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后勤管理制度范文第1篇

后勤管理部成立由主任以及管理組組長組成的科室缺陷管理執(zhí)行委員會，以保證本制度的貫徹執(zhí) 行。

（一） 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由，造成科室管理工作被動，實行“一票否決”，扣 發(fā)一月獎金，如拒不改正，退人力資源部待崗培訓，年度考核不合格。

（二）違反操作流程和內(nèi)控制度造成不良后果，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100—200元。

（三） 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天，用工作的計算機上網(wǎng)玩游戲等，科內(nèi)發(fā)現(xiàn)首次 予以批評，再犯每次扣獎金50—100元，造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50—100元。

（四） 在工作中對待病人及服務對象的態(tài)度生硬，言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿， 引起投訴到科室，查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50—100元；投訴到醫(yī)院，視情節(jié)輕重每次扣獎金 100—200元，同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。

（五） 在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件，如有發(fā)生，當事責任人除寫出書面檢討外 ，視情節(jié)輕重每次扣獎金100—200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。

（六） 職工因工作需要外出辦事，辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的 時間并備案，水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案，否則視 為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請同意私自換班，按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50 —100元。

（七） 非公務原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。

（八） 嚴禁科室內(nèi)部人員之間私下搬弄是非，引起科室管理不順，人員不合，此類事情一經(jīng)查實， 首次扣發(fā)半月獎金，再犯離崗學習，年度考核不合格。

（九） 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務學習及培訓的人員，視情節(jié)輕重 每次扣獎金50--200元。

后勤管理制度范文第2篇

第一章作息時間管理

第 一 條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。

第 四 條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準；

（二）請假未獲批準即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準）視同無故缺勤；

（三）以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第 六 條：公司對于曠工的處理：

（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

（三）每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第 一 條：帶薪年休假及相關待遇

（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。

（二）具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。

（三）?。ㄤN）假的一般程序如下：

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。

（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天；

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天；

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天；

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天?；榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：喪假以及相關待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù)，應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。

第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假

（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

（二）男職員護理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。

（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

（四）計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第 六 條：關于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第 一 條：著裝標準（不含每周最后一個工作日）

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動），應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動，職員

應按公司通知的要求著裝。第 四 條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第 一 條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第 二 條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機狀態(tài)。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第 一 條：圖書的購買

（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第 二 條：圖書的登記

（一）建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

（二）圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第 三 條： 圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發(fā)送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

（一）與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等；

（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等；

（三）財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證；

（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；

（五）公司已對外發(fā)出的各類函件；

（六）各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設置及保密

（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

（二）職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應及時作出更改。

（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報批跟進

（一）為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章 辦公管理

第 一 條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第 六 條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

第 七 條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第九章 會議管理

第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。

第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備，離開會議室時，應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第 三 條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。

第 四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。

第十章 辦公用品管理

第 一 條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購。

第 二 條：辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第 五 條：辦公用品的申領，應結(jié)合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。

第十一章 資產(chǎn)管理

第 一 條：固定資產(chǎn)的管

理1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門，負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)代號）-（資產(chǎn)序號）。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第 四 條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準，不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第 五 條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購置：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

第 二 條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所；

第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第 四 條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定；

第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿；

第 六 條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章 印章證照管理

第 一 條：印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。

第 二 條：公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；

2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任；

3.公章保管人外出時，應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第 四 條：各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時，應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，方可使用。

第 五 條：印章使用審批規(guī)定

用章事項用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權(quán)委托書

單位介紹信

邀請函

感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表

借貸申請

資金擔保

資金使用

開設帳戶 總經(jīng)理和財務管理部負責人

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導

第十四章 名片管理

第 一 條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦理。

第 二 條：職員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

后勤管理制度范文第3篇

關鍵詞 電力后勤 安全 質(zhì)量

一、電力后勤安全工作的價值探析

（一）服務作用

安全服務不僅僅是電力工勤工作的重點，更是電力后勤管理工作的落腳點，某種意義上來說，其服務性主要包括如下方面：（1）后勤工作的安全與質(zhì)量可以為電力系統(tǒng)的維護和建設提供所必需的物質(zhì)支持；（2）可以更好確保電力工作與生產(chǎn)運行的有條不紊；（3）良好的電力后勤安全控制工作有助于為電力員工提供良好的工作氛圍以及健康的餐飲服務，提高電力員工的工作積極性與主觀能動性，自愿為電力企業(yè)不斷為之努力奉獻。

