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(一)財務內部管理制度不完善,財務控制能力不強
1、內部控制體系不完善
缺乏風險管理意識缺乏統一規范的企業資源運用規范,各部門權責界定不清,內部控制制度不健全,缺乏風險管理和控制機制。
2、研發項目事前預算不細致
控制缺乏合理依據,忽視項目成果的保護研發項目立項時沒有采集充分的數據運用財務專業方法對項目的可行性進行分析、編制預算,在研發過程中會出現控制缺乏合理依據,即便有審批制度費用總額、現金流量、收益率等指標也得不到有效控制,導致項目研發中后期與預期值出現較大偏差。
3、收入、成本核算粗放
成本控制不嚴有些軟件企業將各項目收入及研發成本籠統匯總核算,形成營業收入后不能體現研發等高附加值收入所占企業總收入的比重。并且不利于加強成本控制;還會出現項目研發完成后,研發成果資本化時缺乏依據,有的企業管理者只注重研發項目預算,事前、事中過程控制能力低,造成研發投入失控,降低項目經濟效益,甚至出現虧損。
(二)財務管理觀念落后
1、信息化程度不高,缺乏財務創新
在現代企業管理當中,有些企業采用較分散的財務管理模式,信息化程度不高,并且缺乏預警機制,未能利用財務專業指標對研發項目現金流量進行測算,有價值的財務信息不能及時反饋給研發部門,企業各部門間協同性較差,內部財務管理效率低下。
2、企業管理層對宏觀環境、政策變化
不敏感,針對外部政策、環境的變化財務組織架構不能適時調整部分企業財務機構的設置是中間層次多,財務機構與相關部門間責權不明晰、出現管理空白區,容易出現疏漏差錯。
二、改進計算機企業財務管理的對策
(一)完善企業財務管理制度,增強計算機企業財務控制能力
1、建立內部控制制度
對企業經營中貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、對外投融資控制。實施內部牽制制度,對憑證的制作與檔案保管等不相容的崗位實行相互分離、相互制約;建立執行回避制度;嚴禁挪用資金以及收入不入賬的行為;不得由同一部門或個人辦理采購與付款、銷售與收款業務的全過程。
2、參照行業標準運用財務投資分析方法
對項目可行性進行分析,在常規的費用審批制度外建立項目費用預算制度,事中嚴格依據項目預算執行,做到費用可控,出現問題能及時調整。確保研發項目有序的開展,在項目研發結束,注意成果轉化的推進,包括著作權的取得、專利技術的申請。
3、為提高計算機企業財務管理的質量
企業在核算方面有必要針對不同業務類型做不同處理,其中系統集成收入、軟件服務收入、網絡工程收入、技術開發收入從高到低適用17%-0%共4檔稅率,按照財稅規定屬混合銷售、應稅事項發生在非同一購買者身上的兼營行為或混業經營,應分別核算貨物銷售額和非增值稅應稅勞務營業額,同時注意各收入與其對應成本費用的核算。此外不同稅種收入的細分核算外,單個項目的細化核算也不可缺少,在研發完成后,形成資本化時能提供必要的依據,形成企業的無形資產。增強計算機企業財務控制能力。首先,企業資金運轉問題涉及較廣,經營中財務部門與業務部門協調,調度使用企業資金,強調事前控制。其次,計算機企業應提高對資金的利用效率,將資金利用的效果最大化。同時企業方面還需加強對資金回收與支付時間預算,強化對資金的控制,避免收支失衡與資金鏈斷裂現象的出現。
(二)財務管理觀念更新舉措
1、利用網絡構建信息化系統、建立財務預警系統
企業利用網絡技術,構建信息化系統、建立預警機制,當比對出現企業財務狀況異常的指標出現時,如研發項目現金持續凈流出超預期時,存貨、應收款項超過流動資產一定比例時,預警系統能發出警告,以提醒經營者對財務風險指標進行分析,適時對異常事項進行處理,必要時進行調整,加快資產周轉速度、提高資金使用效率、排除隱患。此外,建立優化資本結構的模型,如在企業業績預期良好的情況下回購股權資本、增加債務資本,提高企業凈資產收益率的同時債務利息支出可以抵減企業所得稅,有助于實現企業利潤最大化目標。
2、建立財務風險意識
企業要關注國家產業、金融、財稅等政策,應設置好企業財務架構,不同部門分別對投資項目、經營項目、籌借資金、經營成本等方面進行管理,避免出現責權不明晰、管理空白區,出現問題能及時采取措施。根據政策因素變化及時調整經營策略和投資方向,避免企業步入財務危機。
三、結束語
如今的信息化時代,財務管理作為計算機企業管理的主要構成部分之一,已經占有著重要的地位,制定好財務管理相關制度、建立信息化預警機制并在經營中嚴格執行、適時調整就能夠規避經營風險,提高經營效率,實現企業經營目標。
作者:顧建中 單位:鎮江江大科茂信息系統有限責任公司