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一、認(rèn)證檢查簡(jiǎn)介
目前,邵陽(yáng)市直一、二級(jí)機(jī)構(gòu)有近200個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),為促進(jìn)這些單位檔案工作發(fā)展,我局決定2012年開展市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證工作,納入全年工作計(jì)劃,并經(jīng)市委常委會(huì)議研究同意,納入“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)一項(xiàng)重要內(nèi)容。年初,在印發(fā)的《邵陽(yáng)市檔案工作規(guī)范化管理年》(邵檔發(fā)[2012]2號(hào))中推出市級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),文件中確定“8月為評(píng)估合格認(rèn)證月”。6月,我局印發(fā)了《關(guān)于開展首批檔案工作規(guī)范化管理合格認(rèn)證檢查的通知》(邵檔業(yè)[2012]4號(hào))文件,首批確定134個(gè)單位為合格認(rèn)證檢查對(duì)象。8月份,全局領(lǐng)導(dǎo)、干部分成6組開展合格認(rèn)證檢查。截止目前,一共檢查了99個(gè)單位,達(dá)到市級(jí)合格標(biāo)準(zhǔn)有50個(gè),限期改正有49個(gè),其中書面限期改正28個(gè),口頭限期改正21個(gè),較好地促進(jìn)了基層單位檔案工作的發(fā)展。
二、認(rèn)證檢查的特點(diǎn)
1.追究性特點(diǎn)。根據(jù)《檔案法》第六條規(guī)定“國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè),對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)”,《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第八條規(guī)定“縣級(jí)以上檔案行政管理部門對(duì)各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應(yīng)與檔案業(yè)務(wù)工作密切結(jié)合,檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)實(shí)施的情況具體確定”。為此,我們按“檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)”結(jié)合本地的實(shí)際情況,加大對(duì)基層單位檔案工作薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo),以認(rèn)證的形式,重點(diǎn)檢查薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)工作發(fā)展。這樣,依法檢查,合格底線,不容打折。凡是認(rèn)證不合格的單位,依法追究,限期改正。認(rèn)證檢查與其他檢查有明顯的不同,非淺嘗輒止,而是追究到底,直到合格。追究性特點(diǎn),提示我們“開弓沒有回頭箭”。
2.必檢性特點(diǎn)。凡未達(dá)到檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位,都在合格檢查認(rèn)證之列,一改過(guò)去對(duì)那些檔案工作管理差的單位沒有一個(gè)較硬的措施來(lái)監(jiān)督的局面,“江邊洗蘿卜,一個(gè)個(gè)來(lái)”。同時(shí)也強(qiáng)化了檔案行政管理部門的職責(zé),就是不能容許檔案工作不合格的存在,沒認(rèn)證的必須檢查認(rèn)證,不合格的必須抓緊改正。合格認(rèn)證評(píng)估借鑒《湖南省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的評(píng)估模式,按照《邵陽(yáng)市檔案工作合格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分細(xì)則》的內(nèi)容全面檢查評(píng)估,集檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)為一體,采用100分制,其中組織管理20分,保管保護(hù)25分,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作35分,開發(fā)利用20分。通過(guò)聽、看、評(píng)、議等程序,將認(rèn)證檢查情況向被檢查單位反饋。必檢性特點(diǎn),告訴我們檔案行政管理部門贏得了“發(fā)球權(quán)”。
3.強(qiáng)制性特點(diǎn)。認(rèn)證合格除評(píng)估總分要求在60分以上,還強(qiáng)調(diào)必須具備3個(gè)條件:一是必須健立健全檔案管理各項(xiàng)工作制度。如檔案工作人員崗位職責(zé)、保密、庫(kù)房管理、安全保衛(wèi)、查閱利用、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度,缺一項(xiàng)扣0.5分,缺3項(xiàng)制度(含3項(xiàng))的為不合格標(biāo)準(zhǔn)。二是必須不存在安全隱患。三是必須各門類檔案整理達(dá)到80%的記分比例。如文書檔案、業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規(guī)范(10分),每門類檔案整理計(jì)2分。這3條是檔案執(zhí)法監(jiān)督下達(dá)整改通知前提條件,10項(xiàng)行為所涵蓋的內(nèi)容,我們從中選擇這3條,是基層單位普通存在的薄弱環(huán)節(jié),把它作為合格認(rèn)證檢查的重點(diǎn),也是單位必須做好檔案工作的底線。同時(shí),也是我們開展認(rèn)證工作的底氣,具有較強(qiáng)的強(qiáng)制性。強(qiáng)制性特點(diǎn)揭示認(rèn)證檢查的底線和底氣所在。
三、認(rèn)證檢查的意義
1.加大依法行政力度,形成長(zhǎng)效機(jī)制。合格認(rèn)證檢查的推出,檢查對(duì)象廣,按《檔案法》規(guī)定屬地管理的原則,任何單位無(wú)一例外,對(duì)檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的單位都有了約束機(jī)制。檔案工作搞得差的,限期改正,搞得好的,鼓勵(lì)爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)得以全面展開,具有追究性、必檢性、強(qiáng)制性三大特點(diǎn),加大了依法行政的力度,并且合格證不搞終身制,3-4年復(fù)查一次。由此,激活整個(gè)認(rèn)證體系,形成了對(duì)基層單位檔案管理長(zhǎng)效的監(jiān)督機(jī)制。
