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摘要:分析了信息化背景下公共圖書館管理的重要性,探討了信息化對公共圖書館管理的影響,提出了實現圖書館信息化建設的有效方法。
關鍵詞:公共圖書館;管理策略;社會職能;信息化
公共圖書館作為現代社會人們學習充電的重要場所,需要管理人員做好相應的服務,制定出更有效的管理方案,滿足讀者的需求,提升公共圖書館的社會服務水平。但在現實中,我國許多公共圖書館由于管理理念落后,制定出的管理方案不適應社會發展,從而影響到整個圖書館的發展進程。因此,相關人員需要積極引進先進的信息技術,利用信息化手段來提升服務質量和服務效率,滿足更多讀者的需求,最終達到圖書館管理目標。
1信息化背景下公共圖書館管理的重要性
在信息化背景下,公共圖書館需要轉變原有的管理理念,從實際狀況出發,制定出更有效的服務管理方法,這樣才能提升公共圖書館的對外形象。尤其是近幾年來,我國的信息化建設速度加快,而圖書館的服務效率比較低下,遠遠無法滿足讀者的實際需求。通過建立信息化管理方式,能夠有效節省讀者的查閱時間,同時也可以降低管理人員的工作壓力,使其有時間為館內讀者提供更加人性化的服務,實現圖書館的良好發展。當前,我國大部分公共圖書館雖然建立了相應的信息化管理系統,但管理人員對該系統的認識不足,再加上自身信息技術應用能力較差,使得信息系統的利用率較低,最終影響到圖書館的正常運行。只有不斷提升管理人員對信息系統的重視度,在管理中將該技術應用其中,才能更好地提升管理質量,為更多人提供讀書服務,以達到最終管理目標。
2信息化對公共圖書館管理的影響
2.1對圖書館社會職能的影響
在信息化建設背景下,圖書館的社會職能將更加突出,它能夠更好地滿足廣大讀者的需求,從而提升圖書館的發展水平。在以往的管理中,大部分圖書依靠人工查閱,其工作效率比較低下,服務人群有限,嚴重制約公共圖書館社會功能的發揮。在運用信息技術后,管理人員可以節省更多查閱圖書的時間,再配以科學的圖書管理方式,能夠更好地適應社會經濟的發展需求。伴隨著信息技術的進步,公共圖書館還將建立圖書數據庫,并擔任推廣文化的社會責任,以實現社會職能。
2.2對圖書館管理方式的影響
傳統的圖書館管理方式比較落后,大部分采用人工手段,這種管理不僅會影響到服務質量,也會降低服務效率。運用信息技術后,圖書館可以將互聯網與自身管理相結合,通過計算機來分析本單位管理中存在的各種問題,然后制定出更為科學的管理方法,以提升圖書館管理服務能力。除此之外,在信息化技術下,圖書館的服務也逐漸呈現出個性化、多樣化的發展趨勢,從而更好地滿足不同人群的閱讀需求,提升公共圖書館的社會地位,使得圖書館的資源被充分利用。
2.3對圖書館管理理念的影響
圖書館管理理念直接影響到圖書管理效率,因此在進行管理時,相關人員需要轉變觀念,通過信息技術來提升公共圖書館的服務范圍。在信息技術的指導下,管理人員的各項工作能夠得到有效改善,工作形式也逐漸發生變化,如果不能及時調整管理理念,會影響到未來公共圖書館的發展水平。因此說,信息化背景下的公共圖書館管理理念應更加先進,從而為不同人群提供完善的圖書服務,讓人們學習到更多的文化知識。
3加強圖書館信息化建設的有效方法
3.1建立多樣化的信息網絡服務平臺
要想提升公共圖書館的服務水平,相關人員需要建立多樣化的信息網絡服務平臺,滿足不同人群的需求,這樣才能達到圖書館管理發展目標,提升公共圖書館的對外形象。在網絡化的信息服務平臺中,管理人員能夠實現與讀者的在線交流,可以為他們提供更加個性化、多樣性的圖書服務,同時也可以運用計算機為他們查閱相關文獻和書籍,降低傳統圖書館的管理壓力,提升其服務效率和服務質量,實現公共圖書館的良好發展。除此之外,管理人員還要做好信息資源整理,將共同類型的書籍、文獻整理在一起,并將其錄入到信息庫中,便于今后圖書文獻的管理,也能夠提升服務效率,節省更多服務時間,讓讀者在圖書館可以享受到更加便捷、優質的服務。同時在建立多樣化的信息網絡平臺時,圖書館也要建立文獻檢索保障系統,全面實現圖書館管理工作的信息化,給予讀者更多個性化閱讀體驗,為他們提供更多圖書信息資源。
3.2制定完善的信息網絡管理制度
在實現公共圖書館信息化管理時,相關單位還要建立完善的信息網絡管理制度,運用這些制度來規范各個崗位人員的工作行為,以達到最終管理目標,為讀者提供更優質的服務。在以往的管理中,一些公共圖書館雖然建立了信息系統,但由于缺乏配套的信息網絡管理制度,使得管理人員對自身責任不明確,在工作中不能嚴格要求自己,最終影響到整個圖書館管理工作水平的提升。在信息網絡管理制度中,對圖書管理中的各個流程做出明確規范,如對圖書資源的整理、借閱制度、個人信息檔案管理制度有著明確的要求,管理人員必須嚴格按照制度流程進行。一旦出現問題,監督部門要及時警告,嚴重時要追究相關人員責任,從而提升公共圖書館管理工作的規范性,滿足更多人群的閱讀需求,提高公共圖書館的社會化水平。
3.3增強管理人員信息技術應用能力
公共圖書館管理人員在開展信息化管理工作時,需要不斷提升自身信息技術應用能力,學習專業化的管理方法,以適應信息化發展趨勢。尤其是近年來,隨著我國信息化發展速度的加快,人們對信息化圖書館建設的需求量上升,這就需要相關人員掌握更多與信息化管理有關的業務知識,如學會建立圖書信息庫、維護圖書管理系統等,提升圖書館信息系統的服務能力,讓更多的人可以利用網絡來實現與圖書館的鏈接,在本圖書館信息服務平臺中找到所需書籍、文獻,從而擴大圖書館服務范圍,讓讀者享受到公共圖書館信息系統帶來的便捷。
3.4搞好圖書信息網絡數據庫建設
要想獲得更多的讀者群體,圖書館不僅要提升自身服務質量,也要增強網絡虛擬服務水平,充分利用圖書信息網絡數據庫,將更多優質、經典的書籍資源輸入到信息庫中,在線與讀者分享、交流。同時,建立相應的數據庫,也可以將更多的重要文獻存儲記憶,避免人為保存不當帶來的巨大損失,從而提升圖書館書籍保管的安全性。另外,在圖書信息網絡數據庫中,讀者也可以結合自身需求來查找相關書籍,使書籍借閱更具針對性,節省更多查找、借閱時間,以適應現代化圖書館建設的需要。
4結語
綜上所述,公共圖書館管理人員在進行管理時,要充分運用信息技術,提升圖書館服務水平,為讀者提供更好的服務體驗,讓讀者的閱讀更加個性化。除此之外,圖書館還要積極引進先進的技術,制定科學的信息化管理體系,以提高圖書管理水平,滿足廣大讀者的需求;建立相應的圖書網絡數據庫,將圖書信息及時錄入到數據庫中,并對其進行定期更新,以提升圖書館服務質量,實現圖書館建設的多樣化。
參考文獻
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作者:朱毅賢 單位:惠州慈云圖書館