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(一)全面預算管理是企業管理方式的創新作為一種內部管理手段,全面預算管理實際還是企業的一種有效的內控方法。企業實施全面預算管理,能夠有助于其規范經營戰略、分散經營風險、優化資源配置、控制經營活動。同時,由于全面預算管理要求企業各個部門都做好部門預算,經匯總后由財務等人員根據市場宏觀經濟環境和企業的發展需要制定規范的預算調整策略,并對預算執行過程實施監控。完善的全面預算管理工作,從企業計劃之初,直至經營運轉、實現收入,都能做好有效的管理。其與傳統的管理方式不同,而是一種新式的、更有效的企業管理手段。
(二)全面預算管理能夠對企業的管理進行有效監督全面預算管理通過對企業預算進行編制、分析、審核、執行、評價等,幫助企業實現財務收支“一目了然”,投資等資金運作也達到“透明化”。不僅如此,全面預算管理還能對企業的生產、采購、銷售等進行監督,有利于企業科學控制成本開支,繼而有助于企業順利實現經營目標。
(三)全面預算管理有助于企業完善內部管理機制在競爭激烈的當下,企業能夠在商海中始終立于不敗之地,除了過硬的產品質量,還應當具有能夠高效運轉的內部管理機制。全面預算管理是企業組建內部管理機制的主要組成部分。全面預算可以將企業的經營目標具體量化,對企業的操作流程進行規范和分解,使具體工作更趨于標準化和精細化,使管理過程更加具有目的性,運轉自然變得更加高效。另外,預算管理還是對日常管理機制的一種有效補充,使原有的各內部管理機制進行無縫銜接。所以,全面預算管理有助于企業更好的完善內部管理機制。
二、企業實行全面預算管理的現狀分析
現如今,越來越多的企業開始接觸和實行全面預算管理,預算在企業管理中的作用也開始慢慢顯現。全面預算管理對于企業戰略目標的實現起著重要的預測和規劃作用,它可以根據市場行情調整相應的數據目標。不過,如今企業在實行全面預算管理過程中依然存在著諸多的問題需要解決,這些都影響著企業經營管理的高效運轉。
(一)對市場行情缺乏洞察和調整部分企業在實行全面預算管理時缺乏一定的戰略眼光,在編制預算指標過程中,一味的考慮自身企業的內部環境和發展,而對企業外部的市場因素考慮甚少,更沒有進行一定的市場調研。導致很多企業的預算指標并不與當下的市場形勢相吻合,指標存在一定的局限性。全面預算包含企業的投融資、生產、銷售等各個環節,每一個環節都離不開市場因素的影響。如果將企業與外界割裂開來考慮,企業將很難準確的把握商機,也會遭遇很多潛在的市場風險。
(二)缺乏完善的預算管理機制企業的經營管理中需要良好的內部管理機制保駕護航,如果機制不完善,那么企業的發展也將受到影響。如今,很多企業的內部管理機制并不健全,很多職能部門的責任和權力沒有明確的加以規定,機構設置也不夠完善,導致企業內部管理效率低下,企業的各種資源無法得到良好的整合和調配,資源利用效率較差。而全面預算管理是一項需要企業全員參與、全方位管理的活動,它涉及到企業生產經營的各個方面,需要各部門通力協作、密切配合。管理機制的欠缺使全面預算的開展受到羈絆。
(三)預算執行力度不強越來越多的企業開始認識到全面預算管理對于自身所起到的正面推動作用,能夠建立完善各項制度,并在預算編制過程中認真考量、謹慎對待。但在實際執行過程中,企業并沒有設立專門人員對預算執行進行監督,對于執行情況也沒有進行及時的反饋和考評,導致預算指標沒有得到切實的貫徹和落實,預算指標只停留于數據表面,沒有達到預期的預算管理效果,預算的參與度也會逐步下降,全面預算管理流于形式。
(四)欠缺健全的考核機制部分企業在實施全面預算管理的考核評價時,并沒有建立完備的考核機制,使得員工參與預算執行時缺乏足夠的熱情和參與度,執行的結果也不被人重視,導致預算管理效率低下,企業的戰略目標難以實現。部分企業在考核預算執行結果時,考核手段相對落后,方法不夠科學,或者考核過程不夠公開透明,導致員工對預算管理抱有較大的抵觸情緒。這樣的預算管理根本無法調動員工參與的積極性,造成事倍功半的效果。
三、改善企業全面預算管理的相關措施
(一)提高企業領導對預算管理的重視任何一項管理政策的推行都需要公司領導的支持和推動,全面預算管理也不例外。企業的高層管理者若想使預算管理真正起到作用,首先應當加強自身對于預算管理的學習和認識,帶頭參與,率先垂范,做好領導表率作用;其次,要提高預算管理的宣傳力度,在企業中營造開展預算管理的良好氛圍,讓更多的職工了解到全面預算管理的意義,提高預算執行的參與度;再次,組建預算管理委員會,對預算的編制、執行、監督和評價專門負責,保證將預算管理中出現的問題及時報送企業高層。
(二)預算管理需要全員參與過去,人們一直以為,預算管理是企業財務部門負責的一種管理手段,其他部門只是被動的完成一定的指標。而全面預算管理并不只是財務部門的事,它關系到企業整體戰略目標的實現,關系到整個企業資財務信息化建設夯實基礎。轉變期貨公司發展戰略,根據公司自身特點進行合理定位,并由此確立公司管理制度。建立公司內部的績效考核制度,將公司的監管考核與信息化建設相結合,充分公司財務人員工作積極性,推進公司財務信息化建設發展。按步奏實施期貨公司財務信息化管理,在公司內部管理的基礎上加強相關軟件系統的建設,逐步建立公司預算管理、資金核算、報表計算、信息匯總等一系列的財務信息集成管理體系,循序漸進地實行公司的信息化管理,加強公司財務軟件的開發利用。加強公司內部的審計監管力度,對公司財務信息系統的各個環節進行實時監控,定期進行信息化系統檢測,保障公司財務數據信息的真實性與安全度,防止數據偏誤與內部信息泄露,避免因系統疏漏造成公司利潤損失。此外,期貨公司還應在信息化財務人員培養、公司信息化硬件設施建設、日常系統維護升級方面進行有效管理,保障公司財務信息的統一性,加快財務信息化進程。
四、結束語
在信息技術高速發展的今天,實現公司財務信息化建設,在我國期貨公司實現公司自身發展目標、穩定公司發展的進程中具有戰略性地位,它能夠有力提升公司綜合競爭力,使公司能夠在激烈的期貨市場競爭中占據一席之地。期貨公司在創新企業管理方式的同時,應注意完善自身財務系統,將財務管理與信息化技術想結合,提高公司財務管理水平,推進公司的更好發展。
作者:潘文潔單位:珠海中燃石油有限公司