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工程資料管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：工程資料；收集整理；資料質(zhì)量；措施及對(duì)策

1 施工資料的收集整理

施工資料是以單位工程為組成單元，按專業(yè)類別進(jìn)行整理。每個(gè)工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定了相應(yīng)的施工項(xiàng)目，每個(gè)專業(yè)都應(yīng)按照專業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的施工資料。施工單位的施工資料應(yīng)以各施工過程中形成的重要資料為主進(jìn)行收集、整理。一般可以分為：①施工前的資料收集、整理；②施工過程中工程資料的收集、整理；③施工竣工驗(yàn)收階段的資料收集、整理。

1.1 工程施工前收集、整理的資料

工程開工前就應(yīng)收集工程動(dòng)工審批表、施工許可證、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖紙、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等資料。其中施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)擬建工程施工全過程各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該在施工之前編制完成。施工組織設(shè)計(jì)編制完成后，應(yīng)該上報(bào)請企業(yè)主要技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應(yīng)該認(rèn)真收集施工組織設(shè)計(jì)文件，同時(shí)還要收集企業(yè)負(fù)責(zé)人的審批報(bào)告及監(jiān)理報(bào)審表，這兩個(gè)報(bào)告是確定施工組織設(shè)計(jì)有效性的關(guān)鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)報(bào)告。

1.2 施工過程中各分部工程資料的收集、整理

各分部工程資料一般包括：①圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更洽商記錄；②技術(shù)交底；③原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和復(fù)試報(bào)告；④施工試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄；⑤施工記錄；⑥測量復(fù)核及報(bào)驗(yàn)；⑦隱蔽工程驗(yàn)收記錄；⑧檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄等。在收集整理分部工程資料中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1） 及時(shí)收集整理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。設(shè)計(jì)變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù)，其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和修改圖號(hào)的明確性與否對(duì)竣工圖繪制質(zhì)量至關(guān)重要，強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求：其一，應(yīng)分專業(yè)辦理；其二，應(yīng)注明修改圖紙的圖號(hào)。若在后期施工中，出現(xiàn)對(duì)前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時(shí)應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更通知單需有建設(shè)（監(jiān)理）單位和設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。

2） 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對(duì)現(xiàn)場施工情況的真實(shí)反應(yīng)，要如實(shí)填寫。隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。

3）認(rèn)真做好分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收是在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收基礎(chǔ)、上進(jìn)行的。除了對(duì)該分部工程中所含各分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)（檢測）報(bào)告，對(duì)分部工程進(jìn)行觀感質(zhì)量驗(yàn)收。分部工程驗(yàn)收單位由施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位五方共同組成，并有質(zhì)檢部門進(jìn)行監(jiān)督。

4）做好技術(shù)交底和施工日志的記錄

技術(shù)交底是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對(duì)保證工程質(zhì)量至關(guān)重要。因此，不但要把設(shè)計(jì)意圖和建設(shè)單位的合理要求在工程建設(shè)中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級(jí)技術(shù)指導(dǎo)的意圖和要求。技術(shù)交底必須滿足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。所有技術(shù)交底資料都要列入工程技術(shù)檔案。技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。

施工日志是項(xiàng)目施工的真實(shí)寫照，是驗(yàn)收施工質(zhì)量的原始記錄，也是竣工總結(jié)和工程施工質(zhì)量原因分析的依據(jù)。項(xiàng)目人員填寫施工日志要注意：①因工程施工周期長，要逐日記載，不得后補(bǔ)。若工程施工期間有間斷，應(yīng)在日志中加以說明，可在停工最后一天或復(fù)工第一天進(jìn)行描述。②施工記錄不應(yīng)是流水賬，要有時(shí)間、天氣情況、施工部位、機(jī)械作業(yè)及人員情況。③施工日志只記錄與工程有關(guān)的內(nèi)容，與生產(chǎn)無關(guān)的內(nèi)容不要記錄，施工日志應(yīng)完整，除生產(chǎn)情況記錄和技術(shù)質(zhì)量安全工作記錄完整外，若施工中出現(xiàn)問題，也要反映在記錄中。