2.促進(jìn)平衡發(fā)展,消除死角隱患。我市共有省特級(jí)檔案室 28個(gè),市直單位省一級(jí)檔案室65個(gè),而還有為數(shù)不少的單位沒有達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),檔案工作缺乏爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、上等達(dá)標(biāo)意識(shí),發(fā)展不平衡。開展檔案合格認(rèn)證檢查,不管你愿不愿意,回避不回避,都要進(jìn)行認(rèn)證,這樣對(duì)后進(jìn)單位有較大的促進(jìn)作用。確保合格的底線,單位再無(wú)理由借口,推諉不動(dòng),停滯不前,促使全市檔案工作全面、平衡發(fā)展。特別是消除了基層單位檔案工作存在的安全隱患,以及《檔案法》難以輻射到的死角。
3.完善認(rèn)證體系,打造高低呼應(yīng)的格局。檔案工作認(rèn)證管理,是國(guó)家檔案局在《加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)的意見》文件中,給予充分肯定的一種監(jiān)督指導(dǎo)方式。但僅有的《湖南省檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的自愿申報(bào)認(rèn)證模式,尚不足以推動(dòng)工作全面開展,新建立的市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)合格認(rèn)證檢查模式,能彌補(bǔ)省級(jí)上等達(dá)標(biāo)輻射面的不足。省、市標(biāo)準(zhǔn)一高一低,一柔一剛,這樣就自然形成高低呼應(yīng)、剛?cè)嵯酀?jì)的認(rèn)證格局,使認(rèn)證管理體系更逐完善。
四、認(rèn)證檢查的不足
1.出臺(tái)模式還不夠規(guī)范。合格認(rèn)證工作在今年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行了部署安排,合格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)在《邵陽(yáng)市檔案工作規(guī)范化管理年》文件中推出,而沒有單獨(dú)行文,相應(yīng)的認(rèn)證管理辦法,由于種種原因沒有及時(shí)跟進(jìn),合格認(rèn)證管理辦法正式出臺(tái),要爭(zhēng)取市委、市政府兩辦的名義,甚至以市政府的名義印發(fā),這樣文件出臺(tái)規(guī)格高,執(zhí)行力度大。
2.宣傳、行動(dòng)還不夠深入。合格認(rèn)證工作是我市檔案工作的一項(xiàng)新生事物,市直動(dòng)了,縣區(qū)沒動(dòng),這項(xiàng)工作要進(jìn)一步宣傳貫徹落實(shí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一行動(dòng),要努力形成合格認(rèn)證大勢(shì)所趨的氛圍。同時(shí)對(duì)基層單位要掌握認(rèn)證的主動(dòng)權(quán),分期分批督促他們達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)基層單位也要相應(yīng)開展以合格標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)容的專門培訓(xùn)、指導(dǎo),如我局9月份組織了未合格單位開展檔案整理“三集中”立卷活動(dòng)。
3.評(píng)估條款還有待完善。目前認(rèn)證還處于試行階段,通過(guò)試行檢驗(yàn),評(píng)估條款有的需要調(diào)整。如評(píng)估條款中涉及當(dāng)前檔案中心工作的,可隨時(shí)調(diào)整,如圍繞貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令,編制檔案保管期限表,圍繞民生檔案工作,開展家庭建檔工作,這些工作有的只是一時(shí)的。所以,今后修改時(shí)以“檔案中心工作或當(dāng)前檔案工作”靈活設(shè)置考評(píng)欄目為宜。
辦公室每月工作計(jì)劃
辦公室工作在局委會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門及局委會(huì)安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計(jì)劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向局長(zhǎng)及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對(duì)象服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動(dòng)
進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會(huì)議,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作,做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序。
三、常規(guī)工作
(一)深入開展局務(wù)公開工作
1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。
2、積極參與局的各種會(huì)議,采集干部職工寶貴意見,并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高”,以“法治衛(wèi)生計(jì)生”建設(shè)規(guī)范化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全局法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)站、設(shè)咨詢點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報(bào)、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)知識(shí),提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會(huì)氛圍。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
