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(一)高校內部的制度文化。高校內部的制度文化在審計文化體系中占有重要的位置,它將物質文化和精神文化緊密相連,是正常開展審計工作、規范審計行為、履行審計職能的關鍵。建設高校內部審計文化,最核心且基本的是加強審計制度文化建設。(二)高校內部審計人員的素養。1.內部審計人員的專業素養。內部審計文化的發展需要審計人員具備過硬的審計專業素養,審計人員加強知識學習與能力培養,對于適應當前工作的需要、促進審計團隊的成長都很重要。內部審計人員掌握先進的專業技術,且懂得經濟管理等相關知識,對于提高審計活動質量和效率具有重大的意義。2.內部審計人員的道德素養。內部審計文化建設的核心就是人的建設,內部審計人員的道德修養建設是內部審計文化建設的重要組成部分。IIA的職業道德規范對內部審計人員應遵守的行為規則作了明確的規定,內部審計人員應當遵守誠信、客觀、保密和勝任的原則,并應當保持應有的職業審慎和正直的職業態度。3.內部審計人員的精神風貌。內部審計人員應當具備良好的精神風貌,擁有客觀、公正的職業素養和端正、積極、努力的工作態度,具備創新意識,并勇于承擔風險和責任。(三)高校內部審計價值觀。審計價值觀是在長期的審計實踐中形成的,在正確的組織目標和愿景下,逐步形成的群體意識,審計價值觀體現了審計整體的目標。與影響高校內部審計文化的其他因素相比,其處于支配地位。審計的價值觀一般由民主政治觀、公平觀、獨立觀、誠信價值觀等組成。同時,高校應該考慮審計價值觀的時代性、歷史性和開放性,確立新時期審計核心價值觀。(四)高校內部審計組織結構。構建以人為本的學習型組織,進行內部審計人員培訓,可讓內部審計人員了解高校內部審計的重要性,提高其責任心,也可提高實際操作能力,為高校提供高質量的審計成果。構建學習型組織要注重培養內部審計人員的綜合素質,而不應僅局限于學習專業知識。建設高效、有活力的審計團隊是內部審計文化建設的重要目標之一。(五)高校內部審計業務的管理。加強內部審計業務程序的科學管理,不斷提高內部審計的工作質量,是高校內部審計文化發展的重要因素。高校可以通過加強審計成果的分析利用和審計制度的建設,以及審計項目科學評估制度的完善來管理高校內部審計業務。也可建立審計項目全過程的質量控制來加強審計質量管理。同時,通過注重審計成本控制,提高審計資金使用效益。
高校內部審計文化建設中存在的問題
(一)內部審計部門的獨立性差。多數高校內部審計部門與其他部門并行而立,使得內部審計的獨立性難以實現。同時,高校內部審計人員易受本單位領導和其社會關系的影響,內部審計部門是在學校領導層的領導下開展工作,審計的進程必然受到領導層的制約,這就限制了審計的獨立性,從而導致審計權威性差、不受重視,審計工作的客觀公正性也受到影響。(二)缺少專業的內部審計人員。目前,我國高校專業的內部審計人員配備較少,知識結構和業務素養尚且不足。專業內部審計人員的缺乏,會導致審計信息披露不足,降低了審計的效率,且不能發揮內部審計的功能,最終不能充分滿足高校信息使用者的需求。(三)高校內部審計制度不健全。我國多數高校的審計制度建設取得了一定的成績,建立了相應的內部審計制度,然而有些制度可行性差,且未得到真正的實施,制度實施效果沒有得到監督和反饋,且未隨著環境的變化而適時改變。(四)高校內部審計工作范圍狹窄。審計工作范圍狹窄主要體現在工作思路和領域上,更多是通過事后控制進行審計,缺乏事前和事中控制;主要是對高校教育經費等的常規審計,并且很少主動開展工作。(五)對審計結果重視不夠。高校內部審計未建立審計監督的長效機制,在高校內部審計工作中,往往是查出問題卻不進行及時處理,經濟責任審計往往在人動之后才進行,并且本單位領導往往在下達審計工作后,不再關心審計實施的效果,審計結果只是流于形式,審計的功效未能實現。
