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企業(yè)財務信息化情況論述

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目前,許多企業(yè)管理中都存在著財務信息過于分散,并且失真嚴重的現象,尤其是在大型企業(yè)和集團企業(yè)中,內部部門的設置和業(yè)務發(fā)展的流程都相對較為復雜,有很多人員為了自身的利益或者為了小部分群體的利益,在財務進行整合的過程中,將一些財務信息選擇性的隱藏起來,使得決策層無法獲得真實、準確的財務信息進行決策,造成決策的失誤。更加嚴重的是大部分企業(yè)的財務信息化的建設較為緩慢,從各個方面獲取的信息都可能存在弄虛作假的情況,使得企業(yè)對于財務信息的整合過度的孤立,在財務的核算和報表上無法將企業(yè)真實的信息進行披露。有些經歷過財務信息合并的企業(yè),有時為了公司整體的形象或者利益考慮,有時也會對于下屬公司的實際的情況進行隱瞞,造成了賬面上的數據和實際并不相符。例如有些企業(yè)在年終出具的報表上現實利潤并不少,但是其中應收賬款占了巨大多數,并且這些應收賬款的壞賬比例相當之高,實際可以用于企業(yè)建設和發(fā)展的資金其實十分的短缺。

財務信息化管理軟件相當落后企業(yè)管理中要進行完善的財務信息化的建設,除了要有企業(yè)管理的相關理念為支持之外,企業(yè)還必須擁有先進的財務管理的軟件,這是財務信息化建立的基礎,也是關鍵。但是從目前的情況來看,我國的大多數的企業(yè)都沒有一套能夠針對企業(yè)自身實際情況的財務信息管理的軟件,而從國外引進的財務軟件的價格也實在頗高,并且也無法針對我國企業(yè)的實際情況達到一種良性的運作。雖然現在有一些較大型的軟件開發(fā)商,已經具備了針對部分企業(yè)進行開發(fā)適應企業(yè)本身的信息化管理軟件,但是范圍還太小,對于大型的集團企業(yè)或者特殊行業(yè)都不能滿足其進行財務統(tǒng)一集中管理的要求。因此,強化我國軟件開發(fā)商之間的交流和合作,進行有針對性的財務信息管理軟件的研發(fā)是滿足我國企業(yè)管理中財務信息化建設的需要,也是促進我國市場化進程的一個必要的條件。

要進行企業(yè)管理財務信息化的建設,其涉及到多個方面的知識,其包含了會計學知識、經濟學知識、管理學知識、計算機知識、信息化知識等等。雖然隨著知識經濟的興起,企業(yè)對于人才的培養(yǎng)是越發(fā)的重視起來。但是很多企業(yè)對于財務部門的功能和地位的認識不是很全面,認為財務人員只要會記賬便可,導致了很多企業(yè)財務部門的人才匱乏,特別是既會財務又懂會計信息化管理的人才相當的缺少。而復合型人才的缺少大大阻礙了企業(yè)信息化建設的進程,直接影響了企業(yè)信息化的建設,進而影響了企業(yè)財務管理。

完善企業(yè)管理中財務信息化建設的建議

(一)企業(yè)的相關人員要提高對于財務信息化的認識財務信息化的建設體現著企業(yè)管理的思想,財務信息化不僅僅是一個IT系統(tǒng)的建設,不是簡單的用會計電算化來取代傳統(tǒng)的手工做賬,而減低會計人員的工作量。財務信息化的建設除了提高了會計人員的工作效率之外,更在于財務信息化使得企業(yè)的管理觀念發(fā)生了改變。為此,企業(yè)的相關人員應當站在企業(yè)管理全局的角度上來看到財務管理和財務信息化的建設,充分認識到財務管理在企業(yè)管理中的重要地位,轉變原先的傳統(tǒng)的思想觀念,首先在思想上對于財務信息化的建設真正的重視起來。在財務信息化的辦公環(huán)境下能夠以飽滿的工作熱情處理好企業(yè)的各項工作,發(fā)揮各自在財務信息化建設中的最大的作用。

(二)完善企業(yè)的財務管理系統(tǒng)的建立在企業(yè)的財務信息化的建設之中,財務管理系統(tǒng)的建立是很重要的一個方面,財務管理人員應當根據各單位的財務動態(tài)進行調查和掌握,促使企業(yè)的財務信息能夠良性的進行合并。同時對于企業(yè)整體的資金運作以及業(yè)務發(fā)展的動態(tài)要進行實時的了解,避免各單位在各自的財務核算上實行不同的成本費用劃分標準和依據,使得各單位之間的財務核算不具有規(guī)范性,以此來使得各單位上報的數據更加具有價值,可以對于企業(yè)整體決策起到必要的作用。企業(yè)可以構建現代財務管理系統(tǒng),對于企業(yè)的核算進行全程的控制。企業(yè)高層的領導制定統(tǒng)一的成本費用劃分標準和依據,并且通過構建的財務管理系統(tǒng),下達到各單位,并且實時進行監(jiān)督。財務管理體系要將各單位的反饋上報的數據進行匯總并且要展開多維立體的分析,通過整合分析可以獲得有益于企業(yè)決策的財務信息。并且可以依托互聯網,核心企業(yè)和上下游的企業(yè)建立起密切的聯系,及時對資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)進行及時的了解,通過財務分析系統(tǒng)的建立,對于企業(yè)的外部環(huán)境進行分析,提升企業(yè)對于市場的反應能力。完善的財務管理系統(tǒng)可以同時監(jiān)控企業(yè)的生產經營情況和外部環(huán)境的變化,以應對瞬息變幻的內外部環(huán)境,大大增加財務管控的能力。

(三)不斷完善企業(yè)的安全保障體系企業(yè)的安全保障體系的建立是財務信息化建設的一個嚴密的保護傘,對于財務信息化的建設起著重要的作用。首先,財務管理信息系統(tǒng)所依托的因特網體系采用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,很容易被攔截、竊取、黑客攻擊、感染病毒等等,這對于企業(yè)信息的安全是非常不利的。其次,財務信息系統(tǒng)對于內部的使用者來說,要嚴格劃分內部使用者的使用權限,進行嚴格的內部控制,防止信息的濫用和信息的流失。除此之外,財務信息化的建設之后,企業(yè)全部的生產經營活動都要依賴于網絡,網絡的安全水平直接影響著系統(tǒng)的操作和企業(yè)的整體運作,這就要求企業(yè)必須構建完善的網絡安全保障體系。

(四)加強培養(yǎng)財務信息化建設的人才由于財務管理信息化的建設是涉及到企業(yè)的整個管理模式的改變,因此,財務信息化管理建設對于財務人員提出了更加高的標準,財務人員除了要熟練掌握財務知識之外,還要通曉計算機知識和信息化建設的知識。一個具有創(chuàng)新能力的復合型人才的隊伍才能保證企業(yè)財務信息化建設的順利進行,才能使得企業(yè)在激勵的競爭中能夠取得勝利。企業(yè)可以一方面可以考慮從外部招聘滿足條件的復合型人才,來擴充企業(yè)財務大軍。另一個方面,企業(yè)要加強對于企業(yè)內部財會人員的培訓,尤其是加強財會人員電子計算機和網絡信息技術的培訓,使得原有的財務人員不斷充實自我,培養(yǎng)成企業(yè)信息化建設的主力軍,不斷促進企業(yè)財務信息化管理的建設和企業(yè)健康、長久的發(fā)展。

作者:嚴雁單位:中煤大屯公司

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