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合同管理解決方案范文第1篇

與傳統土建工程相比，鋼結構工程的制作階段具有工廠化制造、按體系發貨、按體系交驗的突出特點，與加工承攬合同極為相似，但鋼結構構件是定制設計加工，除特定的鋼結構工程外無法用于其他工程；鋼結構安裝階段具有按體系進行安裝、按體系交驗的特點，故而鋼結構工程天生節點明晰、連續、緊湊。鋼結構工程合同約定和其后的履約節點管理密切相關，稍有不慎，即有可能喪失合同的加工節點控制優勢，轉為處于安裝節點工期的劣勢，出現合同約定不墊資而事實上墊資完成項目的情況。甚至不僅不盈利，反而因工期、構件返工等問題被扣款。還有的發包方不按時支付或者長期拖欠工程款，個別發包方索性不進行工程驗收而直接使用未竣工工程。而根據我國現行法律和建筑法規，即使雙方有約定在先，承包方也很難直接申請法院對未驗收工程進行拍賣以收回工程款。如果進入訴訟程序，工程評估及訴訟周期往往少則一兩年，多則三五年。訴訟結果暫且不說，僅訴訟成本加上應收款的利息，給鋼結構企業帶來的損失就是巨大的，其中又有業主的刁難、地方保護主義等因素使得訴訟結果往往不盡人意。而承包方在施工過程中，在因發包方不支付工程款而決定停工時，又往往由于自身項目管理的節點失控，一味委曲求全而承諾招標方的苛刻合同條件，事到臨頭才發現投標文件及合同約定對自己不利，不敢輕易停工，導致損失進一步擴大。在分包鋼結構安裝工程時，也常會有分包方唆使安裝隊在工地鬧事，迫使鋼結構公司在未到節點支付時支付分包款。

上述問題常常會導致鋼結構企業長期負債經營、應收款難以追回、提前不合理支付工程款等，在南方一些鋼結構行業發達的地區，已經發生了由于上述問題致使鋼結構企業倒閉的情況。

鋼結構企業工程人員缺少合同管理知識，在工程管理上又可以直接表現為：

1、對投標報價不分析，僅僅按圖紙進行預算和投標，當工程決算時追加的費用不被發包方認可，導致直接損失。

2、在合同簽訂時不認真進行風險預測和對策研究，只相信拉關系和所謂“君子協議”，當風險發生時無法解決。

3、在工程施工前只有技術交底，沒有節點控制交底。導致項目管理人員只知道按圖施工，不知道按項目節點控制施工，在工程變更和業主不按時付款時，仍然盲目苦干，對工程問題不能及時補救而造成直接損失。

4、不懂得充分利用合同進行索賠和反索賠，致使己方一再處于劣勢。

5、在項目結束時對合同簽訂和實施不進行總結，只追求形式上的年簽訂合同數量和合同標的額，導致企業一再負債經營，最終被呆帳拖死。

為此，很多鋼結構企業都聘請了律師，但是律師傳統的合同管理方式，并不適應現代鋼結構企業的實際情況：首先，訴訟律師的定勢思維，往往表現為動輒以訴訟威脅發包方，并不能迅速解決現實問題，反而使承包方和發包方矛盾激化，難以繼續合作。實際上鋼結構工程時間短、定制設計的特點，決定了它的風險只能靠工程節點控制化解，不可輕易訴訟，否則直接受損失方還是鋼結構企業。其次，鋼結構企業的合同管理，應該是法律部、商務部、工程項目管理部、財務部等共同協調完成的綜合治理結果，傳統上的法律顧問與各部門一般溝通很少，在沒有統觀全局的狀態下，顧問僅對合同做是否形式上合法的審查并不能做到防患于未然。第三，各部門之間對合同履行進程的配合，要求部門人員不但具有本部門專業知識，還需要掌握合同管理和工程管理知識，傳統上的法律顧問不能完成對上述部門人員的培訓和指導工作。

同樣，土建工程的合同風險管理模式也不適合于鋼結構工程。首先，從工期上比較：土建工程一般工期較長，一旦發生問題，承包方可以有相對充裕的時間與業主在工程節點上進行談判，各部門只要各司其職一般不會出現大的紕漏。而鋼結構項目速度快的特點，要求承包方必須將工程節點事先明確，一旦節點出現問題必須在最短的時間內予以解決。在工程中各部門之間也需要密切溝通、迅速發應，如果有個別部門對工程問題視而不見或者在其他部門要求協調時坐視不管，往往會造成災難性的后果。其次，從損失控制上比較：土建工程雙方爭執不下時，承包方可以把水泥、沙石、鋼筋等拉走用于其他項目，因此前期直接損失較少。鋼結構工程由于是定制設計，制造完成的鋼構件除在本工程中使用外，一般無法在其他鋼結構工程中再次利用，鋼結構成品即使從工地拉走了也只能報廢。所以應盡量避免與發包方關系破裂，這就需要合同風險管理者具有很高的前瞻意識和風險控制技巧。

