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進社區不容易
在電話那頭,杭州盡心藥店連鎖有限公司總經理馬守富對社區難進的問題感觸頗深。杭州盡心是一家以社區店為業態模式的連鎖,主要布局在杭州的新興住宅區周邊,所以進社區搞活動,是他們連鎖迅速開拓社區商圈的重要方法。每個月里,盡心的總部都會給所有門店統一組織一次社區主題健康教育活動,內容的形式很豐富,有免費體檢、測量血壓血糖,也有邀請醫師專家入社區做大健康開講,講解亞健康預防或中老年人的養生保健,還有給社區內的居民提供免費健康咨詢。除此以外,各門店也會結合所在商圈的特點,由店長和店員定期自行組織進社區辦活動,內容雖然比公司的月度主題活動簡單,但頻率更密集。
“從1993年我入行起,藥店就已經開始學會到社區辦健康活動。不要小看社區活動的重要性,雖然這些活動看上去很簡單,但只要做得好,消費者真正得到健康的實惠,就會牢牢記住你的品牌,連鎖的知名度就能在社區商圈內迅速擴散開來。”但馬守富也指出,相比過去,這幾年,辦社區活動的難度正不斷增加。一方面是社區管理日漸規范和嚴格,不少社區排斥外來商家的進入,甚至杜絕派傳單的行為;另一方面,同質化和商業味過重的健康活動,也讓社區消費者逐漸失去興致。
前一個問題還好解決,對許多連鎖的社區店而言,大多在周邊商圈建立了穩定的人脈網絡關系,正如某位店長跟記者所言,即便社區管理公司和保安不允許外來商家進入,他們還是能通過或公或私的關系渠道,打開社區的大門,但解決后一個問題才是關鍵,“社區活動最重人氣,如果居民都不揪不采,一切都是白搭”。
中智大藥房連鎖有限公司總經理姜梅芳也有同感。她表示,不僅是連鎖藥店,其他行業的商家也很看重到社區做活動,但最后不少都變了味,成為了純商業目的的促銷活動,引起了許多社區人群的反感。“由于上過一些商家的當,直接導致了現在一些老年人群減少了對藥店健康活動的參與。”
還是純點好
如果把社區的健康活動比喻成藥店打開社區資源的鑰匙,其實并不為過。即便是在這一分鐘,也有無數的藥店人挖空心思,考慮如何通過社區活動,拉近藥店與社區居民的感情。從長遠看,這便于擴散連鎖品牌在社區周邊的品牌影響力;從近利來看,也可以有效地拉動某類應季產品的銷售。而在許多連鎖的實際操作中,側重近利的在多數。
是要潛移默化打動消費者,還是直接提高銷量,這是一個沒有準確答案的選擇題,不同階段的藥店,往往優先考慮現實的問題,片面倡導公益的口水仗并不能切實地影響經營者的決策。河南羚銳制藥股份有限公司市場部產品經理吳延兵的看法頗有代表性,他認為,不管是社區衛生中心辦的臨床教育,還是社區藥店做的OTC健康活動,前提都是為了解決某類產品在社區商圈的鋪貨問題。
“要注意的是,藥店的患者教育活動,目的應定位為普及大眾的醫學和健康知識,提高住宅居民的自我藥療水平,并在過程中植入產品的介紹。”在他看來,把握好產品植入的度,是一門藝術,若過分宣傳某個產品,難免引起反感,比較好的方法是一視同仁,例如做某類疾病的健康教育時,把該類疾病涉及的產品都集中展示給社區群體,做直觀而不強迫的產品介紹,并給恰到好處的健康意見就足夠了,剩下的交給患者自行選擇。
局繼續貫徹上級領導有關“稅收精細化管理”理念和市局“立足征管,年。爭創特色”工作要求,通過細化征管對象,化整為零,分而治之,分行業有的放矢采取征管辦法,突破行業稅收管理難點,精細化管理上摸索出了一些初淺的經驗。
一、細化納稅對象。
行業千姿百態,現在納稅人各種經濟成份魚龍混雜。過去稅收管理單一,采取眉毛胡子一把抓,造成征納矛盾較多。從細化管理對象入手,把道縣共2500多戶納稅人細化分五大類20種行業及特種納稅人,一類納稅人為28戶一般納稅人企業和50戶小規模企業、29戶加油站、8戶總商、4戶大中型超市、6戶家電、8戶通訊器材銷售店、18戶小水電站;二類納稅人為12戶皮鞋制造廠、10戶藥品零售店、48戶個體磚廠、2戶金屬材料制品廠、35戶木材加工廠、三類納稅人為10戶礦產采掘戶、全縣的定點屠宰;四類納稅人為道江鎮起征點以上個體工商戶、農村城鎮的小超市;五類納稅人為道江鎮起征點以下個體工商戶、農村個體工商戶和零散稅收。并明確
對一類納稅人實行駐廠稅收管理員管理辦法,一、二類納稅人為全局的重點納稅戶。對二類納稅人實行行業稅收管理員管理辦法;三類納稅人為代征納稅人,由各專業管理辦公室代征辦法;四類納稅人為普通納稅人,五類納稅人為監管納稅人,這兩類納稅人實行分路段、鄉鎮實行稅收管理責任區管理辦法。
二、摸索行業特點。
選取一些典型戶來調查各行業及納稅人的特性,明確了四類納稅人50種行業或特種納稅人。針對行業特點,稅收精細化管理上想實招,下苦功。通過反復探索和不斷總結完善,從年下半年開始我分別對加油站、磚廠、藥店、超市、家電、通訊器材銷售、總商、皮鞋、小水電、廢舊金屬制品等10個行業145戶納稅人的稅收管理摸索出了一套行之有效的辦法,取得了明顯成效。
抓好加油站稅收管理。道縣共有29戶成品油銷售納稅人,一是帳實核對。加油站點46個,加油機都安裝了稅控裝置。年8月,局成立了成品油管理小組,對加油站實行專業化管理。對全縣所有的加油站進行了調查了解的基礎上,掌握了各加油站油罐數量、形狀、尺寸,把采集來的數據和各種類型油罐的計算公式全部錄入電腦,以后的工作中只要量出油罐內的油面高度,就能準確計算出庫存油量,順利解決了加油站庫存油難以核實的難題。同時,建立健全了加油站日銷售臺帳與進貨報驗制度,加油站每天登記日銷售數量,進貨時,應在進貨前一至兩天向成品油管理小組申報進貨數量,貨到后必須報告管理小組到場驗證核實數量、金額后,經雙方簽字方可入庫,并在增值稅專用發票上簽字后,方可認證抵扣,杜絕了虛開增值稅專用發票的行為。今年5月份,通過盤存核實加油站銷售數量,道縣農機加油站核實庫存差96635.63升,隱瞞銷售收入347179.01元,補增值稅59020.43元,道縣上關加油站核實庫存差22430.54升,隱瞞銷售收入84910.52元,補增值稅14434.78元;道縣城北加油站核實庫存差39160.15升,隱瞞銷售收入146181.14元,補增值稅24850.79元,共計查補增值稅98306元。根據管理需要,局還建立了油價漲跌報告制,油價漲跌加油站應及時通知國稅部門,及時調整稅控裝置的計稅價格,實行動態管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄錄稅控加油機數據,不定期巡查各加油站,以防止加油站不經過加油機加油。對稅負明顯偏低、財務欠健全的加油站,將其納入重點納稅評估和稽查范圍,認真分析、研究原因,實施稽查;對賬務不健全、收入有明顯差距,連續兩個月零申報、負申報的取消進項稅抵扣,采取核定稅款或預儲稅款等征收方式,今年就有2個加油因機外加油補繳增值稅3.3萬元。