(四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問題,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,積極主動(dòng)、認(rèn)真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
四、常規(guī)工作安排:
1、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié)及2015年全局干部職工大會(huì)前準(zhǔn)備工作;
2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開20XX年全局干部職工工作會(huì)議。
3月份:
1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定2015年竹溪縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計(jì)劃及其它各項(xiàng)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,及時(shí)收集2014年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng);
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日”活動(dòng)。
4月份:
1、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;
2、清明節(jié)放假安排;
3、加強(qiáng)干部職工普法工作;
4、開展公民道德建設(shè)月活動(dòng)。
5月份:
1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;
2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議;
3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。
6月份:
1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。
1、對(duì)半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;
2、組織召開下半年全局工作布署會(huì)。
3、組織入黨積極分子參加入黨。
4、組織開展紀(jì)念建黨94周活動(dòng)。
8-11月份:
1、對(duì)上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理。
2、組織全局干部職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。
12月份:
1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動(dòng)。
2、總結(jié)全年工作,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。
3、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊(cè),做好年終省市縣考核準(zhǔn)備工作。
滋蘭樹蕙,丹桂飄香。開學(xué)至今,辦公室在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學(xué)校的工作主題——引領(lǐng)師生健康成長(zhǎng),建立常規(guī)運(yùn)行的有效機(jī)制,構(gòu)建和諧教育生態(tài)環(huán)境開展工作;以教學(xué)為中心,以促進(jìn)學(xué)生的成長(zhǎng)、教師的發(fā)展、學(xué)校的壯大為根本,與全校師生一起團(tuán)結(jié)拼搏、積極進(jìn)取,較好地完成了學(xué)校的各項(xiàng)工作,總結(jié)如下:
一、工作回顧
(一)認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議、班子會(huì)議等。會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作
③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢(shì)工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導(dǎo)評(píng)估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個(gè)教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)與縣長(zhǎng)信箱問題的回復(fù)。
⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。
2、完成黨務(wù)工作計(jì)劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了2009年下學(xué)期黨委工作計(jì)劃。
②召開了各支部大會(huì),指導(dǎo)制定好各支部工作計(jì)劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報(bào),并配合教務(wù)處對(duì)請(qǐng)假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對(duì)象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時(shí)上報(bào)。
2、安排行政值班
根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn),辦公室將行政人員的值班安排到了年級(jí),特別是國(guó)慶維穩(wěn)期對(duì)值班提出了新的要求。
3、按照學(xué)校總的計(jì)劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點(diǎn),要求在周五上交周工作匯報(bào)。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報(bào)》刊專頁(yè)“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。
4、完成了省督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理成冊(cè)