1.3 施工竣工資料的收集、整理

一項(xiàng)工程完成后，在收集整理好各個(gè)分部工程資料后，就要進(jìn)入竣工資料整理。

1） 施工單位出具《工程竣工報(bào)告》，向監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位報(bào)告工程已完成，要求進(jìn)入竣工驗(yàn)收程序，并提供全套施工技術(shù)資料交監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查。監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查技術(shù)Y料和工程實(shí)體，認(rèn)為技術(shù)資料基本齊全、整理有序，工程實(shí)體已按設(shè)計(jì)、按合同要求完成后，交由建設(shè)單位在《工程竣工報(bào)告》上簽章，簽章后，工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段。

2） 收集監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察三方分別出具的竣工驗(yàn)收報(bào)告資料。

3） 收集單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：匯總表，工程質(zhì)量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實(shí)測實(shí)量記錄等。

4） 編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰，并在顯示標(biāo)題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。然后由現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師簽字方可歸檔。

2 施工資料歸檔與移交

1）工程資料的歸檔文件必須是準(zhǔn)確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。工程項(xiàng)目需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和 GB 50328―2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。

3 提高工程資料質(zhì)量的措施與對(duì)策：

1）加大宣傳，提高意識(shí)。在工程建設(shè)初期，施工單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作。組織學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始簽證資料操作方法及對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求。使相關(guān)人員在工程開工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

2）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過程中，施工單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對(duì)工程技術(shù)員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料；二是對(duì)專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展。

3）健全制度，落實(shí)責(zé)任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法。明確相關(guān)人員在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。

4）過程參與，同步管理。從工程開始，檔案人員按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時(shí)研究給予解決。要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。檔案工作人員要始終參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過程，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳光，資料員崗位實(shí)務(wù)知識(shí) 中國建筑工業(yè)出版社，2007.

工程資料管理范文第2篇

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我年月份來到公司第三項(xiàng)目部工作，擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗(yàn)收記錄表中。

（6）負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。

（7）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。

（9）及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名監(jiān)理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)：

一、重視對(duì)資料的管理，做到“資料預(yù)控”

這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

工程資料管理范文第3篇

[關(guān)鍵詞]工程施工；資料管理；竣工資料編制 文章編號(hào)：2095-4085（2017）02-0137-02

工程技術(shù)資料涉及的內(nèi)容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細(xì)分析了具體實(shí)踐中應(yīng)該如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術(shù)資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制是必要的內(nèi)容。這些資料將施工過程中重要的數(shù)據(jù)一一記錄在案，將工程的相關(guān)信息進(jìn)行整理、編排和歸檔，以便隨時(shí)查閱。有了技術(shù)資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養(yǎng)護(hù)、維修、擴(kuò)建等工作才能有據(jù)可依，才能科學(xué)合理的進(jìn)行。而缺乏技術(shù)資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會(huì)存在漏洞，無法保障工程的正常運(yùn)營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數(shù)據(jù)作為質(zhì)量檢查的依據(jù)，則鐵路運(yùn)行安全就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關(guān)資料，采取規(guī)范化的操作確保資料的準(zhǔn)確性，以免因信息失真造成資源浪費(fèi)等其他問題。

2工程技術(shù)資料和竣工資料管理中的問題

（1）資料內(nèi)容不完整。技術(shù)資料和竣工資料都直接反映著工程建設(shè)的實(shí)際情況，但是很多資料信息存在內(nèi)容缺失、失真等問題。一些重要的技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全，對(duì)于變更過的圖紙和信息沒有及時(shí)進(jìn)行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而使得資料不符合要求，沒有體現(xiàn)出一定的順序性，造成查閱時(shí)的困難。