抓好磚廠和廢舊金屬制品行業稅收管理。二是以電控稅。
制定了全縣磚廠實行以電控稅征管辦法,縣局專門成立磚廠稅收管理組。按生產規模、年產量、年銷售量、年耗電量、年定稅額、實際入庫稅款、磚廠引風形式,實行以電定產、以產核銷、以銷計稅的征管方法進行稅收征管。核實了各磚廠每度電生產磚坯數量,剔除了非生產用電因素,核定自然引風的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.18元,機械引風的輪窯磚廠,每耗用1度電繳納增值稅0.15元的大致計稅標準。通過有效控管,48戶磚廠年應納稅額由年度的18萬元增長到年的42萬元,今年1-9月已入庫315805.6元。
根據這個行業耗電量大,道縣有2戶利用廢舊的金屬材料進行冶煉制造線材的企業。產品多少與用電量息息相關的特點,由稅收管理員進行了駐廠調查,掌握了線材的銷售價、收購廢舊金屬的成本,得出了產品耗電比,每噸產品均耗電1200度,按這個耗電標準,由耗電量得出生產量,再由生產數與產品結存數計算出銷售數量,按市場線材的價格核實銷售收入,監控這兩戶企業準確申報納稅。原來這兩戶企業總是以沒有生產多少產品,每噸產品沒有什么毛利為借口,一年最多繳稅4萬多元,現在進行準確監控后,企業的銷售收入準確清楚,今年19月申報繳稅26.4萬元。
抓好藥店、家電、通訊器材銷售、小水電等的稅收管理。三是以票管稅。
針對藥店行業實行柜組銷貨,年7月。集中收款,收款員憑售貨員開具的收款單收款,容易核實銷售額的實際,有針對性地采取了抓緊、抓細、抓實的征管措施,向10戶藥店下達建賬通知書,責令限期建賬;并統一印制了道縣國稅局藥店貨物銷售發票》作為藥店行業貨物銷售法定憑證,以此作為納稅申報依據。試行過程中,有個別藥店想少繳稅,不開具《道縣國稅局藥店貨物銷售發票》派人前往藥店收集證據,核實后按規定進行行政處罰。兩個月后,藥店行業稅收管理走上了正軌,月入庫稅收由6000元上升到現在20000余元,今年19月就入庫了增值稅209690元。
局將藥店行業管理經驗在家電、通訊器材銷售行業進行了推廣,年8月。要求家電與通訊器材銷售行業在任何情況下都必須按規定開具、使用發票,并將其使用的信譽卡視同納稅資料進行管理,定期檢查其印制、使用、庫存等情況。為有效監控各經營業戶的開票行為,外部管理上一方面加大電視等宣傳力度,同時采取有獎舉報等方式,促使經營者自覺按規定開具發票。內部管理上抽調部分人員“坐店”監管,明處的坐守,暗地里盯緊,記錄的記錄,巡查的巡查。經過去年長達四個多月的不懈努力,掌握了納稅人大量的原始數據與經營信息,為核實應納稅額提供了充足的依據。同時要求設置會計賬簿和進銷貨登記表,按日分次如實記載經營事項,按實申報經營收入。今年19月,6戶家電戶入庫增值稅180666.7元,8戶通訊器材銷售商入庫增值稅110119.3元,比年同期又增加稅收16.4萬元。
銷售都要用票,全縣18戶小水電發電企業。但用票量不大,每月只開具一份票。局專門設立了一個水電行業稅收管理員,各小水電站領取的發票由稅收管理員進行代管監開,準確掌握各小水電站的銷售額,保證小水電站納稅人能準確申報。今年19月小水電站已入庫增值稅67.6萬元。
抓好超市稅收征管。四是坐店核銷。
設立四人超市管理組,局對超市采取管理組管戶法。根據超市的營業時間調整專管員的工作時間,專門進行超市稅收管理。管理組根據超市報送的收款計算機核算軟件,每天上午、晚上超市收款員交接班時,超市記錄當班次每臺計算機自動生成的銷售貨物金額,收取超市簽字認可的日銷售匯總表。每月隨機確定3天進行現場跟班驗票,記錄銷售情況,核實登記每筆收入,推算出月營業額,掌握超市大概銷售情況。曙光超市原月定稅只有8000元,現在每月均繳稅17184元,生源百貨超市原定稅為8000元,現月均繳稅為16267元,道縣好又多超市原定稅600元,現月均繳稅為1100元,道縣信和祥超市原定稅800元,現月均繳稅1400元,并對生源超市與曙光超市根據其銷售額超過180萬元的情況認定其為一般納稅人按一般納稅人進行管理。
抓好總、總經銷商稅收管理。五是以進核銷。
先款后貨、商品流通交易手續完備、品牌銷售不易隱藏的特點,針對個體總、總經銷戶進貨渠道正常。首先要求其進行建帳,同時經常從各專業銀行調取其電匯信匯數據或調取進貨發票,再根據進貨、銷貨線索,核實其銷售收入,促其進行正常申報繳稅。如對道縣酒類經銷商李文軍原只定稅為2000元一個月,現每月申報稅款達6000多元;雕牌洗滌用品商劉德增原只定稅1200元,現在每月申報稅款超過4000元。
抓好皮鞋制造行業稅收管理。六是以工人人數管稅。
銷路較好,道縣皮鞋聞名全國。而且是道縣的一個特色行業,一直存在廠子紅火但稅收不高的局面。針對皮鞋廠銷售與工人人數、車板機臺數、銷售網點三大因素相關的特點,特別是與工人人數成直線聯系的特點,對全縣的皮鞋廠采取按工人的人數來核實其銷售收入,督促進行納稅申報。經多次測定并與皮鞋廠進行交流,核定每個工人一天生產兩雙皮鞋這個標準,按皮鞋廠老板每月提供其計件工資發放表上的工人數再乘以道縣當地皮鞋平均銷售價來核實其銷售額,并每月進行6次隨機抽查工人人數,如老板提供不符人數的按最高人數計算。今年19月全縣12戶皮鞋廠實現銷售收入296萬元,實現增值稅17.8萬元。
三、創新管理思路。
通過對現狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。下面就讓小編帶你去看看醫藥公司經理個人工作述職報告范文,希望能幫助到大家!
醫藥公司經理述職報告