由此可知，要達到鋼結構企業合同管理的最佳效果，只有引進同時具備鋼結構經驗和法律專業的律師，指導監督商務、工程、財務等各部門進行商務談判、簽約、履約、按時收款，才能達到最佳效果，使得合同的三大目標——工期、價格、質量向著最有利于承包方的目標實現，將合同風險控制在合理的范圍內。

早在北京市中喆律師事務所成立之前，現北京市中喆律師事務所主要合伙人律師即擔任當時全國最早的鋼結構企業——杭蕭鋼構的法律顧問，自1995年至今，杭蕭鋼構在成為鋼構行業的知名企業過程中，中喆律師事務所律師與杭蕭鋼構一直保持著密切合作關系。在鋼結構企業合同管理實踐中，中 喆 律師逐漸總結出一套行之有效的合同系統管理方法。北京市中喆律師事務所 成立以后，鋼結構企業顧問律師們逐步將杭蕭鋼構、山東杭蕭經過多年實踐檢驗的的工程合同管理方法加以總結，并隨國家法規和鋼結構行業的實際情況加以調整，現已經將該套法律解決方案廣泛應用于杭蕭鋼構及其下屬的各子公司，取得了很好的效果。

鋼結構合同管理法律解決方案主要內容為：

1、招投標管理投標方向的選擇：商務部在律師的指導下，在最有利于己方的市場進行投標，避免由于市場飽和造成的投標惡性壓價情況的發生。

招標方資信情況調查：包括工商調查及擔保方面的調查，以保證招標方在今后工程中工程款的及時支付。

投標風險預測：根據招標文件提供的工程介紹，律師與技術、財務部門一道，通過工程預算進一步核實工程規模、工程量、設計資料情況、合同條件、工程環境等有可能發生的合同風險，并對此作出風險預測和規避風險辦法。

對標書的審核：根據招投標法及有關建筑法律，指出標書中對我方有利和不利的內容，并提出相關建議。

選擇對自己有利的合同條件簽訂合同。

2、合同簽訂的風險控制根據建設部標準合同及有關最新法律規定，律師根據企業實際情況制作出一套切實保護企業鋼結構工程利益的合同文本，包括鋼結構制作合同文本、鋼結構制作安裝合同文本、高層鋼結構制作安裝合同、鋼結構工程分包合同文本、外協加工定做鋼構件合同文本等。

在建設部建設工程標準合同文本的基礎上，在專用條款上設計最大程度保護本企業利益的合同條款，并盡可能對標準合同文本不足的地方與業主簽訂補充合同。

在業主要求與其簽訂業主擬定的合同文本情況下，對業主提供的文本進行審查，找出其中不合理、不公平的條款，與商務部一道與業主方進行談判，對原合同內容進行調整。

在合同簽訂前，與工程部、商務部、綜合計部、財務部、總經理實行集體負責制，分別對合同提出具體意見，就不同認識進行磋商和必要調整，并簽字確認。

3、履約風險控制律師對合同工程節點和付款節點進行歸納，找出合同條款中存在履約風險的地方，并提出相關的法律意見。

在工程施工前技術交底的同時，工程部安排律師對項目經理、商務部負責人、財務部負責人進行合同履行風險交底，并出具書面的節點、風險及防范內容。

項目經理按照主要工程節點內容，在施工過程中安排有關人員對工程節點資料進行收集，并將復印件及時提供給律師。在發包方不能或拒絕提供的工程節點文件時及時告知律師有關情況，以便律師提供相應工作預案。

