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信息化匯報材料

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信息化匯報材料

信息化匯報材料范文第1篇

各位領導、同志們:

20世紀90年代后期,我國信息化建設不斷加快,信息技術、互聯網等新事物、新概念逐漸深入到我們的日常生活和工作中,1999年,區信息化辦公室為推動農村信息化工作,在全區建立村級科技信息站,我村成為首批示范村。

我們領導班子意識到,隨著形式的發展,信息技術將在各個領域廣泛應用,農村也將面臨嚴峻的考驗,農村要實現現代化,必須走信息化的路子,經反復研究,我們決定從村級管理信息化入手,改變傳統的管理模式,以信息化帶動全村經濟、文化等各方面的發展。下面我向大家匯報一下我村幾年來信息化管理工作的開展情況。

一、提高認識勇于實踐

我們村務管理信息化工作是從99年下半年開始提出的,當時我們村的企業金錨公司已經實現微機辦公,利用互聯網信息開展電子商務,將自己的產品宣傳到世界各地,吸引了很多國際上知名的大經銷商來洽談業務,公司的業績也蒸蒸日上,這對于我們觀念上的轉變起了很大的作用,我們認為信息化不是某個行業的專利,農村的發展同樣要依賴科技進步,在村里已有部分工作涉及到計算機技術應用問題,例如財務工作,很多地方在推廣電算化,同時我們也了解到,計算機網絡技術可以完成其他管理方面的工作,黨支部經過研究,一致同意開展村務管理信息化建設工作,通過信息網絡技術,改變傳統的管理和辦公方式,尋求農村基層工作管理的新模式,引導村民走科技路,提高生活品位,提高全村在經濟發展上的競爭力。我們把這項工作列為全村工作的一件大事,由支部書記負總責,確定村委會劉殿霞副主任負責抓這項工作,并招聘了三個大學畢業生專門從事信息化工作。

村務管理信息化說起來好說,真正實踐起來有一定的難度,特別是沒有一個完整可以借鑒的方案,通過與軟件公司多次研究,明確了既然要上,就高起點,別人已經做的我們借鑒,別人還沒有做的,我們也要做的思路,編制出一套具有村務管理、黨務管理、財務管理、地理信息、煤水電收費、物業管理、合同管理、信息公開等十大模塊,涵蓋了我們村級日常工作的方方面面的管理軟件。其中村務管理是最核心的部分,該模塊內容包括人員信息、計劃生育管理、勞動力管理、土地和住宅、綠化衛生、參軍管理、村委會選舉任職管理、幼兒園、合作醫療等多項內容。通過這套軟件應用套軟件,可以完全實現村級管理信息化。結合新辦公樓的起用,我們采用了網絡版的設計思路,辦公大樓內進行了局域網布線,建立了中心信息站,在中心機房購置了曙光數據服務器和以太網數據交換機,各個科室配置了聯想微機,可以通過網絡進行數據交換,在一樓大廳安裝了觸摸屏,實行村務公開。2000年為我們量身定做的“神州之星”村務管理系統在我村開始試用,到目前,我村大量的基礎數據已經錄入到計算機內,部分管理工作已經由計算機來完成。

在我村的信息化建設工作中,我們得到了區科委、市計算中心領導和技術人員的幫助和支持,借此機會表示感謝。

二、取得的效果

計算機管理最大的特點就是智能化和規范化,用微機管理人員信息便捷,采集數據快,大大節省了人工管理的人力和時間,村里堆積如山的檔案資料變成了一個個字符,保存到機器里,查找起來非常方便準確,在村里使用之后,我們的工作效率得到很大提高,工作方式也在逐步進行著改變,例如在我村進行人代會選舉、黨支部選舉時,需要采集全村適齡勞動力的年齡、姓名等資料,依靠原始的信息采集方法,需要幾個人工作十余天才能完成,利用數據庫系統,信息的采集用幾分鐘就可以解決,加上打印名單,也才用半天的時間,大大節省了人力物力。采用內部聯網的方式,可以通過觸摸屏直接調用數據庫,使村務、財務公開為村民查詢。公司的財務情況每季度都要對全體村民進行公開,利用數據庫的公開查詢系統,村民隨時可以到村辦公樓下的觸摸屏進行查詢,而且不受時間的限制,幾年前的記錄都可以進行查詢。提高村務管理的透明度,深受村民歡迎。

