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社會保險業務檔案的管理工作探析

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社會保險業務檔案的管理工作探析

一、企業在社會管理工作中存在的問題

1.相關的宣傳較為滯后,有關人員沒有認識到工作的重要。一方面是企業領導沒有認識到相關問題的重要性。計劃經濟思想在相關企業管理者的頭腦中根深蒂固,進而不重視相關的企業社會保險工作。第二方面,員工沒有認識到社會保險工作的優勢,思想上依附嚴重,對社會保險制度考慮重重。第三方面,相關的社會保險核對審計人員由于自身素質的限制,沒有認識到自身工作的重要性,工作散漫,效率低下,甚至出現挪用費用等諸多現象。這這些因素都對社會化管理工作的推進帶來了眾多的難度。

2.新制度的有效性不高,沒有對公平和效率進行協調和統一。社會保險制度的一個最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關系,過多的重視公平,而對效率沒有給予更多的重視,這在一定程度上削減了效率的作用,具體表現在兩個方面:一是社會保險制度本身特點導致的低效率,包括具體有浪費和流失兩個方面。二是不能充分調動人們的工作積極性,進而在一定程度上對社會經濟的發展產生影響。而設計新的社會保險制度過程時候,應該將公平和效率擺在重要的位置,做到公平與效率的統一。

3.相關資金配置短缺,沒有配套的相關服務條件。區域分布不對稱,結構類型方面,缺少大量一方面能夠提供生活照料,另一方面護理的相關服務機構,遠遠不能滿足社會化管理的相關要求。同時社會保險屬于微利的產業,在前期基礎建設過程中需要大量的投入,因此如果沒有配套的相關優惠政策,很難解決眾多建設資金缺口大,相關服務質量不達標,以及設施結構不合理的眾多問題。

二、加強企業保險管理的對策

隨著我國社會保險制度改革的不斷深入,企業的眾多社會保險,例如養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險以及工傷保險等都實現了社會化的統籌管理。同時企業為了加強對于保障體系的管理和服務工作,有效增強企業以及員工的合法利益,建立了相關的社會保險工作機構。同時面對新的工作,新的工作內容,同時為了適應內容龐雜,涉及面廣泛的專業化管理要求,企業需要做好以下的幾個方面工作。

1.加強對于社會保險的宣傳工作。社會保制度由國家立法強制實行的,相應的保險基金由勞動者、企業與國家三方共同籌資,對由于某些勞動者由于一系列原因喪失相應的勞動能力時,能夠給予的物質幫助。這種社會保障制度的作用旨在實現老有所養、生有所保、病有所醫、傷有所療、失有所得,充分有效保障勞動者的基本生活質量,有效地分散風險。我國社會保險事業的發展能夠對我國社會保障體的建設與完善起到良好的促進作用,能夠有效提高國民地生活質量,提高我國的社會福利整體水平。社會保險制度的水平能夠有效體現我國社會和經濟的綜合實力以及發展水平。同時反映我國政治文明和社會的進步的水平。社會保險工作關系到國計民生,能夠促進現代社會的安全與穩定,有效地構建和諧社會。企業要加強相關的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險政策以及實例的宣講活動,同時形成相關的制度,積極促進有關的企業領導和職工理解社會保險具有的作用和意義。

2.加強社會保險管理人員隊伍的建設。企業的社會保險管理工作可以三個不同的層面,這三個不同的層面分別為操作層面、管理層面和領導層面。這三個層面的工作會對企業的社會保險管理工作產生直接的影響作用。因此企業在進行保險管理人員隊伍的建設過程中,應該著重抓好以下的幾個環節。