財務部有關工程項目收款負責人，在發包方未及時支付工程款時，向項目經理和律師作出匯報并提供欠款情況簡表，以作為工程部和律師發出催款和停工函的依據。

在發包方拒絕支付工程進度款、拒絕進行決算、拖延驗收時間時，以合同約定為依據，以公司名義發出工程聯系單、工作函、公司函、律師函，督促對方按合同約定履約。

協同工程部一道，決定對工程停工及復工，并及時發出書面停工、復工函。

根據合同約定，對發包方、監理方提出的工期延誤、工程質量等問題進行反索賠，對于業主違約在先或者由于不可抗力所造成的問題主張自己的權利。

協同商務部、工程部與欠款單位進行談判，及時令發包方作出抵押、提供擔保等。

必要時候對違約方進行訴訟。

4、訴訟風險控制及時協調清理企業件所欠的三角債，避免不必要的訴訟糾紛。

盡最大可能將工程問題解決在非訴階段。

按照法律程序申請財產保全、對己方被保全的財產進行解凍。

在時效內提出管轄異議，以達到在訴訟時間上迫使對方讓步的目的。

在訴訟過程中搜集有利于己方的工程證據和對方違約的證據，以利在調解中取得優勢。

準備意見，代表企業進行訴訟。

5、企業人員合同素質培訓為顧問單位的商務、工程、財務等部門的人員進行合同法方面的培訓。并結合鋼結構工程的實際情況，就法律條文的具體應用提供指導性意見。

合同管理解決方案范文第2篇

行業“GRC企業管控領域”領軍企業獎

2013年度中國軟件

行業優秀產品獎

（慧點科技資金費用管控系統、慧點科技合同管理系統）

慧點科技的業務重點GRC管理軟件市場需求旺盛，再加上慧點科技長期專注于GRC業務發展，并通過長期積累和不斷創新形成了強大的競爭優勢。

目前，慧點科技成功為中移動、中石化、中海油、中國神華等近40家央企和接近500家大型客戶，及數百萬最終用戶提供了產品與服務。憑借在管理軟件領域的專業表現，慧點科技連續八年被聯合評定為“國家規劃布局內的重點軟件企業”。

擁有中移動、中石化、中海油、中國神華、中國五礦、中國中鋼等令眾多IT廠商艷慕的大型企業客戶，北京慧點科技股份有限公司（簡稱慧點科技）在GRC（Governance、Risk and Compliance，即管控、風險與合規遵從）領域的競爭優勢可見一斑。在5月30-6月1日舉辦的第十七屆中國國際軟件博覽會上，慧點科技獲得了2013年度中國軟件行業“GRC企業管控領域”領軍企業獎。

成立于1998年的慧點科技之所以能夠贏得眾多客戶，除了是因為隨著美國薩班斯法案和《企業內部控制基本規范》及其指引的出臺和推行，慧點科技的業務重點GRC管理軟件市場需求旺盛以外，更重要的是慧點科技長期專注于GRC業務發展，并通過長期積累和不斷創新形成了強大的競爭優勢。

由“一根筋”而生的優勢

“在中國的管理軟件行業，慧點科技的發展軌跡非常特殊，而其對于所看好方向，完全可以用“一根筋”來形容。這種一根筋一方面是在業務方面，慧點科技就堅持圍繞GRC這個核心；另一方面是慧點科技的客戶群就聚焦國內500強企業和央企為主的大型、集團型企業級客戶。”談到慧點科技過去15年的發展，慧點科技總裁、CEO呂翊總結說。

慧點科技是由清華大學的10個學生發起成立的。成立之初，得益于創業團隊在校的科研項目“集成化桌面辦公環境開發”，慧點科技鎖定了OA系統相關業務。而現在，慧點科技已經作為我國知名的GRC管理軟件與服務提供商而深入人心。

受美國薩班斯法案頒布的啟示，慧點科技于2007年在我國軟件廠商中率先將GRC理念引入國內，并正式提出要以GRC理念統領各業務板塊。而此時我國集團型企業，特別是央企，在經過一系列重組后，希望強化集團管控，借助信息化手段來提升管理。

在此背景下，慧點科技將GRC管理理念因地制宜地與中國客戶的實際情況相結合，通過大量的業務實踐，打造了以GRC為核心的管理軟件與服務體系。從那以后，慧點科技就堅持以GRC為核心發展業務，為大型企業集團及政府部門提供GRC企業管控軟件的開發、實施及服務。

據悉，慧點科技GRC企業管控軟件可以從企業的戰略出發，分析、辨識企業所面臨的內外部風險，站在全局的角度梳理企業內部的業務流程，進而對企業的內部控制、業務合規和業務審計等工作進行有效的指導和管理，并采用信息化的手段進行固化和落地。

呂翊認為，作為一個以OA系統起家的管理軟件廠商，慧點科技的優勢是通過OA導入業務流程管理，通過內控管理固化風險管理，通過績效管理實現對企業的實時監控等，再逐步引導企業全盤考慮GRC。

目前，慧點科技成功為中移動、中石化、中海油、中國神華等近40家央企和接近500家大型客戶，及數百萬最終用戶提供了產品與服務。憑借在管理軟件領域的專業表現，慧點科技連續八年被聯合評定為“國家規劃布局內的重點軟件企業”。

