人事檔案管理探析(10篇)
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1人事檔案管理問題
人事檔案來源于基層的各項人力資源管理活動，它是國家在人事管理、機構設置、社會管理活動中形成的，記錄和反映干部職工學習經歷、工作經歷、社會經歷和表樣獎勵等等，是以個人為單位、可以有效查閱、依據的原始記錄，又是在干部任用時的重要依據。在新形式下，在社會發展進程中，越來越多地需要建立健全個人人事檔案中各項數據的變化，系統地、全面地體現干部職工的個人成長軌跡，并從中發現個人價值，進行大數據的匯總，進行資源的有效整合。
2人事檔案管理信息化問題
傳統的人事檔案管理緊緊將個人的資料以紙質形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時需要大量的人力物力。由于長時間的翻閱和管理條件的限制，造成紙質檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強人事檔案的信息化管理。
（1）在檔案形成初期，用電子設備將信息錄入到存儲設備中進行存檔，即使紙質出現問題，還有電子檔案可以進行查閱。可以使干部任免更加科學化、人性化，拓寬了用人視野，適應新形式下的用人需求。
（2）由于信息系統的全球化，在查詢人事信息、進行干部任免、到齡退休等工作時，可以最大限度地縮短翻閱時間，提升工作效率。尤其是在跨區域查詢時，按照一定編號可以對人事檔案進行查閱，減輕距離帶來的壓力。
3人事檔案管理信息化人才配備需求
在發展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專業素質，可以在管理、保護紙質檔案同時進行科學化、系統化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業成功經驗基礎上不斷創新，在不斷加強自身隊伍建設基礎上提升人事檔案管理能力，加強信息化管理力度，從而達到人事檔案管理信息化的質的飛躍，為更好地加強管理奠定基礎。
4人事檔案管理與信息化匹配措施
（1）以電子信息技術構建整個系統，建立多媒體網絡平臺，構建用人數據庫，以優質、安全網絡構建發展空間，提供高效服務。
（2）一人一檔，紙質檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進行拍照登記，始終保持紙質檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時，電子檔案相應生成。按照表格形式，進行分級管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統和紙質管理體系相融合基礎上，加強視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進行專門設備存儲，保證視覺、聽覺、紙質三位一體化管理。
（3）加強存儲設備管理，優化管理資源，提升存儲系統，加強系統安全。為確保紙質檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據管理內容多少提升存儲設備，進行量化管理，定期對存儲設備進行維護、更新，不斷與時展相結合，從而達到信息存儲的可控性和發展性。
（4）在人事檔案管理中，加強人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內，在過程中保質保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經歷學習、單位等等，在多個部門協調工作中，要加強領導，明確職責，加強監控，專人負責，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。
5人事檔案管理信息化為信息共享提供服
務人事檔案管理在基于服務基礎上進行資源整合，在大數據前提下，提高了資源的整合利用率，開發人事檔案的信息化管理是發展的必然。在檔案管理中，發現隱藏的數據，并為基層工作提供有效服務，加強數據的流通，有的放矢。
6實行人事檔案信息化的跟蹤問效
在發展過程中，不斷增強個人信息的完善程度，不斷對數據進行綜合整理，并進行數據回訪，保證其數據的真實性，全面、系統、準確地反映個人生存狀態。在新形式下，人事檔案管理信息化是社會發展的必然要求，是一項長期而艱巨的發展性任務，需要所有檔案人員在加強自身素質建設同時，抓住機遇、跟上時展步伐，不斷融合新的發展理念，不斷創新，并把這種創新很好地融合到實際工作中，使檔案管理服務提升，使改革充滿活力，不斷為干部群眾提供貼心服務，達到檔案管理的新發展。
作者：吳希瓊 單位：伊春市金山屯區人力資源和社會保障局
第二篇：人事檔案工作發展思路探索
一、人事檔案的定義
人事檔案管理是國家檔案管理的一種形式，我國共對其有三種定義。第一種定義是：它是專門檔案的一種。各部門在對工作人員進行管理的過程中自然形成的一種人事信息檔案，記錄的是一個人在單位的所有經歷以及德才的表現。第二種定義是：人事檔案是在人事部門進行人事管理活動中所形成的代表個人經歷以及德才的檔案。第三種定義是：人事檔案是在人事組織活動中形成的，并且通過組織的審查和認可，記錄人員的經歷和德才原貌的文字、聲音或者圖像。
二、人事檔案的特點
隨著歷史的發展，人事檔案的工作在不斷進步，如今已有了專門的體系和法律法規，專門的管理方式和業務范圍。以下是人事檔案的主要特征。
1.人事檔案是在各個組織部門的管理中自然形成的。
各級組織人事部門的管理人員，在工作中都會記錄工作人員的簡歷、黨團關系、考勤以及學習進修各個方面的材料進行整理。綜合材料的記錄，就是檔案的形成過程，因此，人事檔案是由組織人事部門管理中自然形成的。
2.人事檔案是獨立管理形式。
人事檔案都是以每個人的個人檔案信息進行單獨的管理，“一人一卷，有利于檔案的使用和查找，符合人事檔案的基本原則，具有實施性”。
3.人事檔案內容需要更新。
在人事檔案立卷后，里面記錄的信息內容是隨著個人社會實踐經歷的增加而增加的，因此人事檔案的歸檔具有動態性，并不會一次性完成，需要不斷地收集和更新信息，直至一個人死亡而停止。
4.人事檔案與個人所在單位統一。
由于工作調動或者職務發生變化從而導致人員主管單位發生變化，這時，其人事檔案應該盡快向新的主管單位遞交，這種流動方式是由我國的人事管理體制決定的。
5.人事檔案具有機密性。
人事檔案中包括自身的健康、婚姻、政治面貌、職務、經歷、獎懲以及專業特長等大量隱私信息，必須保密，在成為歷史檔案之前，不可對外泄露，只能由單位組織人事部門掌管。
三、目前人事檔案工作中存在的問題