構建高校內部審計文化的途徑
(一)審計工作重點發生了改變
在傳統手工審計方式下,高校內部的審計工作者會依據從財務方面得到的會計信息資料,對相關數據的準確性進行核對,另外,依據相關的核對結果或者是在進行核對的過程中所出現的問題等進行首查,但是在電算化的狀況下,要使用計算機的軟件進行審查,這樣就會使得傳統的手工方式都是由計算機進行完成,這樣的狀況下,其工作的重點就是要對系統功能的完整性及正確性加以了解和證實,相關的內部審計工作者要依據已經知道的條件來構建相關的交易。
(二)審計工作方法發生了改變
會計電算化的背景下,要是使用手工的方式進行審計就只能通過紙質的資料,繼而采用傳統的方式對其進行比較分析以及進行審閱,這樣不通過計算機就能夠完成的間接性的審計工作往往會對中間的數據沒有做到足夠的審查,繼而就會很難或者幾乎不會對電算化系統中的差錯進行分析以及進行評價,在審計方面有比較大的風險,但是利用計算機進行審計的話,往往只會用到相關的財務部門所具有的數據進行先關的拷貝就能夠對數據進行審閱,具有比傳統的方式更加準確以及便捷的特征。
(三)對審計工作者的要求發生了改變
在傳統的審計環境中,審計工作者要具有相應的財務知識才能夠勝任,依據傳統的方式進行審計,依據學校所提出的要求,大部分都能夠完成相關的審計工作,但是在會計電算化的背景下,內部審計工作者所應當具有的素質和要求應當比以往要高,不僅要具有相應的財務知識,同時還應當對相關的計算機知識和技能有所掌握,對審計軟件的使用狀況要做到心中有數,從這一層面上說,會計電算化對內部審計工作者提出了更高的要求。
2會計電算化背景下高校內部審計工作應對策略
(一)積極開發適合高校內部審計工作的相關軟件
盡管當前我國很多高校使用的會計核算的軟件不一樣,但是所使用的核算方式以及依據的原則是一樣的,所以說,我國的高校應當進行對軟件進行聯手開發,開發出真正適合我國高校內部設計工作的軟件,使得這樣的軟件在高校內部審計工作中更加具有可行性。另外這樣的軟件還應當具有比較強的兼容性,對被審計部門的相關數據能夠進行訪問,同時還能夠從中對需要的原始數據進行提取,在采集上應當對不同載體上的相關數據做到訪問,另外在當前的審計軟件的條件下,積極研發真正適合我國高校責任審計以及財務預算的相關軟件工具,另外還應當在財務軟件系統開發的時候要防止相關的環節中出現紕漏等,相關的工作人員最好參與到其中,會計電算化環境下高校內部審計工作的開展莊麗霞泉州醫學高等??茖W校362011對開發的過程進行及時的監督,從而保障軟件系統能夠真正滿足當前我國會計電算化的發展需求。
(二)建立并完善高校內部審計程序
高校的內部審計部門在對相關財務會計數據進行審計的時候,應當對相關的審計程序進行建立并作出逐步的完善,首先應當我國高校相關的計算機軟件﹑數據經過的部門以及數據終點有所了解和掌握,這樣做的目的就是要對內部控制中所出現的多種狀況有所掌握,其次,不管是在傳統的手工方式上,還是在當前電算化的環境下,應當要求保持審計原始憑證自身所具有的合法性以及合理性,同時要對其進行及時的審查。在此過程中,應當重視對高校會計電算化系統處理和控制功能的審計,即審計人員通過對會計軟件的學習以及實地觀察﹑查閱系統的文檔資料等辦法,初步了解系統內控,對被審高校會計系統調查,全面了解會計信息軟件名稱﹑功能以及應用審批;同時,還要了解計算機會計數據處理流程﹑計算機內控機制的置,以此來替代傳統的手工記賬的情況﹑系統內各個應用子系統的控制類型和主要經濟業務。
(三)積極培養高素質的內部審計工作者