圍繞GRC進行業務拓展

呂翊告訴記者，慧點科技現在還在擴展業務，但也是圍繞GRC來擴展的。值得一提的是，在第十七屆中國國際軟件博覽會上，慧點科技資金費用管控系統和慧點科技合同管理系統均獲得“2013年中國軟件行業優秀產品”稱號。盡管慧點科技的這兩個產品由來已久，但是慧點科技不斷根據市場的需求對其完善和擴充，從而使其成為新的業務和利潤增長點。

事實上，慧點科技在資金費用管控系統和合同管理系統業務上的動作，可以看作是其專業化發展的進一步表現。正如慧點科技負責資金費用管控的業務專家沈喜剛所言：“在一個點上做精做透是慧點科技資金費用管控系統的一大優勢。”

據了解，在GRC理念的指引下，慧點科技已經形成了包括集團型協同辦公解決方案、集團公文一體化解決方案、法律事務管理解決方案、資金費用管控解決方案，風險管理解決方案、內控管理解決方案、內審管理解決方案、風控一體化管理解決方案，企業移動辦公解決方案、企業移動設備管理解決方案、企業移動應用運維服務方案等一系列解決方案。

慧點科技獨特的專業化優勢備受資本的青睞。不久前，太極股份宣布以4.9億元巨資收購慧點科技91%的股份。呂翊告訴記者，有了這些投資，慧點科技將可以更加輕松地進行業務拓展，并加大產品研發力度。除此以外，太極股份還能與慧點科技形成業務上的優勢互補。

關注三大技術創新

近年來，云計算、移動應用和大數據等新技術對管理軟件產生了巨大影響。那么，作為一家服務于大型集團企業和政府機構的管理軟件供應商，慧點科技對這些新技術有什么看法呢？呂翊告訴記者，事實上，慧點科技在這些新技術上都已經有了儲備，并進行全面布局。

其中，慧點科技在移動應用上的舉動最引人注目。呂翊告訴記者，慧點科技很早就已關注移動應用的技術儲備，并在去年專門成立移動應用事業部。“估計在未來兩年后，所有應用軟件都應首先考慮在移動設備上實現。”呂翊非常看好移動應用市場前景，“移動應用將向更高層次發展，發展到面向業務進行開發。”為此，慧點科技于去年9月與三星SDS達成戰略合作后，計劃引進三星SDS提供的企業移動應用支撐平臺，并將其應用到與慧點科技有合作關系的企業級客戶中去。呂翊認為，到目前為止慧點科技與三星SDS的合作非常成功。他還透露，未來慧點科技的所有移動應用都將遷移到三星SDS平臺上去。

在云計算方面，呂翊指出，慧點科技的OA產品很早就支持集中+分布式的靈活部署模式，這一做法非常吻合云計算思想。現在，慧點科技成立了“創新研究院”，專門負責云計算等前瞻性的研究。呂翊指出，在云計算方面，慧點科技所服務的大型集團企業非常關注數據安全，慧點科技的云計算戰略要充分考慮這一因素。慧點科技將先幫助客戶實現基于私有云的應用部署，然后再結合引入一些公有云應用，最終實現混合云的部署。他透露，慧點科技已經在企業私有云與商旅服務公有云的集合方面進行了有益的嘗試。

在大數據領域，呂翊指出，慧點科技非常認同大數據的理念和價值。他透露，慧點科技獨有的優勢在于對非結構化數據的分析，慧點科技將充分考慮客戶的需求提供大數據分析服務。

合同管理解決方案范文第3篇

關鍵詞：房產企業 建設工程項目 合同管理 現狀 控制要點

前言

近年來，由于我國市場經濟體系的逐步完善，從而帶動我國建筑行業取得了巨大的發展，工程合同作為建設工程項目中不可缺少的一部分內容，它使整個工程在預定的成本與工期內完成，并達到預定的的質量與功能要求，它使各方主體利益在工程結束時得以圓滿實現，工程問題解決公平合理。有效的合同管理能夠督促各個部門協調開展工作，保證這些目標順利實現。