目前，我國的人事檔案工作最嚴重的問題是對人事檔案工作不重視，主要體現在，很大一部分人對人事檔案的意識模糊不清，不了解其概念和意義。而從事人事檔案管理的人員數量較少且工作素質普遍偏低；人事檔案管理人員的就業素質低造成檔案信息失真及缺失，相關信息也不能得到及時更新，最終人事檔案的可信度降低，縮小了人事檔案的工作范圍，對于專業人員的具體檔案信息記錄不全面。
四、未來人事檔案工作的發展策略
1.提高人們對人事檔案的重視度。
若想提高人們對檔案工作的重視度，首先要憑借外力環境，比如，電視、廣播、報紙等媒體對其進行大力宣傳及解說，加深人們對人事檔案的了解。然后憑借人事檔案的管理者自身的努力，把單位成員的人事檔案進行詳細、認真記錄，為領導提供及時幫助，進而使領導提高對人事檔案的重視度。
2.提高工作人員的職業素養。
人事檔案的管理人員必須具備以下的四項基本職業素養：一是有較高水平的政治涵養和保密意識；二是需要有超強的專業能力；三是對計算機操作嫻熟；四是全面掌握人事檔案管理工作的內容。
3.保證人事檔案的真實性。
人事檔案內容的真實度對人事檔案的使用價值帶來很大影響，直接影響到組織部門對工作人員能力的了解、評價和提升，間接影響到工作人員的個人利益以及前途問題。所以人事檔案工作者應該對每一份檔案認真負責，嚴格把守材料的信息來源、嚴格把守對入檔材料的審核。
4.改革人事檔案管理體制。
人事檔案工作的改革之路要包括對人事檔案管理體制的改革。改變人事檔案的管理方法，在規模中快速發展，在發展中獲得收益，從而獲得人事檔案工作的最高經濟效益。
5.設立區域式的人事檔案管理單位。
人和其檔案要有統一性，人在檔案在，檔案隨著人的單位的改變而改變，這是人事檔案的管理法則，這種管理模式比較容易實施，但是，目前工作人員的流動頻繁，建立一個區域式的人事檔案管理單位成為人事檔案管理體制改革的必經之路。
五、結語
人事檔案代表的是工作人員的豐富經歷以及其道德和才華，十分重要，所以，必須提高對人事檔案工作的重視，找到發展改革新道路，積極進行改革。人事檔案工作必須經過長期的努力，改革和發展同時進行，共同進步，汲取經驗。只有這樣，才會拓寬人事檔案工作的道路，人事檔案工作才能真正煥發新的生機和活力。
作者：彭梅 單位：西安航空職業技術學院
第三篇：人事檔案管理多元化模式探索
一、人事檔案管理多元化的必要性
（一）人事檔案使用者需求的多樣性
人才是市場經濟賴以發展的基礎，無論什么類型的單位或者企業都注重人才的招聘，尤其是對那些技術性的管理人才，需要單位或者企業通過各種方式對應聘的人員進行考核、試用，才能決定能不能最后錄用，這其中就需要人事檔案來提供應聘人員的一些信息，以方便我們進行人才的選拔錄用。另外不同單位對人事檔案的內容需求和結果運用都是不一樣的，這就最終導致人事檔案的管理機構在檔案內容的制定、傳遞方式的選擇以及載體的確定時存在差異，這就要求人事檔案管理機構在制定檔案時不能只是局限于本單位使用，同時也應考慮到更大的受眾群體。
（二）人事檔案的內容來源廣泛且復雜
人事檔案的管理對象以及服務對象都具有一定的社會性，這就使得人事檔案的來源途徑很廣泛，其內容也豐富多彩呈現復雜性。例如，一個人事檔案管理機構所保存的檔案內容，如：職業種類，社會身份，戶籍種類等方面都存在很大的不同，所以服務對象就呈現一種復雜性和豐富多樣的狀況。
（三）人事檔案的管理要適應市場經濟
社會主義市場經濟的快速發展導致人事檔案的管理政治化程度降低，也減少了其神秘性，另外，隨著互聯網通訊技術的發展，人事檔案管理和服務方式也在不斷的改變。目前，很多人事檔案管理機構都采取網路化的服務和管理對象，使各個人事檔案的管理部門能夠和當事人本身進行信息的交流，傳統單一的交流方式正朝著多元化開放式的交流方式轉變。
二、我國人事檔案管理現狀及問題
（一）檔案內容陳舊與規范性缺失
我國的人事檔案目前偏重于工資待遇、家庭情況的記載，而忽略了對管理能力、個人特點以及工作績效的描述，所以檔案內容受到很大的限制。這是由于，檔案管理缺乏規范性，在市場經濟狀況下，人員流動性比較大，流動方式和流動速率也變化不一，這些外部環境的改變就導致了檔案和人之間的分離。
（二）檔案管理不嚴與技術含量低
我國人事檔案在管理的嚴謹度和技術含量方面都比較薄弱，例如，我國人事檔案管理的主要方式是手工操作為主，雖然目前我國人事檔案管理機構配備了現代化的管理工具如電腦等，但是電腦也只是處理基本的自動化辦公程序。目前人事檔案的管理方式還屬于傳統的編目立卷和存庫入庫等，這與目前信息通訊技術快速發展存在很大的差異。總之，人事檔案較低的管理效率和落后的自動化管理水平嚴重的制約著我國人事檔案管理的發展。
（三）檔案服務單一與利用率滯后
我國人事檔案管理只是對人事信息的搜集管理，而程序化收集的內容實際用處并不大，這是由于人事檔案管理機構沒有采取措施對人事信息進行開發和利用，管理機構支持程序化的管理而缺乏服務的主動性。與此同時，人事檔案的管理項目比較單一，沒能夠向相關單位推薦專業人才，而且人事管理的信息化水平比較低，沒有數據的搜集和統計，不能有效的體現人才的知識水平、專業技能及其年齡結構，對國家經濟建設和工作決策也沒有起到預期的效果，所以利用率比較低。
三、人事檔案管理模式的多元化分析
（一）人事檔案管理的監控對象分析
明確監控對象才能讓監控主體明確其權責范圍，更好地履行職責，具體來說人事檔案管理對象應當囊括在職工、離職工、退休工以及未步入社會的人員，人事檔案管理對象的多元化不僅局限于這種簡單的分類，更多的是應當按照價值進行分類管理。
（二）人事檔案管理的監控內容分析
人事檔案多元化管理的價值主要體現在人事檔案內容價值的多元化，人事檔案在多元化的管理中包括人事檔案的形成、保管以及流轉。要想保證人事檔案價值的多元化，就要在流轉中進行監控，以在源頭上保證其內容的真實，在保管中實現價值的增值。
（三）人事檔案管理的監控手段分析
監控手段是賦予監控主體權力的主要途徑，我國人事檔案多元化管理的監控主要依靠法律手段，并通過檔案法對違反檔案法的責任人進行懲處追責。
四、促進我國人事檔案管理多元化的對策
（一）完善檔案內容與規范檔案整理
做好人事檔案管理工作應完善檔案內容，規范檔案整理，促使檔案信息構成多樣性，體現信息組織的多元價值。第一，加強制度建設，做到管理程序的規范化，比如檔案的借閱制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度、轉遞交接制度等等。第二，對于檔案信息的收集要經過必要的鑒定，證實檔案材料的真實性，力求文字清晰、手續完整、材料歸檔分類的條目準確有序，這樣既便于信息提取與利用又可避免重復性勞動。第三，檔案內容應反映干部的重大活動、重點工作以及任務完成的效果，各級資格考試的情況也應收集在冊，強化信息組織的多元價值，為干部選舉與社會性人力資源配置提供實際依據。
（二）加強執行力度與創新管理技術