當前會計電算化的背景下,需要工作者在具有財務知識的同時還應當具有相應的計算機水平,在對相關的審計軟件進行開發的時候,還應當依據自身的實際工作中的經驗提出更多對其進行完善的措施,在實際的使用過程中能夠對軟件進行熟練地操作,要是沒有計算機等輔助軟件的狀況下,可以使用一些數字表格或者是數據庫中的相關程序幫助審計工作者對審計數據進行核算,提升工作的效率。盡管我國高校的審計責任會涉及到很多的部門,可是其財務分析以及單位的實際運作狀況是要做到有章可循的,內部審計的工作者應當依據自身的工作經驗對相關的審計程序進行設計,繼而使得審計工作能夠盡可能的簡化。
3結語
內部能源審計的原理和內容內部能源審計的主要內容包括:①查閱企業用能系統、設備臺賬資料,檢查節能設計標準的執行情況;②核對電、氣、煤、油、市政熱力等能源消耗計量記錄和財務賬單,評估分類與分項的總能耗、人均能耗和單位能耗;③檢查用能系統、設備的運行狀況,審查節能管理制度執行情況;④檢查前一次能源審計合理使用能源建議的落實情況;⑤查找存在節能潛力的用能環節或者部位,提出合理使用能源的建議;⑥審查年度節能計劃、能源消耗定額執行情況,核實公共機構超過能源消耗定額使用能源的說明;⑦審查能源計量器具的運行情況,檢查能耗統計數據的真實性、準確性。
2化工企業內部能源審計程序
2.1前期準備在開展能源審計工作之前,企業應組織相關的領導小組,并按照能源審計的崗位配置合適的審計人員,劃分崗位職責,在實際能源審計過程中,責任落實到具體的個人,審計領導小組要制定化工企業內部的能源審計目標,按照一定的審計期限進行,完善能源審計方案,聘請專業的能源審計顧問,對整體的審計計劃進行修訂。溝通協調好被審計部門、單位的關系,向有關人員詳細講解能源審計的具體目標和要求,根據本企業自身的行業特點、生產規模等具體情況,量身定做了一套適合本單位的能源審計流程,在實際資料調查、數據提取、統計分析、對比論證過程中,嚴格按照相關標準程序進行。
2.2現場調查測試根據任務分配,由內部能源審計小組相關人員進入化工企業的實際生產車間、倉庫,了解各生產單位的運作流程和生產系統,并詳細考察生產部門的能源投入和實際產出效益的情況,對能源生產和消耗設備進行測試,對比其參數是否正常合格,對中間的項目資料、報表數據、結算單據、現金流等要進行細致的考察分析,發現問題的,及時提出。
2.3交流研討資料收集和現場調查完成后,能源審計領導小組和工作小組應就發現的問題與相關部門及人員進行交流,分析存在的問題,共同探討提高能源利用效率可能采取的措施。通過適當的交流研討,可以及時發現審計人員自身存在的問題,提出合理的建議,還可以咨詢審計專業人士。
2.4編寫能源審計報告現場審計完成后,能源審計領導小組應及時進行數據處理和能源利用狀況分析,并編寫能源審計報告,經相關部門核實后,向企業內部最高管理層提交最終報告。能源審計報告在經過企業高企管理人員的批準審核后,可以適當對外公布。
3化工企業內部能源審計的效用分析
3.1化工企業能源利用現狀從實際情況來看,當前我國化工企業在能源利用方面還存在諸多問題,集中表現為:能源浪費比較嚴重,能源的利用率偏低,對環境造成的污染和危害較大,產能過剩等,總的來說,我國化工行業面臨的資源和環境形勢十分嚴峻。
3.1.1產能過剩矛盾突出。目前一些過?;て髽I處于“被開工”境地,特別是一些新投產的企業,由于種種原因,開工虧損,不開工更虧損,處境艱難,前途莫測??傮w表現為:化工企業的能耗下降緩慢,行業技術更新進步較慢;先進、節能效果明顯且易于推廣的節能技術逐漸缺乏;單位節能量投資額上升,節能投入變大,節能效果相對減小。
3.1.2能耗居高不下。據統計,我國單位GDP的能耗是美國的2.9倍、日本的4.9倍、歐盟的4.3倍,世界平均水平的2.3倍。我國化工行業的產業調整政策發揮作用有限,長期以來,單位GDP的能耗居高不下。
3.1.3對社會和環境造成的污染很嚴重。化工行業的發展,為國內其他行業提供了化學原材料,但是化工企業本身就是高耗能、高污染的企業,在實際生產過程中,很難做到無污染排放,化學工業“三廢”的排放對大氣、水體和土壤都造成了不同程度的污染和破壞,也影響到了人們的日常生活。
