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略談檔案人員繼續教育

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略談檔案人員繼續教育

檔案專業技術人員繼續教育工作開展的途徑

(一)集中脫產學習

集中脫產學習是指由專業的檔案教育培訓機構、檔案專業學會或者檔案行政主管部門牽頭,組織一定地域、行業范圍內的檔案專業技術人員在規定時間內、在指定場所、以講學等形式進行的專門、系統培訓。集中脫產學習式的專業培訓是所有繼續教育方式中效果最好的一種,但又有其不足之處。一是對工作影響大,因為集中脫產培訓通常都需要耗費數天時間,這必定會在短時間內造成人員緊張,而對于一些只設兼職檔案員或者只有一名專職檔案員負責檔案工作的單位而言,甚至會使其暫時停止工作。二是組織開展難度大,通常情況下,集中脫產培訓涉及人員較多,他們往往來自不同地區、不同行業,短時間集中在一起學習,除了課程安排外,培訓機構還需為其飲食起居等各方面做出細致安排,特別是對于檔案專業學會和檔案行政主管部門而言,由于受到人員和經費等因素的限制,組織開展起來都面臨很大困難。三是經費問題,對大多數受訓者來說,集中脫產培訓都需要他們離開駐地在外數日時間,這期間所產生的費用對收入微薄的檔案工作人員來說都是一筆不小的支出,而對一些檔案部門而言也不是小數。

(二)函授教育

函授教育是運用通訊方式(主要是信函)進行檔案專業知識和技能培訓的教育方式。在函授學習中,檔案專業技術人員在報名并繳納學習費用后,專門的培訓機構便通過郵寄的方式向他們提供教材及其他學習資料,并在他們按其要求完成學習任務和考核后,發放畢業證書等培訓證明文件。與集中脫產學習的繼續教育方式相比,函授教育在時間、地點等方面具有更大的靈活性,它允許廣大的檔案工作者在不影響本職工作的情況下,在駐地就近完成學習,可以幫助廣大檔案工作者和檔案機構省下大筆經費,可以說是一種既方便又經濟的途徑。盡管如此,函授教育還是有其自身缺陷,主要有以下幾點:一是函授教育所講授的內容以書本理論和知識為主,內容雖然豐富,但仍無法開展技能培訓等,相對于實操性極強的檔案工作而言,其實用性仍然有限。二是培訓期間受訓者和培訓機構、指導老師之往往間相距甚遠,學習主要通過自學,教育者的指導和監督作用也受到了較大限制,其學習效果也勢必受到一定影響。

(三)網絡教育

網絡教育也成為現代遠程教育,具體是指由專業的檔案教育培訓機構運用計算機網絡技術、多媒體數字技術、數據庫技術等現代信息技術手段,通過互聯網,在數字化環境下組織檔案專業技術人員開展檔案專業知識及技能培訓的教育方式。網絡教育既突破了傳統的集中脫產學習方式在時間空間上的控制,也可以彌補上面所述的函授方式所存在的兩方面不足,可以通過網絡和視頻進行實操性強的技能培訓,也便于培訓機構和培訓教師及時指導學員學習。雖然如此,開展網絡教育仍面臨一些困難,一是目前可進行檔案專業網絡教育的專業網站少,據筆者調查,至今我國可提供檔案專業在線教育的僅有中國檔案學會主辦的檔案檔案教育網,而該網也只能提供文本學習。二是網絡教育仍然是以學員自學的方式進行,學習效果依然難以得到保障。

(四)檔案崗位培訓

檔案崗位培訓是指各級各類檔案機構根據其實際工作尤其是專項工作開展的需要而組織本單位檔案專業技術人員開展的專門知識和專業技能培訓。與前幾種繼續教育方式相比而言,檔案崗位培訓因不是專業的檔案培訓機構主辦,缺乏專業師資,所以其培訓內容的系統性、理論性相對不足。但與此同時,檔案崗位培訓也有其顯著的優勢。首先,由于規模較小,涉及的人員相對簡單,主要是本單位或者涉及本單位檔案業務的部分人員,且基本在本單位或駐地開展,受時間和空間等因素影響較小,所以容易組織。其次,崗位培訓的內容通常是根據本單位、本系統現實開展的某項工作的實際需要來制定的,所以必定具有很強的針對性和實用性,因此對現實工作的推動作用較大。再次,由于檔案崗位培訓形式比較靈活,可以通過會議、座談、宣講、文件學習等多種方式開展,組織實施也較為容易,所以成本以較低,不會給單位和個人造成太大壓力。

對開展檔案專業技術人員繼續教育工作幾點意見

(一)高度重視,精心組織。繼續教育工作是人才隊伍建設的重要方面,檔案部門要將其作為一個重點對此引起充分重視,舍得花時間精力來做好這項工作,必要時可列入考核機制加以推進。

(二)量力而行,選擇適當的繼續教育方式。檔案部門要在有限的財力中抽出專門繼續教育經費實屬不易,因此檔案部門應根據本單位實際工作和經濟情況選擇適用的方式開展繼續教育,確保好鋼用在刀刃上。

(三)建立獎懲機制,確保取得實效。在繼續教育開展過程中,檔案部門可根據實際工作需要設定繼續教育學習目標,對學習效果好、工作進步大和厭學、工作倒退的人員分別予以獎懲,充分調動檔案人員參與的積極性,確保繼續教育開展有序、取得實效。

本文作者:梁峻岳作者單位:廣東省中山市土地房產產權檔案館

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