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檔案管理工作要點范文第1篇

隨著我國農業結構體制的不斷深化，由于農機管理部門和其它部門的合并，使農機管理與安全監理的建設體制也在不斷地發生變化，各個地區以及行政管理都發生了深刻的改革，農機管理部門在隸屬關系上界線不清楚，使農機專業人員大量流失，人員管理混亂，固定資產損失嚴重，責任不清，產權不明的現象較為突出，檔案失去原有的意義，造成固定資產嚴重流失，給國家造成不可估量的損失。

我們之所以要把農業機械管理部門的財務檔案管理工作這一新研究課題進行系統化研究，對加強我國農業機械在新形勢下，農業機械推廣及安全監理相關部門的流動資金管理以及農業機械管理部門的固定資產管理都有非常重要的現實意義。

1我國農業機械管理的現狀

建國以后，我國對農業的現代化發展制定了明確的發展方向，發展科教興農、農業機械化成為我國農業發展的新課題。20世紀80年代初期，我國農業機械推廣和業務監理還處在發展初期，在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來，農機化管理在建設數量以及專業技術人員上都在成倍增加，由過去的單一技術推廣擴大到技術、物資、信息咨詢、企業協同發展、技術培訓以及經營服務等方面，辦公場所在不斷地更新、擴大，活動陣地也伸展到農業生產的各個領域。管理范圍的擴大，相應農民經濟收人也在不斷地提高，固定資產和流動資金也初具規模，在一定的時期內形成具有中國特色特定性質的經濟實體，為我國城鄉建設，特別是在糧食安全上，作出了不可磨滅的貢獻。農機化事業的良好發展勢頭便會相應的需要系統的財務管理制度來維持。但是，由于現階段發展變化速度較快，財務管理在體制上仍存在與之不相適應的現象。農機管理部門財務人員的專業素質仍然有待提高、管理制度在科學規范上需要進一步的完善，少數單位財產管理、資金運用上仍然存在很多問題，漏洞百出，是發生刑事案件的重災區。加強農機管理部門的財務檔案管理水平，對推動我國農機化事業的健康發展，振興農業機械化事業都有重要的作用。實踐證明，加強財務管理，可以從管理水平、效益上提高農機化建設的質量，不斷地增強其管理運作能力，促進地域經濟與各項生產活動大踏步的發展，從而加速新技術、新知識的推廣，增加農民收人，推動我國農業現代化健康穩步發展。

2農機管理部門財務檔案管理工作要點

財務檔案管理信息記錄包括對農機部門日常工作預算、財務狀況、收人與支出、財務管理制度、經濟核算信息、農業機械在使用及管理中的費用、流動資產分配方案等，固定資產建檔記錄對加強國有資產管理、防止資金的流失、完善與監督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導價值。其中對農業機械的財務信息管理尤為重要，也是農業化體制、財務管理的主要服務目的，其包含以下幾個方面:

2.1財務檔案信息管理

農機化管理指的是對農業機械根據其不同的設備種類和設備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設置單獨的數據庫，分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄，應當包括機械的采購信息、機械使用產生的價值損耗以及價值的恢復(維修)。實用參數變動對比記錄方式，對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統一錄入。對設備修理的具體日期，產生的費用以及修理次數都詳細的歸檔在農業機械信息庫中，并定期的根據跟蹤信息及時更新，反映出機械的最新使用狀況，以合理的分配經濟預算并計算經濟投人所對應的價值變化。檔案信息應做好備份，一份為固定資產明細由會計保管，一份為隨機更新資料庫，由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。

2. 2機械保養信息檔案管理

機械保養是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養工作雖然是機務人員的職責，但是，財會人員應當進行必要的監督。按照機務操作規程，定期考核機務人員的保養記錄信息，一方面可以促進機械保養工作，另一方面，通過了解機械保養中的原材料和工時的消耗，有利于促進人力和物力的節約。

2. 3預算財務檔案管理

單位預算檔案管理是指對農技推廣站根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃進行統一檔案管理。要根據當地政府、上級業務主管部門的要求和本站肩負的新技術試驗、示范、培訓、推廣以及技術承包、經營服務等工作任務的需要，編制單位預算。財政補助額度一經確定，單位預算規模則由單位根據資金來源、事業發展和工作任務的需要自行確定，并自求預算平衡。預算檔案管理對于整合分析農機站的資金投入分配，協助上級單位和農機站本身的整體規劃提供了指導分析價值，從而保障農機站能夠長期良好的運營。

