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1.大量專業調劑導致學生的專業興趣不濃,專業教育的效率較低
高校招生時,80%以上學生通過調劑進入檔案學專業,而調劑后很多學生對檔案學專業并未產生興趣,專業意識淡薄,學習積極性不高。大學期間從檔案學轉到其他專業的現象每年都存在一定比例。真正好學且畢業后專業對口的畢業生并不很高,這導致有限檔案學教學資源的浪費,長此以往,不利于我國檔案學教育和檔案事業的健康發展。
2.跨行分流提高了毛就業率,但在崗畢業生的就業競爭力下降
多年來,檔案學專業一直本著“寬口徑、厚基礎”的培養模式進行學科規劃與課程設置,以拓寬其就業面。除了在本專業就業外,目前該專業的畢業生還大量分布在文秘、行政、人力資源、新聞、法律等行業就業。跨行就業雖然分散了就業壓力,提高了檔案學專業畢業生的毛就業率。但就業的對口程度下降,工作的適應度和滿意度下降,崗位競爭優勢不明顯。
3.檔案機構專業人才外流現象嚴重
隨著檔案信息化建設的發展,各種專門技術在數字檔案館建設中應用,正宗“科班”的檔案學專業畢業生再度成為各檔案部門積極招聘的“香餑餑”。但由于工作性質和待遇方面的問題,許多已經入行的畢業生在積累了一定的信息技能和工作經驗后卻選擇了“跳槽”。調查顯示,有近90%的畢業生認為檔案行業的工資收入一般,甚至較低。有91%的畢業生認為檔案工作不如其他工作吃香,其職業發展空間不大。越來越多的檔案學專業畢業生不愿意從事檔案類工作,檔案機構引不了、留不住專業人才,將對行業的發展產生不利影響。
提高檔案學專業就業質量的策略
1.建立健全檔案職業的從業準入制度
早期的檔案從業人員很多未經過專業訓練,缺乏正規、系統的理論知識,其中一部分是依靠特殊關系進入檔案行業的。而科班畢業的檔案學專業學生在進入檔案部門后,往往囿于“前輩”們制定的陳規和既定的工作模式,難以創新。這種模式不利于檔案行業的“換血”和發展。因此,要盡早建立檔案行業的準入制度,對所有從職人員的專業素養和基本技能提出明確要求,從職必須具備檔案從業資格證,由此使檔案職業成為真正的專業性工作。在積極提高檔案職業隊伍整體素質的同時,提升社會的檔案意識和公眾對檔案職業的專業認可度,改善職業隊伍的社會待遇。
2.積極開展專業思想教育,樹立正確的就業觀
由于傳統社會因素,檔案學在人們心中屬于“神秘學科”,人們對檔案學和檔案職業知之甚少。加強檔案專業宣傳是檔案學專業發展的重要途徑。高等學校可以通過開設職業規劃、職業教育等課程,發掘在校生對檔案專業的興趣和對職業形勢的理解,穩定專業梯隊,減少檔案人才流失。檔案學專業的學生要樹立正確的就業觀。深刻認識到檔案職業的社會意義和特殊性,樹立服務奉獻精神。
3.改進教學內容,轉變教學模式
檔案學教學的內容要與時俱進,適應行業發展需求。我國現行檔案學教學側重于檔案學理論和檔案法規、政策教學,不能很好適應信息化發展的需要,也不符合就業要求。隨著計算機技術的發展,電子檔案管理越來越重要。檔案管理是一門實用性很強的學科,檔案的整理、復制、保護和檢索等復雜工序也需要一定強度的實踐操作。在高校學習中不能很好掌握電子檔案管理技術的學生沒有能力應對復雜的檔案管理環境,很難找到工作或進入角色。高校檔案學專業要改變重理論輕實踐的傳統教學模式,盡量把課堂延伸到校外,例如帶領學生參觀檔案館,參觀一線檔案工作流程,了解最新工作動態。
本文作者:劉遷朱束瀅陳彬作者單位:蘇州大學檔案學系