在村務管理信息化的同時,我們利用現有設備和技術,在互聯網上建立了本村的網站,將村級的信息到互聯網上,進行招商引資,在全國農業信息網上注冊了農業信息站,開展農業信息的收集和。例如我村村民進行工藝葫蘆的種植,但苦于種苗的供應渠道和產品銷售問題,我們進行信息后,有很多外省市的種植戶和農業科研機構前來咨詢,農戶也感受到了信息化變革帶來的好處。管理手段的改變,為我們騰出更多的時間抓好村里的兩個文明建設,2002年我村的經濟收入達到553萬元,新建商品住宅15000平米,集體積累不斷增加,2002年度村級積累136萬元,人民生活水平逐年提高。

信息化匯報材料范文第2篇

 

尊敬的領導:

2018年,xx嚴格按照集團公司“穩中提質、改革創新”總要求,圍繞安全生產、經營管控、風險防控等工作重點,從信息化管控、系統建設、應用推廣、運行維護等方面開展信息化工作,較好的發揮了信息系統在生產監控、過程管理和輔助決策方面的作用。現將主要工作情況匯報如下:

第一部分 信息化管控

一、信息化管理制度建設情況

公司共制定有《xx信息化管理辦法》、《xx網絡安全管理制度》、《xx計算機管理辦法》、《xx軟件正版化管理辦法》、《xx辦公自動化系統使用管理辦法》、《xx應用系統數據管理辦法》等有關規劃、項目、基礎設施、應用系統和運行維護的信息化管理制度18項,較好的指導和規范了公司信息化建設。

2018年重新修訂完善了硬件資產管理辦法、應用系統運維管理辦法、信息化管理辦法、微信、QQ群組管理辦法、報廢計算機和計算機耗材廢舊污染物品管理辦法、網絡信息安全管理辦法等6項信息化管理制度。

二、信息化資本支出計劃情況

(一)2018年信息化資本支出計劃完成情況。

按《xx關于下達2018年度資本支出計劃(信息化專項)的通知》要求,嚴格監控審核各類信息化資本支出項目的執行情況,督導各單位資本支出計劃按進度完成。2018年各類信息化計劃資本支出費用為537.2萬元,截至10月底,完成了346.43萬元,預計11-12月份完成122.13萬元,全年總計完成468.56萬元,計劃完成率為87.22%。

 1、審核類項目

xx審核類項目共計8項,分別為工藝動畫展示軟件、SaaS門戶網站防護軟件、龍軟地測空間信息管理系統、病案管理系統、生化檢驗血庫管理軟件、預防保健數字化門診系統、遠程控制軟件、綜合管理系統(二期)。

(1)綜合管理系統(二期),合同額120萬,2018年計劃完成80萬元,按合同約定,已完成第一階段付款36萬元,按照開發進度及合同約定,12月份將完成第二階段付款36萬元,完成了預算目標。

(2)山不拉煤礦龍軟地測空間信息管理系統,預算金額為30萬元,實際支出30萬元,完成了預算目標。

(3)職工醫院病案管理系統預算金額為15萬元,計劃12底前購置完成。

(4)職工醫院生化檢驗血庫管理軟件預算金額4萬元,實際支出4萬元,完成了軟件的購置。

(5)職工醫院預防保健數字化門診系統軟件預算金額為8萬元,實際支出為7.51萬元,完成了系統軟件的購置。

(6)特鑿公司工藝動畫展示軟件預算金額為15萬元,實際支出15萬元,完成了軟件的購置。

(7)特鑿公司SaaS門戶網站防護軟件預算金額為8萬元,計劃12月底前購置完成。

(8)培訓中心遠程控制軟件預算金額為2萬元,計劃12月底前購置完成。

2、備案類項目

備案類重點項目有3項,分別為筆記本電腦購置38臺,24.58萬元,臺式機購置116臺,74.89萬元,打印機購置71臺,23.43萬元,合計占備案總預算的62.48%。

