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煙草業財務資源整合探索

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煙草業財務資源整合探索

固定資產交互缺乏監督,一年的固定資產盤點馬虎,對一些物品存放不妥當或者不小心丟失等事情應妥善處理。財務核查不力有了報帳制后,基層單位額定管理的費用存在嚴重超出情況,并且真實性也缺乏考證。可能出現基層報帳單位若單項費用超定額,會用各種原因報告得以解決,于是增加該項單項費用;還有的單項費用若在定額內、報帳單位可能在年底會開票入帳達到定額,于是定額費就一直增長。設備不夠先進,財務信息化應用水平較低首先,軟件應用不合理,信息利用率低,造成企業之間信息無法實現共享,使決策上出現滯后性。其次,大多會計信息化應用水平還停留在初級電算化階段,有的甚至停留在手工處理的層面,對財務分析和管理工作造成阻礙,影響效率。財務人員應提高自身的素質很多基層財務人員都不是經由專門學校培訓的科班出身,都是直接在工作崗位上一邊接受指導一邊進行操作,大多都是生搬硬套,對新的財經、稅務、法律法規掌握不到位,阻礙了財會的發展。

財務資源整合方案

經過對集團財務的核心內容進行整合,實現了政策上集中統一,訂正財務核算,全面加強預算管理并集中控制資金,隨時控制財務報告,使集團的整體效益得到提升,加強市場價值的最大化。

(一)加強制約部門預算結合指標科學的進行策劃,按照要求嚴格執行,定員定崗定額編制預算進行實地考證和調查,堅持不突破預算,保證預算的準確性、完整性,嚴格執行公司要求的年度投入以及費用的預算,對報賬單位進行落實并強化監督管理,維持執行預算的權威性、嚴律性。

(二)強化管理固定資產1、加強審批、全程監督應由素質高、責任心強的人員負責資產管理部門登記的工作,能夠對購買、移交、處置等及時登記,保障賬目的真實性。2、定期查看,反復核對由交付的專業人員來負責管理對固定資產的購買、報廢、變賣、轉讓及時處理,依照物品是由誰使用、誰保管這一原則,定期地盤點、檢查,及時核對確保財務和臺帳,對所查出的丟失、損毀等情況應該及時做上報處理,達到資產不流失的目的。3、加強管理閑置的倉庫對閑置的倉庫的出租形式應形成一項規則制度,由辦公室、紀檢監察、財務部門等合作來完成這項任務,在一個月內對可出租利用的倉庫出租,一方面是這些資產可以為單位帶來額外的效益,在另一方面也能減少違紀違規現象的頻繁發生。

(三)進行生產成本定額管理與控制應采用合適的本量利工具來分析對應的成本要素,找到控制點,有目標的確定成本控制的關鍵環節,設定額定的生產成本,依照要求在規定的范圍內進行生產管理。

(四)深化加強資金的管理,減少使用資金的風險因為目前上級公司開始重視管理資金安全,并規范了基層單位的資金使用,這在較大程度上減少了資金的使用風險。但是仍有漏洞存在。在物資款收取環節中難免會出現違紀現象。并且要合理安排調度資金,在滿足生產經營所需的同時,減少籌資成本,合理選擇籌資渠道。

(五)利用先進的財務管理系統來提升效率采用先進設備,對煙草行業進行量身打造,為其提供一個適合的基礎平臺,實現將各個單位分散管理的這種粗放型管理模式轉變為集中統一的集約型管理模式,更節約時間和資源,提高效率。

(六)充分發揮財務分析與管理會計的作用在重大的項目管理上,要充分發揮他們的決策支持作用,保障項目的科學性和可行性,提高重大決策的效率與效果。同時還要提高理財活動水平,進行相應的行業整頓。在這方面,企業應該建立一系列對應的決策支持系統,比如成本管理系統或者預算管理系統之類的重要項目的決策支持系統。

(七)著重于會計核查和內部審計工作作為財務管理工作的重點,應高度重視并加強完善核查、內部審計的工作規程,加大對審計工作的力度,關于重點項目、數額較大的物資采購等有針對性地進行定期或不定期檢查,強化財務核查,尤其是對原本數據的真實性、規范性、合法性、完整性嚴格檢查與管理,防止發生基層單位報銷再開支或不開支情況。

(八)提高財會隊伍的綜合素質適時的增添后備力量,重視從業人員的各項如思想素質、業務技能、管理水平的培養,增強培訓力度,在財務人員學習新知識、新法規、新政策和新能力這方面做到落實工作,加強培養素質,才能整體提高財務的管理水平。著重培養基層單位報帳員的思想素質和責任,并綜合人力資源的整合和薪酬管理系統,對報賬員的福利有一個提升好激勵工作上的熱情。

結束語

在全球化浪潮與產業轉移這一個大的走勢對中國相關企業的管理提出了一系列嶄新的課題,而中國的總會計師也將面對從傳統意義上的會計核算、監督和財務收支管理為主轉向風險管理、價值管理、人力資源管理和信息管理等為主的轉型的強烈要求。中央領導同志曾經指出:“會計是市場經濟的基礎,財務管理是企業管理的核心環節,總會計師是企業領導中的重要組成成員”。財務的戰略是以企業總體為基礎,并為總體戰略支持和服務。其工作重點除了基礎的會計合算還要做好財務管理工作,并隨著企業的方針與目標進行調整,才能為企業的發展增添助力。

作者:周筱單位:河南中煙工業有限責任公司駐馬店卷煙廠

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