（2）資料整理不規(guī)范。工程技術(shù)資料和竣工資料的管理中有很多不規(guī)范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標(biāo)準(zhǔn)，不僅影響美觀，也會(huì)給資料的保管和歸檔造成困難；一些手寫資料文件表面不整潔，信息內(nèi)容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。

（3）管理人員素質(zhì)差。工程技術(shù)和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，不僅要懂得鐵路等工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，也要掌握整理資料的有效方法。而當(dāng)前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術(shù)資料，而沒有聘請專業(yè)的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤工程的進(jìn)度。

3如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的管理

3.1管理工程技術(shù)資料

（1）在編制資料之前需要做好準(zhǔn)備工作，提前熟悉工程的設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工合同、驗(yàn)收規(guī)范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業(yè)。鐵路、橋梁建設(shè)是利國利民的大工程，必須提前進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解相關(guān)信息才能保障施工的順利進(jìn)行。同時(shí)，也要做好各單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作，優(yōu)化配置好人力、原材料、機(jī)械、技術(shù)等不同資源，將各崗位工作責(zé)任劃分明確，落實(shí)到具體操作中去。收集工程技術(shù)資料也需要細(xì)化施工目標(biāo)，將每個(gè)施工階段涉及到的技術(shù)操作進(jìn)行邏輯上的整理，做好時(shí)間安排。

（2）在編制技術(shù)資料的過程中，必須做好相應(yīng)的整理和歸檔工作，保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步更新。對(duì)于工程的數(shù)據(jù)信息，需要再三確認(rèn)和核對(duì)，避免出現(xiàn)虛假信息和錯(cuò)誤信息。各單位、各部門的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字蓋章確認(rèn)，將文件存檔。技術(shù)資料的編制也可以充分借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，將紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合，既可以縮短工作時(shí)間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性。編制工程技術(shù)資料主要包含工程材料、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。有的施工單位只注重工程驗(yàn)收的資料管理，卻忽視了材料因素。對(duì)于路基、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施來說，材料質(zhì)量過關(guān)是必要前提。將材料信息錄下來，與工程的施工要求進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等都符合實(shí)際施工需要。對(duì)于送檢不合格的材料也要詳細(xì)記錄，必要時(shí)拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制還需注意書寫規(guī)范、用語恰當(dāng)?shù)仁马?xiàng)。不能因?yàn)闀鴮懥什荨㈠e(cuò)別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于資料中比較復(fù)雜的地方，應(yīng)該使用注釋、說明等方式進(jìn)行一定的解釋。編制好的資料也要及時(shí)歸檔、送審，確保資料的時(shí)效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。如果有一些新補(bǔ)充的信息需要添加，也要及時(shí)找到相關(guān)文件進(jìn)行修改，以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3.2編制竣工資料

（1）要盡量留存原始資料。因?yàn)樵假Y料記錄的信息往往比較詳實(shí)，也具有更強(qiáng)的說服力。對(duì)原始資料進(jìn)行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，才能在需要時(shí)發(fā)揮出資料管理的積極作用。

（2）重視技術(shù)總結(jié)。工程竣工之后，所有的施工環(huán)節(jié)都已結(jié)束，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行總結(jié)能夠梳理清楚整個(gè)施工過程，更好地檢查是否存在質(zhì)量問題。施工技術(shù)總結(jié)一般包含了工程概況、施工經(jīng)過、完成情況、施工質(zhì)量、反思總結(jié)等幾個(gè)部分。所有相關(guān)的資料文件都應(yīng)該集合成冊，用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內(nèi)容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結(jié)合圖形和文字進(jìn)行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關(guān)手續(xù)之后才具有效力。同時(shí)，竣工圖和原施工圖紙都應(yīng)該保管好。如果竣工時(shí)工程沒有大的變動(dòng)，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等比較重要的變更時(shí)，必須在竣工圖上進(jìn)行修改和補(bǔ)充，保證竣工圖符合工程現(xiàn)在的實(shí)際情況。必要時(shí)，可以根據(jù)竣工測量的結(jié)果重新繪制竣工圖。