3、費用類項目

重點費用類項目有1項,為線路租賃費用,公司共有廣域網專線9條,互聯網線路13條,年租賃費用為87.64萬元。

(二)2019年信息化資本支出計劃情況。

1、基本情況。2019年各類信息化資本支出費用預計為1261.9419萬元,其中審核類費用預計773.15萬元,備案類費用預計320.78萬元,費用類預計168.0119萬元。

審核類中,BIM分中心建設項目318.55萬元,BIM分中心配套機房及網絡改造項目139.6萬元,山不拉煤礦安全監控系統升級改造項目186萬元(說明:地方政府要求在2018年底完成,專項請示在2018年增列計劃,由于時間太緊,只能將計劃在2019年列支)。

第二部分 信息系統建設應用

三、綜合管理系統(二期)建設應用

(一) 建設目標:流程固化、數據共享、全程追溯。

(二) 建設原則:圍繞資金、業務主導、橫向到邊、縱向到底。

(三) 保障措施:

1、成立了綜合管理系統應用推進領導小組,公司主要領導親自抓。明晰系統應用推進中的職責、責任到人。

2、定期不定期的召開項目協調例會,及時協調解決系統開發、應用過程中的各類問題。

3、全員培訓。已開展用戶培訓12場次,培訓用戶2200余人次,涵蓋公司領導、部門負責人、關鍵用戶和業務人員。

4、日常指導。通過電話、QQ群、遠程桌面、面對面交流等方式解答系統使用中的各類問題,平均日處理各類解答300余人次。

5、督導考核。從組織機構、用戶培訓、系統操作、數據質量四方面對各單位、各項目部已上線業務開展督導考核。通過督導考核來看,數據質量基本可靠。

(四)開發進度:

自7月份正式開發以來,完成了物資、技術質量、科技、安全、黨建、市場開發、法律事務和監察審計業務的開發上線,完成了財務、人力、經營、機電業務部分功能(資金、稅務、人事、薪酬、結算、分包、租賃等)的開發上線,完成了整體開發計劃的80%。

(五)應用效果

1、用戶可通過手機APP,企業微信處理系統業務。

2、用戶日平均登錄2000余人次,7日上線率為54.7%(系統注冊用戶數2558人)。

3、打通了從業務到財務的各個環節,財務核算與業務過程互相約束、互相校驗,實現了業務過程可控、資金流向可控。

4、提高了工作效率、提升了管理水平。流程平均審批效率29小時,較之前的以周計算或以月計算,工作效率成倍提高。管理模式逐漸從結果導向轉變為過程控制,建筑行業的粗放型管理得到明顯改觀。

四、云視頻會議系統建設應用

云視頻會議系統采用SaaS模式建設,省卻了基礎設施、網絡安全、系統運維等方面的工作。

系統可以通過PC、手機、硬件終端召開會議。系統有三個會議室,一個100賬號和兩個25賬號,一個賬號在一臺設備中使用,一臺設備可以在實體會議室供多人參會。

系統上線以來,平均月召開云視頻會議10余次,平均參會人數200余人/次,年節省差旅費、油費、會議費約120萬元(按每項目部每次節省1000元計算,10x12x1000x10=1200000)。

系統的成功應用,不但提高了會議效率,降低了費用,還減少了路途中的安全風險。

五、BIM技術應用情況

在建設集團、集團公司的領導和統一部署下,xx有條不紊的開展了BIM系統的應用和推廣工作。完成了與建設集團BIM云平臺對接和公司BIM平臺建設;完成了各專業族庫的建立、施工工藝視頻的制作及BIM5D平臺學習與試用。截至目前,公司BIM平臺已經具備了質量、安全和進度管理、匹配成本信息和施工進度模擬等功能,能夠實現數據和信息的有效共享。

六、安全監控監測系統

按照國家煤礦安監局及內蒙古煤礦安監局相關文件要求,配合山不拉煤礦完成了瓦斯監控系統升級改造方案制定、預算編制和前期籌備工作,協調完成了專項費用計劃增列的申報工作。