（二）保障作用

電力企業(yè)的后勤工作之所以不容易被人們所重視，其關鍵原因是由于相關人員認為管理內(nèi)容較為繁瑣，安全與質(zhì)量涉及面小，不影響電力企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)大局，所以導致只有出現(xiàn)較大的安全隱患工作問題時，才認識到安全后勤管理工作的重要性。后勤管理工作看似繁瑣的工作內(nèi)容實則是電力生產(chǎn)順利與否的基礎，若平時不加以重視，將可能導致電力系統(tǒng)運行的不安全以及不穩(wěn)定，不利于電力的健康發(fā)展。

（三）內(nèi)容多樣性

進行日常管理時，電力后勤安全涉及面較廣，不僅會牽扯到資金、技術(shù)、設備等方面的問題，還會牽扯到人員的問題，所以事無巨細，均要予以認真安排，仔細考慮每一項工作，避免影響職工工作的情緒和進程。與此同時，電力后勤工作錯綜復雜，不單單處理企業(yè)內(nèi)部的問題，還需要協(xié)調(diào)好企業(yè)外部的溝通問題，是較為系統(tǒng)、復雜的工作過程。

二、強化電力后勤管理安全與質(zhì)量監(jiān)督措施

（一）強化后勤安全管理的認識

因為諸多上級管理者不能夠認識到后勤安全管理的重要性，普遍存在著對后勤安全管理工作的不積極、忽略現(xiàn)象，對后勤工作的發(fā)展和進步造成了阻礙。為此，要求我們在日常工作過程中，強化“安全后勤設備主人制”的監(jiān)督、檢查及考核。首先，要求相關管理者明確后勤安全管理工作對電力事業(yè)穩(wěn)定的重要維持作用。其次，應當注重后勤工作員工的凝聚力和工作積極性的培訓，利用有效的管理手段，提高電力后勤員工的對企業(yè)認同感，進而提高在后勤服務過程中的安全工作效率。最后，應當重視電力后勤工作對企業(yè)形象的提升作用，確保文明安全生產(chǎn)與服務，保證企業(yè)人身、財產(chǎn)安全，維護正常生活和工作秩序的一種管理行為，是后勤安全管理工作最基礎的工作之一。

（二）規(guī)范電力后勤安全管理工作

對后勤安全管理工作予以有效的規(guī)范整治，有助于提高后勤工作的長遠發(fā)展，有著較高的現(xiàn)實意義。隨著國民經(jīng)濟的不斷提升，電力后勤工作逐漸向著產(chǎn)業(yè)化、社會化的方向發(fā)展，摒棄了傳統(tǒng)“注重服務”模式，向“服務與效益并重”方向發(fā)展。若盲目延續(xù)傳統(tǒng)模式，單一的求發(fā)展，那么后勤工作將會被時代所淘汰，為此，首先應當掌握后勤服務對象的基本需求以及活動規(guī)律，依據(jù)其實際活動規(guī)律服務，切合其需求。電力企業(yè)后勤管理目標應當嚴格秉承“一強三優(yōu)”目標，制定完善的后勤服務與管理機制，明確后勤管理的職能，并予以不斷規(guī)范。其次，要時刻堅持“以人為本”理念，在工作方式、工作內(nèi)容等方面尊重員工的意愿，堅持“和諧企業(yè)”環(huán)境，盡可能的滿足廣大電力員工的需求和選擇。最后，應當強化后勤統(tǒng)籌規(guī)劃，在企業(yè)環(huán)境美化以及布置等方面充分體現(xiàn)企業(yè)文化，營造良好的工作氛圍。