針對我國人事檔案管理不嚴與技術含量低的情況，應加強管理執行力度、創新管理技術、實現管理制度的精準化、管理程序的動態化以及信息處理的自動化。在管理制度的精準化方面，通過制度細化體現精細化作業，比如檔案整理制度不能泛泛而談，而應具體到立卷裁剪制度、裝訂制度、登記制度等操作細節，以實現檔案更新的常態化。在信息處理的自動化方面，應配置完備的計算機與打印機、復印機與碎紙機等現代化辦公設備，運用信息技術打造檔案管理的數據庫系統，變死檔案為活資源，并利用管理軟件減少勞動強度，降低工作量，縮短勞動時間，提高工作效率。
（三）重視功能開發與促進信息利用
我國人事檔案管理應重視對檔案服務功能的開發，使人事檔案面向社會多元化的人才信息資源配置市場，適應市場經濟需要，因此，應保障檔案信息利用的方便性與快捷性，及時對信息數據庫進行更新與維護，做到信息呈現的動態化，同時也應注重檔案信息服務功能的開發，積極拓展檔案利用渠道，使人事檔案的服務面向整個社會。另外，積極借鑒國外的成熟經驗。例如加拿大的公共檔案館下面有八個文件中心，其中一個就是全國性的人事文件中心；美國國家檔案與文件署設置國家人事文件中心，它是專門保管所有離職人員的人事檔案的檔案館，規模很大，內設文職人員、人事文件部和軍職人員文件部。絕大部分人事檔案都向社會開放、各界人士持合法證明就可以利用，較好地發揮了人事檔案的作用。
作者： 陳靜 單位:陜西廣播電視臺人力資源部
第四篇：人事檔案管理信息化網絡化思考
引言
隨著計算機的發展與互聯網時代的到來，如今傳統的人工收集、整理與保存的方式顯得非常的拙劣，人事檔案管理工作將面臨新的挑戰與機會。信息化網絡化對于人事檔案管理的工作而言比傳統的人事檔案管理方式具有非常多的優勢，只需將人事檔案的資料輸入進計算機里，儲存在移動硬盤或者云端就可以達到永久保存的目的，而且查找起來可以不受時間與空間的限制，只要通過計算機與互聯網相結合就可以隨時隨地查找相關的人事檔案，十分的方便快捷，并且省去了用于儲存人事檔案的空間，有效的為單位的人事檔案管理工作減少了成本，人事檔案管理工作的信息化網絡化是現代人事檔案管理工作的一個無法抗拒的必然趨勢。
1.人事檔案管理信息化與網絡化的重要性
1.1提升人事檔案管理工作的服務水平
人事檔案管理工作實現信息化與網絡化后，網絡的傳遞是不受限于時空的，從而就可以為廣大的用人單位更快捷的提供準確的人事資料，幫助用人單位快速的找到符合要求的員工，如此就可以有效的提升人事檔案管理工作的服務水平。
1.2提高人事檔案管理工作的效率
人事檔案事業實現網絡化與信息化后，網絡的儲存是不會受到時間長遠的限制的，它可以永久的將人事資料保存在計算機的硬盤里，防止紙質的人事檔案因為長期頻繁的查找而損毀，加上信息資料庫的模式可以使得用人單位很快的找到相關人員的人事資料，從而提高人事資料的利用率與價值。另外就是當企事業單位要對干部候選人進行選拔時，就可以通過計算機里的資料庫快速的找到，從而提高人事部門的工作效率。
1.3確保人事檔案的真實性
傳統的人事檔案保存時，隨著時間的家長難免會有丟失或者損壞的情況發生，再次的制作或補充人事資料肯定會造成資料不全的現象，從而使得人事檔案資料失真，而從此失去利用價值。人事檔案事業實現網絡化與信息化后，計算機的保存方式不管多長時間都是無法損毀的，從而保證人事檔案資料的時效性與真實性。
2.實現人事檔案管理網絡化與信息化建設的方案
2.1轉變落后的人事檔案管理觀念
觀念的落后是阻礙人事檔案管理工作信息化網絡化發展的重要因素。因此，人事檔案管理部門的高層應該要清晰的認識到這一點。對于人事檔案管理工作信息化與網絡化而言，只有人事管理部門的高層能夠認識到信息化與網絡化的重要性，才有可能將人事檔案管理工作的效率進行提升，將人事檔案管理工作的每一個部門有機的結合起來，達到信息共享，從而有效的提高人事檔案管理部門的工作效率。還有就是人事檔案管理部門高層在實現人事檔案管理信息化與網絡化的同時，要加大信息化與網絡化的宣傳力度，從而提高員工對于信息化與網絡化在人事檔案管理工作重要性的意識，如此才能使得員工積極的去推動人事檔案信息化網絡化的發展。
2.2加大人事檔案管理的投資力度
人事檔案管理信息化網絡化的開展不是光喊幾句口號就可以的，它的發展不僅在思想上倡導，最重要的是要在物質方面給予一定的支持才行，只有有機的將兩者相結合才能快速的實現人事檔案管理工作的信息化與網絡化。因此，人事檔案管理部門應該要努力尋找資金來源，擴展資金獲取的渠道。還有就是要根據企事業單位的現實情況，積極的調動單位內的一切資源，從而尋找到人事檔案管理互聯網領域中新的經濟增長點。另外就是人事檔案管理部門要積極的發掘部門內員工的才能，利用員工的才能積極的開發相關的軟件，從而努力加快建立人事檔案管理工作的信息化與網絡化建設。
2.3努力建設人事檔案管理的人才隊伍
人才隊伍的建設永遠是一切行業發展的根本。所以，人事檔案管理工作中努力建設人才隊伍就顯得非的重要。信息化與網絡化的實現充其量就是為人事檔案管理工作而服務的，只是一種為了更好的工作的輔助工具而已。要想實現人事檔案管理工作的信息化與網絡化的關鍵還是人，因此，人事檔案管理部門要將以人為本的思想貫徹到整體工作中去，努力建設一支高素質的人才管理隊伍才是重點。所以，各企事業單位就要加強該方面的人才隊伍培訓工作的力度，邀請相關領域的專家來開設講座，傳授相關的經驗，從而加快人事檔案管理部門人員的工作能力。培訓的主要內容不單單只是要突出管理，最主要的還是要將技術的運用體現出來，并且教育培訓的內容一定要具有時效性，主講的內容永遠是目前最新的知識與技能，從而使得相關工作人員能夠掌握到更多更新的互聯網技術，從而更好的為人事檔案管理工作服務。
3.結束語
隨著科學技術的發展，人類已經進入了網絡的新紀元時代，互聯網的誕生對于各行各業的發展都起到了非常大的推動作用。人事檔案管理工作關系到了員工晉升、薪水等問題，所以可以說人事檔案管理工作方式的好與壞將對員工工作的積極性產生非常大的影響。因此，在互聯網時代人事檔案管理實現網絡化與信息化非常有必要。
作者：曹務端 單位：山東省鄆城縣人力資源和社會保障局
第五篇：人事檔案管理研究
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據,也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現為復雜交錯的社會關系。人的活動創造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環境，對他的生存與發展都存在著很大的影響。社會的發展，又有賴于人的努力。是人類的活動創造了社會，推動了社會的發展。因此，對人的研究成為了哲學、管理學、社會學等眾多學科的要務，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
一、人事檔案管理研究趨勢展望