按照集團公司要求,配合山不拉煤礦完成了工業視頻監控高清改造方案的調研、方案制定、預算編制工作。

完成了小回溝項目部瓦斯監控系統升級改造后的數據聯網上傳工作。

七、推進各應用系統的使用

(一)年度考核系統應用。開展考核系統的配置、值守等工作,協助人力資源部完成年度考核工作。

(二)OA系統應用。繼續優化涉及辦公、財務、經營、人力、機電等各方面各類電子簽章審批工作流,指導各單位梳理建立使用OA簽章審批工作流。截至目前,優化、修改工作流程50個,制作電子簽章100余人次。

(三)視頻會議系統的應用。截至目前,公司召開視頻會議121次,參會人數12000多人次;召開云視頻會議100余次,參會人數20000余人次。保障了會議精神實時、全面、有效的傳達,節約了大量交通、住宿、會議等費用。

(四)安全培訓系統的應用。協助公司職工教育培訓中心開展特種作業人員和項目部安管人員的取證培訓、崗位復訓,使用系統進行培訓、考核10場次,參培人員800余人次。

(五)推進集團公司ERP等系統的應用。定期跟蹤各部門對集團財務、采購、庫存、人力資源、合同管理、安全管理等系統的應用情況。定期收集相關部門對系統的使用意見和建議,督促系統實施進度和培訓。

 

第三部分 基礎設施建設應用

八、數據中心機房建設情況

公司數據中心機房建于2009年,安裝有門禁、供電、UPS、制冷、新風、消防、監測等機房系統,其中UPS按照供電8小時設計,現由于電池組老化,僅能滿足供電2小時。機房內有服務器14臺,分別承載OA、綜合項目管理、檔案管理、安管培訓模擬、視頻會議、用友財務等使用中的應用系統;有存儲設備1臺,承擔綜合項目管理系統的數據存儲任務;有核心交換機、IDS、防火墻、路由器、網絡行為管理、VPN等網絡設備14臺,分別承載公司局域網和廣域網的數據傳輸和網絡安全任務。

九、廣域網建設情況

公司廣域網連接的單位有10處、31處、49處、特鑿處、南陽坡分公司、內蒙古分公司、山不拉煤礦和兩級集團公司。到南陽坡分公司和內蒙古分公司廣域網帶寬為2Mbps,到集團公司的廣域網帶寬為8Mbps,其余為4Mbps。廣域網主要承載視頻會議系統、ERP系統等需要專線連接的應用系統。

十、局域網建設情況

局域網采用星型拓撲,接入交換機到電腦終端為百兆帶寬,接入交換機匯聚到核心交換機為千兆帶寬。

公司局域網包括公司辦公樓、培訓中心和物業管理公司叢臺基地,共有電腦終端200余臺。電腦按樓層、部門劃分為10個VLAN,起到疏導流量、隔離廣播風暴和防止病毒大范圍擴散的作用。

根據具體實際,對各單位機房和局域網的建設提出了最基本的標準,并指導各單位信息專業人員逐步完善。

十一、互聯網建設

公司機關及各單位均有互聯網接入線路。公司機關接入帶寬為中國電信的50Mbps互聯網專線,31處、49處、特鑿公司和山不拉礦今年均變更為100Mbps,其他各單位互聯網接入帶寬為50Mbps。

十二、BIM分中心基礎設施建設情況

配合建設集團完成了BIM中心建設總體方案的制定工作和xxBIM分中心建設方案的制定工作,圍繞BIM分中心建設方案,結合公司機房及網絡現狀,制定了BIM分中心機房、網絡配套設施改造方案。

第四部分 信息化運維

開展桌面運維,定期對用戶計算機安裝的軟件進行維護,監督正版軟件的使用。定期維護計算機硬件,保障計算機正常工作。

開展網絡運維,定期檢查網絡設備的配置、日志,保障設備運行正常。定期對網絡線路巡檢,及時排除斷網隱患。不定期開展用戶網絡排錯培訓,提高用戶常見網絡故障的自我解決能力。

開展應用系統運維,督促或組織制定應用系統管理辦法,從系統用戶、系統運行、系統安全等方面加強日常檢查,保障各系統安全運行。

開展機房運維,嚴格執行每日巡檢制度,明確了機房溫度、濕度、供電等環境要素標準。加強運維人員操作系統、服務器組成等軟硬件知識學習,每日必須登錄服務器分析運行日志,及時發現問題、解決問題。