20____年的歲末鐘聲即將敲響,回首20____,是播種希望的一年,也是收獲碩果的一年,在上級領導的正確領導下,在公司各部門通力配合下,在我們藥店全體同仁的共同努力下,取得了可觀的成績,作為一名店長我深感責任的重大,多年來的工作經驗,讓我明白了這樣一個道理:作為一個終端零售店來說,首先要有一個專業的管理者;二是要有良好的專業知識作為后盾,三是要有一套良好的管理制度;成本核算是最為重要的,對藥店的成本控制,盡量減少成本,獲得利潤最大化,最重要的一個是要用心觀察,用心與顧客交流留住新客人并發展成為回頭客 ,這樣的話你就可以做好 ,具體歸納以下幾點:
一、以藥品質量為第一 ,保障人們安全用藥 ,監督GSP的執行 ,時刻考慮公司的利益 ,耐心熱情的做好本職工作 ,任勞任怨。
二、認真貫徹公司的經營方針,同時將公司的經營策略正確并及時的傳達給每個員工 ,起好承上啟下的橋梁的作用。
三、做好員工的思想工作,團結好店內員工,充分調動和發揮員工的積極性,了解每一位員工的優點所在并發揮其特長,做到量才適用,增強本店的凝聚力,使之成為一個團結的集體。
四、通過各種渠道比如報紙、網絡、藥品新聞,還有新頒布的各種藥品的政策、法律法規,了解同行業和藥品的信息,了解顧客的購物心理,做到知己知彼,心中有數,有理放矢,使我們的工作的更具有針對性,比如我們作為藥品的銷售者與此同時也是藥品的消費者,我們平時也要生病,也需要對癥下藥,我們的購藥心理,就能反映出一部分購物者的心理,從而避免因此而帶來的不必要的損失;
五、以身作則,作為一個店長,要做好員工的表率,不斷向員工灌輸企業文化,教育員工有全局意識,做事情要從公司的整體利益出發,比如公司對這個藥品在這個地方的調價幅度要求,不能低于藥品的最低市場價格,作為員工就不能因為關系或是因為顧客的砍價就低于這個標準對外銷售藥品,無視公司的整體利益。
六、靠周到而細致的服務去吸引顧客。發揮所有員工的主動性和創作性,使員工從被動的"讓"到積極的"我要干"。為了給顧客創造一個良好的購物環境,為公司創作更多的銷售業績,帶領員工在以下幾方面做好本職工作。首先,做好每天的清潔工作,為顧客營造一個舒心的購物環境;其次,積極主動的為顧客服務,盡可能的滿足消費者需求;要不斷強化服務意識,并以發自內心的微笑和禮貌的文明用語,使顧客滿意的離開本店。我們零售藥店可以根據自身的實際情況,定期組織內部培訓,讓店長或其他優秀員工進行藥品推銷方面的經驗介紹,把一些顧客反饋回來療效較好的藥品隨時記下來并加以總結,把這些資源共享,讓每個員工在給顧客推薦藥品時更有自信、更專業,由此增加顧客對我們的信任感。要很好的比價采購藥品,我們不但在進貨方面要貨幣三家,還要在銷售藥品上,貨比三家,比質量、信譽、比價格。
七、處理好各部門間的合作、上下級之間的工作協作,少一些牢騷,多一些熱情,客觀的去看待工作中的問題,并以積極的態度去解決。
現在,門店的管理正在逐步走向數據化、科學化,管理手段的提升,對店長提出了新的工作要求,熟練的業務將幫助我們實現各項營運指標。新的一年開始了,成績只能代表過去。我將以更精湛熟練的業務治理好我們藥店。
面對20____年的工作,我深感責任重大。要隨時保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點要在以下幾個方面狠下功夫:
1、加強日常管理,特別是抓好基礎工作的管理;
2、對內加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質;
3、樹立對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想,為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
4、加強和各部門、各兄弟公司的團結協作,創造最良好、無間的工作環境,去掉不和諧的音符,發揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優秀的團隊。
醫藥公司經理述職報告
尊敬的各位領導、同事們:大家好!2010年度,根據公司統一安排,我先后山城大藥房、公司銷售科工作,年底又重新回到山城大藥房擔任主管經理。一年來,在公司領導的關懷指導和同事們的鼎力支持下,我順利圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和能力都得到了進一步的提高,現將一年來的工作情況以及今后工作打算作一簡要匯報。
一、 主動加強學習,全面提高自身各項素質
醫藥銷售是一項對業務知識要求很強的工作,為盡可能全面地掌握各種工作技能,豐富自身能力素質,更好地完成本職工作,我在全年工作中始終注意通過學習不斷提升自身素質水平。一是重點學習國家最新的衛生方針政策和各級衛生會議精神,第一時間了解最前沿的醫藥知識,了解公司經營藥品品種的結構,熟悉經營藥品品種的價格、規格、包裝、性能等相關藥品知識;二是全面學習業務技能及相關知識,認真學習了《藥品經營企業管理規范》、《麻醉藥品經營管理》、《銷售技巧300問》、《門店。
完善了一套系統的醫藥銷售業務管理制度和辦法,采取“抓大不放小”的原則,著力鞏固老客戶,發展新客戶,確保了一系列品種在市政醫院市場的占有率。同時,新增了部分廠家品種,使營銷配置更加優化,確保銷售的毛利率大幅提升;再次,加強對銷售終端的跟蹤指導。在藥店工作期間,我定期適時了解計劃完成情況,指導各柜組的業務工作,努力提高銷售、服務業績,倡導并督促實行“服務創新、顧客滿意”的經營理念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境,及時發現糾正銷售過程中存在的問題,努力將銷售業績維持在高位運行。在銷售科工作中,我們堅持以客戶為中心,倡導“服務客戶,快樂自己”的服務理念,經常性的與醫院人員溝通感情、融洽關系,隨時隨地處理好與客戶的關系。我們堅持全程服務,在公司產品銷售的每一個階段以及服務增值的每一個環節,都有服務介入,實現全程服務,形成共識,全員參與,使服務成為完善的系統工程。我們堅持規范服務,按照服務標準化、規范化和系統化的要求,創新服務理念、手段和內容,不斷提供超乎客戶想象的價值服務,培養未來消費忠誠度和品牌內涵。同時,我們積極做好客戶反饋工作,對客戶反饋的服務質量方面信息,我們都進行了認真研究,并及時采取措施,符合退、換貨條件的,及時辦理退、換貨相關手續;需要查詢核對的,及時進行查詢核對,真正確保了客戶的滿意度水平。