2. 4資產檔案管理

資產檔案管理是指對鄉鎮農技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源進行信息數據庫統一管理，其中包括各種財產、債權和其他權利信息。資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。單位應當根據國家和地方有關規定精神，建立健全現金、存款、存貨等流動資產的內部管理制度，并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點，保證賬實相符。農機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書等固定資產要計價建賬，登記注冊，明確權屬，加強管理，應當定期和不定期地對固定資產清查盤點，借助計算機信息管理軟件，建立信息可檢索和分析數據庫，監督資產的流人與流出。

2. 5材料及電子歸檔檔案管理

檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發生在工作中的相關文件、資料、報表、照片、錄像、等材料進行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發展的方向。相關文件主要有紅頭文件請示、報告、申請、通知等，將本單位與相關單位的各類收、發公文分別放置，并做成臺賬統一管理。本單位工作中的各類工作報表及要求存檔的資料包括本縣農機購置補貼實施方案、政策公示材料也要分門別類，按時間、類型分別放置。還有國家政策性文件及省、市下發的通知、公告，全縣各鄉鎮購機補貼匯總表、明細表、公示明細表，全年農機化工作內容等，對這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾，實行專門電腦保存管理，進行備份，確保電子檔案的安全。

檔案管理工作要點范文第2篇

關鍵詞：醫院；文書檔案；管理

醫院文書檔案是醫療單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的一部分公文檔案，主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、開發利用、銷毀等一系列工作。文書檔案管理作為醫院管理工作中的重要組成部分，是醫院發展的真實記錄，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要依據，因此具有十分重要的作用。

1材料的收集整理是做好醫院文書檔案工作的前提和基礎

材料的收集整理是檔案管理工作中的第一步，檔案人員由于參與了文件形成和辦文的全過程，掌握了文件的形成規律，加上了辦公室的綜合智能就更便于收集檔案材料，保證檔案材料的完整性。

在辦理上級文件過程中，檔案人員首先要做好收文登記工作，包括：簽收登記、審核、批辦、承辦、催辦和簽注。然后要對文件的內容、要求、時間有一定的掌握。文件傳閱時，要提示領導及時閱辦，領導批示的文件要及時傳閱，做好上情下達的落實工作，并催促辦事部門及時做好文件的落實和文件的回收工作。

對于醫院下發的各類文件，利用管理醫院印章，把好檔案收集的關口。我院的印章工作是由檔案員專人負責，對需要用章的文書材料給予嚴格把關，留下檔案材料。領導不簽發，手續不齊全的不予用章。

2檔案的立卷歸檔是做好醫院文書檔案管理的關鍵和保障

檔案的立卷歸檔工作要按照《國家檔案局8號令》、《歸檔文件整理概述》等檔案管理標準，認真對照執行。

把握立卷歸檔的時效性和針對性。文件材料完成現行階段任務的， 才能予以立卷或歸檔， 而沒有完成的則不能立卷或歸檔，否則將會給檔案管理造成無序和混亂。要具體問題具體分析，注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度， 提高檔案利用的效率和效果。

保持立卷歸檔的關聯性和完整性。在歸檔工作中要掌握重點，分清主次，把住卷宗的入口關， 使不該歸檔文件不致混入。同時又要注意防止應歸檔文件的散失。把具有內在聯系、同一主題的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性。這樣既能提高檔案利用價值，又能使立卷歸檔后所形成的檔案完整、清晰。直接劃分文書檔案保管的具體年限，分為永久、30 年、10 年，可以使到期檔案得到更明確的鑒定時間， 把對檔案的前期鑒定改為分階段鑒定， 這樣有利于保存齊全， 定期剔除無保存價值檔案， 便于檔案的管理、查閱、統計、利用等工作的開展。

3檔案的開發利用是做好醫院文書檔案管理的目的和歸宿

醫院文書檔案要為領導決策和職能科室服務，為醫院各項事業的發展服務。文書檔案的服務性體現在圍繞醫院各項工作的開展積極做好檔案的開發和利用工作。積極開發信息資源，是文書檔案管理工作的目的和歸宿。