（3）添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對(duì)于某些工程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和難點(diǎn)環(huán)節(jié)不能給予很好的說明。而現(xiàn)代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實(shí)地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細(xì)節(jié)部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實(shí)體現(xiàn)。通過對(duì)照片內(nèi)容進(jìn)行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現(xiàn)出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內(nèi)容，資料管理人員可以將其進(jìn)行專門的整理，按照一定的邏輯順序進(jìn)行排序，將照片獨(dú)立成冊，以便質(zhì)檢人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。

工程資料管理范文第4篇

關(guān)鍵詞： 總承包EPC項(xiàng)目 資料管理與控制文件傳遞與追溯文件竣工資料 文件閱辦流程

中圖分類號(hào)： E 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 EPC項(xiàng)目資料管理與控制的特點(diǎn)

工程建設(shè)總承包是國際通行的項(xiàng)目管理模式,是利用贏得值原理對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等安全過程進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)的管理.隨著工程總承包方式在工程建設(shè)中的推行,傳統(tǒng)的文件資料管理方式已很不適應(yīng),因此如何做好EPC項(xiàng)目資料的管理與控制,從而使E、P、C一體的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮,成為EPC項(xiàng)目管理的關(guān)鍵.現(xiàn)結(jié)合總承包項(xiàng)目外釣島-冊子島-鎮(zhèn)海海底管道工程項(xiàng)目和福建煉化乙烯工程海底管道項(xiàng)目資料管理與傳統(tǒng)管理模式(業(yè)主-承包商)下的資料管理相比較,具有如下特點(diǎn).

1.1 資料管理規(guī)范統(tǒng)一

EPC項(xiàng)目部根據(jù)相應(yīng)規(guī)范制定了統(tǒng)一的文字文件資料管理要求，要求各分包商按EPC項(xiàng)目部要求執(zhí)行，確保資料管理規(guī)范統(tǒng)一。而以往傳統(tǒng)管理模式，設(shè)計(jì)、采辦與施工三方資料管理各自為證，各有各自的管理標(biāo)準(zhǔn)，無法達(dá)到統(tǒng)一。

1.2 過程控制細(xì)化到位

傳統(tǒng)的管理模式只注重文件收發(fā)，缺少與項(xiàng)目管理實(shí)際相結(jié)合。EPC項(xiàng)目的資料管理與控制注重過程與管理流程相結(jié)合，確保項(xiàng)目管理的實(shí)效性。如設(shè)計(jì)過程中，通過文控部將設(shè)計(jì)與采辦、施工緊密銜接，既可優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低成本，又可以加快采辦、施工進(jìn)度，從而使三者緊密結(jié)合，這是傳統(tǒng)的管理模式所不能達(dá)到的。

1.3 項(xiàng)目溝通有序可溯

EPC項(xiàng)目嚴(yán)密的資料管理和控制體系，確保了EPC項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、分包商及EPC各部門之間的信息溝通有序化以及文件資料的可溯性，從而促使每一個(gè)管理活動(dòng)落到實(shí)處。

1.4 實(shí)施跟蹤同步及時(shí)

EPC項(xiàng)目文控部對(duì)每一個(gè)往來文件的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行及時(shí)跟蹤，定期將結(jié)果傳送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部門，減少管理中的遺漏或疏忽，對(duì)處理結(jié)果尚未閉合的文件，EPC文控部及時(shí)提醒主辦部門抓緊落實(shí)。這也是以往傳統(tǒng)管理模式中所不能做到的。

1.5 資料收集與歸檔完整規(guī)范

EPC項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)、采辦、施工的資料管理實(shí)施統(tǒng)一管理和控制，使各種資料能夠更加齊全完整，使歸檔資料更能真實(shí)全面反映項(xiàng)目從初步設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收的全過程。由于EPC項(xiàng)目的統(tǒng)一管理，能使各類資料更加規(guī)范化。