一、工程合同管理的現狀分析

工程合同管理貫穿于合同簽訂、履行、終止及歸檔的全過程。目前，工程合同管理存在以下現狀：

第一，工程合同簽訂不夠規范。建設工程項目具有資金密集、時間跨度大、涉及內容相對較廣，所以，在簽訂合同過程中，合同條款都必須要科學、嚴謹。然而，在實際工作當中，有些房產企業由于缺少合同管理的經驗，導致簽訂的合同不夠規范、條款內容也相對模糊復雜等問題，對于此類工程合同來說，其約束力是非常低的。第二，在工程合同中涉及到的各個主體的法律地位不夠平等。對于工程合同來說，它具有規范各方的行為作用，在具體工程建設中，工程合同制定通常都是從發包方的利益而制定的，承包方為得到施工的權利便被迫接受。第三，合同管理體系不夠完善。現如今，有些發包方把工程合同管理職能只理解成是施工的質量管理與進度管理，而且承包方更多的是考慮如何降低成本消耗，這樣在具體操作過程中，便容易忽略合同管理體系建設，導致管理制度不夠完善，對合同監督管理與控制工作未能落實到位。第四，工程合同管理缺少專業管理人員。由于工程合同涉及到的內容偏多，并且專業性相對較強，因此，必須要由專業管理人員來完成此項工作。但是，在實際操作中，并沒有由專人來擔任合同管理任務，并且開發商對合同管理工作也沒有引起高度的重視，導致合同的簽訂、執行和監管相互脫節，從而對今后的合同糾紛埋下諸多安全隱患。第五，不重視合同管理體系和制度建設。一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全，誰都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執行，該履行的手續不履行，缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。

總之，合同糾紛產生的原因，一方面是當前的建筑市場仍不夠規范，相關法律法規仍不健全，市場交易中業主與施工企業的地位不平等，部分工程承包存在違法或違規的行為，另一方面是對合同簽訂的實際條件沒有遠瞻性，沒有在合同中明確實際條件如發生變化的解決方案。

二、房產企業項目工程合同管理的基本特點

1、工程合同主體較多

對于房產開發商來說，結合工程項目開發進度，一般要簽訂多種合同，其中有合作開發合同、勘察設計合同、施工合同、物資采購合同等。所以，在工程開發與建設中，房產開發商要和不同主體來談判和商洽合同條款。

2、條款規定偏多且日趨成熟

現如今，房產開發正在朝著專業化運作方向發展，合同條款逐步細化，所屬的合同文件多，而且已經形成一種相對成熟的模式，在房產項目開發過程中，很多相關合同都有固定條款。這樣一來，所簽訂的專業化合同不僅能夠減少利益糾紛，而且又能大大提高合同談判的效率，同時有利于化解合同執行中所出現的各種矛盾問題。

3、合同管理周期較長

一般來說，房產開發的周期相對較長，合同履行時間也較長，例如：施工承包合同，它不僅包括工期，而且包括招標投標和合同談判以及保修期，履行完一份合同，少則一至兩年，長的可達四到五年甚至更長時間，合同管理必須在這么長的時間內連續得不間斷地進行。

4、合同履行過于復雜，變更頻繁

由于市場在處于不斷的變化中，再加上法律法規的不斷修改與完善等因素的影響，工程過程干擾事項多，從而使得合同在履行中，常常會遇到大量突發性事件。然而，在遇到這些問題時，除結合簽訂的合同條款解決外，因房產項目數額較大，如果出現利益沖突，那么各個參建方為維護自身利益，常常會采取多種應對措施，這樣一來，給合同的履行帶來較大的難度，因此，合同實施必須按不斷變化了的新情況不斷做出調整，這要求合同管理必須是動態的，必須加強合同控制和變更管理。

三、切實提高房產企業工程合同管理的要點

1、進一步完善相關的合同管理制度

（1）合同前期審查制度。首先，在開標之前，必須要嚴格審核各個投標單位的資質工作，對于審查不合格主體要立即予以排除；其次，在將標書與合同擬定完成后，要由相關部門予以審核，減少合同漏洞的出現，為項目工程的施工打下牢固基礎。

（2）合同前期交底制度。一方面，要重視投標前的說明工作。相關部門在招標之初，要組織有關部門對招標的內容予以解釋。另一方面，對清標工作予以高度重視。然而，大多數開發商對此項工作并不是非常的重視，如果清單編制不科學、出現漏洞等，都容易導致開發商陷入被動的局面中，難以對施工現場進行有效的管理。

2、對合同的簽訂引起高度的重視

在簽訂工程合同之前，必須按照項目特點以及施工的具體情況，預測在工程項目建設中可能出現的問題，并且提前制定有效的解決對策，這樣，在簽訂合同時，才能做到條款內容全面。對于每項具體合同條款來說，要求用詞較準確，明確指出各個參建方可以行使的權利以及要履行的義務，這樣一來，能夠有效避免工程合同管理中出現的各種漏洞問題，進而大大降低現場協調難度。