（三）精細化管理電力后勤安全與質(zhì)量工作

在電力后勤工作中進行精細化關系，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新、改革效果，還能夠促進電力企業(yè)的整體發(fā)展與創(chuàng)新。電力系統(tǒng)運行過程中，后勤安全與質(zhì)量工作有助于維護企業(yè)其安全和穩(wěn)定，并且依據(jù)多變的市場環(huán)境，不斷調(diào)整安全服務策略，體現(xiàn)后勤工作的實效性，充分注重電力事業(yè)的發(fā)展需求。精細化管理又分為服務精細化以及分工精細化，為了促進電力后勤的系統(tǒng)化工作內(nèi)容，優(yōu)化后勤管理水平。日常工作過程中，相關管理人員應當遵從各類管理制度，并逐漸完善，對員工予以規(guī)范化管理，有章可循，有據(jù)可依。其次，確定相關安全制度、安全規(guī)范的基礎上，更加注重于過程管理和分工的精化，深入探討保障體系運行過程中的需求和步驟，并對其予以定量和細化，便于分析工作的實效性，最后，進行質(zhì)量精細化管理過程中，需要突出管理者的執(zhí)行力，做好銜接的樞紐，促進電力后勤安全體系的進步與發(fā)展。

（四）強化信息化建設

隨著科學技術(shù)在電力領域中的發(fā)展，信息化建設已經(jīng)成為了電力事業(yè)發(fā)展的大勢所趨。為此，相關管理人員應該結(jié)合后勤安全管理工作特點，開發(fā)移動安全管理平臺，一是降低工作人員工作強度；二是提高工作效率；三是安全過程在全天候過程管控，與此同時，還要加強補充軟、硬件設施的基礎建設，提升工作人員信息化技術(shù)水平，將紙質(zhì)文書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并通過電子形式相關政策、制度、文件等，利用網(wǎng)絡渠道聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部各個部門，便于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，提供后勤管理效果，繼而保障電力事業(yè)的穩(wěn)定和安全運行。

后勤管理制度范文第4篇

后勤處為使車輛管理科學化，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，特制訂本制度。

一、職責

1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門，負責車輛調(diào)度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。

2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管，建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔，每月交主管領導核查。

二、車輛使用管理制度

1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理，其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛，其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛，嚴禁公車私用。

3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件，駕駛員可直接出車，事后補報辦公室主任。

4、每天上班后，駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足，車況是否正常，隨車證件及手續(xù)是否齊全等，保證出車安全、迅速。

5、每天下班前須將車輛停放在指定地點，節(jié)假日和每天下班時，車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告，否則發(fā)生任何意外，由當事人自行承擔；

6、本處各部門負責人用車，直接向辦公室物資管理員領鑰匙，安排司機，方可出車，隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》?！盾囕v行駛記錄表》隨車存放，一車一份，不得丟失，每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評，對不聽勸阻屢犯者應給以處分。

對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單，經(jīng)處領導批示后，由辦公室安排，方可出車。

7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。

8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬，記錄好每次加油的時間，數(shù)量，起始公里數(shù)等相關數(shù)據(jù)，每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查；

9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際，一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛，禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例，需經(jīng)分管處領導批準。

三、駕駛員管理

1、駕駛員擅自駕車外出肇事的，由本人承擔責任；造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的，由本人負責賠償。

2、駕駛員無出差任務時，應在辦公室值班，不得擅自離崗；請假時，須將車輛鑰匙交辦公室。

3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒，晚上飲酒，須向辦公室負責人報告。

4、無正當理由不服從車輛調(diào)度安排的，應給予處罰。屢教不改者，辭退。

5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。

6、惡劣天氣，注意安全，慢速行駛。

四、車輛罰款及交通事故理賠管理

1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理，且不得耽擱車輛的正常運行。

2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應先急救傷患人員，保護現(xiàn)場，并立即與物資管理員（物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任，便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司）和本部門負責人取得聯(lián)系，根據(jù)實際情況采取相應的措施；其次與附近交警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見，由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。

