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摘要：信息時代，人才儲備是醫院首要競爭力，同時還是推動醫院長遠發展的關鍵資源。因此在開展人力資源管理過程中，醫院人事檔案信息管理是重中之重。選拔人才的必備信息就是人事檔案，此外，人事檔案也能使得人力資源管理更加有理有據。提高人事檔案信息管理水平，不僅可以顯著增強人力資源管理的質量和效率，還有助于整合相關的數據庫，從而為培養高素質人才提供有利的條件，實現人才配置的最優化。

關鍵詞：醫院；人事檔案；人力資源管理；作用

一、引言

近年來，我國信息技術的發展取得了巨大的成果，同時普及范圍也越來越廣，而醫療衛生事業也應當緊跟時代的潮流，充分應用信息化科技，并與國際醫療市場接軌，此項與時俱進的舉措也標志著我國的醫療衛生事業正式邁入了全面發展的關鍵時期。激烈的市場競爭不僅給醫院提供了更多的發展空間，同時也形成了更加困難的挑戰，所以，為了實現醫院的可持續發展，醫院的相關工作者必須要給予人力資源管理工作更多的關注。在人力資源管理體系中，人事檔案管理是十分重要的一部分，既可以推動人力資源管理水平的進一步提高，最大限度發揮出人才的應有價值；還有助于增強服務質量，為醫院的長遠的發展奠定基礎。

二、醫院人事檔案管理對人力資源管理的作用

(一)優化人力資源配置

科學的運用醫院人事檔案信息，可以實現人力資源配置的優化和完善?，F階段，即使外部醫療環境發生了很好的改變，但面對日趨激烈的市場競爭，如果要實現醫院的可持續發展，就必須要重視并積極推進醫院人事檔案信息管理。做好人事檔案管理工作，能夠更加全面地掌握員工的個人信息，了解他們的專業能力，醫院可以根據實際情況問他們安排更加合適的崗位，對人力資源配置進行優化。

(二)提升醫院的行業競爭力

在醫療行業中，醫院之間同樣存在激烈的行業競爭，為了有效提升醫院的行業競爭力，需要有大量優秀人才。做好人事檔案管理工作，可以有效提高人才管理的規范化程度，為他們提供良好的工作條件以及廣闊的晉升空間。只有這樣，才能吸引更多優秀人才為醫院工作，對于醫院行業競爭力的提升具有重要意義。

(三)為人才選拔提供依據

醫院人事檔案信息管理為醫院選拔優秀人才提供依據。醫院在引進人才時，可以對人才的文化水平、工作經歷、職業技術的高低等情況進行大概掌握，因此，人事檔案信息管理可以為人力資源管理部門提供人才資料，進而為人才選拔工作的圓滿完成提供保障，為有效提升員工的綜合素質創造有利的條件。

(四)有助于評定職稱醫院在對員工進行管理過程中，職稱評定是不可或缺的一種方法。實際展開員工職稱評定時，有關人員一定要全面準確的掌握醫院職工的各個信息，從而大幅度提升界定工作的科學性。通過醫院人事檔案信息管理，有利于人力資源管理部門及時明確醫院內部員工的相關情況，并就人事檔案信息展開細致研究，為職稱評定奠定理論基礎。為此，醫院在進行管理工作過程中，必須要對人事檔案信息管理進行合理評斷，借以最大限度地提高員工職稱評定的合理性。

(五)有助于增強醫院的綜合實力

醫院人才數據庫包含了每位醫療人員的知識儲備、專業技能水平以及工作績效等信息，為醫院管理者提供科學的管理依據，從而可以更好地按照醫院發展的需求對人才進行優化配置，顯著提高醫院的工作效率。此外，人事檔案管理工作需要得到醫院內各個部門的配合，才能順利完成相關工作內容。通過這種方式，可以有效提升醫院的凝聚力，全身心投入到自己的本職工作中，為醫院的發展做出自己的貢獻，只有這樣才能有效提升醫院綜合實力，使醫院獲得更好的發展前景。