通過梳理現階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究
我國的人事檔案工作是在戰爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內容主要應集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
（二）加強人事檔案的“三化”研究
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現代化、規范化和標準化。現代化是人事檔案工作在信息化時代的必經之路，是新形勢下人事工作發展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數字化、數據庫建立、管理系統研發、信息網絡化建設等核心問題。規范化是實現人事檔案管理現代化的重要中間環節。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統一、裝訂不整齊、書寫不規范、管理不規范等現象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規范化研究，建立嚴格的管理規章制度，為人事檔案規范化管理提供理論支持與方法指導，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標準化也是實現人事檔案管理現代化的重要基石。加強人事檔案標準化建設研究，特別是要加強人事檔案載體標準、格式標準、管理標準等方面的研究，建立健全人事檔案。
二、計劃經濟體制下人事檔案管理的特點
（一）人事檔案是員工的身份證明,關系個人的切身利益
在計劃經濟體制下,無論是企事業單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據人事管理的需要建立起來的,因此,相應地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農民以及城鎮無業人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的。可見,人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調動工作、晉升、加薪、公費醫療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關內容來證明或確定。甚至,當事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領取結婚證,分房,子女入戶、上學、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學習,其人事檔案必須跟隨轉移到哪里。人事檔案不能轉移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調離單位。
三、對傳統人事檔案管理制度與管理方式的挑戰
理念指導制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當頭的理念下，傳統的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內容上略有差別，但印象最深的就是大多數單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領導干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現象，平時對檔案工作缺少投入，出現問題后也不積極主動地去想辦法解決。導致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應付的狀態。結合當前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領導下集中統一和分級負責的管理體制”。
四、充實人事檔案內容
企業工人合同制、事業單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協商的聘用關系,聘用合同書和各種協議是體現聘用關系的有效憑據,也是約束雙方履行責任與義務的主要法律依據。因此,勞動合同、工作協議、聘用書等文件材料應歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應及時存入人事檔案。
五、結語
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統的做法和功能面臨挑戰，如不再調整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發揮積極的作用，煥發新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學發展的思想，加強調查研究，摸清檔案工作現狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
作者：金宏杰 單位：延邊第二人民醫院
第六篇：人事檔案信息化管理對策分析
一、人事檔案信息化管理的現實作用
1.有效提升人事檔案信息的時效性。
傳統的人事檔案管理工作側重點為實體管理，無論是檔案信息的收集、整理，還是后期的編排、管理工作均需由檔案管理人員手工來完成，這在很大程度上增加了檔案管理工作的數量與難度。人事檔案信息化的出現，只需將檔案信息數據通過各種手段錄入到計算機當中就可達到“一勞永逸”的效果，從而從很大程度上提高檔案管理工作的整體效率。
2.有效推動企事業單位人事制度的改革與創新。
伴隨著信息化時代的到來，互聯網與計算機技術已經開始深入到每個人的日常生活當中。尤其是對于具有用人意向的企事業單位來說，利用互聯網就可以“足不出戶”地完成人才的選拔工作。與此同時，在新進員工的實習考核期間，企業的人力資源管理部門也可以利用互聯網與計算機設備來得知每位員工的實際表現，繼而對現有人事管理系統中的信息進行實時更新，從根本上達到提高對新進員工監督力度的最終目的。
3.有效提高紙質檔案的保護水平。
人事檔案是企事業單位在日常監管工作中利用率較高的一種檔案形式，無論是在員工考核，還是在人事調動工作中，都需要去翻閱相關工作人員的個人信息，這種高頻率的拆卸和裝訂會對紙質檔案帶來難以修復的破壞與損害。而人事檔案實行信息化管理后，所有人員的檔案數據信息都可以在企業的數據庫中找到，這種方式不僅有效減少了高密度翻閱對紙質檔案的磨損，同時還大幅度增加了人事檔案資源的利用效率。
二、人事檔案信息化管理中所面臨的挑戰
1.基礎設施的配備不夠完善。