三、完善管理制度,促進門店管理正規有序
為積極應對競爭,我注重在藥店內部管理上下功夫。在擔任山城大藥房主管經理期間,我負責三家藥房的管理工作。為強化藥店正規化、科學化管理,提高我公司藥店整體對外形象,促進藥品銷售額不斷提升。我會同部分同事經過認真討論研究和實地調研,反復向上級領導請示,尋求指導幫助。通過共同努力,最后制定了《店長經理管理責任制》、《收銀管理》、《盤點管理》、《藥店員工考核標準》、《門店管理考核表》等規章制度和考核標準,在這些規章制度和考核標準中,對日常工作中的各個時間段、各個崗位、各個工作環節都做了明細的規定,明確了人員職責,工作禮儀,崗位責任和工作的考核標準,確保員工在平時工作中有規可循,有章可依;確保員工工作目標清晰,工作干勁更足;確保在年終各項考核中,大家對考核結果不持異議。經過實踐證明,這些規章制度和考核標準頒布后,對提升我公司整體形象,促進員工自覺提升工作責任心都有立竿見影的效果。
四、其它工作
作為一名管理人員,一年來,我除了完成各項銷售任務之外,還積極籌謀,以身作則,為公司正規化、長遠化發展盡可能多做一些工作。在日常工作中,認真收集顧客對藥品和藥店的意見、建議與期望,及時妥善地處理顧客抱怨控制不良事件的發生,同時注意定期收集競爭對手的產品、價格、促銷活動(相同產品、不同品種和特色專柜等)等信息,并及時整理分析后上報。帶頭嚴守本公司商業秘密,確保公司及門店的各種銷售管理信息不外泄。加強門店辦公用品的領用管理,做到計劃清晰,使用合理,杜絕浪費。督促各種記錄(包括各種gsp臺賬)裝訂整齊、合理、留存妥善。此外,合理安排店員培訓,做到每周至少一次集中培訓,在培訓中要求培訓筆記規范、統一,并嚴格考核制度,確保培訓效果,促進工作進步。
醫藥公司經理述職報告
________年,是公司克服困難、迎難而上的一年。
全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫藥行業監控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,積極開拓市場,加強企業管理,使得企業經營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規章制度、企業人力資源等工作,同時從細處著手,在衛生管理、員工日常行為規范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業正常運作做出了應有貢獻。
現將一年工作總結如下:
一、細化企業管理,發揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規則》、《湖南樂福地醫藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經上級領導批字,請假條經門衛審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業運作實際,為保障企業各部門協調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業各項規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業要求。一年來,在我們的努力下,企業沒有出現過大的違紀違章行為。
二、積極發揮后勤服務功能,為企業生產經營起到保障作用
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節約環節,優化配菜環節等,一方面使得企業用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業務水平提高了員工用餐質量;
此外,嚴格落實食品衛生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質量和意識。今年上半年,由于衛生局對企業進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規模的整改,通過整改,順利通過了市衛生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。
最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監控管理,在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執行方案(即現行的發放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現場發放餐票,避免了錯誤的發生,同時餐票管理做到日清月結,餐票發放帳目清晰明了,沒有出現過錯報漏報,為企業成本控制加了一把鎖。
2、車輛管理工作上,辦公室繼續堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車,以化零為整,為企業節約了運作成本;
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規范化。今年企業將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業知名度,也使得企業員工相互通話費用大大降低。
5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業的企業,衛生條件尤為重要。__年辦公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動,對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領導交付的任務