3、合同履行過程中及時收集和反饋相關信息

在簽訂完合同后，合同管理部門對合同履行情況進行深入的了解，要求管理人員準確掌握各種相關信息，不斷追蹤合同履行完成情況，匯總公司合同執行情況，提出有關工作報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議，只有這樣，才可以將合同管理工作做得更加完善。首先，及時收集相關的政策信息。不管是國家還是各地區對工程質量或者合同簽訂提出新規定要求，這都對今后合同履行產生一定的影響。所以，開發商必須要隨時關注政策信息。其次，建立完善的定期交流制度。利用工程例會、監理會議等方式，以便掌握工程建設情況信息，尤其是對所出現的問題應作出充分的解釋、提出解決辦法，便于完善合同條款。再次，借鑒同行管理經驗。充分利用網絡平臺，要和同行多進行溝通與交流。這樣一來，雙方可以相互學習，吸取各自的經驗與教訓，切實提高合同管理水平。

4、提高管理人才的素質

專業人才缺乏也是影響建設項目合同管理效果的一個重要因素。建設合同涉及內容多，專業面廣，合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。在很多建設項目管理機構中，沒有專業技術人員管理合同，或合同管理人員缺少培訓，將合同管理簡單地視為一種事務（下轉第22頁）（上接第126頁）性工作。甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛，就缺少必要的法律支援。

5、注重合同細節管理

施工合同糾紛多數情況下源于價款結算方式的糾紛，如工程款如何撥付，設計變更單價如何審定，停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠瞻性，盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化，盡量避免給結算方式留下盲點。當施工過程中發生設計變更或停工窩工，施工合同中又無明確表達時，應及時簽訂補充協議，避免日后發生糾紛。如筆者所在地的某道路工程，招標時要求采用商品混凝土，為趕工期，經施工企業與業主商量決定將商品混凝成現澆混凝土，但未辦理任何相關的協議變更手續。因此，工程竣工結算時引起了價格糾紛。如果事前就此問題甲乙雙方能達成一致意見，以補充協議的形式予以明確，就可避免后期的糾紛，取得事半功倍的效果。

6、加強施工合同索賠管理工作

我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足，缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此，提高索賠意識是承包商亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據，索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素，分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；在合同整個履行過程中，要隨時結合施工現場實際情況，結合法律法規進行分析研究，以合理履行合同，這不僅有利于保護自己的合法權益。更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范，提高企業未來生存能力。

參考文獻：

[1]徐剛.工程建設項目合同管理體系探[J].和田師范專科學校學報，2005（04）

[2]張俊強.對我國目前工程項目合同管理現狀的分析[J].建設監理，2004（06）

合同管理解決方案范文第4篇

【關鍵詞】合同管理；工程造價

建筑工程建設是一個龐大的系統工程，涉及單位眾多，業主希望為獲得較高的投資收益而盡可能少的花費資金，而承包商則希望通過施工，利用一切機會盡可能多的獲得業主的報酬。現實情況是，許多企業由于管理人員專業知識不足或缺乏合同管理經驗，難以建立起理想的合同管理體系或建立后很難得到有效的執行，導至出現種種問題抑制了工程合同管理工作，出現很多合同糾紛，造成合同無法順利履行，造成大量的資源浪費，對控制工程造價帶來了極大的困難。

一、招投標管理和施工合同管理的有效銜接

測算、確定投標最終報價是一項系統而復雜的工作，往往有許多因素無法確定，要靠積累的經驗去分析判斷。所以，作為承包商要注意工程投標經驗的積累，以取得工程投標的更大成功。

根據不同分包承包模式采用不同的合同管理模式，這樣做是為了使招投標所確定的工程有配套的合同管理措施，從而使合同管理更具操作性。

二、合同談判及合同簽訂

合同談判是對招投標文件中語意不明、含義不清，以及為保證雙方合同能順利履行對招投標文件中的內容進一步明確的過程，是彌補投標時由于時間有限、所掌握的資料有限而可能出現差錯的最佳時機，是承包商通過合同取得理想經濟 效益的關鍵環節。

開始談判前，一定要做好談判的準備工作，只有這樣才能在談判中爭取主動。談判組成員應包括有一定的法律知識、熟悉合同條款的商務人員，經驗豐富的技術人員，財務和法律方面的人員，及有著較為豐富的談判經驗、能駕馭整個談判過程的談判小組組長。開始談判前，需要認真研究的招標資料，列出需要解決問題，并根據具體問題要有明確的解決方案，編寫談判大綱，確定談判的目標、任務和要求。同時，預計哪些環節可能出現分歧，做出分歧的應對措施。

