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商務(wù)活動(dòng)贊助會(huì)規(guī)范文明禮儀

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商務(wù)活動(dòng)贊助會(huì)規(guī)范文明禮儀

經(jīng)過艱苦創(chuàng)業(yè),坤亞集團(tuán)已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)擁有10億元固定資產(chǎn)的大型商貿(mào)型企業(yè)。在其成立20周年來臨之際,坤亞集團(tuán)決定為自己舉行一次別開生面的慶祝活動(dòng)。

在坤亞集團(tuán)創(chuàng)建20周年的慶祝活動(dòng)開始之后,絕大多數(shù)的與會(huì)者才知道,活動(dòng)的中心內(nèi)容并非社會(huì)上所司空見慣的歌功頌德、一唱一和、大擺排場(chǎng),而是由坤亞集團(tuán)的董事長(zhǎng)鄭重其事地代表董事會(huì)宣布了集團(tuán)一項(xiàng)正式?jīng)Q定:為了回報(bào)社會(huì),救助失學(xué)兒童,特此改革本集團(tuán)慶祝活動(dòng)的內(nèi)容,將其進(jìn)行簡(jiǎn)化,從中節(jié)省下來的50萬人民幣的活動(dòng)費(fèi)用,全部當(dāng)場(chǎng)捐獻(xiàn)給“希望工程”。

坤亞集團(tuán)的此番作為的確不俗,因此它受到了社會(huì)各界的交口稱贊。站在商務(wù)禮儀的角度上來看,坤亞集團(tuán)在其創(chuàng)建20周年之際所進(jìn)行的向“希望工程”的捐款的義舉,可稱之為贊助活動(dòng)。在一般情況下,人們往往將贊助活動(dòng)簡(jiǎn)稱為贊助。

所謂贊助,通常是指某一單位或某一個(gè)人拿出自己的錢財(cái)、物品,來對(duì)其他單位或個(gè)人進(jìn)行幫助和支持。在現(xiàn)代社會(huì)中,贊助乃是社會(huì)慈善事業(yè)的重要組成部分之一。它不僅可以扶危濟(jì)貧,向社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛心,體現(xiàn)出自己對(duì)于社會(huì)的高度責(zé)任感,以自己的實(shí)際行動(dòng)報(bào)效于社會(huì)、報(bào)效于人民,而且也有助于獲得社會(huì)對(duì)自己的好感,提高自己在社會(huì)上的知名度、美譽(yù)度,為自己塑造良好的公眾形象。對(duì)于商界而言,積極地、力所能及地參與贊助活動(dòng),本身就是自己進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的一種常規(guī)的形式,而且也是自己協(xié)調(diào)本單位與政府、社會(huì)各界的公共關(guān)系的一種重要的手段。所以,贊助一向頗受商界的重視。

為了擴(kuò)大影響,商界在公開進(jìn)行贊助活動(dòng)時(shí),往往會(huì)專門為此而舉行一次一次規(guī)模的正式會(huì)議。這種以贊助為主題的會(huì)議,即為贊助會(huì)。欲使贊助會(huì)取得成功,遵守贊助會(huì)禮儀是十分必要的。贊助會(huì)禮儀,一般指的是籌備、召開贊助會(huì)的整個(gè)過程中所應(yīng)恪守的有關(guān)禮儀規(guī)范。其主要內(nèi)容包括贊助的類型、贊助的步驟、會(huì)務(wù)的安排、活動(dòng)的評(píng)估,等等。以下,對(duì)其分別加以介紹:

首先,需要掌握贊助的類型。贊助的類型,指的是贊助的具體形式。贊助的類型選擇得當(dāng)與否,大都對(duì)贊助的效果直接產(chǎn)生著影響。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),贊助的類型可有各種不同的劃分。其中最為常見的贊助類型,有如下兩種:

一類是依據(jù)贊助的項(xiàng)目所劃分的贊助類型。贊助的項(xiàng)目,在此具體所指的主要是受贊助的對(duì)象。據(jù)此劃分贊助的類型,往往可以對(duì)贊助單位的動(dòng)機(jī)、品位進(jìn)行直觀而形象的了解。

在目前情況下,商界通常所積極贊助的項(xiàng)目,大致上共有以下十類:

其一,是贊助公益事業(yè)。它是指對(duì)社會(huì)的公共設(shè)施、公共活動(dòng)進(jìn)行贊助,直接地造福于社會(huì)、造福于人民,并可贏得公眾與輿論的激賞。

其二,是贊助慈善事業(yè)。它是指對(duì)社會(huì)慈善福利組織或慈善福利活動(dòng)的贊助。既可以向社會(huì)表明本單位勇于承擔(dān)自己的社會(huì)義務(wù)、社會(huì)責(zé)任,又有助于獲得政府與社會(huì)的好感。

其三,是贊助教育事業(yè)。它是指對(duì)教育界的贊助。可以給予教育界以有力的支持,并且為本單位日后的進(jìn)一步發(fā)展培養(yǎng)必不可少的廣大后備人才。

其四,是贊助科研活動(dòng)。它是指對(duì)科學(xué)研究與學(xué)術(shù)活動(dòng)的贊助。此舉不僅表明本單位對(duì)人才與科技進(jìn)步的重視,而且還可以使自己得到專家、學(xué)者的肯定、支持或指導(dǎo)。

其五,是贊助專著出版。它是指對(duì)確有學(xué)術(shù)水平的學(xué)術(shù)專著出版所給予的贊助。它主要可以表明本單位對(duì)知識(shí)的無比重視和對(duì)學(xué)術(shù)研究的大力支持。

其六,是贊助醫(yī)療衛(wèi)生。它是指對(duì)醫(yī)療、保健、衛(wèi)生、康復(fù)事業(yè)的贊助。它體現(xiàn)著本單位對(duì)于全社會(huì)的關(guān)懷,同時(shí)也是對(duì)社會(huì)的一種奉獻(xiàn)。

其七,是贊助文化活動(dòng)。它是對(duì)文化事業(yè)的贊助。它有助于促進(jìn)我國的社會(huì)主義精神文明建設(shè),用高尚的精神去鼓舞人民,教育人民,提高其文化修養(yǎng)與精神境界。

其八,是贊助展覽畫廊。它是指對(duì)于具有一定藝術(shù)品位的非贏利性的展覽、畫廊的贊助。它體現(xiàn)著本單位的藝術(shù)品位以及對(duì)藝術(shù)界的支持和幫助。

其九,是贊助體育運(yùn)動(dòng)。它是指對(duì)各類體育比賽活動(dòng)的贊助。體育比賽是當(dāng)今的社會(huì)熱點(diǎn)之一,對(duì)其進(jìn)行贊助,往往可使本單位名利雙收,一舉兩得。

其十,是贊助娛樂消閑。它是指對(duì)群眾性娛樂休閑活動(dòng)的贊助。它表達(dá)了本單位對(duì)廣大群眾的關(guān)懷與誠意,可提高對(duì)方對(duì)本單位的認(rèn)同感。

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