2009年11月我校將迎來(lái)省示范性高中的督導(dǎo)評(píng)估。學(xué)校將此項(xiàng)工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對(duì)這些目錄進(jìn)行了整理對(duì)資料進(jìn)行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個(gè)示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來(lái)都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點(diǎn)及時(shí)完成學(xué)校各類檔案資料的整理。
(三)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
“思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴(yán)格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內(nèi)容
(一)配合學(xué)校積極做好開展進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動(dòng)
①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。
②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級(jí)做好匯報(bào)。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂于奉獻(xiàn)”的從教活動(dòng)。
(二)進(jìn)一步完善督導(dǎo)評(píng)估迎檢材料目錄的整理,充實(shí)材料的內(nèi)容。
(三)進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
(四)做好黨務(wù)工作
①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。
②籌備慶“國(guó)慶”活動(dòng)。
(五)做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
①認(rèn)真做好來(lái)客來(lái)訪的接待工作。
②主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
(六)配合學(xué)校新一輪課改計(jì)劃,積極參加教學(xué)改革。
(七)做好九屆三次教代會(huì)的文字資料準(zhǔn)備工作。
(八)做好家長(zhǎng)會(huì)的宣傳工作。
(九)落實(shí)中高級(jí)職稱評(píng)定。
(十)做好干部作風(fēng)建設(shè)的宣傳工作。
(一)在檔案工作的編研上缺乏時(shí)效性
當(dāng)前很多的專題匯編資料基本都是來(lái)自于內(nèi)部的信息,很多都是一些原始資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及對(duì)基本事實(shí)的簡(jiǎn)單羅列與堆砌,缺乏足夠的外部信息,很難與外部形勢(shì)發(fā)展相接軌,并且因?yàn)樵谄綍r(shí)的工作中缺乏足夠的主動(dòng)積累意識(shí)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)以及超前意識(shí),編研工作的時(shí)效性不足,很多時(shí)候都是需要使用的時(shí)候才會(huì)去進(jìn)行編制,因此編研成果的使用效率往往都不會(huì)高。出現(xiàn)這種情況的主要原因有以下的幾點(diǎn):(1)檔案編研工作沒有遠(yuǎn)見性與計(jì)劃性,不同的科室往往都是各自為戰(zhàn),被局限到了較狹窄的范圍中;(2)相關(guān)的檔案人員對(duì)于檔案編研工作沒有深刻的認(rèn)識(shí),基本知識(shí)將其作為足一時(shí)之需的工作,沒有長(zhǎng)期的思想準(zhǔn)備;(3)對(duì)于編研工作操作原則沒有進(jìn)行明確和規(guī)范,沒有能夠制定出符合本單位的實(shí)際情況的近期和遠(yuǎn)期的操作計(jì)劃,難以滿足單位改革、建設(shè)、發(fā)展的需要。
(二)管理規(guī)范化需要進(jìn)一步的提升,管理力量還存在不足
當(dāng)前的檔案管理工作還存在著管理不規(guī)范的問題,特別是在企事業(yè)單位上這個(gè)問題更為嚴(yán)重。主要有以下幾方面的表現(xiàn):(1)缺乏規(guī)范的檔案號(hào);(2)檔案案卷標(biāo)題不夠規(guī)范;(3)很多案卷都沒有卷內(nèi)目錄;(4)組卷較為混亂。之所以會(huì)出現(xiàn)這些問題是因?yàn)橛泻芏嗟娜藛T都沒有進(jìn)行過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn),對(duì)于檔案的重要性、管理要求、檔案的收集整理、歸檔和裝訂等都沒有進(jìn)行過(guò)深入的了解,缺乏良好的檔案收集意識(shí)。并且很多的檔案人員都是身兼數(shù)職,而對(duì)于檔案工作不能夠全身心的投入,在日常事務(wù)中往往都只是將各種材料放入到檔案盒中,而沒有進(jìn)行過(guò)及時(shí)的整理歸檔,對(duì)檔案管理水平與歸檔的材料真實(shí)性及準(zhǔn)確性都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
(三)不夠重視檔案
一直以來(lái),在檔案工作中都存在著一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),特別是將檔案工作當(dāng)做是文字抄寫以及保管事務(wù)性工作,而不是單位的主要工作,認(rèn)為檔案工作無(wú)法為單位創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益,往往都是認(rèn)為,只要能夠讓檔案不出現(xiàn)丟失和泄密就可以了,最多就認(rèn)為可以勝任外調(diào)與查檔就可以了。這樣的想法只會(huì)進(jìn)一步的導(dǎo)致對(duì)檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí),影響到檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)的改善以及檔案管理工作的繼續(xù)發(fā)展。
二、改善檔案管理工作的對(duì)策
(一)對(duì)檔案的開發(fā)利用工作進(jìn)行重視