三、優化分包合同管理

建設方為了節約建設成本，常把的建設材料和整體工程進行分解，分別進行招標，但這往往是引發矛盾問題的根源，并成為合同管理的一個主要難點。因此，總承包方應該與分承包方及業主簽訂三方協議，三方協議具體條款對三方的權利和義務進行詳細、具體的約定，對相關細節盡量明確，核心內容應盡量把分包的任務全部納入總包管理的范圍，同時明確總包方管理的具體內容，總包方可向分包方收取相應的總承包服務及配合管理費，實踐證明這是一個有效的管理辦法。

四、變更、索賠管理

如今在工程清單的計價方式下采用的是單價合同，比較方便管理，屬于合同談判過程中的來往澄清和補充資料、投標文件等內容要收集齊全，建設過程中的會議紀要、變更文件、往來信函等都是索賠的支持性資料，施工組織設計是索賠與反索賠的重要文件，施工方應認真編制，盡可能完善；作為業主方應重視審核編制方案與現場實際執行情況，不應該只交監理審核。經過三方（業主、監理、施工方）簽字蓋章確認的文件最有說服力的，所以在合同履約過程中的往來文件、信函最好都經三方確認。

做好變更管理工作，首先，源頭上是要加強招標階段的設計深度，合理確定業主提供的條件，提供較為完備的招標文件，減少合同變更和索賠事件的發生。再次，因監理、業主人員指令等均有可能成為變更的及索賠的理由，所以所有參與工程管理的人員均要有合同意識，熟悉合同條款，減少無意識違約。最后，做好基礎資料并及時處理，盡量避免先干后算承包人漫天要價的被動局面，合同管理人員應全面理解和掌握合同內容，在合同文件的規定下實事求是地分析問題，公平誠信地及時處理各類合同問題和爭議。

注意索賠與反索賠的時間性，簽訂合同時要明確，發生索賠與反索賠時要在合同約定時間內提出。

五、合同風險管理

工程建設投資大，建設周期長，過程發生不可抗力及變更概率較大，對工程建設影響較大。風險管理就是分析不確定產生的各種問題，制定有效的風險管控措施，包括風險識別、風險評價和風險控制。工程建設，面臨的主要風險是自然災害、原材料價格上漲風險、工期要求風險、安全風險、施工質量風險，認真做好風險評估，及時購買建筑安裝工程一切險及第三責任險是規避風險，是確保投資安全的有效途徑，通過設置合同條款，合理規避、轉移、消除工程的各類風險，減少經濟損失。

六、合同管理的專業人才配置

對合同管理人員的要有扎實的法律、工程管理等基礎知識，過硬的業務操作能力，對法律法規都能靈活運用。首先，合同管理人員應該是優秀的工程管理人員，并且要精通合同業務，包括合同談判、起草和修訂及解釋，并且熟悉工程的索賠管理及合同的履約管理；通曉工程造價各階段的管理；熟悉并掌握相關法規、法律并熟練運用。其次，合同管理須從合同履約環節切入，進行系統的控制和管理，注重合同履約過程中事件發生基礎資料的積累，保持法律敏感、對事件進行準確判斷，是進行合同管理的重中之重。合同管理與工程造價聯系緊密，工程造價人員同時應具備合同管理基本技能。

七、結語

做好建設工程合同管理的意義十分重大，在現如今激烈的市場環境下，特別是現在很多企業都面臨許多困難，效益也不好，我們更要花心思想辦法，做好合同管理工作，工程造價得有效的控制。

參考文獻：

[1]奈立中.建筑工程合同管理[M].廣州：華南理工大學出版社，2002

[2]李進等.建設工程全過程造價管理實務[M]，江蘇科學技術出版社，2007

合同管理解決方案范文第5篇

1.合同決策、審批風險

合同決策、審批風險主要表現為未按照決策權限和決策程序的規定訂立，沒有經過聯簽、報審等手續。在對于合同決策與審批上，要保證決策與審批過程的合理性，如果難以保證決策與審查的有效，就會造成一系列合同決策與審批風險。合同決策與審批過程主要指合同制定者根據自身的計劃、目標，對于合同標的及各種因素進行分析。在進行決策分析的過程中，對于合同進行審查與立意。合同決策與審批的過程，屬于前合同事務，對于合同的繼續修改與起草有著關鍵的意義。相關合同責任部門在進行決策與審批的過程中，要對于合同的締約目的風險、變更風險進行高度的重視。合同締約目的是合同制定的重要目標，也是合同的靈魂，如果合同不具有締約目的，就不會存在相應的合同。在對于締約目的表面理解上，締約目的是合同起草的重要目的與任務，如果締約目的不能保證有效性與正確性，合同后續的權利與義務的設定就不存在任何意義，再高質量的操作流程與規范也毫無用處，合同不具備應有的意義。