3.1.4資源匾乏明顯。目前我國的石油需求日益增長,在石油進口方面,對外依存度逐步升高,主要化學原材料、能源的對外依存度越來越高,這對我國化工企業的長遠發展是非常不利的。
3.1.5運輸量大。化工行業是運輸量非常大的行業,大宗產品多,運輸量大,隨之而來的運輸消耗和能耗較高。
3.2化工企業內部能源審計效用分析化工企業內部能源審計的主要作用為審核、診斷和評價。具體如下:
3.2.1內部能源審計便于化工企業摸清家底。如今,越來越多的化工企業,甚至一些外資化工企業也參與到了能效領跑者的活動當中。2013年,評出的行業標桿包括:黃磷節能居行業之首的興發集團,節能環保投資2億5356萬元卡博特天津,能耗水平國際先進的中石化?;て髽I對自身進行能源審計,可以明確知道自身企業的能源利用情況,找出同同類企業在能源利用方面存在的差距,同時還可以更加清醒地認識到企業在能源管理過程中的問題與不足,這樣就可以激勵化工企業不斷挖掘自身的節能減排潛力。國家通過樹立行業標桿推動行業節能,非標桿企業可以選準相應的行業領跑者進行技術交流,學習借鑒節能降耗措施,提高企業節能管理水平,對全行業整體能效水平的提升也有幫助。
3.2.2內部能源審計可以找出化工企業能耗方面存在的主要問題和高能耗的環節。內部能源審計能幫助化工企業找出能耗方面存在的主要問題和導致高能耗主要環節,這樣化工企業就可以找出提高能源利用效率和降低能耗的突破口,為企業提升經濟效益尋求一條適應自身發展的高效綠色環保之路提供思路。
3.2.3內部能源審計報告中提出解決節能減排問題的建議。內部能源審計報告中提出解決節能減排問題的的建議,幫助企業合理規劃發展方向,化工企業的管理層可以以根據能源審計報告的相關建議,制定切實可行的節能減排方案。同時,借鑒發達國家同類型的化工企業工藝技術,不斷進行升級改造,要正視產能過剩問題,一方面要靠嚴格的環保監控和市場機制淘汰落后產能;另一方面要發掘和創新,推動未來產品的需求。
3.2.4內部能源審計為做好能源規劃和企業技術進步打下基礎。以“減量化、再利用、資源化”為原則的循環經濟和精細化生產是總體的發展方向。我國化工行業產品結構層次不夠豐富,很多化工產品的加工仍然停留在初級階段,缺乏高水平的技術工藝,我國化工行業的精細化率較低,同發達國家存在很大的差距。通過內部能源審計,化工企業可以明確自身企業所處的位置,找準企業未來的能源規劃發展方向。
3.2.5內部能源審計可以提高化工企業對是否完成國家賦予的節能減排目標的重視。國家為了治理環境,每年都會給化工行業設定一定的減排指標,而減排指標能否完成,與每一個化工企業是否真執行節能減排政策有著非常直接的聯系。通過內部能源審計,化工企業可以將相關數據與國家給出的節能減排目標進行對比,關注自己節能減排目標的完成情況。
3.2.6內部能源審計有利于化工企業提高對社會效益的重視。環境污染日益嚴峻,化工企業的污染排放已經引起了人們的反感,國家制定的化工企業污染排放標準,很多化工企業根本達不到,并且也沒有相應的問責機制。而通過化工企業內部的能源審計,可以讓企業內部高層清楚認識到自身企業給社會環境造成的危害,提高他們對社會環境效益的重視。
4結束語
企業審計信息化改變了傳統的審計模式,通過通信、計算機、互聯網等現代化技術來實現企業審計,在新的審計模式上,企業需要有效控制信息化系統,保持技術與審計既融合又開放的審計機制,力求在有效合理配置企業資源的前提下提升審計作用,推動社會發展。
二、企業會計信息化發展趨勢
1.智能專業的會計信息分析方式