2 EPC項(xiàng)目部資料管理與控制措施

總承包項(xiàng)目文件管理，簡而言之就是貫穿于工程實(shí)施全過程的文件、圖紙等各類資料的接受、發(fā)放、登記、報(bào)關(guān)、利用及存檔工作，目的和作用是為工行實(shí)施和變更索賠提供有說服力的文件支持，為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化提供切實(shí)有效的纖細(xì)服務(wù)。項(xiàng)目文件資料管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平，為此應(yīng)建立項(xiàng)目文件資料管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。把項(xiàng)目資料管理細(xì)化到項(xiàng)目管理每一個(gè)流程中去，將資料管理工作分解貫穿在項(xiàng)目實(shí)施的全過程，保持與工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)同步，這是做好EPC項(xiàng)目資料管理與控制工作的關(guān)鍵。

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全體制，科學(xué)管理

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是EPC項(xiàng)目資料管理工作的基本保證，健全體制是做好資料管理的組織保證。文控資料是一個(gè)三級(jí)控制模式，文控部是項(xiàng)目的文件資料傳遞中心，從總體上負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與業(yè)主及項(xiàng)目相關(guān)方之間往來的與工程項(xiàng)目有關(guān)的各類文件資料的匯總、控制和管理，包括項(xiàng)目的招投標(biāo)書、授標(biāo)書、、合同協(xié)議、報(bào)批文件、傳真、信函、會(huì)議紀(jì)錄、備忘錄、以及在項(xiàng)目運(yùn)行中形成的全部文字、圖標(biāo)、聲像等各種載體的文件資料，配合工程技術(shù)部組織項(xiàng)目竣工資料的收集、整理、組卷。在項(xiàng)目各部門、各分部應(yīng)再設(shè)置文控人員，負(fù)責(zé)該部門的文控資料管理工作。EPC項(xiàng)目各所屬分包商設(shè)置文控資料員，負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理。EPC文控工程師與各部門、分部、各分包商的文控資料員相互協(xié)調(diào)配合從而構(gòu)成EPC項(xiàng)目文控資料控制網(wǎng)絡(luò)。EPC項(xiàng)目文控員則是該項(xiàng)目文件資料的歸檔責(zé)任人，可通過參加施工例會(huì)等方式掌握工程進(jìn)度，對(duì)工程的每個(gè)施工階段產(chǎn)生的文件資料心中有數(shù)，有利于做好資料歸檔的預(yù)控。

項(xiàng)目資料是由項(xiàng)目實(shí)施過程中具有內(nèi)在聯(lián)系的文件群轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物。因此，做好EPC項(xiàng)目的日常文件資料管理工作是工程資料齊全完整的必要條件。文控部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件的管理力度，做到高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，根據(jù)ISO-9002標(biāo)準(zhǔn)要求和HSE管理要求，制定一整套項(xiàng)目文件資料管理程序，建立規(guī)范的文件資料管理與信息控制體系。

為了確保EPC項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)大量的文件進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)、系統(tǒng)的管理，在制度上，文控部建立有利于保證項(xiàng)目文件資料編制、歸檔和傳遞的規(guī)章制度，編制《文件控制程序》、《文件編碼程序》、《廠商資料文件提交指導(dǎo)文件》等對(duì)項(xiàng)目文件的格式要求、報(bào)批程序、收發(fā)處理、行文控制和歸檔整理都做明確規(guī)定，繪制文件報(bào)批流程圖，設(shè)計(jì)各種文件登記表格，規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的文件編制和運(yùn)行，在各分包商進(jìn)場前就將程序文件和有關(guān)文件資料管理要求下發(fā)給分包商，提前介入，超前管理，使全線分包商進(jìn)場后快速熟悉EPC項(xiàng)目部的文件資料管理要求，達(dá)到全線文件資料管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式。

