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一、“隨到隨學”學生管理

1招生管理開放教育春、秋兩季招生工作結束后，繼續接受學生報名參加開放教育學習，并隨時為學生安排課程學習。其招生時間為：春季是三月中旬至六月中旬，秋季是九月中旬至十一月底，其他時間為正常的春、秋兩季招生。各教學點招生的專業，與同季國家開放大學批準教學點的招生專業相同，學生的入學條件需符合開放教育入學條件。學生信息由教學點在下一季正常招生期間錄入到OA招生報名管理系統，成為下一季的開放教育新生。

2學籍管理“隨到隨學”學生將參照國家開放大學學籍管理條例進行學籍管理；新生在通過入學資格審核后，省校按臨時學號發放學生證，以便學生參加課程學習及考試；同時，分校需對學生手工建檔進行管理，并在學生取得正式學籍后按系統管理的方式進行管理。

3教學管理由于“隨到隨學”學生入學相對較晚，且其所修專業規則實際是下一學期取得正式學籍后的專業規則，為減輕學生學習負擔以及防止下一學期專業規則出現調整的情況，學生在入學的第一學期只能選取2～4門必修（省）課程進行學習，或選取統設必修課，如《英語Ⅰ（1）（2）》、《英語Ⅱ（1）（2）》、《計算機應用基礎》以及《鄧小平理論和“三個代表”重要思想概論》等公共基礎課程進行學習，不能開設其它中央電大考試的統設課程。

4考試管理“隨到隨學”學生的考試組織嚴格按照國家開放大學考試管理要求進行；學生進行報考時，按照省校統一設計的excel格式報考表填寫報考數據，考點嚴格按照國家開放大學的考試安排手工進行考場編排，即手工編制考場簽到表和考生考試條；考生考后試卷按科目單獨裝訂，并在試卷袋上標明“隨到隨學”字樣，以便省校將成績錄入到excel成績表中進行。

5成績管理考試結束后，省校對“隨到隨學”試卷進行手工登分；成績以excel電子表格的形式隨同當學期的期末考試成績一起；在學生獲得正式學籍后，省校再將學生成績補登錄到電大教務系統(CPS1.0)。

二、系統分析與設計

1技術架構本系統具有用戶分布廣泛，涉及省校、分校、教學點各級管理人員，采用分級管理模式；系統建設規模中等，屬于部門級管理系統，業務需求較為繁雜，具有使用簡單、易擴展、易維護、開發周期相對較短等特點。所以系統開發采用當前流行的用于開發各種信息管理系統的B/S結構模式，利用ASP+Sqlserver2005作為開發工具，結合模塊化的設計思路進行開發。

1.1B/S模式學生管理系統設計開發，主流模式是采用B/S(Browser/Server)模式即瀏覽器/服務器模式，也稱瘦客戶端模式，系統主要由瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器等三個層次組成。B/S模式無須為每個用戶安裝客戶端軟件，用戶使用通用的web瀏覽器（如IE、Firefox）即可進行所有的操作；web服務器和數據庫服務器對用戶來說是透明的，其中web服務器連接web瀏覽器和數據庫服務器，用于在后臺處理用戶的各種操作請求并將結果通過web瀏覽器呈現給用戶，數據庫服務器用于存儲系統所需的各類數據供用戶訪問。這種模式具有界面統一、使用簡單、易于維護、擴展性好等優點。

1.2程序文件組織方式無論使用何種開發工具，開發一個功能完善、易于使用、具有實際使用價值的應用系統，都會生成較多的程序文件，如何組織這些文件，使開發者或維護者能夠快速、清晰地了解系統結構、功能，并根據功能快速地定位到相應的程序文件，避免在今后的維護或擴展過程中，過多地糾纏于程序文件組織和分析，是我們不得不考慮的一個問題。本系統利用asp的數據庫訪問功能，將實現系統各個功能的web程序文件（.asp文件）通過sqlserver2005數據庫表進行組織，系統通過訪問數據庫表列出所有功能供用戶操作。在進行維護操作時，通過數據庫表即可清晰了解系統結構并快速定位到所需進行維護的web程序文件，進行系統擴展時也只需開發新的web程序文件，并將新web程序文件屬性插入到數據庫表中即可，而不需修改原有的web程序文件。同時，通過數據庫表來組織web程序文件，也可以達到控制訪問權限的目的，該功能將在后文進行闡述。

2業務架構開放教育“隨到隨學”學生的管理涉及到省校、分校、教學點三級管理人員，各級人員操作功能既有統一性，也有特殊性，即某部分功能是所有用戶都可使用，某部分功能只提供給某一級的管理人員使用。同時學生分布在全區各個教學點，各個教學點之間的學生數據應具有獨立性，教學點、分校、省校之間的數據又應具有從屬性，即教學點只能管理本教學點的學生數據，分校可管理所屬教學點的所有學生數據，省校可管理全部學生數據。開放教育“隨到隨學”學生管理的這種業務需求通過以下兩種方式來實現：