文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,__年全年共下發樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側重企業運作及塑造企業良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業發生的好人好事、企業動態,同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優秀員工板塊給企業贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業動向欄目更為企業形象建設以及企業文化建設增色不少,現在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發特大洪災,企業通過宣傳欄發出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現金2907元、衣物58件,較好發揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業技術創新項目申報、三月份的火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業專項資金申請、九月份衡陽市中小企業專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業的申報重點――新產品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產部、質量部需要提供企業資質證明材料、企業宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業資質證明68本、打印申報資料79本、制作企業宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監局專家,小到陸續到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監局領導考察等,辦公室都經過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業形象打下基礎,首先是嚴把資料關,做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環節狠抓細節、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據實際情況開展人力資源工作,嚴格執行考勤考核制度
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發區人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業共計招收優秀銷售人員兩名、模具技術人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業正常運作保證了人力資源的延續性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數為三天,總課時達到42節,每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容,涉及生產、質量、設備、企業文化、規章制度等各個環節,且做到培訓節節有記錄、結束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業務工作、遵守公司規章制度、較快融入企業文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業經濟利益受損。
五、注重企業形象建設,積極做好對外聯絡工作
外聯工作關系到企業公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業商譽,今年辦公室對于社區工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業周邊環境的治安管理起到成效,年內沒有發生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業進行的各項任務安排,企業都積極予以支持,如:今年企業利用崗位培訓機會對員工進行了兩次消防知識講座、年內還對消防器材進行了一次全面檢查、各班班前會議、節假日來臨之前,企業都對消防工作反復進行強調,確保公司在安全前提下運作。其他居委會、社區號召、要求企業完成的各項任務,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政、事業單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。
一、舟山市公務卡改革進展情況
(一)基于制度建設出發、明確改革方向
在借參考我國相關省市成功布局與發展經驗的前提下,結合本市公務卡改革的工作目標,分別出臺了為舟山市公務卡改革服務的兩大管理方案,其一是《舟山市市級預算單位公務卡改革實施方案》,另一是《舟山市市級預算單位公務卡管理辦法》,為公務卡全面改革工作提供了制度層面的保障。而按照方案要求,2009年12月正式啟動市本級公務卡改革試點工作,首先只針對預算單位公務接待消費實施公務卡支付;2010年第二季度在試運行的基礎上,總結經驗,將刷卡內容擴大到日常辦公、出差旅費等一切可以刷卡消費的業務支出。
(二)經驗與實際相結合,探索改革模式
在2009年上旬,舟山市基于自身發展情況出發,從市本級的預算單位開始,全面推行改革試點。在總結其他省市公務卡模式的優劣勢后,綜合利用備用金模式和零余額模式的特點,結合本市實際情況,探索出一條新的出路。在該模式下,取消原各單位開設的備用金賬戶,統一為各單位開設公務卡結算賬戶,科學測算各單位的現金需求量,設置各公務卡結算賬戶的限額。個人持卡到財務處報銷時,財務人員核對發票和公務卡刷卡憑證后,通過公務卡管理系統確認報銷人刷卡信息真偽,審核通過后利用POS機將報銷金額打入個人卡中,然后財務人員再到核算中心報銷,將款項轉入公務卡結算賬戶。月底各單位將收到銀行發送的公務卡結算賬戶銀行對賬單。