醫院在迅速發展和規范化管理過程中積累了大量的文件材料，包括：等級醫院評審、資格準入、學科水平認定、專科建設以及基礎工程建設評審等，這些文書檔案具有行業特點又有巨大的利用價值，是一個醫療單位綜合水平的體現，也是領導決策所用的精華信息。

隨著醫院醫療業務的不斷拓展和基礎設施的不斷擴大，證件類文書檔案的利用率不斷上升，因此開發和利用證件類文書檔案信息資源，充分發揮這些檔案的作用，是新時期檔案工作的一項重要內容。檔案部門要積極配合，為醫院各項工作的正常運作及時提供所需的有關證件，提供原始檔案和憑證檔案信息服務，解決爭議性和歷史遺留性問題。同時為確保這些重要檔案文件的完整與安全，檔案部門要建立嚴格的工作程序，明確職責，加強對借出的證件類檔案的跟蹤與管理，將復印件與借出的證件的收據等一起組成保管單位專門保存。

總之，檔案工作是一項服務性、業務性、技術性都很強的工作，檔案人員要認真研究和探索醫院文書檔案工作的規律和特點，確保檔案工作的規范性、標準性、保密性和服務性，保證檔案案卷完整化、保管利用價值最大化和檢索利用便捷化。

參考文獻：

[1]王麗云.淺談中醫院文書檔案的收集和利用[J].檔案學研究，2014，1：62-64.

[2]張媛.淺析如何做好醫院文書檔案管理工作[J].經濟研究導報，2012，19：207-208.

檔案管理工作要點范文第3篇

【關鍵詞】房建工程施工；監理資料；整理；準備要點；注意事項

一、房建工程施工監理資料整理準備的工作要點

房建工程施工前監理資料整理準備的工作要點主要包括：（1）制定適合本項目的資料整理制度。房建工程開工前，監理機構要制定本項目的檔案管理制度，做好分工，責任到人并設專人對檔案進行管理。制度的制定不能流于形式，要切實的將機構的每位監理人員的監理資料管理職責分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現職責空白。在實際工作中，根據每位監理人員崗位職責，將監理資料職責以書面形式確定下來，這樣即使監理人員發生變動，但崗位職責是不變的。職責的制定最好結合資料形成流程，根據資料形成流程對每個施工控制環節的資料做出具體要求，并要向監理機構每位監理人員及施工單位有關人員在監理交底會上進行傳達，統一要求，以使整個工程資料達到規范化、標準化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對項目監理部需要配備一個業務精煉、思想意識和責任心強的資料管理人員。作為一個檔案資料管理人員首先要熟悉國家、行業及公司制定的相關法律、法規、制度等，另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監理資料整理的注意事項

1、房建工程施工前監理資料整理的注意事項。（1）相關資質文件搜集與審核的注意事項。監理機構發出進場通知，施工單位入駐現場后，檔案管理人員應依據本工程的合同文件及時將收集施工單位進場人員資質，并將現場人員與投標文件或合同文件對應，審核施工單位是否按照合同要求切實履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫規定制定的注意事項。針對本項目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監理日志、日記及周月年報等表格，并對各種記錄的填寫明確做出規定，對來往文件的格式也進行詳細的規定，也有利于檔案管理工作的開展。雖然監理規范中對資料基本工作和基本表格做出了基本規定，但在每個工程實施過程中還有很多需要具體細化的東西，例如各單位簡稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責的明確等等，這樣將避免資料在形成過程中產生混亂。（3）監理日記、監理日志填寫分工要做出明確規定的注意事項。無論監理日志是作為監理機構的工作記錄，還是作為一個施工標段的工作記錄，或作為每位監理人員的工作記錄，監理機構都應在駐場后做出明確要求，確定好，每份監理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規模比較大、專業比較多，建議按照施工分標或單位工程記錄；如工程規模比較小，建議一個監理機構只記錄一份監理日志便可，同時要確定每份監理日志的填寫人員。