2.1功能訪問權限控制系統功能的訪問權限應是省校權限具有所有分校權限、教學點權限及其自身的特殊權限，分校權限具有所有教學點權限及其自身的特殊權限，教學點只具有相應的教學點權限。為滿足各級管理人員訪問權限的統一性和特殊性，本系統使用web程序文件數據表來管理各個web程序文件，并為每個web程序文件分配相應權限，即通過字段“yhgs”賦予每個web程序文件相應的訪問權限，如某個web程序文件（.asp文件）權限為“1”，則表示該文件只能由省校用戶訪問，權限為“2”則可由省校和分校用戶訪問，權限為“3”，則可由所有用戶訪問。同時，在特殊功能實現的程序文件內進行代碼級的權限匹配，如該功能與用戶級別不匹配，則即使用戶訪問到該程序文件，也無法執行其功能。

2.2數據訪問控制開放教育的辦學特征和“隨到隨學”學生管理的業務流程決定了系統中各教學點、各分校之間的學生數據是相互獨立的，同時，教學點與分校、分校與省校之間的學生數據又具有從屬關系，只有這樣，才能使學生數據在系統中既不相互混淆，又能進行統一管理。系統通過為每名學生設置一個三級學校代碼來實現數據的控制訪問，學校代碼設置規則如下：3位省校代碼+2位分校代碼+2位教學點代碼，如某學生所屬學校代碼為4500001，則表示該生是廣西電大總校直屬學院的學生。3級管理人員分別在對學生數據進行訪問時，系統通過比對用戶級別與學生學校代碼的匹配程度來決定該用戶是否能訪問該學生數據，從而達到控制數據訪問的目的。

2.3功能架構經過多年的實踐管理發現，“隨到隨學”學生的管理雖然在業務上具有其特殊性，但其在招生、學籍、教學、考試等各個環節的數據管理大多與正式取得學籍的學生無異，基于這一考慮，系統在保證開發實現“隨到隨學”學生管理特殊性功能的基礎上，其他通用功能的開發和設計都力求使系統界面、功能、業務流程、使用習慣與電大教務管理系統(CPS1.0)相同或相近，并盡量使之符合以往按excel方式進行管理時的習慣，使用戶工作過度更加自然，更加簡單易用。

2.3.1系統管理用于維護和設置系統的基礎數據，如添加和查詢省校、分校、教學點等各級用戶；添加設置考試學期，使后期的考試報考及成績數據能按學期進行管理；設置學校地址，以便在考生的考試條上顯示考試地址。

2.3.2學籍管理本模塊為整個系統的運轉提供了數據基礎，用于錄入或導入新生信息；生成新生的臨時學號；并在學生取得正式學籍之后，通過錄入學生的正式學號，使學生的“隨到隨學”成績能與電大教務系統(CPS1.0)對接。其中導入新生信息功能通過excel格式進行導入，以便于將以前按excel方式進行管理時的新生數據導入系統。

2.3.3考試管理用于給考生進行考試科目報考或通過excel方式導入考生的報考數據；對報考數據進行考場編排后，通過系統即可打印考場簽到單和考生考試條，解決以往手工報考、編排、打印材料時工作量大、容易錯漏的缺點。由于電大考試是全國統一考試，為保證系統考試安排符合國家開放大學統一要求，本模塊涉及到的考試科目、考試時間、考核方式等部分基礎數據需從電大教務系統(CPS1.0)數據庫中獲取（通過系統管理員導出后再導入本系統）。

2.3.4成績管理按照國家開放大學成績管理規定，主要采用按保密號不拆卷登分的方式錄入成績，對部分特殊考試成績實行按學號拆卷登分的方式錄入成績；查詢、導出考生成績；對歷次“隨到隨學”且成績仍未錄入到電大教務系統的成績采用成績順延的方式將其順延至當前學期，以便省校管理人員將其錄入電大教務系統(CPS1.0)，解決以往需經多個學期才能取得正式學籍的學生成績管理繁雜的缺點。

三、結束語

“隨到隨學”系統為學生的管理提供了一個業務處理統一的平臺，將解決以往按excel電子表管理時造成的數據不同步、數據處理工作量大、容易造成工作失誤的缺點。但是，這并不是意味今后“隨到隨學”學生的管理就可一蹴而就、高枕無憂，管理系統的使用，只是為業務工作處理提供一種輔助手段，為業務工作規范化、信息化提供推手，在實際工作中，還需要我們進一步完善系統，改進業務流程，在軟件、硬件、服務等方面做好“隨到隨學”學生的管理工作。

作者：鄧明學謝業權單位：廣西廣播電視大學教務處