(三)加大宣傳和指導,為公務卡改革創建良好氛圍
為保證改革的如期啟動,分批次組織各單位財務人員到銀行中心培訓和實際操作,熟悉和掌握公務卡業務操作流程,切實做好預算單位培訓服務指導工作。另外,對于改革辦法推行時,大部分預算單位所關心的實質問題,已經編撰了《公務卡知識問答》等參考資料,從實際反饋來看,其效果較為良好。
二、舟山市公務卡管理現狀及成效
(一)提高公務卡消費透明度
在全面推行公務卡改革工作后,利用其支付過程所實現的信息電子化,公務卡消費開始出現“消費留痕”。而各財政、紀委以及審計等部門在執行監督職能時,將可以對相關消費的資金來源、去向以及效果等信息進行詳細把握,及時掌握與糾正違規問題,確保公務卡消費的公開性與透明度,提升源頭防腐的效用,進而使預算單位的財政資金管理得到更加規范化。
(二)便于實際用款,提高效率
在推行公務卡改革工作后,其便于持卡人外出用款的同時,也大大降低了單位內部財務工作人員的工作量,轉變了傳統預算單位所運用現金支付模式時所存在的工作效率較低、管理難度較大以及漏洞較多等現象,有效提高了財務管理效率。
(三)構建財務監管機制,避免安全漏洞
在全面推行公務卡改革工作后,不但豐富了舟山市政府與各職能部門對財務監管的辦法,還降低了報銷過程中的審核風險。另外,利用持卡人所持有的刷卡憑證與自身所構建的信息管理系統,各預算單位內部的財務工作人員將能夠精確把握到公務消費各種要素,其真實性、合法性以及規范性得到最為全面的審核,提高了財務監管水平。
三、公務卡改革面臨的問題及分析
(一)公務卡實施制度不夠健全
對于某些在編人員少,臨聘人員多且流動性大的單位,為了簡化管理,沒有對臨聘人員辦理公務卡,因此其實際的公務卡申請嚴重不足,與單位內部的實際需要存在較大的差距。另外,針對“公務消費滿足刷卡條件的必須采用公務卡結算才予以報銷”的條例,部分單位存在逃避的嫌疑,特別是對于異地公務消費工作來說,其刷卡條件是否滿足無法得到證實,而“現金報銷”執行條例也就容易被人為忽視,從而導致公務卡使用率偏低。還有部分單位仍然存在掛賬消費,累計到一定金額(多為大額)才去結賬,由于金額往往超出了公務卡透支額度,造成刷卡不便,要求采取轉賬或其他結算方式,違背了公務卡“實時消費,實時刷卡”的初衷。
(二)銀行卡受理環境差
目前,部分預算單位在進行相關商品或服務手段購置時,還缺乏用卡環境的考量,對于供貨商的地理位置、信用以及服務質量等無法正確把握,在與沒有刷卡資質的供應商進行合作時,管理部門難以實施強制用卡措施。另外,我國火車、客運等較為特殊的行業還沒有具有刷卡服務的手段,這些都給舟山市公務卡改革全面推行帶來較大的壓力。
(三)財務人員的素質和業務水平有待提高
每個月底的公務卡賬戶對賬工作是公務卡管理的一項日常工作,許多單位財務人員沒有認真核對,應付了事,日積月累年終結轉清算時才發現公務卡賬戶余額不平,查錯困難。再次,公務卡管理軟件中包含豐富的信息,每次報銷都要完成信息調取、關聯選擇、生成支付憑證等一系列的操作,還可生成所需賬單和報表,部分單位財務人員計算機操作水平低下,往往只完成了從POS機將報銷金額刷給持卡人的步驟,其他程序都沒有發揮作用。
(四)公務卡管理系統有待進一步完善
工作中發現,一些預算單位將公務卡賬戶當做備用金賬戶,在月度經費不足的情況下,通過公務卡賬戶先行透支消費,財政部門難以進行事前控制,造成支付已發生,公務卡賬戶余額不足無法正常還款的問題,年終清算時就會出現公務卡賬戶資金難以恢復年初核定金額的現象。
四、深化改革的建議
(一)健全配套制度,完善改革運行體系
在全面推行公務卡改革的過程中,其所配套的考評與激勵體系較為重要。在實際工作上,可以基于公務卡開戶、使用率等要素出發,構建綜合性的考評與監督體系,對所獲取的考評成績與單位財務年度計劃進行掛鉤,進而督促各單位可以落實實質的政策需求,做好公務卡改革的組織。另外,還可以結合其他單位經驗宣傳、執行通報以及先進表彰等多種形式,全面調動預算單位的執行熱情與主動性,為改革工作提供最為堅實的內在動力。
(二)完善公務卡使用范圍
強化與各銀行的合作力度,積極推進公務卡受理市場的完善工作。例如,對于大商場、賓館、飯店、藥店、車站、加油站以及各收費站等,要積極推行POS機服務的構建,為公務卡消費提供必須的前提條件。另外,還要做好公務卡消費所體現信息的詳細程度,每一筆消費均可以把握到明細要素,進而提升監控效果,強化透明度。
(三)完善工作機制,提升單位內部財務管理水平
財政部門應聯合審計、紀委等相關部門定期對各單位公務卡賬戶管理情況進行抽樣調查,查缺補漏,及時糾正不按規定用卡及不規范操作等問題。定期走訪,對單位反映的實際困難和疑問,積極協調解決,確保改革順利進行。
(四)完善管理手段,強化公務卡服務預算管理功能
在對財政性資金進行預算時,可以給用款單位下達公務卡改革要求,保證其資金做到專款專用,避免支出超出或超預算等問題的出現。另外,還要做好預算執行的監督工作。在實際工作上,要注意做好制度與監督技術的創新工作,構建動態監控工作。
五、結束語
本文就以舟山市公務卡的管理現狀與改革進展作為切入點,對當前公務卡改革中存在的如實施制度、銀行受理、管理系統以及人員等方面的問題展開探討,結合這些問題提出完善配套管理制度、公務卡管理工作機制、強化預算管理等幾點優化措施,希望能為相關人士提供些許參考。
參考文獻:
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時間:200年12月12日
地點:北京清華大學
嘉賓主持:高普才
北京德興隆醫藥管理咨詢公司 首席顧問 高普才:
一年來辛辛苦苦,在座職業經理人更多的是關注企業產品的營銷與管理,但是卻很少能靜下心來看看自己,盤點一下經理人自身的價值與老板的期望值!我們以前經常說:英雄莫問出處,因為什么人都可以做藥。但是隨著06年醫藥行業規則和政策的變化,今天我們說:英雄莫問去處,因為好多醫藥經理人對自身發展前途很迷茫!