2.1設置較為合理的工作崗位。在進行社會保險管理過程中,首先要設置較為合理的工作崗位和工作機構,這樣社會保險部門有關的負責人能夠參與直接參與到企業的決策中來,進而更好地貫徹相關的國家社會保險政策制度,對企業有關的保險費的繳納以及相關待遇的落實進行統籌和管理。然后要制定較為科學合理的保險管理崗位。在進行崗位劃分時候要根據具體的工作內容來進行劃分,可以劃分為業務人員、財務人員和相關的規劃監管人員三種類。其中業務人員的職責為認真執行有關的保險政策,辦理相關的保險業務、進行工作計劃的組織和落實,建立以及維相關的保險信息系統;財務人員的主要職責是充分保障基金的運行,很好的處理有關的業務;規劃監管人員的主要職責是對企業各項社會保險的工作進行計劃、運行、決策以及監管。這些職員在工作中承擔不同的角色,工作內容也不同。

2.2嚴格遵循相關的國家有關從業資質的有關要求進行崗位人員的選拔和任用。企業在選拔相關的社會保險從業人員時候,需要對職工的專業知識與管理能力進行衡量,工作人員要具備相關的知識,諸如,人力資源管理、勞動經濟學、財務會計、社會保障理論和計算機應用等,同時職工還要掌握有關的政策法規以及運行模式,此外職工還需要具有良好的責任心,表達能力、溝通能力以及協調能力。根據國家對于相關的資質要求,企業社會保險管理人員需要通過相關的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關的管理崗位上具有一批高素質,懂得相關政策同時管理能力優秀的人員,這樣能夠有效維護企業以及員工的利益;二是實行管理人員的資格考核制度能夠充分實現整個管理系統人員任用過程中的科學性、嚴肅性以及公平性。

2.3注重企業的社會保險的管理人員以及經辦人員的培訓工作為了促進企業社會保險工作的改革和發展,在執行相關的社會保險政策和規定時,要根據社會保險的具體情況,對相關的分析培訓需求、進而制定相應的培訓計劃、培訓方案,同時還要計算相應的培訓成本以及培訓收益,將社會保險專業的培訓增加到企業的常規培訓項目中來。企業在進行社會保險管理人員的培訓工作時候,要將有關的流程進行制度化和規范化,這樣能夠保證有關的社會保險從業人員,能夠及時更新和提高有關的知識和素質,充分保障企業社會保險工作的順利進行。

3.加強對在職員工的社會保險基金的征繳以及核對工作。為了能夠充分保證企業能夠足額進行社會保險的支付,企業需要按時足額進行社會保險費用的繳納,因此對于對社會保險基金的征繳以及管理工作應該采取相關的措施,具體方法有:

(1)將社會保險的繳納情況作為考核單位的責任目標,作為相關人員工作績效的考核項目對于不能按時進行社會保險繳納的員工可以及時進行提醒,告知,并且申明利害關系,切實加強對社會保險的管理。

(2)相關人員要定期做好社會保險征繳情況的核對,審查,定期進行總結,同時上交有關的監察部門進行審核,切實保證核對工作的有效公開進行。

(3)加強對相關在職員工的管理,嚴禁相關人員進行社會保險的挪用,切實加強相關的管理和檢查工作,相關人員要定期向企業報告社保的收繳。管理以及核對情況。

(4)壓縮相應的服務環節,前移相應的社會保險服務。在相關條件成熟的情況下,可以設置相應的服務大廳,用來開展相應的聯合服務,為企業員工提供集中、規范、方便的服務。設置相應的服務大廳,能夠隨時進行相關社會保險的政策和制度的宣傳,同時進行相關制度和政策的解釋答疑,另一方面還可以接受職工人員的監督。只有充分聽取員工的意見,才可以積極有效對相關的社會保險服務形式進行完善,進而擴大相應的覆蓋面。

三、結語

隨著市場經濟的不斷發展,企業的保險制度也日趨完善,但由于企業社會保險管理工作缺乏規范性、企業員工對保險認識不足等原因導致當前我國眾多企業的社會保險工作存在著一些問題,而在如今這種新形勢下,企業只有從實際出發,與時俱進,大膽創新,正確認識當前存在的問題,并吸取教訓,才能為企業的發展提供更多的機會。

作者:唐蕾單位:中國有色金屬工業第十四冶金建設公司

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