人事檔案信息化管理工作的順利開展，不僅需要有高水平的網絡技術來進行支撐，同時還要具備一系列完善的基礎硬件設施，如配置達標的計算機、掃描儀等。然而就我國目前絕大多數企事業單位的檔案信息化管理現況來看，類似于基礎設備嚴重不足以及功能種類匱乏的現象比比皆是，這些都是制約企事業人事檔案管理信息化工作水平提高的重要因素。
2.缺少應有的監督力度。
很多企業由于對人事檔案的管理工作沒有正確的認識，所以在開展管理工作過程中常常表現為“心有余而力不足”，嚴重影響信息化檔案管理工作的有效發揮。另外，由于還有部分企業中的檔案工作人員并沒有充分意識到自己的身份，企業管理者也并沒有有效運用法律監督方式來將“檔案管理”與“檔案所有”兩者之間的關系進行完全區分，所以會造成在實際的監管工作中出現很多阻礙與困難。
3.信息數據庫建設過于滯后。
人事檔案信息數據庫建設工作的具體內容包括檔案信息的搜集與整理、檔案信息的存檔、后期的維護與更新、信息查詢與共享、信息應用與銷毀等。由于絕大多數的企事業單位不了解人事檔案信息數據庫建設的具體內容，所以多會在信息數據庫的建設工作中出現各種各樣的問題，如數據信息的完整性較低、信息數據的后期維護工作不完善等。除此之外，信息數據庫在建設工作中還面臨諸多安全隱患與風險威脅，如自然災害、計算機病毒、網絡黑客、軟件崩潰以及計算機損壞等。
4.檔案工作人員能力較差。
人事檔案信息化管理雖然從某種程度上實現了檔案管理工作的自動化，但是仍然需要由管理人員來進行一些基本的計算機操作。然而，目前很多企事業當中的檔案管理人員均為單位中的老員工，他們中的絕大多數人并不都具備較為熟練的計算機操作技術，無形中就會影響檔案信息化管理的工作效率和水平。除此之外，還有一部分企事業單位中存在一些綜合素質較低的檔案管理者，他們甚至會出現為了換取些小的“不義之財”，而選擇將企業中保密度較高的人事檔案私自泄露給他人。
三、推進人事檔案信息化管理的相關措施
1.加大對基礎設施的建設力度。
通過上述介紹可知，基礎設施的缺失是制約人事檔案信息化的“頭號殺手”，基于此，各個企事業單位的管理者應當給予人事檔案管理工作以應有的重視，從根本上意識到加大對基礎設施建設力度的重要價值。在企業實際的人事檔案管理工作中，基礎設施的建設與應用是確保信息數據快速傳輸和妥善保存的基本載體，只有加大對企事業內部檔案信息管理基礎設施建設的力度，并經常性地進行維護與更新，才能推進人事檔案信息化管理工作進程，爭取早日實現完善人事檔案信息化管理的工作目標。
2.建立一套完善的數據管理系統。
現代信息技術的主要優勢就是快速、高效以及普及范圍廣，企事業單位應當充分利用這些優點來構建一套檔案信息數據的管理系統，同時利用互聯網來實現檔案信息的實時共享與更新維護，不僅讓企事業單位完好存儲內部所有工作人員的檔案信息，同時還可以有效減少人事部門的信息堵塞現象。除此之外，檔案部門還可以針對人事電子檔案進行分類處理，針對檔案信息的內容來進行主題分組，讓企事業單位在后期開展招聘活動或人事工作調動時都可以更便捷、更精準地找到自己所需要的檔案信息。
3.進一步加快數據庫的建設速度。
首先，在開展人事檔案管理信息化數據庫建設工作的過程當中需要確保每一份人事檔案內容的完整性，并在此基礎之上構建一個單位內部的檔案信息平臺；其次，經常性地檢查相關基礎設備的安全性與穩定性，充分應用互聯網的特征來加快數據庫的建設速度；再次，構建出一個完善、科學且應用價值較高的人事檔案網絡服務系統，確保企事業內部所有部門中的檔案使用者都可以利用該網絡系統來實現檔案信息的查找、統計以及下載服務。
4.切實提升檔案管理人員的綜合素質。
人事檔案信息化建設工作雖然離不開高科技信息技術的支持，但是其中起到決定性作用的仍然是各個企事業單位中的檔案管理工作者。因此，各企事業單位都必須努力注重打造一支高技術水平、高素質的檔案管理隊伍。具體做法如下：首先，經常性的舉辦一些以信息化建設為主題的培訓學會，其中包括計算機技能、文字處理、綜合分析以及檔案管理軟件的使用等等；其次，從根本上提升每位檔案管理者的保密與安全意識，如若發現有私自泄露人事檔案信息者需要利用法律的武器來對其施以嚴懲。
作者：周珍 單位：福建省寧德市古田縣人事人才公共服務中心
第七篇：人事檔案管理問題及革新途徑
在高校的管理工作當中，對人事檔案的管理是一項重要而又復雜的工作.近幾年以來，我國的政治體制不斷進行改革，人事制度的改革也不斷得到深入，這對高校人事檔案管理工作提出了更嚴格的要求.現如今，網絡信息化的發展速度越來越快，高校人事檔案的管理工作也不斷出現一些新的問題，如何從根本上解決這些問題，完善人事檔案的管理工作，是高校管理工作人員首要任務，并且擁有好的檔案管理方式也能夠體現高校的現代化程度以及高校的綜合實力.就目前高校管理工作改革的狀態看來，人事檔案的管理工作包括了人才隊伍的建設、高校教學資源的建設、高校的信息管理以及高校的制度建設等，與其他性質的檔案管理工作相比較，高校的檔案管理要更加復雜，而且還必須具備很高的特殊性和專業性.隨著高校的不斷改革，人事檔案的管理工作也不斷得到完善.另外，在高校當中，人才流動極為頻繁，這些因素都會對高校的檔案管理提出新的要求，同時帶來新的挑戰.
1高校的人事檔案管理工作中面臨的問題
1.1高校對人事檔案的不夠重視
在傳統人事檔案的管理工作中，檔案管理具有一定的保密性，一般情況下，包含了個人的基本情況，很多與政治、學術相關的信息都不宜公開.從事檔案管理的工作人員，其工作范圍受到一定的限制，大多時候都是單位、企業內部需要而進行調檔使用才會有機會與管理工作之外的人員接觸，這使人事檔案的管理工作看起來更加神秘了.總之，人事檔案的管理工作人員進行檔案管理的過程當中，很多地方都會受到局限，因此，也就阻礙了檔案管理模式的創新等.在高校的檔案管理當中，也是由于受到這些原因導致了管理工作中出現的問題不夠凸顯，進而長時間的不被工作人員發現，久而久之，就對高校人事檔案的管理工作造成了一定的影響.此外，高校發展的重點在于其教學方面，由于檔案管理的工作與高校教學工作缺乏關聯性，所以，高校人事檔案管理的重要性就不被高校所重視，更不用說規劃到高校發展當中去了，因此，導致了高校人事檔案管理的模式逐漸落后了.
1.2人事檔案資料不夠完整、準確
高校人事檔案包含的內容比較廣泛，很多資料、檔案已經嚴重缺乏完整性以及準確性.例如，高校的一些工作人員接受過成人教育，其檔案的材料收集、整理就不是特別的齊全，甚至有一部分工作人員的檔案資料至今無法得到歸檔.有部分人事檔案內容的填寫并不是由同一個人來完成，因此，這會導致填寫的內容極易出現前后不一的情況發生.甚至有些工作人員的年齡或是參加工作的年限都會存在較大的差異.直接對工作人員的薪資調整以及職稱評定等方面受到直接的影響.此外，有很多沒檔案管理的工作人員對管理的重要性缺乏重視，人事檔案的資料不完整的事情也在時常發生，一些情節嚴重的還會影響高校管理工作的順利開展.