第五部分 信息安全

網絡與信息安全方面管控主要從安全制度、安全技術、安全教育和安全評測等方面進行,力保信息的可信性、可用性和完整性。

安全制度方面。公司成立有保密與網絡安全委員會,領導公司的網絡安全工作。下發了《黨委網絡安全責任制實施細則》、《網絡安全管理制度》、《信息安全崗位職責管理辦法》等制度,明確了安全職責、任務、措施等內容,經常性的在用戶中宣傳網絡安全的重用性、必要性,指導用戶使用常用網絡安全技術措施。

安全技術方面。遵照ISO七層網絡模型,針對每層容易暴露的安全問題,采取有針對的防護措施。在網絡邊界部署了防火墻、入侵檢測、上網行為管理等安全設備。在服務器區部署了防火墻,并在服務器中安裝了殺毒軟件和終端防護軟件。在用戶端按樓層劃分了VLAN、IP地址和MAC地址進行了登記并綁定,用戶計算機也安裝了殺毒軟件、軟件防火墻。

安全教育方面。通過專題講座、發放宣傳資料、安全事件案例等多種形式開展信息安全知識普及工作,提高員工的安全防范意識,減少安全事件的發生。要求用戶口令長度不小于8位,且必須由大寫、小寫字母與數字共同組成,并定期提醒用戶更換密碼,必要時強制更改密碼。要求用戶不得將賬號密碼轉借他人。

安全評測方面。定期開展應用系統和基礎網絡自評,加強了計算機終端、局域網絡、服務器主機、服務器操作系統、應用系統等安全制度、安全策略和安全行為管理,進一步提高了公司信息系統的安全水平。定期委托專業公司開展安全評測,按照評測整改報告及時完成整改。對新開發的應用系統,需通過安全測評后才允許驗收。

第六部分 對外網站

制定了《xx門戶網站管理辦法》,明確了網站管理的權利、責任。

要求各單位對外網站需完成備案工作、安裝政府網站防護軟件、在國家重大活動期間強化安全監控,必要時關閉網站。

公司網站采用PaaS模式建設,采用的阿里云平臺的專有云,并采購了安騎士云盾、WAF防火墻和態勢感知安全服務,還安裝了公安部網防G01 V3.0防護軟件。專有云提供安全風險短信預警功能,能動態提醒操作系統、網站系統、惡意攻擊等安全風險事件。

第七部分 存在的問題和不足

一、專業人才短缺。軟件、網絡、安全和數據庫等方面相關專業人才短缺,制約了應用系統自主運維和開發。

二、系統集成難度大。系統種類多、功能重合多,系統間數據集成共享難度大,造成了業務和數據的割裂,形成了實際上的信息孤島,有違信息化建設的初衷。建議能有系統建設和系統集成的頂層設計,形成標準規范。

第八部分 2019年重點工作

信息化匯報材料范文第3篇

關鍵詞:信息化;學習方法;教學方式

在全面實現教育信息化的過程中,學校的信息技術與學生的學習、教師的教學扮演著極為重要的角色。現在,學校信息化媒體日益發達,不僅有傳統的多媒體,又有觸控一體機,還有用于iPad平板教學的無線網絡、電子書包等。現代化的教學媒介,要充分發揮其最大效能,提高課堂教學效率。

一、信息化環境下教師的教學

教學未動,理念先行。信息化環境下,教師的教學理念首先要轉變。當下的教育教學理念,應該是考慮學生學什么和怎樣學的問題,而不僅僅只考慮教什么和怎樣教的問題。所以,教師的起點是學生,終點也是學生,教師所起的作用應該是調用信息媒體,如多媒體、觸控一體機等信息化設備,從視覺、聽覺、觸覺等方面充分調動學生的學習積極性和學習主動性,沖擊學生的多種感官體驗,豐富學生的學習體驗,強化學生的學習感受,重視學生的學習過程。教師充當的角色將由傳統教育的臺上表演者退出,轉為幕后策劃者、幕前引導者、臺前糾錯者和對學生表演的評價者。因此,教師要充分利用好現代化的信息手段與設備,進行形象性教學。