2、房建工程施工期間監理資料整理的注意事項。（1）施工期間不但要對各項工程開展的形象進度了如指掌，而且對往常所收集整理的資料也要定時整理盤查，如定期檢查各單位、分部工程的開工手續是否齊全，申報和批復時間、意見是否合理，是否存在漏報現象；針對現場日志、記錄的填寫除了要求規范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環節，無論是上級機關來文還是承包人上報文件，作為檔案管理人員必須第一時間進行收發登記，并對文件的內容詳細了解，在總監批示后轉相關人員進行傳閱，如有必要應復印下發，并對文件要求落實的內容進行跟蹤，確保文件第一時間相關責任人能夠及時了解，有利于工程現場監理控制。看似是一個小小的環節，但是關系重大，也體現了一個項目監理部程序化管理的水平。（3）定期對施工單位形成的檔案資料進行審查，這項工作基本在監理合同中都會明確注明，即使沒有注明，監理也有義務和權力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經常檢查也會減免驗收時的返工率，大大的提高驗收效率。尤其是開工前期，此項工作應經常開展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項目均配有數碼相機，在工程中也進行了應用，但大部分拍攝的是現場存在問題的照片，很少能夠找到監理人員的影子，不能體現現場監理的工作。在將來寫材料的時候將會是一件很頭痛的事，這就要求檔案管理人員經常下工地，對現場監理人員的工作進行影像記錄，工程現場如有條件也要進行監理人員現場檢查、驗收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。

3、分部工程驗收資料整理的注意事項。（1）對現場形成的監理記錄文件進行系統整理，例如監理日志、監理現場檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗坡、驗基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現場書面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗收階段必須系統的按照分部工程統一歸檔。監理日志可能包含的內容比較廣，只摘取該驗收分部工程實施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗資料整理的注意事項。該工作在開工前就應由專業的試驗工程師或現場監理工程師統籌安排，根據檢測計劃制定現場可執行操作的詳細檢測實施計劃，避免出現某一分部工程檢測資料超過計劃，而另一個分部工程檢測沒有數據的現象。到分部驗收階段主要對試驗資料進行分類、統計、并對混凝土及砂漿進行質量評定，也是判定該分部工程質量合格和優良的重要指標。另外還要對施工單位形成的試驗檢測資料進行檢查核對，避免出現施工單位自檢于監理抽檢不相符的情況。

結束語

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對形成的檔案經常翻閱，對于未閉合的資料及時進行跟蹤，督促監理工程師和施工單位及時落實，以便檔案管理工作更好的開展。

參考文獻：

[1]張桂鳳.關于建筑工程資料收集與整理的要點分析[J].世界華商經濟年鑒，2012（3）

檔案管理工作要點范文第4篇

關鍵詞：婦幼保健院；檔案管理；加強

0引言

對于婦幼保健院而言，婦幼保健檔案是一筆寶貴的財富，是重要的信息資源，在婦幼保健院各項工作和管理中發揮十分關鍵的作用，是醫學科學研究的基礎，宣傳教育的生動資料，因此婦幼保健院應提高對檔案管理工作的重視，為適應社會發展轉變檔案管理模式，在全面了解當下婦幼保健院檔案管理的實際情況的基礎上，針對檔案管理存在的問題進行規范化管理，促進婦幼保健院現代化建設。

1婦幼保健院檔案管理工作中存在的問題

婦幼保健檔案是婦幼保健院管理工作的憑據，為醫院各項工作提供重要的信息資源，確保各項工作的順利展開，因此婦幼保健檔案管理是醫院管理工作的重中之重。然而目前檔案管理中存在一些問題，阻礙了檔案管理的發展，制約了婦幼保健院現代化發展[1]。

1.1制度不全、檔案收集效率低

隨著醫院醫療體制的改革，各級婦幼保健院都制定了適用于本院的醫院醫療、人事行政、后勤管理等方面的管理制度，保障婦幼保健院醫療工作的運行，但由于對檔案管理重視的缺乏，使得涉及到檔案管理的制度較少，大多沒有將檔案管理納入到婦幼保健目標管理考核方案中，使得檔案收集效率低下，收集檔案信息不齊全。

1.2檔案內容界定不清，管理范圍不明確

目前，婦幼保健院檔案管理尚未形成一整套統一的管理制度標準，且隨著社會的發展，檔案內涵和外延也在不斷變化，這導致了各級婦幼保健院沒有統一管理標準和模式進行檔案管理，只能根據自身實踐情況進行管理工作，導致檔案內容界定不清，檔案管理范圍不明確。