會計信息化的重要推廣方式之一就是研究與開發專業智能化的專業財務軟件,從事于一般財務工作的會計人員無法完成這項任務。所以具備專業的財務知識,又懂得計算機、統計等方面知識的人員會是會計信息化過程中所需要的實用復合型人才。隨著會計信息化的不斷發展,新的財務管理模式將會產生,比如智能操作會計電算化。
2.新的會計理論不斷發展完善
隨著信息化建設的不斷發展,在財務方面人們也摒棄了舊式的財務會計理念和傳統的會計電算化方式。隨著信息技術的發展和被廣泛應用的信息系統,會計信息化也會遇到前所未有的挑戰?,F行會計方法和理念會在一定程度上阻礙會計信息化的建設,所以我們要突破傳統的會計理念和方法,在財務處理、工作組織、信息處理和系統設計程序等方面完善會計信息化的運用。
3.推廣會計信息化應用
隨著經濟的快速發展,人們所能掌握的信息量也越來越大。從表面看,會計信息化只是一種處理信息的手段,但實質上,它是一種先進而強大的生產力。信息技術的發展將會推動會計信息化的廣泛應用,同時也會推進會計信息化呈現出網絡化的特點。
三、企業內部審計信息化建設的問題
企業內部審計信息化是指在進行財務工作的過程中,被審計對象采用先進的電子網絡技術的方法,已達到審計目的。如果審計過程中缺乏足夠的支持證據,就難以評估企業審計信息化的有效性,相應的企業內部審計啊信息化建設工作就難以維持?,F階段,企業內部審計信息化建設主要面臨的問題如下所示:
1.傳統落后的審計理念
很多企業采用傳統的審計工作模式時間很長,由于財務人員年齡和工作環境等得限制,他們的審計理念仍舊停留在傳統審計的工作模式和工作理念上,他們無法真正理解會計信息化的實施意義,無法觀察到其對今后工作效率提高的積極作用,導致財務管理的信息化改革面臨困難。
2.審計人員缺乏計算機知識
現階段企業的審計人員更注重于財務知識、相關政策法律法規知識,而相對缺乏計算機技能知識,對信息系統的深層知識更是微乎其微。隨著會計信息化的建設,企業開始實施信息系統,實行獨立的審查制度,這要求企業定期維護更新信息系統,保持其穩定性和準確性。3.審計軟件研發落后審計軟件的開發要和企業審計工作的需求相協調,現階段審計軟件在開發過程中更側重于收集會計數據,局限于信息系統管理評價、基礎設施安全性等方面的研究上。而對企業內部審計的基礎工作,比如查詢修改賬務信息、檢查賬表通用、等方面的模塊設計工作研發力度不夠。
四、企業內部審計信息化建議
企業內部審計信息化的建設離不開國家的支持,國家審計部門應該推動相關制度、規范基礎設施等方面的建設,營造出健康的外部審計環境。企業內部審計在利用有利條件的同時,還要創造健康的內部環境,使內部審計信息化的道路更快發展。
1.摒棄傳統審計理念,加強對審計信息化的認識
企業要通過一定的財力、物力和人力的支出,采取有效的措施改變內部的傳統審計理念,提高他們對審計工作的重視程度,加深他們對審計信息化建設的認同感,提倡企業內部把信息技術的知識和審計的方法技術合理地結合運用到企業日常審計實踐當中去。
2.規范計算機審計準則
傳統的審計準則在信息化建設的過程中已經部分脫節,根據審計行政法規制定相應的計算機審計準則以引導信息化環境下審計工作的方向。內容主要包括系統語言模塊標準、評價計算機控制系統、相關工作人員的資格權利、審計技術和審計證據等方面。
3.提高通用軟件開發速度
通用軟件的開發對于今后的審計工作具有重要的意義。國家審計部門應該組織兼備計算機和審計知識的人員研發通用軟件,保證軟件的實用性和通用性,符合企業的內部審計需求,對企業的審計工作效率起到積極作用。同時,鼓勵相關的軟件公司開發審計軟件,使審計軟件更快發展。
4.培訓審計人員的計算機知識
要積極培訓審計人員的計算機知識,加強培養開發、維護、管理等方面的審計人才。另外,要關注培訓的后續工作,鼓勵相關人員將計算機知識和審計知識結合起來運用到日常的審計工作當中去。
五、結語
建筑中級職稱論文的字數要求
每個刊物的字數都是不一樣的,要是發省級刊物的話一般字數在2000字到3000字之間不等,一般多數在2500字左右