醫藥職業經理人和原來單純的醫藥人是有本質區別的。醫藥職業經理人做的所有事情都應該有職業的眼光和職業的觀點。我們將不間斷的審視自我、不斷完善自我,這是一種職業思維和職業態度。作為一個職業經理人,一顆職業的心態很重要,它能讓我們直面現實、銳意進取。
我要給大家說兩個概念:
第一個是“資源”:
老板就是資源。職業經理人要將老板納入到資源管理的范疇,這里說的“管理”是指營銷中的管理,不是行政范疇的“管誰”。經理人往往注重商整合、員工的優勝劣汰、產品的規劃,資金的規劃,大家往往把“老板”這個資源給忘記了,他卻最能起決定作用的最重要資源。
第二個概念是“期望值”
老板的期望值是建立在經理人價值的基礎之上的。經理人要不間斷與老板溝通,給老板一個期望值的“尺子”。如何把這個“尺子”給好是關鍵,把“尺子”給低了,企業難以發展;“尺子”給高了,限制了自己價值的發揮。
東盛科技股份有限公司OTC總監 孫春平:
對于老板,我覺得更多的應該是先去適應,然后進行不間斷的溝通。任何一個成功地老板都是有成功的性格和能力,所以老板是很難改變的,職業經理人要在工作中不失時機地去與老板溝通,這是經理人價值的體現之一。
對于“期望值”,我們首先要明確:老板期望值和經理人的能力如果匹配,那是再好不過的了。如果老板的期望值低,那經理人做事的時候也要高于“期望值”去做,當你的能力體現高于老板想象的時候你就成功了。當老板的期望值很高時,我們就要提高他對你的工作能力的感受而不僅僅是期望值,這樣仍然能體現經理人的價值。
北京同仁堂醫藥科技股份有限銷售經理 于靜然:
說到經理人價值,我覺得不論是國有企業還是外資企業,職業經理人第一步都是應該先適應環境,如果不能適應就不能生存,不能生存就不能發展。
寧夏多維藥業有限公司營銷副總 路行:
老板的期望值不是憑空產生的,我覺得首先你要了解老板的性格,老板的類型分為兩種,一種是民主型的,一種是獨權型的。
民主型的還好,如果是獨權型的老板,他不喜歡聽別人的意見,不能與他討價還價,比如老板給我們制訂銷售任務,老板說今年我們目標是一個億,我一定跟老板申請做完成目標需要相關的資源配置,要分析地有理有據,決策才能科學,不是“拍腦門子”。
在與老板溝通的時候我們首先要了解一下老板的性格、年齡甚至性別,比如六十多歲比較睿智的老板,容易接受下屬意見,溝通起來就可以有一說一。如果老板很年輕,你與其溝通的時候就要言簡意賅。
北京德興隆醫藥管理咨詢公司首席顧問 高普才:
與老板溝通“期望值”,前提條件是要誠實,不能弄虛作假。
北京漢典藥業OTC總監 王振軍:
首先,如果是自下而上的管理,那用一個詞更好的形容就是“影響”或“說服”。
第二.對于“老板”這個詞,如果從營銷的角度講,我們可以把他當作一個客戶來理解。“老板”是一個對你來說具有決定性作用,占有很多資源的客戶。是一個非常重要的客戶。既然是客戶我們就應該了解他的需求,了解他對人的需求,他對企業的需求。我們要了解他是一個什么樣的性格,什么樣的背景,什么樣的資歷。作為下屬你應該知道你的老板希望自己的下屬是什么樣的,就是一定要知道老板對下屬的期望值。有了這些之后,才能建立起一個溝通的平臺,否則你說的話他聽不進去,正如我們常說的,你說的多少不重要,而是他聽了多少。
第三、只要是一個老板,既然能做到這個位置上,他一定是成功了,最起碼是階段性的成功,這也就決定了老板的期望值會比較高,因為他成功過。這個期望值包括兩點:
一是老板對企業的期望值,就是我們經理人經常談到的老板總是希望我們的銷售額長多少倍。老板總是對企業的期望值會很高,那么作為職業經理人,怎么樣才能把這個期望值能合理化,我們應該用職業的語言,職業的方法,讓老板感覺到自己的想法是更理性一點的。
二是老板對企業中經理人的期望值,任何一個老板都希望自己的企業能管理的很完善,人員能安排的井井有條,自己能一身輕松的抽時間來喝喝茶,玩玩高爾夫。老板對人的期望值就是“忠誠”,但是僅有“忠誠”是不夠的,而是要很有思想和創意的忠誠的人。但是這兩點往往很難同時達到,有才華的人往往很有個性,所以老板在選人上,往往就以忠誠為先。
奇正藏藥全國零售銷售經理 韓雅慧:
關于經理人的價值,我覺得我們應該對自己有一個明確的定位。作為一個職業經理人,首先應該學會適應環境,先適應環境之后才能改變環境。很多的職業經理人可能就是因為沒有適應環境,感覺到沒有施展自己的抱負而最終選擇了離開,經理人的價值也就無從談起了。
我們首先要明確,老板在用高薪聘請職業經理人來的時候,是為了實現他的價值,而不是實現你的價值,所以你的價值和老板的期望值有沖突的時候,你就應該幫助老板去實現他的抱負。因為這是一個職業經理人的定位。
在適應環境的過程,一定要得到老板的認可,要想辦法去達到老板的期望,甚至超越他的期望。如果老板能認可你這個人,那么你的影響力應該就是巨大了的。當你的想法與老板的想法不一致時候,我們想去說服老板,還應該注意一些技巧,我們最好不要一個人去和老板爭辯,你可以把道理講給身邊的人,再去跟老板講,老板一次不接受的時候不要緊,我們就不要再跟他說了,下一次再說,如果你的觀點是正確的,慢慢的他就會接受了。
好多的職業經理人總是認為沒有一個歸屬感,其實他們也不想總是跳來跳去的,總想某一個企業是自己的最后一站,但是可能因為自己感覺施展不了自己的抱負,或是與老板之間發生了不可調和的矛盾,但是我覺得如果真的是這樣,職業經理人們應該去想一想好好調整一下自己的心態。
北京紅太陽藥業市場部經理:楊小林
我認為應從兩個方面來考慮:一是要了解老板,首先要懷有將老板當作一種資源的心態,消除敬畏感才能客觀了解老板;其次要了解老板的學識、經歷、關系、背景、品行、愛好、理想、甚至夢想;二是要對老板的期望值進行分析和論證,要懷有把企業做強做大是與老板的共同追求這樣的心態來認識老板的期望值,首先老板的期望值一般可以分為定性(抽象)和定量(具體)兩種,其次根據企業現有資源編寫能夠支撐老板期望值的年度、季度、月度市場營銷計劃,將期望值細化到銷售各環節及終端,如產品種類、省區數量、商業數量、藥店數量、店員數量、店員推薦數量等,根據企業銷售環境、現有資源、歷史銷量、竟品銷量等判斷這些環節的銷售數量達成的可能性、風險、投入產出比等,就具體銷售環節與老板討論更易達成共識,也有意義。
切記與老板討論期望值不是銷售額數值之間的博弈,而是對企業現有資源進行整合營銷的方法與風險的討論!