1.3檔案意識不高，檔案利用率低

一些婦幼保健院對檔案管理方面認識的較單薄，沒有意識到檔案管理工作的重要性，對檔案重視度不夠，使得硬件投入不足，技術落后，檔案管理人員業務水平沒有達到預期，使得整體檔案管理水平不高，信息資源開發不足，檔案利用率低[2]。

2加強婦幼保健院檔案管理的措施

2.1加強《檔案法》學習，提高對檔案管理工作的重視程度

婦幼保健院要大力宣傳檔案工作，從領導到職工都要充分認識檔案管理工作的重要性，認識到檔案與醫院日常工作的緊密關系，強化檔案意識，積極支持檔案管理工作進行。婦幼保健院全員要加強對《檔案法》的學習，樹立檔案法制觀念，提高依法歸檔的自覺性，從而促進全員檔案意識的形成。

2.2集中統一管理檔案

婦幼保健院要想建立統一的檔案管理工作制度，實現檔案工作標準化管理，就必須對檔案進行集中統一的管理，采取法律手段和行政手段加強檔案統一管理，如此才能實現婦幼保健院檔案的規范化管理，發揮檔案憑證作用，促進婦幼保健院工作的進行[3]。

2.3建立健全檔案管理制度，檔案管理體系

要實現婦幼保健院檔案工作規范化管理，關鍵在于健全檔案管理制度，建立科學的檔案管理體系。各級婦幼保健院應根據本院實際情況，再結合《檔案法》等有關法律法規，制定一套完善的檔案管理制度，并將各科室、各類別檔案材料進行統一管理，建立切實可行的檔案管理體系，實現檔案管理與婦幼保健院醫療業務的共同運作和發展。

2.4加大資金投入，實現現代化檔案管理

婦幼保健院要加大檔案管理的資金投入，引進先進檔案管理技術以及硬件設備等，鞏固檔案現代化管理基礎。首先，要進一步提高檔案保護設備的配備，包括檔案庫房去濕、滅火設備等，并且要加強計算機技術的應用，通過計算機儲存各種業務檔案資料，轉化成信息化資源，方便使用者利用，減少檔案有效空間，增強保密程度，提高工作效率[4]。婦幼保健院應加強計算機軟件和網絡等現代化辦公設備管理完善，加強檔案管理的現代化。

2.5加強業務培訓，提高檔案管理人員綜合素質

婦幼保健院應將培養專業的檔案管理人員納入到醫院整體的人才培養計劃中，加強對檔案管理人員的專業培訓和再教育，鼓勵檔案管理人員積極更新專業知識，通過進修學習不斷提高自身業務能力和綜合素質。此外，還要不斷總結檔案管理工作需求，引入專業檔案管理人才，適應檔案業務的發展，提高檔案管理水平。

3結語

總之，婦幼保健檔案是婦幼保健院各項工作的憑證，是各項工作中要用到的關鍵信息材料，直接影響婦幼保健院日常工作運行，因此婦幼保健院要加強檔案管理工作，從提高全員檔案意識，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理硬件基礎，提高檔案管理人員綜合素質等方面進行，提高檔案管理質量。

參考文獻

[1]孫海偉.增強忠誠擔當意識,提升婦幼保健檔案管理水平的策略[J].卷宗,2017,11(11):102-103.

[2]王歡玲.談加強婦幼保健院檔案管理的重要意義[J].特別健康,2017,12(17):101.

[3]管繼東.婦幼保健院檔案管理工作的現狀及完善措施[J].黑龍江史志,2015,12(11):121-122.

檔案管理工作要點范文第5篇

［關鍵詞］電子檔案；管理；信息化技術

1電子檔案管理的作用

1.1電子檔案可以大大提高工作效率

針對目前的實際情況來看，在長期的社會發展過程中，各項基礎設施建設也得到了進一步的優化與完善。檔案數量的增加，使檔案管理工作面臨著更大的問題。相對于傳統檔案管理來說，電子檔案管理具有更高的效率，能夠有效地減少工作量，對于檔案管理工作效率與水平的提升，起著重要的促進作用。

1.2電子檔案便于查詢

傳統檔案管理過程中，檔案的查詢十分費力，且紙質檔案堆積如山，需要耗費大量的人力、物力。但是電子檔案則不同于紙質檔案，僅僅需要相關的索引查找便可以實現快速借閱。再加上網絡技術的出現與普及，進一步提升了電子檔案管理在企業內部的重視程度。為此，應當對電子檔案信息化進行不斷的研究、調查和總結，在已有基礎上實現管理工作的創新，并且規范操作流程、完善制度及優化電子檔案等工作，保證電子檔案管理的安全性及完整性。