建筑中級職稱論文
如何加強建筑行業的內部控制
摘要:隨著我國經濟建設的迅速發展,我國的建筑行業也得到了很大的發展空間。建筑行業競爭趨勢日益增加,要想在激烈的競爭環境中生存并得以發展,必須努力提高企業的管理水平,建立完善的建筑企業內部控制制度,加強建筑行業的內部控制對建筑企業能夠取得經濟效益具有重大意義。
關鍵詞:建筑行業 內部控制
內部控制制度就是一保證提高企業的中和素質和正佳企業的經濟效益為前提,從而使生產經營理論有效的實施,確保企業資金安全和資料的可靠性,以防止經濟內部出現偏差和重要方針決策失誤,經營風險等推行的一系列的措施和方法的總稱。內部管理行政控制主要包括對計劃、決策、生產、質量、技術、設備、物資、人力資源、銷售等的控制;內部會計控制主要包括對財務收支的批準權限、計劃預算、核算、審核、分析和處理各種會計信息資料及出具財務報告的手續、程序、步驟和方法等的控制。一下我們討論建筑企業內部錯在的問題,病對問題進行分析,提出解決辦法。
一、建筑行業內部控制存在問題
當今,大部分企業都存在這一種普遍的現象,即起也對自己的內部員工不夠重視,企業的管理機構和組織不夠合理,而企業的管理者對該行業缺乏相應的專業知識,甚至根本就為學習過該行業的知識,并且,由于企業的領導對企業不夠重視,從而導致你企業內部的管理制度起到的作用微乎其微,起不了相應的約束作用,這樣就導致了嚴重的內部控制出現嚴重失調現象。
內部控制制度不夠完善,缺乏執行力。其主要原因在于切內部沒有形成一套完整的管理體系,大部分建筑施工我企業的內部控制制度不是由相應的機構制定的,往往是各個部門一起總結后,綜合起來作為內部控制制度,這樣做也有一定的有點就是概括的比較全面,但是,制定的制度不夠專業,且約束力低。并且許多制度自之間存在沖突,發揮不出有效的控制作用。其次,企業內?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽倍鑰刂浦貧熱狽ψ愎壞娜鮮?,存哉樥E靠刂浦貧炔煌晟?,质[辛Σ畹認窒蟆?/p>
各個項目風險制定不夠完善,建筑施工企業對市場的風險預防不夠積極,且防御機構不夠完善,對風險的評定缺乏該口型的認識。通常情況下,大多數企業對市場的調查來自與一小部分的調查,對市場的實際情況了解不夠透徹,另外,由于各種原因,歲管理和控制斷魂南國各方面帶來的不利沒有預定的估。
企業內部控制監制不夠得當,內部審核不被夠嚴謹,尤其實在建筑施工企業,企業的內部控制制度必須要嚴格的執行。通常,建筑施工企業內部控制監督方面存在的問題主要表現對內部控制缺乏科學有效的監督評價和糾正體系。
工作人員的整體素質低下,在財務和建材挑選上工作態度不認真,由于企業受先前觀念的影響,對工作人員的綜合素質和專業知識缺乏相應的培訓,導致工作人員的整體監督意識不強,法律認識弱。當今階段,我國建筑施工企業的工作人員大部分專業素質不高,學歷低,業務生,缺乏判斷能力,自我調節和控制能力差,導致建筑施工企業的監督只能收到了很大的限制。
二、 加強企業內部控制管理
針對以上提出的問題,企業應如何使建筑行業內部管理制度的得到完善,何使企業的內不控制制度嚴格有效的執行?如何提高內部員工的整體素質?我通過對問題的分析,得出以下內容:
(一)建立良好的內部控制制度,提高與員工綜合素質