香港俊和康健醫藥有限公司銷售經理 王巖:
老板的思維有可能是跳躍性的,老板的上面還有老板,我們經常會發生這樣的情況,我們當時給老板做了一些東西,老板非常認可,可他一參加會議就不同意了,因為他的上面還有老板,他要聽大老板的,所以這個時候也是非常矛盾的。
達成老板的期望值首先要理解老板,理解老板后你就會用老板的心態去思慮問題。
做事情的時候要給自己留點余地,有可能會更有利于自己的發展。這并不是說做事偷懶,而是要漸進式的發揮自己的價值。
奇正藏藥培訓部經理:戴正忠:
首先,在幫助老板成功時,要注意方法,尤其是兩個領導時,就是在你的老板上面還有老板時,要聯合大家一起完成任務。
第二,在說服自己老板的時候要說服自己的同事,
第三,在管理老板的期望值的時候,我們可以幫助我們的老板去管理他的老板,其實也就是替老板著想。
北京德興隆醫藥管理咨詢公司首席顧問 高普才:
剛剛大家在談到與老板溝通的時候,我們大家往往是與客戶溝通的時候不一樣,與客戶溝通的時候,我們不怕被客戶罵出來,第一次不行第二次還去,第二次不行還要再去。但是與老板溝通的時候,往往是第一次不行,第二次就沒有信心了,第三次就開始抱怨了,第四次就不了了之了,其實這都自己的心態在為作怪。所以為了體現自身的價值,要有勇氣與老板溝通,不怕失敗!
吉林修正藥業集團策劃中心副總監 亓雪峰
我覺得在與老板溝通的時候信息可能不一定會完全對稱,有的時候你強的地方,老板可能會弱一點,這個時候你也不要過于強硬,老板強的地方,你可能會弱一點,這時我們應該虛心接受。我們應該為老板多想一些東西,老板更需要關懷。其實老板在第一次與別人說事情的時候往往有一種征求意見的口氣,因為老板的心里也沒有底。這個時候如果不為老板多想,直接照著老板的話去做,就會讓我們陷入了一個誤區。所以,要多為老板著想。
在不同的時候,老板的期望值是不同的。
北京德興隆醫藥管理咨詢公司項目總監 胡艷艷:
職業經理人特別是中層管理者,作為企業的中流砥柱,在企業中發揮著承上啟下的關鍵作用。職業經理人是幫助老板成功的人,猶如“送人玫瑰手有余香”,幫助老板成功也成就了自我。老板更多是提供職業經理人一個舞臺,“心有多大,舞臺就有多大”,職業經理人要利用好這個舞臺,不遺余力得扮演好自己的角色。用專業的技能獲取老板的信任和支持。
老板需要一個能干的好員工,員工也希望找得一個賞識自己的好老板!相互認可、彼此信任是前提!主動適應老板的管理風格和積極溶于企業文化,用專業技能和個人品德素養管理和帶領好一支團隊,努力完成營銷目標是每一個職業經理人職責所在。是否能達到老板的期望值、得到老板的賞識,還需要多與老板主動溝通,去探詢老板的需求和期望。溝通,需要更多的是智慧與技巧……
作為職業經理人面對老板期望不管討價還價還是據理以爭,對于能力高的人老板有高要求,對于能力低的人老板有低要求。鞭打快牛?末位淘汰?企業發展是硬道理!老板和下屬之間不單單是一種博弈關系,更是一種依存關系。員工成就了老板,老板也成就了員工!
北京德興隆醫藥管理咨詢公司顧問 蒙海濱:
不論是經理人也好,職業經理人也好,我們都是一個人,人有一個共同的東西,是人性。那么職業經理人與經理人最大的不同就是,我們是職業的,我們就要把自己的東西撥離開,職業經理人在企業中的價值是什么,就是去成就老板,老板才會成就你。
職業經理人一定是上有老,是老板,下有小,是下屬,里邊有自己的同事,外邊有自己的客戶,一個職業經理人,你不去找到一個方法去成就你身邊所有的人,那么你想成功可能是一個很難的事情。我們要成功就是平衡身邊所有人的利益點。
作為一個職業經理人,你一定要具有幾個能力:
第一是方向感,比如你領導一個部門,那么你一定要跟據公司的整體戰略的需要去找到你這個部門存在的價值,你能為公司整體的目標做些什么。
第二,作為中層就想當于大氣層,中間層,因為所處的地位特殊,那我們可以讓大家聚焦,我們自己要發光,感染所有的人。
老板對我們的期望是很高的,有的時候甚至超過了自己的能力,那么怎么才能把老板拋出來的球接住,不要讓這個球砸到了自己,再接住后又怎么扛,因為一個人是扛不住,那就如何分解。
第三,職業經理人要具有溝通力,今天我們所講的管理老板的期望值也是建立在與老板良好的溝通的基礎上的。
第四,職業經理人要帶領一個團隊,如果把這個團隊帶好,成就團隊中每一個人的目標,當團隊中的某一個沒有動力了,你如何去激勵他。有些員工有激情,但是他又不會做,那么我們如何去帶他。當有些員工又會做,又有激情的時候,我們如何去授權。
作為一個好的領導,要很好的統領你的下屬,一定要以身作則,對下屬的影響力很大程度上就在于以身作則。