2現階段電子檔案管理中存在的問題

2.1管理水平相對較低

由于電子檔案管理在我國起步較晚，導致其目前仍然處于初步發展階段，管理水平較低。再加上對檔案管理人員培訓教育的欠缺，導致其在進行軟件的選購時缺乏足夠的辨別能力，從而使檔案管理當中的現代化管理技術不能充分發揮出其自身的重要作用。

2.2安全隱患相對較高

隨著網絡與計算機技術的普及，人們可以任意地進入因特網中獲取信息與數據，這也就導致許多文件通過網絡來與流轉，而在實際的電子文件傳輸過程中，就常常會出現泄密問題。

2.3電子文檔的真實性易被破壞

從本質上來說，由于電子文件本身有著較高的分離性與可變性，如果被更改，將很難對其進行識別。在形成了電子檔案之后，工作人員通過相應的操作，來將其存貯到辦公自動化系統當中，實現了信息數據的共享。這樣一來，就會導致電子檔案很容易被復制與修改，并且不存在正本與副本之間的差異。這就會導致電子檔案原本的形式特征與內容不復存在，真實性與完整性受到嚴重的影響。

3提高電子檔案管理有效性的對策

3.1加強電子檔案信息的安全性

相關的檔案管理部門必須強化自身的安全意識，并且能夠對現代化網絡安全技術進行合理的運用，以此來提高網絡及電子檔案信息的安全性。此外，因為電子檔案信息一般都是存儲在相關的介質上，然后通過對介質的安全保管，來實現對信息的安全管理。所以說，在進行電子檔案的安全管理時，要求管理人員必須建立一個適合于光盤與磁盤等介質的保管環境，來提高信息管理的安全性。

3.2完善電子檔案信息服務體系

企業應當建立起完善的檔案數據庫，并通過對各項基礎數據的開發與利用，來實現對電子檔案信息數據的優化整合，開展企業檔案咨詢業務服務。與此同時，企業應當完善檔案信息資源體系，來對檔案信息進行良好的歸檔處理，促進數據資源的科學共享。此外，還要進一步加強對現代信息技術的應用，以此來為電子檔案的科學管理，提供最有力的技術保障。

3.3規范操作流程，完善管理制度

在電子檔案管理過程中，需要重視網絡安全性操作、管理工作人員職業道德及綜合素質等諸多問題，并且對相關工作人員進行定期培訓，加強工作人員的綜合管理技能。其次，還要鍛煉工作人員的操作能力，使其掌握操作技巧，熟練掌握管理工作要點，從而在一定程度上提高管理工作效率，節約工作時間，與此同時，應該結合實際情況，進一步完善內部管理制度。

3.4加強對電子檔案管理人才的培養

相關的領導與管理部門，必須加強檔案管理工作，并通過加強對管理人員的技能培訓，來為企業的檔案管理，培養一批現代化的高素質管理人才。與此同時，還要優化對人員招聘與隊伍建設，為企業儲備更多優質的電子檔案管理人才，以此來為企業的電子檔案管理打下堅實的基礎。

3.5優化工作人員服務方法

首先，檔案管理工作人員要對內部信息有充分的了解，并且能夠挖掘、發現內部信息資源，合理地對資源進行處理加工，使之與光盤制作、電子化及多媒體等技術相融合。其次，及時儲存電子信息，奠定良好的管理工作基礎。最后，檔案管理工作人員應當秉承“為人民服務”的工作態度，為所有人員提供“微笑式”服務，當然，最重要的一點是構建先進網絡服務體系，提供電子檔案的在線咨詢服務。

4結語

隨著計算機技術和網絡技術的普及和發展，電子檔案在企業中的應用也越來越廣泛。企業要不斷地規范電子檔案操作流程、制度，優化電子檔案，并對管理工作進行全面的創新與完善，以此來促進電子檔案管理安全性的全面提升，并進一步提升企業的檔案管理質量。

主要參考文獻

［1］陶麗萍.電子檔案管理在推進檔案工作信息化建設中的應用［J］.露天采礦技術,2010(4).