課堂中,教師要隨時了解學生的學習情況和思想波動,及時發現學生在學習中出現的問題,通過信息化媒體等多種方式及時予以引導、糾正,將學生拉回至正確的軌道上來。同時,教師在教學中要及時掌握學生的學習情況,及時對他們的學法、學習行為做出指導,通過實時監控減少學生在學習中的開小差、注意力不集中等非影響學習的行為,確保學生在課堂學習中的有效、高效。

二、信息化環境下學生的學習

信息化環境下的學生學習,首先要突破個人學習的限制,通過自學、群學、討論交流、展示匯報等方式來完成新型的知識學習和學習技能的培養。信息化環境下的新型學習是以多媒體、觸控一體機等現代信息化媒介的呈現、展示為平臺,以小組學習為載體,在教師的引導、師生的幫助下進行學習的新型學習方式。

教師對學生學習目標的定位、學習內容的設定、學習方法的指導、學習手段的引導、學習過程的監控、學習成果的檢測、學習效果的評定等一系列學生層面的掌控,都必須在信息化環境下做出準確、細致和系統的思索和決定。應用多媒體、觸控一體機等現代信息化媒體將學生日常生活中鮮活的事例、精彩的瞬間、數學的原型、生活化的問題、身邊的人和事、最新最前沿的新聞動態、熱點問題的討論等,利用網絡等大量信息化資源,進行大量的文獻閱讀,通過小組學習去主動探究、找到結論,掌握較深層的理性化知識。

從小學三年級,學生已經有了一定的學習能力,能在教師的引導下自己找到所學內容,這時他們能夠在教師的引導下通過多媒體展示完成課前預習,上課時,他們能根據信息化媒體匯報預習情況,明確學習主題和學習目標后,進行獨立學習、小組交流討論,小組推薦組員展示匯報及進行適當補充和完善等一系列自主學習活動。課堂中,教師要注意給學生足夠的自主學習時間,根據多媒體或觸控一體機等呈現的要求或提示自主學習在網絡上找到需要的相關材料。當學生完成了自己的學習任務后,教師可以引導學生對所學知識的不同需求,自主利用網絡等信息化媒介拓展所學知識、豐富知識容量、開闊視野,以信息化媒介為平臺,上傳自己獲得的知識、體會的感受、心靈的觸動,最終實現資源共享。學生在進行信息資源的查找與學習時,教師要進行適當的干預與引導,使學生有目的地查找資源,告訴學生怎樣梳理、篩選出自己需要的資源。

信息化匯報材料范文第4篇

一、今年工作的回顧

1、在對材料管理的工作認識方面:今年8月我參加了總公司組織的材料信息化管理培訓班的學習,通過學習對繼續提升我的材料管理工作水平提供了進步的平臺。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行材料管理的各項規章制度,把項目部的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。

2、工程材料的管理中嚴把收發料關。一是認真做好鋼材及各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。在使用前再次會同施工員進行復查,若發現不符合標準規格、數量等要求的材料及時向項目經理匯報,換貨或者退貨。二是根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。三是在每次材料發放時,嚴格按照工程進度填寫材料領用單發料。四是對于工程的積壓和不合格的材料,及時向項目經理匯報,積極與供貨商聯系進行調換。

3、在施工過程中,對各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是抽水機(泵)主動向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向項目經理匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。

4、通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:

第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。

第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。

第三步,施工機具重點管理。在施工中做到專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。

第四步,材料管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量做好入賬、消賬和每月的材料報耗,與財務做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。

5、對倉庫的管理做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向項目經理匯報,及時處理。

信息化匯報材料范文第5篇

關鍵詞:信息化;進度控制;成本管理;質量控制

中圖分類號:F284 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01

一、項目概括

海峽西岸經濟區高速公路網漳州至永安聯絡線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標準,整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護及排水6.7萬m3。總造價人民幣437385323元。行車設計速度為80km/h,合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。

二、信息系統在工程管理方面應用

(一)項目部通過分析標后預算,完成公司下達的指標,并將標后預算及時錄入管理信息系統中,實現隨時隨地從信息系統上查詢標后預算數據,確保工程承包按照標后預算要求,及時調整,做好預算。