3、因事故造成車輛及連帶損失中，保險公司拒賠部分，據(jù)交警部門裁定責任，學校、駕駛?cè)烁髯猿袚鄳糠帧?/p>

4、車輛出現(xiàn)故障后，駕駛員應及時報告辦公室，并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。（按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車，責任由駕駛員承擔）小額修理費先由駕駛員墊支，大額修理費憑保險公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

后勤管理制度范文第5篇

一、管理機構(gòu)：

1.學院紀委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設備實驗處為學校監(jiān)督、組織采購的職能部門，對總公司的配送工作進行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導；

2.杭師大后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機構(gòu)，是公司內(nèi)負責配送工作的職能部門。負責根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶要求開展配送、核算、倉庫保管、市場信息調(diào)查等工作；

3.總公司領導辦公會議，負責監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。

二、配送范圍：

1.原則上總公司所有物品由配送中心負責組織實施配送。

⑴飲服公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送；

⑵住宿服務公司的學生公寓及客房服務用品的配送；

⑶物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送；

⑷商貿(mào)服務公司銷售商品的配送；

⑸總公司范圍內(nèi)設備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送；

⑹根據(jù)總公司安排需配送的其他物品。

2.配送中心可根據(jù)實際情況，經(jīng)與有關部門協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍，報總公司同意后實施。（具體另附）

三、采購工作規(guī)定：

1.所有對外采購業(yè)務活動必須遵守國家有關法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律，通過正常渠道和正當方式實施。凡數(shù)量多，金額大的批量采購必須采用招投標方式，依法簽訂購銷合同。

2.配送中必須建立并嚴格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定。總公司及學院有關部門將監(jiān)督執(zhí)行有關廉政制度。

3.批量采購項目，必須在市場調(diào)查、掌握市場行情、作好準備的基礎上，選擇三家以上的供應廠商進行業(yè)務洽談，擇優(yōu)確定供應商，核定價格與質(zhì)量要求。供應廠商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸總公司所有，并在合同中注明。

4.對技術(shù)性較強或有特殊要求的采購項目，采購部門可要求使用部門有關專業(yè)人員共同采購或授權(quán)使用部門有關專業(yè)人員采購，并共同承擔責任。

5.原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負責配送。但根據(jù)實際情況，可由配送中心與具體用戶協(xié)商，由配送中心授權(quán)各用戶自行采購相應物品。

6.凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權(quán)由各用戶自行采購，所有采購物品都必須經(jīng)配送中心審核認可并進行相關登記入帳工作后，方能辦理報銷手續(xù)。

7.配送中心成立專門的采購隊伍，負責具體的配送工作。各部門應遵守由配送中心提交總公司同意后的有關申購規(guī)定，原則上各部門應統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書面的申購訂貨單，訂單要求注明規(guī)格、估價、數(shù)量、原進貨渠道等，否則配送中心有權(quán)退還并要求重新按規(guī)范填寫申購訂單。

8.如各部門對申購物品有特殊要求的，應在申購單中作書面說明，否則，各部門原則上應接受配送中心配送的物品。

9.用戶因特殊情況提出特殊申購訂貨要求的，配送中心應給予充分的理解與支持，盡可能滿足用戶的特殊需求。

10.如因特殊原因未能按有關要求完成配送任務的，配送中心應主動及與用戶聯(lián)系，共同協(xié)商補救措施，否則以失職論處。

四、物品驗收規(guī)定

1.必須嚴格執(zhí)行驗收制度，做好驗收工作。配送中心負責人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況，并進行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失。

2.入庫物品到貨后，由保管員驗收；其他物品送往使用部門，由使用部門指定的驗收員驗收，嚴禁未經(jīng)驗收即入庫。

3.必須依據(jù)各公司（或倉庫）的申購訂單進行驗收，逐一核對到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價、金額等，驗收合格方可入庫或接收。凡與訂單不符合的貨物，用戶可以拒收。

4.凡對單驗收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，要做好記錄，及時告知中心負責人，并按以下規(guī)定處理：