在對于締約目的的思考上，要對于相關指導思想進行深入的了解與認識，并且深入的分析合同標的以及相關政策、環境的因素，保證合同的權利與義務的平衡，進而保證合同內容緊密的圍繞締約目的來開展，避免由于合同締約目的的不合理，造成合同出現缺陷，造成一系列的合同風險。對于合同審批的過程中，如果合同審批工作難以保證有效性，就會造成合同出現后續的變更，進而造成一系列的變更風險的出現。在合同訂立之后，由于社會環境以及各種自然因素的影響，合同會存在一定的變更。在制定合同的過程中，必須要經過各部門的層層審批，保證相關責任得到明確的分配，進而提高合同抵御變更風險的能力。在進行合同的起草與審批的過程中，只有保證合同制定的詳盡與周密，才可以降低合同糾紛的發生機率，保證雙方的合法權益。

2.合同履行階段的法律風險

合同履約風險即在合同執行過程中形成的風險，在合同的履行中，對合同為落實管理，導致合同履行過程中出現問題，違反實際、全面履行合同的原則，對對方出現履行瑕疵時或有違約情況發生是反應不及時，沒有采取有效的措施和進行控制和解決。在合同的履行階段，主要存在著應發書函未發、簽認確認沒有及時辦理、應有權力未行使以及相關資料的法律效力未得到足夠重視幾個主要風險。在進行合同履行的過程中，必要的書函及時發出，是保證合同管理工作有效落實的基礎，也是對于合同進行履約的一個方法，是企業自我保護的重要措施。一旦在合同發生糾紛時，如果企業沒有及時的發出應發書函，就會使得企業由于無法舉證而造成敗訴情況的發生。在合同履約的過程中，相關現場管理人員對于簽認不夠重視，使得日后發生糾紛時由于簽認存在問題，難以保證企業取得足夠的證據。合同法對于相關合同主體的權力進行了規定，雙方如果不能有效的執行自身的權利，就會造成對方在履約的過程中，出現難以理清的一系列問題，不利于合同的順利執行。在合同履行的過程中，如果不重視相關資料的法律效力，就會造成相關文書的缺失，各種法律文件不健全，對于日后合同糾紛處理的過程中，造成很大的影響。

二、合同管理風險防范措施

1.提高合同管理風險意識

合同風險防控，觀念轉變是主要，對法律意識和風險的認識。具體可采取以下措施：1.1聘請律師事務所的專業律師擔任常年法律顧問，對每一份擬簽合同的合法性進行法律審查，以保證簽訂的所有合同的合法性。1.2嚴格規范合同簽訂審批管理流程，所有擬簽合同在簽訂前，都要認真審查對方資信情況及確認合同將發生的費用支出是否符合公司及上級單位批準的預算規定；認真起草合同，確保合同基本要素的完整；確保每份合同在簽訂前都履行完聯簽、審批程序，對沒有經過評審的合同，不得隨意簽訂。

2.完善合同管理制度建設

企業中合同管理制度的完善，是保障風險控制的關鍵所在。制定出完善的合同風險管理的相關規范，按照規范落實風險管理策略，對合同簽訂的流程、審批、登記等，建立完善的制度。針對制定的合約，應加強監督力度，采取動態監督模式，對合約糾紛問題，嚴格把關。對合同管理不斷強化，從而將其做到明確部門、個人職責，并層次分明，程序規范化。使得合同的履行、簽訂、糾紛等都處于控制范圍內，從避免合約糾紛事件的發生。

3.合同管理動態監控

合同管理過程可實施動態監控方式，防止合同管理風險，要不斷加強對合同管理全過程的監督檢查。在合同簽訂前，必須要對對方的資信狀況、人權限、合約履行能力等進行全面調查，并對其合約履行中所存在的違約情況，履行瑕疵等情況，收集相關證據，并做出相關權利主張。合同終止履行后，可根據合同內容，要求對方對商業秘密保護，并履行通知、協助義務，對相關的資料、檔案保持。以動態監控方法，使得合同管理規范化，從而營造良好環境。

4.合約糾紛應急管理

合約糾紛中的應急管理，是在風險已經出現后，所采取的緊急措施。在合同風險管理已經足夠完善的情況下，所對合同復雜性和偶然性進行管理，而這是合同管理中，不可忽視的工作。當合同產生糾紛知識，可選擇優化比較方法，從中選擇最有利的方式，制定解決方案，準備材料，對解決糾紛做好充分的準備，同時，也許多對糾紛問題進行總結,吸取糾紛中的經驗教訓,為今后的合同管理提供寶貴的經驗借鑒。

三、結束語