1.3檔案管理的制度沒有得到落實
在高校的人事檔案管理工作當中，并沒有制定一個極為健全的制度實施管理，就算建立了管理制度，也不夠細化更沒有得到相關的落實.高校的人事檔案工作人員的職責沒有得到良好的體現，就連最基本的管理工作也沒有得到落實.一些材料的收集、裝訂制度以經濟保密制度等各項制度都沒有實質上的進展.在高校的發展目標當中，大多會以高校的教學以及科研工作作為高校發展的中心，因此，人事檔案的管理工作就被嚴重忽視了.所以，管理的制度就沒有得到改善，工作的內容也沒有得到細分，進而使人事檔案管理的工作缺乏規范、也沒有達到制度化管理的要求.1.4檔案管理人員的綜合素質不高在很多高校的管理過程當中，根本沒有意識到擁有高素質的管理團隊的重要性，很多人事檔案的管理人員缺乏專業的管理知識，導致了檔案管理的水平得不到提高.然而在高校的檔案管理當中，在任何一個環節當中都需要專業的管理知識來支撐，但是由于其自身的專業素質不高，就無法從專業的角度其看待問題、解決問題，長久下來，導致了管理工作無法取得突破性的成功.很多時候，因為高校對人事檔案的管理工作不夠重視，因此，在選擇檔案管理人員的時候要求不夠嚴格，甚至有一些會因為某種關系的原因而直接進入學校的然是檔案管理系統工作，這是一項高校檔案管理工作效率的主要原因之一.此外，造成檔案管理工作質量無法提高的另一個重要原因就是管理人員缺乏良好的責任心，對管理工作不夠熱情負責，因而在管理工作造成了疏忽，影響了工作的良好開展.
1.5人事檔案管理的觀念落后
高校的人事檔案承載著高校所有人才的基本信息，也是高校的一些職位選擇的重要依據，更是高校實施人才戰略的重要條件.目前，很多高校的管理理念還停留在相對落后的程度上，根本沒有把檔案管理與人才的培養以及高校的教育工作等相結合，使高校的整體工作沒有的到實質性的推進.檔案的利用長期處于別動的狀態，只是在有需要的時候才會被找出來，僅供高校人事部門提供查閱.如果不是有很直接的關聯，通常情況下都不會被提及，更不用說拿來與高校教育建設相結合了，因此使人事檔案的實際價值被弱化了.
2改革、創新高校的人事檔案管理工作的策略
第一，高校必須對人事檔案的工作給予重視，提高管理工作人員對檔案管理的意識.例如，高校可充分利用計算機網絡信息技術或者校園通訊對人事檔案的管理工作進行宣傳，并加強宣傳的力度.從事人事檔案方面的相關工作人員要定期對管理的相關工作內容、進度進行上報，使高校領導可以全面的掌握學校人事檔案的管理現狀以及一些存在的困難，使問題得到及時、有效的解決.另外，高校的領導必須高度認識人事檔案管理的重要性，充分意識到管理的專業性，檔案管理本來就是一項極為復雜的工作，因此，高校的領導必須對其給與重視.高校的人事檔案管理和高校的全面發展以及教職工的發展都有著密切的關系，高校領導必須對人事檔案管理的工作給予肯定，在人力、物力以及財力方面給予大力支持.奠定了人事檔案管理工作的基礎，積極營造出一個良好的人事檔案工作的氛圍.第二，高校管理者應該加大管理人才隊伍建設的力度.開展檔案管理工作的信息化建設需要利用一些綜合職業技能力以及綜合素質較高的管理人才，來滿足高校人事檔案的信息化建設的要求.高校領導對管理工作的重視為建設高校檔案管理團隊打下牢固的基礎，也是管理人員優質配置的前提，如此，檔案管理的人才隊伍才能夠得到有利的保證.高校的領導還應該把高校檔案管理人才建設融到高校的未來發展規劃當中，并充分了解了現代檔案的信息化管理與傳統的管理方式的不同，所以，高校若要改善其檔案管理的工作現狀，就必須要建立一個科學的、合理的人才培養的體系，按照高校的發展方向與目標以及高校自身的的可持續發展制定一個戰略，建立一個科學、合理的高校檔案管理人才的培養體系、高校人力資源的培養以及人才儲備的機制等，以多元渠道的培養、健全的管理機制以及引入更多專業的管理人員，從而，全方面的提高高校檔案管理工作的效率.第三，集成檔案管理模式提升高校檔案的使用價值.檔案信息的集成管理能夠對各種檔案的信息資源充分進行整合，重組人事檔案的信息與過程，優化其服務結構，以滿足廣大用戶的要求和達到高效管理的目的.另外，高校的檔案管理和建設高校數字環境是相互融合的，高校利用現代化的網絡技術，使網絡化的信息達到高速的傳遞.高校建立人事檔案的網絡信息系統可以對高校人才信息進行檢索查詢和分析統計以及提取錄入，并且可以按照相關要求形成各種名冊以及表格等，這樣可以直接的提高高校檔案管理的工作的質量.通常情況下，高校在組織人事考查和選拔的時候，常常利用其個人簡歷以及工作經驗或者工作考核的情況、組織的評價等作為選拔依據，但是，這些信息是無法在人事檔案網絡信息系統或者數據庫當中保存.所以，為了更好的提高高校的人事檔案利用效率、深化高校人才檔案的信息資源利用以及滿足所有使用者的要求，就一定要對實體的人事檔案資料采取必要的保護措施，建設一個全文的數據庫是非常有必要的.通過這樣的數據庫可以使信息資料查閱更加方便，還能按照要求進行摘錄、打印.第四，提高高校檔案管理人員的綜合素質.高校的人事檔案管理工作具有很強的政策性和專業性，因此，建立一個具有高素質的管理人員團隊能夠為高校的檔案管理工作提供有力的保障.高校必須要保證檔案的數量能與其管理人員互相適應，并且確保管理的穩定性.所以，高校應該定期的對檔案管理人員進行培訓，提高管理人員的專業素質，培養其高度的責任心，是確保管理工作有序開展的重要前提.因此，提高管理人員的綜合水平是極為重要的.另外，高校應該鼓勵人事檔案管理的工作人員積極參與職稱的評定等，充分激發其工作的熱情.第五，整合檔案資源.高校檔案的管理工作是一個復雜而又枯燥的過程，所以，檔案管理的過程當中應該充分利用和借助現有的信息資源.如今，網絡信息的快速發展加快了人事檔案信息化的建設力度，降低了管理工作的難度與復雜程度.現代化信息設備可隨時對高校現有的人事檔案進行維護、整理的同時還能夠整合原有的檔案資源，使其能與新檔案充分融合，便于后期檔案資源的分類查找及使用.
3結束語
高校人事檔案的管理工作屬于一項繁瑣又復雜的工作，在開展工作的過程當中，不僅需要細心，而且還要具備高度的責任心.因此，高校的管理者應該充分對檔案工作投以重視的眼光，加強管理隊伍的建設，提高管理人員的綜合水平，并將人事檔案的管理規劃納入到高校整體的發展規劃當中，積極促進其良好的發展，為高校人才的儲備、利用、選拔提供有效依據，促進高校的整體發展，創造一個優良的校園工作環境.