(二)信息系統實施零號清單分解,精細化管理

(三)合同是風險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度,及時完成分包標段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實現隨時可查詢。

(四)及時進行施工日報的填報,實現數據的來源可追蹤,防范數據的虛假性。

(五)工程結算采用系統打印結算單進行結算。實現合同內、外班組的結算均采用系統打印的結算單作為財務記賬憑證。

(六)通過漳永A3項目編制好的進度計劃報表,以及填報好工程日報,通過計劃及完工工程日報對比,及時發現進度偏差,便于總結分析,重新調整進度計劃。

三、信息系統在工程結算方面應用

工程結算有合同內結算(分包合同結算)及合同外班組結算兩大塊。

(一)分包合同結算

分包合同結算時,項目部嚴格按照公司要求,在項目工程日報填完后,根據業主計量確認的數量,財務部門在收到工程部按照要求開具的結算單后,方給予結算。對于根據現場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結算數據僅作為借款的依據,不作為最終結算依據。

(二)合同外結算

對于合同外結算,及時錄入合同外臨時班組信息后,根據合同條款,確定由項目部或班組承擔的責任后,才可以進行合同外班組結算管理流程。

(三)物設管理

物設部所有入庫、出庫材料,施工班組領撥料,材料結算等均采用信息化系統進行。實現了無紙化辦公。物設管理在信息化系統取得了巨大的成果,主要表現在:

1.各班組領用材料臺賬明確。

2.材料耗用、庫存數量數據準確。

3.實現對班組材料消耗量考核。

四、層層落實,有效保證

(一)在整個信息化系統實施過程中,分公司領導要求A3項目部根據每個信息化系統流程定義,實行崗位責任到人得制度,并采取切實有效的獎罰措施,確保管理信息化系統有效運行。

(二)根據實際情況,制定確實有效的階段性錄入計劃,為信息化系統錄入提供指導。

(三)根據計劃,比照階段性計劃完成情況,對未完成工作原因進行分析總結,調整好下一階段計劃,并制定補救措施。

(四)定期向公司匯報信息化系統運行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統進行完善。

五、推廣有成,共享成果

在管理信息系統實施的過程中,項目部享受到了管理信息系統運行帶來的成果。

(一)通過管理信息系統,可以直觀明了每個清單細目的盈虧情況。

(二)通過管理信息系統,輕松實現對班組材料消耗量考核。

(三)通過管理信息系統,嚴格把握好跟施工班組的結算,控制好結算工程量,避免出現超結算、重復結算等現象,以便更好控制好項目流動資金。

(四)根據進度計劃及日報填報數據相對比,可以直觀看出每個工程部位進度情況,方便項目部及時調整計劃和生產要素投入。

(五)初步應用成效

經過信息系統的運行,觸碰業務及管理系統,信息化的應用給我們帶來如下轉變:

1.過程透明、流程驅動,管理更加規范

業務數據進入信息系統,日志追蹤,分權限查看,過程透明;信息化同時讓企業梳理各類編碼體系,權限體系,倒逼企業優化組織結構,清晰業務定位;信息化促使企業一切按流程辦事,使企業管理更加規范。

2.協同辦公,任務找人,效率大幅提升

系統對移動客戶端的支持,流程驅動,任務找人的短信提醒模式,使業務審批不受時空限制,使流程環節等待時間大幅減少;成熟的項目管理模式和標準化的模板,詳實的數據及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環節工作更加便捷高效,流程的優化、標準化的操作使工作效率大幅提升。

3.模式優化,精益管理,管控更有成效

系統內置了科學高效的項目管控模式。基于標后預算、施工預算和實際成本的對比分析,資源消耗與進度計劃的凈值分析,基于零號清單的數據匯總,成本核算單元細至清單細目自定義功能等成本管控,使項目成本得到了很好控制,實現了良好的經濟效益。規范透明的流程運行,及時準確的數據錄入,預先設置的風險預警,實時動態的查詢分析等功能使項目風險得到了很好控制。

參考文獻:

[1]祝健.淺議項目管理信息化系統及其運用[J].建筑施工,2012 (06):630-631.

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