對(duì)于檔案,如果不進(jìn)行有效的開發(fā)利用,那么其價(jià)值就難以得到體現(xiàn),為此,檔案工作者必須要充分的利用檔案信息,編出具有深度的編研材料。必須將編研工作納入到重要工作中去,進(jìn)行常抓不懈。將編研工作納入到單位工作計(jì)劃中去,不僅僅是需要進(jìn)一步的落實(shí)檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù),還必須要對(duì)編研成果的利用情況和利用效果進(jìn)行嚴(yán)格的考核,將考核結(jié)果作為開發(fā)利用成效以及檔案管理水平考核的重要內(nèi)容。單位的各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)本部門的檔案編研工作進(jìn)行重視和支持,將其放在重要位置上,作為本部門的一項(xiàng)重要工作,對(duì)其進(jìn)行落實(shí)。同時(shí)還必須要避免出現(xiàn)編研工作只是檔案人員個(gè)人行為的這種思想。必須要在制定年度工作計(jì)劃的過(guò)程中,結(jié)合單位自身的發(fā)展規(guī)劃以及當(dāng)前的工作重點(diǎn),制定出一套合力的、科學(xué)的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計(jì)劃,以及在不同時(shí)期的編研規(guī)劃。
(二)構(gòu)建完善檔案管理制度,促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化
在對(duì)檔案工作制度進(jìn)行規(guī)范時(shí)需要注重以下幾個(gè)方面的要求:(1)制度本身必須要能夠體現(xiàn)出合理性、科學(xué)性,所構(gòu)建的制度必須要能夠滿足自己?jiǎn)挝坏奶攸c(diǎn)以及檔案管理的實(shí)際需要;(2)要簡(jiǎn)明實(shí)用,做制定出的制度比具有良好的可操性,喲啊方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行,這樣才能夠有效的進(jìn)行貫徹落實(shí),發(fā)揮出其指導(dǎo)和規(guī)范作用;(3)制度約束需要具有雙向性,不僅僅是要能夠?qū)β毠みM(jìn)行約束,還要能夠約束領(lǐng)導(dǎo),在很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的形象與行為會(huì)直接影響到制度的是否能夠順利的執(zhí)行,而職工則是單位的主要群體,是制度的具體執(zhí)行者;(4)制度需要具有嚴(yán)肅性,在對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行的過(guò)程中必須要能夠做到有功必賞、有過(guò)必罰。
(三)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),提高整體認(rèn)識(shí)水平
必須要加強(qiáng)整個(gè)單位所有人員的檔案管理知識(shí)培訓(xùn),而不能夠僅僅只對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),檔案管理工作的開展需要整個(gè)單位上下所有人員的支持。只有通過(guò)合理的培訓(xùn),才能夠幫助他們提高認(rèn)識(shí)水平。而對(duì)于檔案管理人員在提高檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)專業(yè)性知識(shí)的培訓(xùn)。通過(guò)這樣的培訓(xùn)可以讓單位上下都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,進(jìn)而可以樹立起正確的工作態(tài)度。
上半年工作總結(jié):
2021年上半年,我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面,在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展:
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作;完成了2020年度的人事年報(bào)及事業(yè)年報(bào)的填報(bào)工作;二是做好日常單位年度人事檔案整理工作;三是按照上級(jí)文件精神,組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺(tái)賬工作。四是完成上級(jí)人事部門要求上報(bào)的各類報(bào)表,做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級(jí)考試工作,順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動(dòng)升級(jí)工作;順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作,建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報(bào)酬核算工作。
下半年工作計(jì)劃:
由于我局新增了2個(gè)事業(yè)機(jī)構(gòu)(原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員)、新增職工81人,這無(wú)形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝危壳拔揖止灿性诼毬毠?07人、退休人員201人(含環(huán)衛(wèi));這更突顯了人事工作的重要性,下半年,我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法,建立更加科學(xué)便利的管理模式。
一是要加強(qiáng)人事干部管理工作,建立健全干部職工人員名冊(cè),分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時(shí)要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng),不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平;抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎(jiǎng)懲、任免等工資手續(xù),認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級(jí)及公務(wù)員職級(jí)并行工作。
三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作,建立勞動(dòng)協(xié)管人員名冊(cè),掌握人員分布情況,及時(shí)與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息,辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。
四是做好局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)退休人員審批及遺屬補(bǔ)助等工作。
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