在控制范圍上，要把直接影響到工程質(zhì)量、進(jìn)度，直接影響質(zhì)量體系運(yùn)行的文件納入控制范圍。在文件劃分上，應(yīng)將文件分為質(zhì)量體系文件、技術(shù)文件、內(nèi)部文件、外來文件等幾大類，并按照分類進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記。同時(shí)，文控部還要十分重視文件交接手續(xù)的完備。按照ISO－9002標(biāo)準(zhǔn)的要求，使每一份文件都有可追溯性。

2.2 把資料管理融入項(xiàng)目管理和崗位職責(zé)中

工程資料管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)；資料管理

中圖分類號(hào)：TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是施工過程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。內(nèi)業(yè)資料至少應(yīng)具備三條屬性：即原始性、真實(shí)性和合法性。

根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1- 2004），它主要包括經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)和簽認(rèn)的（必要時(shí)需經(jīng)設(shè)計(jì)或業(yè)主批準(zhǔn)和簽認(rèn)的）以下六個(gè)內(nèi)容：1）所用原材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果；2）材料配比、拌和加工控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)；3）地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監(jiān)控資料；4）各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗(yàn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)匯總圖表；5） 施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對(duì)工程質(zhì)量影響分析；6）施工過程中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等。

建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》規(guī)定單位工程竣工的施工技術(shù)資料規(guī)定項(xiàng)目如下：1）施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）；2）圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄；3）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告； 4）施工試驗(yàn)報(bào)告；5）施工記錄；6）測量復(fù)檢記錄；7）隱蔽工程驗(yàn)收記錄； 8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；9）使用功能試驗(yàn)記錄；10）設(shè)計(jì)變更洽商記錄；11）竣工圖；12）竣工驗(yàn)收單；13）工程竣工質(zhì)量核驗(yàn)證書，以上均包括文字和相關(guān)的聲像資料。

1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視

當(dāng)前的公路工程施工中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，沒有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn)，這在一定程度上確保了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，可是內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，這就在某種程度上降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度。因此只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高相關(guān)工作人員的警覺性，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求。

2 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填寫

工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料。并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。但在不同的公路工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)表格形式不完全相同。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)要求，并在兩本規(guī)范提供的表格的基礎(chǔ)上，對(duì)分項(xiàng)的內(nèi)業(yè)表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定并給出示例外，還應(yīng)對(duì)監(jiān)理的簽認(rèn)用語和簽認(rèn)程序加以規(guī)范和統(tǒng)一，使之成為內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范的教材，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理上的統(tǒng)一。

3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。使其在檢查時(shí)充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須予以完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的要剔除，問題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體包括：對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查；“兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術(shù)資料的檢查。

4 重視檔案知識(shí)宣傳教育，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，對(duì)工程相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)操作的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。此外，內(nèi)業(yè)資料員應(yīng)注意平時(shí)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉和掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和工作技能，研究科學(xué)的管理方法。同時(shí)也要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，努力拓展知識(shí)面，提高自身的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個(gè)階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。

5 內(nèi)業(yè)資料檔案化

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本常識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)過程中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展，隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸屬單位統(tǒng)一歸檔。

6 堅(jiān)持科技創(chuàng)新

提高內(nèi)業(yè)資料整理的技術(shù)含量和技術(shù)水平日常工作中要堅(jiān)持“引進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的原則，積極吸收、引進(jìn)新技術(shù)、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，尋找更好的資料管理模式，拓展資料管理空間，努力形成充滿活力的資料管理機(jī)制，不斷提高資料管理的水平。

7 內(nèi)業(yè)資料管理需要注意的問題

歸檔的工程文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件和復(fù)印的表格填寫工程資料。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水或激光打印機(jī)打印，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅（297*210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。簽字人必須是經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)上崗的人員。所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。工程文件的頁邊距必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證有效裝訂。

參考文獻(xiàn)：

[1]《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80／1-2004)