三、醫院人力資源管理中人事檔案信息管理的運用

(一)增強人事檔案管理的理念

在新醫改的關鍵階段，醫院要對自身的運營情況進行深層次的分析，掌握改革的詳細內容，根據自身的實際情況制定科學的改革措施。在實際的改革工作中，為了有效提高人事檔案管理水平，需要堅持先進的人事檔案管理理念，使全體員工明確人事檔案管理的重要性，同時了解人事檔案信息管理對醫院發展的重要性，加大力度宣傳醫院人事檔案信息管理的積極作用。醫院領導層應該對人事檔案管理更加關注，充分發揮模范帶頭作用，并在醫院內部進行普及，號召員工踴躍參與。與此同時，引導所有部門配合好人事檔案信息管理工作，提供全面準確的人才資料。人力資源管理部門需要培養并提高醫院工作人員的人事檔案管理理念，集合各部門共同參與檔案管理，從而為提高人事檔案信息管理工作的質量提供有利的條件。

(二)對人事檔案信息管理制度進行優化升級

醫院需要結合業務發展的需求，在自身實際運營狀態的基礎上，按照新醫改的要求，對醫院人事檔案信息管理機制進行不斷的優化升級，從而為人事檔案管理工作提供理論依據。醫院應該嚴格以人力資源管理的實際情況為依據，持續優化人事檔案管理，對資料收集、歸檔以及信息系統的啟用規則等內容展開完善，使得人力資源管理工作有據可依。除此之外，還需要對人事檔案管理工作的權責進行準確規定，結合各方的建議來制定管理機制，進而大幅度提升管理制度的成熟度。此外，醫院應當收集全面真實的人才信息，不斷創新收集方式，拓寬獲取信息的途徑，合理應用信息系統，嚴格管理人事檔案。與此同時，充分發揮出監督部門的應有作用，對人事檔案信息管理工作進行嚴格管控，從而為做好醫院人事檔案信息管理工作添磚加瓦。

(三)強化人事檔案員的整體素養

醫院人事檔案信息管理工作者的整體素養不僅可以與人力資源管理的質量息息相關，還能對醫院的健康發展形成較大的影響，因此醫院必須要積極采取有效措施，促進人事檔案管理隊伍整體素質的大幅度增強，為科學規范的人力資源管理提供保證。首先，醫院需要對職工的工作規范進行嚴格界定，并遵循人事檔案管理的需求，對員工進行專業技能培訓，同時還應當強調醫院職工的道德教育，講解相關的法律知識；其次，完善激勵機制，激發人事檔案管理工作者的創新熱情，切實提高人事檔案員的主觀能動性。人事檔案管理人員必須要嚴格以醫院真實的運營狀況為依據，在工作中充分應用自身的專業理論與技能，促進工作效率的明顯提升，推動醫院的服務質量達到更高的水平；最后，構建完善的檔案崗位責任機制，從而有效防止發生互相推卸責任的問題，提高人事檔案員工的信息技術水平，進而強化醫院人事檔案信息管理隊伍的綜合素質。

(四)對人事檔案信息數據庫進行優化

在醫院人事檔案信息管理中，注意要把握好資料收集的寬度以及分析的深度，深層次探析人才檔案信息，而人力資源管理人員會結合人事檔案信息的分析結果來開展工作。近年來，我國醫院的規模越來越大，涉及到的人事檔案信息也日趨增加，因此醫院可以合理的應用信息技術來管理人事檔案資料，構建相關的數據庫，同時依托數字處理技術，實現工作效率的顯著提升。做好人事檔案信息管理工作，可以為引進和選拔人才提供依據，還為建成能力強、素質高的優秀人才隊伍奠定基礎，因此工作人員需要嚴格管控人事檔案信息，不斷的完善數據庫，有利于對于人力資源配置的優化。

四、結束語

綜上所述，醫院在改革的重要時期，為了實現長遠健康的發展，必須要認識到人事檔案信息管理對人力資源管理的重要性，積極建立健全醫院人事檔案信息管理制度。人事檔案管理工作者要按照業務發展的需求，結合醫院運營的真實狀況，強化人事檔案管理意識，不斷完善相關的機制，同時大幅度提高人事檔案信息管理隊伍的綜合素質，及時更新人才信息數據庫，以此提高醫院人事檔案信息管理工作的效率，為人力資源管理工作提供更加科學全面的依據。

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作者:趙婭楠 單位:鄭州市第七人民醫院