作者：張倩 單位：赤峰學院人事處
第八篇：人事檔案管理的信息化建設探討
人事檔案就是對企事業單位的信息資源進行管理，當前社會經濟以及信息技術快速發展，企事業單位要實現良好的發展就應積極加強人才的管理，認識管理是人力資源管理的重要組成部分，對于促進人才的穩定、高效發展具有積極地意義。在現代化發展的今天，傳統的人事檔案管理方法已經不適應當前社會發展的實際需要，因此應積極轉變人事檔案的管理方法，促進人事檔案實現信息化的管理與建設，更好的適應社會以及單位發展的實際需要。
一、人事檔案管理信息化建設的意義
當前信息技術發展迅速，人類活動主要通過信息資源來承載，人事檔案是對人的成長以及社會經歷進行記載，在人力資源管理中有著十分重要的作用，隨著科學技術的快速發展，人事檔案的信息化管理建設成為發展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設需要以信息技術為依托，不再是傳統的紙質管理，將人事檔案信息錄入到計算機中，利用計算機進行管理，保證人事檔案信息的全面、真實，避免出現信息丟失的情況。利用計算機進行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性，有助于檔案信息的開發和利用。人事檔案中的信息數量比較大，利用網絡技術進行管理有助于提高信息的更新速度，強化信息資源的共享，避免傳統紙質管理中復雜的工作環節，減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案信息資料，企事業單位領導能夠更加全面、及時、準確的了解員工的工作情況，為人事變動提供了科學的依據。同時，實現人事檔案管理的信息化建設，能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現，促進管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計算機上對檔案信息進行查詢、修改和更新的，能夠避免破壞原始檔案資料，保證檔案信息資源的權威性。人事檔案信息的建設應尊重員工，保證員工的知情權，這樣人事檔案才有利用的價值，對人事檔案進行信息化建設，員工能夠通過網絡查詢了解自己的檔案信息，為員工解疑答惑，體現人性化服務。因此應加強人事檔案的信息化建設，促進人力資源管理效果和水平的提高。
二、新時期人事檔案管理的信息化建設對策
1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度
當前信息化建設逐漸推進，人事檔案管理的信息化建設也得到了一定的發展，人事檔案的信息化建設就是利用信息管理系統進行動態化、即時性的建設，促進人事檔案管理水平的提高。因此應提高對人事檔案信息化建設的重視程度，了解信息化建設的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設不是一朝一夕就可以實現的，應將人事檔案管理信息化建設納入到日常管理工作中，從企事業單位的實際情況出發，循序漸進，不斷提升人事檔案信息化的建設效果和水平，對人事檔案的信息化建設進行綜合的研究和分析，及時發現存在的問題，并積極采取措施加以解決，使人事檔案管理信息化建設能夠實現高效、順利的建設與發展。
2.加強信息化軟件的開發力度
人事檔案管理的信息化建設需要利用信息管理平臺來實現，因此應檔案管理以及科學技術人員應加強對人事檔案管理信息化軟件的開發和利用，對各種操作系統進行升級，建立完善的人事檔案信息管理數據系統，實現人事檔案管理信息化建設的有效推進，在人事檔案數據系統建設時，應注重管理系統的功能實現，數據管理系統應具有一定的查詢、傳輸、處理等功能，在人事檔案信息化管理建設中，數據庫中包含著大量人員信息，這些信息數據是需要重復利用的，因此要以人事檔案管理信息化建設為核心，促進信息資源的利用效率，實現信息的共享，保證信息資源的科學性、安全性，提高人事檔案的信息服務質量，促進人事檔案管理信息化建設的高效推進。
3.提高檔案管理人員的素質能力
人事檔案管理的信息化建設最終還是由人來完成的，因此在人事檔案管理的信息化建設中，應努力提高人事檔案管理人員的素質能力，提高人事檔案管理人員的服務水平。在人事檔案信息化管理中，需要利用計算機對文字、圖像、聲音等進行加工處理，實現人事檔案信息的數字化存儲，并通過人事檔案管理平臺實現人事檔案的傳輸和共享，以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應掌握一定的信息處理基礎，明確檔案管理的相關知識，以高度的責任感投入到人事檔案管理信息化建設中，促進人事檔案管理水平的提高。
4.做好人事檔案的安全管理工作
由于計算機本身的局限性，使得在人事檔案管理信息化建設中，應加強對人事檔案信息安全的管理，在做好人事檔案信息資源共享的同時，也應注重檔案信息的安全問題，避免由于檔案信息泄露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應努力強化檔案信息的安全管理工作，做好安全保護措施，保證人事檔案的真實性和科學性。對計算機中的人事檔案做好備份工作，并明確人事檔案數據庫的使用權限，保證人事檔案的管理能夠按照相關的制度進行，實現人事檔案的安全管理。
三、結束語
當前社會經濟以及信息技術快速發展，計算機技術被廣泛的應用到社會生產及生活的各個領域，在人事檔案管理中，計算機技術也得到了普及，實現了紙質檔案向信息化檔案管理的轉變，促進了人事檔案管理效率的提升。
作者：劉慧超 單位：安圖縣機構編制委員會辦公室
第九篇：勞動人事檔案管理探究
隨著我國社會的快速發展，市場經濟的不斷發展變化，而且我國目前有關勞動保障方面的法律法規也在不斷的完善，但是許多的勞動人事糾紛問題還是不斷的出現，而且目前呈現著逐年增長的趨勢。
1.勞動人事檔案管理的概念及過程
勞動人事檔案的整理一般是按照相關法律,將不同的人事檔案的內容分為不同的類別，每類上有不同的分類標志。不同的檔案材料大多數都按材料產生的時間順序進行整理,另外也有按檔案材料內容的主次關系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。
2.勞動人事檔案管理工作存在的問題
2.1對勞動人事檔案管理的重視程度不夠。
目前，存在這樣的現象有相當一部分的領導干部以及工作人員對于勞動人事檔案的管理缺乏重要性的認識，因此在宣傳、學習以及落實的過程當中缺乏積極性，同時對于勞動人事檔案管理的相關工作存在誤區，即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個單位最主要的工作內容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應付查閱就可以了的態度在工作。從根本上輕視了勞動人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態已經無法滿足現階段的檔案管理需求。
2.2勞動人事檔案管理人員缺乏且素質普遍偏低。
由于人員編制數量等因素的限制，在勞動人事檔案管理機構中所配備的工作人員較少，又由于近年來勞動人事檔案的數量呈不斷增長的趨勢，所以勞動人事檔案管理又量多人少的現象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負責的做好檔案管理工作，有時會借用其他部門的工作人員進行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關的工作專業知識和工作經驗，并且對于勞動人事的相關法律知識尤其缺乏，對于業務的整個工作流程也相當的不熟悉，更沒有過專業的培訓。
2.3勞動人事檔案管理工作基礎設施薄弱管理手段落后。
對于勞動人事檔案管理工作所需要的時間較長，在每個不同的歷史階段中，勞動人事檔案的管理工作方式也發生了很大的變化。伴隨著經濟與前沿科技的快速發展，目前我國的勞動人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現著時代的特征。然而，在我國大部分的勞動人事檔案管理中，基礎設施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規范性就會時常發生。尤其是在科技欠發達的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單，一般情況下只有最基礎的信息資料，對于個人經歷的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒有。
2.4勞動人事檔案的存在形式較為單一。