企業文化是指企業的整體工作人員對企業長期的經營過程中養成的一種相互聯系相互一寸的主流意識,是一個企業經營管理核心的集中體現,是一種無形的、能夠增強企業凝聚力并提高企業內部控制的、有效性的力量對提高員工的綜合素質有著決定性的作用;內部控制是各單位組織在經濟活動中建立的業務組織形式和相互制約的職責分工制度,其目的在于改善經營管理、提高經濟效益,它是因加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而不斷完善的。內部控制可以保證企業經營的規范性,展示企業的精神風貌,兩者是緊密結合,相互促進的。內部控制的有效性依賴于企業文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內部控制制度的貫徹執行。把內部控制的理念注入到企業的管理文化中,可以使建筑企業的全體員工都能夠進行自我管理,這樣內控實施的效果就好,企業的效益也就好,競爭力也就無形中加強了。
(二)重視對貨幣資金的內部控制和管理
內部控制的重要作用是保證資產的安全和完整,貨幣資金作為建筑企業內流動性最強、控制難度最大的資產,企業要更加重視對其的管理。在資金管理上,主要存在資金管理分散、授權審批制度不健全這兩個方面的問題。有的建筑企業圖一時的方便設立多個對外銀行賬戶,使得資金無法集中管理和使用,同時多個銀行賬戶也給資金的安全帶來了隱患,如果管理不嚴格,很容易出現資金被侵占、挪用等現象。針對上述情形,可以制定相應的制度,如不相容職務相互分離的內部控制制度。單位還可以建立內部牽制制度,但凡是涉及到款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作都必須由兩人或兩人以上分工負責,同時會計審核人員要把好關,做好憑證的復核工作。建筑企業還需要建立健全授權批準控制制度,加強對貨幣資金業務的管理,明確審批人員對貨幣資金業務的授權批準方式、程序以及具體可以批準的金額等。
(三)重視會計人員在內部控制中的重要作用
會計人員是受所有者之托對企業的經營活動進行全面可靠地計量、確認、記錄和報告企業的財務狀況和經營成果。建筑企業參與的經濟活動最終都是通過會計人員轉換為會計信息為經營者提供決策支持的,企業管理人員在這個過程中可以全面的掌握企業各種經濟活動和財務狀況;同時,會計人員所提供的信息也可作為各部門考核激勵的依據;內部控制的要素之一,信息與溝通主要是通過會計信息的編制表現出來的,這些都離不開會計人員的工作。毋庸置疑,會計是企業管理的信息中心,由會計人員負責內部控制可以避免很多不必要的麻煩。因此,重視建筑企業會計人員在內部控制制度中的重要地位,提高建筑企業會計人員的專業知識和素質,經常組織學習和培訓并進行相應的考核是非常必要的。
(四)充分發揮內部審計在內部控制中的作用
內部審計作為內部控制的重要組成部分,是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要,內部審計機構應當結合內部審計監督對內部控制的有效性進行監督檢查。內部審計對內部控制的有效貫徹和預期目標的取得起到重要的監督作用。內部審計部門在工作中,不斷地向管理層提出建議和意見,使得內部控制在執行過程中不斷完善。建筑企業的規模越大,管理層的級次就越多,經營面臨的風險因素也就越多,內部審計的獨立性和客觀性能客觀地識別和評估風險以及內部控制的運行情況。在具體的操作過程中,企業可以成立專門的審計委員會,負責整個企業的風險管理,也可以視成本效益和企業人員的素質情況,將內部審計外包,減少審計過程中的舞弊現象。
三、 結論
通過以上分析可明確的得出,一個企業內部控制制度的有效執行最主要的因素決定于公司的內部人員,所以提高內部員工的綜合素質,培養工作人員的專業意識最為重要,其次,企業的內部制度的執行力間接的影響了企業的內部控制制度是否可以逐漸完善,另外一套完整的企業內部控制制度和有效的監督不僅可以提高員工的素質,同時也對企業內部控制制度有一定的影響,企業要著重制定一整套完善的內部控制制度,時時監督,確保其嚴格的執行,才能是企業的內部控制制度不斷完善,不斷加強。
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