⑴凡質(zhì)量不符合要求，要求供應商立即調(diào)換合格商品再進行驗收，否則，應予全部退貨；

⑵凡臨近保質(zhì)期（有效期）的物品，使用部門無法在保質(zhì)期（有效期）內(nèi)使用完的，可拒絕驗收；

⑶“三無產(chǎn)品”一律退回。

5.驗收合格入庫后須分類整理，做好記錄。

五、倉庫管理規(guī)定

1.配送中心有權(quán)根據(jù)實際情況及有關規(guī)定，儲備一定數(shù)量的倉儲物品。在確定倉儲物品及數(shù)量時應嚴格審批程序，并考慮以下因素：

⑴必須根據(jù)耗用情況和市場供應情況，確定倉庫物品的儲存結(jié)構(gòu)，以利保證貨物的供應。減少資金占用，防止浪費、損失。

⑵必須根據(jù)倉庫的地理位置，設備條件和倉儲物資的自然屬性，做到布局合理，編號有序，領用方便。

⑶必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點和儲存時間，合理堆放進倉物品，以利保護倉儲物品的質(zhì)量。

2.物品進倉，必須抓住驗收環(huán)節(jié)，嚴格把關；物品出倉，必須抓住驗單、復核、點交三個主要環(huán)節(jié)，防止差錯，分清責任。

3.必須建立貨物盤點制度。按倉儲物品特性確定合理儲耗率，及時做好盤點工作和倉儲損溢的報批工作。

4.配送中心必須建立倉庫保管相關制度，切實做好倉庫管理工作，確保倉庫及物品的安全及物品達到的及時發(fā)送，降低庫存損耗。

5.做好倉庫的消防和安全工作，確保倉儲物資的安全，倉庫不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。

六、招投標有關規(guī)定

1.單件設備在2000元以上或總計金額在10000元以上的物品采購，必須成立采購小組，由分管副總簽批執(zhí)行；

2.單件設備在5000元以上或總計金額在20000元以上的物品采購，必須以招投標方式購買，由總經(jīng)理簽批執(zhí)行；

3.單價設備在10000元以上或總計金額在50000元以上的，經(jīng)總公司經(jīng)理會議討論批準后請院有關職能共同組成招投標小組，按規(guī)定辦理。

七、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬杭州師范大學后勤發(fā)展總公司。

配送中心集中配送具體范圍及時間規(guī)定

根據(jù)《杭師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法》，結(jié)合目前實際情況，經(jīng)總公司辦公會議同意，配送中心就現(xiàn)階段集中配送范圍及時間等作如下規(guī)定：

一、配送中心集中配送范圍：（以常用、大宗、可批量采購物品為主）

1、飲食服務公司所需的蔬菜類（含速凍蔬菜類）、畜類、魚類、禽蛋類、禽畜副產(chǎn)品類、糧油類、燃料類、豆制品類、調(diào)料類、水果類、飲料酒類、低值易耗類由公司集中申購。各接待餐廳的零星采購由各餐廳自行完成。

2、住宿服務公司所需的床上用品、家具、客房服務用品、清衛(wèi)用具。

3、商貿(mào)服務公司所需的飲料、酒類；其他食品由公司自行組織采購，根據(jù)經(jīng)營規(guī)模作相應調(diào)整。

4、物業(yè)管理公司所需維修材料、工具用具、文印紙張、綠化苗木、清衛(wèi)用具。常用的綠化農(nóng)藥、單價材料和應急搶修材料，由各物業(yè)公司自行采購。

5、總公司范圍內(nèi)的設備、勞保用品、總公司所需的辦公用品、低值易耗品。

凡屬由各部門自行組織采購的物品，須經(jīng)配送中心統(tǒng)一核算后方可辦理結(jié)算手續(xù)。配送中心根據(jù)實際情況，可經(jīng)總公司同意后調(diào)整集中配送范圍。

二、配送提前預訂時間：

餐飲所需用肉類、豆制品類、蔬菜類提前一天預訂，其他原料提前三天預訂。其他部門所需物品提前三天預訂。

三、配送中心餐飲業(yè)原料采購時間為：

水果類：每周一、三、五；

禽、畜副產(chǎn)品類：每周一、四；