對于一個完整的勞動人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數據或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發展，檔案中的這些資料在一定程度上已經不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于勞動人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個管理的成本會很高。另一方面，在多元化勞動人事檔案管理形式的同時還要培養多元化的人才，只有在各個方面培養了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進而才能夠更好的適應時展的需求。
3.做好勞動人事檔案管理工作的對策
3.1對工作人員要轉變觀念、增強認識提高專業技能。
一方面，隨著現階段現代化技術手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專業要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉變觀念、增強認識提高專業技能，從業人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務于檔案管理工作。為了能夠充分的實現人事檔案現代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業。比如，對人事檔案進行整體收集、分類整理、細心保管、編研編目進而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業技能，另外從業人員還應該對國家有關的政策中有所了解，并熟悉的相關政策。其次，檔案的管理人員要適應現代化發展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行檔案管理工作，并將先進的科學技術與管理有機結合起來，提高管理的水平。
3.2對于勞動人事檔案資料進行整合集中管理。
整合資源進而建立整體的管理網，逐步加強檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，檔案資料進行整合集中管理，并建立相關模塊，進而實現利用現代化的科學技術來加強管理，如數字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質量以及效率。
4.結語
對于檔案管理工作要做到與時俱進，并充分利用好創新服務的手段，還要發揮現代化的科學技術，實現檔案管理工作價值服務的最大值，同時，要注重提高每一位檔案管理人員的科學素養，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實現檔案管理工作的效率提高。
作者：黃曉娥 單位：黑龍江省桃山水庫管理處
第十篇：公路路政人事檔案管理改革
1引言
隨著我國社會經濟的不斷發展，公路路政部門各項工作的開展面臨了更多的壓力，這對于人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰。如何更好地做好人力資源管理工作，促進公路事業的健康發展，已經成為了我國公路事業發展的關鍵。現代化的人事檔案管理工作模式，可以更好地提高人事檔案資源的利用價值，為公路路政部門的人力資源開發和相關決策的制定提供科學的幾句和基礎。因此，針對于現階段新的形勢，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創新思想和理念，打造規范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業發展奠定堅實的基礎。
2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足
第一，重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中，公路路政部門對這項工作的重視有所不足，相關的體制建設不夠完善，檔案管理的方法不夠規范和科學，人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監督和引導。由于公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點，很多資源的利用上如果不能具有一個科學的管理模式，那么檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外，隨著時代的發展，公路路政的管理部門人員的數量在不斷的增長，員工層次和崗位結構一直在不斷調整和多元化的發展過程中，檔案管理工作由于缺乏足夠的支持，導致了很難適應新時期人事檔案管理工作的需求，產生了很大的脫節問題。第二，技術水平欠佳。新時期新的檔案管理工作模式下，信息技術的應用占據著重要的地位。但是由于對信息化技術認知上的不足，導致了信息技術的應用受到很大的影響，相關的資金和技術投入不足，管理人員不具有足夠的專業技能水平和素質。以往傳統的檔案管理模式和流程的改革創新上，受到很大的阻礙，并且已經不能很好地對新時期人事檔案管理工作的需求進行適應。第三，管理內容有待進一步的豐富。人事檔案信息需要對于一個人自身的能力水平、經歷以及品德才智水平都進行全面的反應。公路路政工作的開展，以提高公路事業的社會和經濟效益為重要的部門，這相對于其他機關單位來說是有一定的區別的。另外，隨著時代的發展，管理內容也需要被不斷的充實和調整，具有較為明顯的公路部門的特色特點。縱觀現階段的公路路政人事檔案管理工作來說，相關的工作內容還不夠豐富，還需要進一步地結合實際情況進行豐富和調整，檔案管理的全面性上有待進一步的發展。第四，管理人員自身素質有待提高。人事檔案管理工作的內容、形式和技術手段一直在不斷發展的過程中，而很多檔案管理工作中，人事檔案管理人員自身的專業素質水平不能與時俱進地成長，難以適應新時期的崗位需求，對于一些崗位變動之后的崗位職責的變化不能進行很好的適應。另外，部分非專業的檔案管理人員本身沒有經過專業的培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解。日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。
3新時期公路路政人事檔案管理工作的開展思路
第一，完善現有人事檔案管理制度。打造規范化、標準化、制度化的人事檔案管理模式，需要一套科學完善的管理制度作為前提保障。針對于新時期人事檔案管理工作的具體需求，要對于檔案管理制度進行科學的調整，與時俱進地對人事檔案管理制度進行完善，為人事檔案管理工作的開展提供科學的借鑒依據。針對于檔案的規范化收集控制上，要及時的去偽存真，讓檔案的管理過程更加科學、全面，各項檔案管理工作都有據可依，管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。第二，創新和改革人事檔案管理工作的功能。新時期的人事檔案管理工作隊開組，需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個全面的認知，并且就地從技術手段進行創新，讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優質的技術保障。例如，現代計算機技術不斷發展，檔案管理工作的開展就要重視對計算機技術的應用，通過將掃描儀等設備，將紙質檔案信息逐步轉變為電子化的檔案信息，實現檔案信息資源的數字化轉換。通過數字化管理和實物管理相結合的方式，讓檔案信息可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對互聯網技術進行應用，在公路部門中構建一個網絡化的人事信息管理平臺，從而更好地實現信息方面的共享和利用。第三，提高管理人員素質培養力度。優秀的人才是實現現代化的人事檔案管理的基礎前提。針對于公路路政管理工作的開展需求，檔案管理工作需要大量的專業優秀人才作為基礎保障。針對現有的人事檔案管理隊伍，要定期地開展相關的培訓工作，培養檔案管理人員自身的業務素質和職業道德水平，讓他們具有更好的責任心，嚴謹地對待人事檔案管理工作。相關主管部門也要定期地舉辦培訓工作，讓他們不斷地提高自身的理論實踐能力，更好地滿足新時期檔案管理工作的發展需求。
4結束語
總而言之，作為公路部門的重要管理工作內容，人事檔案管理工作的開展必須要與時俱進地進行創新和改革，積極地汲取先進的管理經驗和技術，對于檔案信息資源進行充分的利用，提高檔案信息資源的價值，讓人事管理工作的開展具有更好的成效，從而實現人事檔案管理工作的規范化、標準化、制度化的發展。
作者：孫志斐 單位：淄博市公路管理局臨淄分局
