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高職圖書館管理工作創新

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高職圖書館管理工作創新

摘要:

計算機網絡已經被廣泛應用到人們的工作生活中,提高了人們的工作效率的同時,也為人們的生活提供了更多方便。就我國高職院校而言,圖書館管理是一項復雜而龐大的工作,這就要求管理人員要緊跟時代潮流,科學應用網絡技術進行管理。本文就以高職院校目前的圖書館管理實情為基礎,研究并提出網絡技術背景下圖書館管理工作創新建議。

關鍵詞:

高職院校;圖書館;管理工作;創新

圖書館不能單純依靠人力來進行管理,更重要的是要與時俱進,能夠隨著科學技術的進步使用性能較好的管理設備,同時要求工作人員不斷的豐富完善自己,提高管理質量。圖書館管理要結合現代管理學中的方法和原理,按照預先制定的計劃,組織協調人力和物力,合理配置并充分使用館中的軟硬件資源,以達到預期效果,實現工作目標[1]。學校的綜合實力決定了學校圖書館的軟硬件設備,而這些資源能否得到充分利用取決于圖書館的管理工作。本文通過分析現代高職院校的圖書館管理工作,從中發現工作中的不足之處,結合網絡技術,提出創新圖書館管理工作的方法,進一步改進和完善高職院校的圖書館管理工作。

一高職院校圖書館管理工作現狀

(一)圖書管理缺乏時代性

圖書館圖書資源相對缺乏,不能與時俱進。如今,多院校圖書館仍保留著大量年代已久的文獻資源,圖書資源得不到及時更新,導致學生獲取不到新的觀點,滿足不了師生的閱讀需求,跟不上學校的發展和時代的進步,文化發展相對滯后[2]。圖書管理工作的管理對象便是文獻資源,若是這個部分相對薄弱,那后面進行的管理工作可能會出現事倍功半的結果,最終達不到預期效果;嚴重時會影響管理工作的正常進行。這也是圖書管理工作創新的一大挑戰。

(二)理論與實踐存在脫節

目前,高職院校圖書館管理工作的創新幾乎仍舊停留在理論階段,也就是只研究不實踐,導致理論與實踐脫節。原因有二,首先是相關方面工作人員對于圖書管理工作創新的研究脫離了高職院校圖書館的現實情況,參考其他方面的研究方法研究得出的結論不具有實用性和適用性,而且還缺少實際案例的研究。另外,沒有實踐研究材料的參考,圖書館管理工作的研究也只是紙上談兵,若僅靠不切實際的研究進行實踐,將會帶偏圖書館管理的發展方向,出現不良后果。

二高職院校圖書館管理工作創新的必要性

隨著時代的發展,高職院校圖書館的傳統管理工作方式出現了諸多問題,包括:管理目標和管理手段相對落后,人員結構不合理,館內資源利用率低,服務質量與職業教育發展出現脫節等問題。近幾年來,很多高職院校圖書館將注意力轉移到了學科服務上,對其表現出極大的熱情和興趣,縱觀后來相關圖書館的發展結果,發現并沒有出現預料中的進展。究其根本原因,圖書館本身的基礎條件準備不足,受到傳統服務模式的限制,缺乏自主創新意識;文獻資源建設良好,卻忽略了學科服務體系的建立,有些顧此失彼;館員的知識結構相對混亂,服務水平和業務水平得不到及時提升,營造不了良好的服務環境,無法滿足廣大讀者的需求。圖書館的發展要立足于質量管理,明確服務對象是廣大讀者,服務目標是輔助職業教育為社會培養高素質人才,高職院校圖書館的質量管理有效完善了高職院校圖書館的創新管理工作制度,實現了高職院校圖書館的創新管理工作制度的快速發展[3]。

三高職院校圖書館管理工作的創新策略

(一)圖書館管理服務的創新

1.服務理念的創新。高職院校圖書館管理工作的目標是輔助職業教育為社會培養高質量人才,是學校最重要的知識信息樞紐。如今,創新是新時代的發展口號。圖書館管理服務的創新最基礎的環節服務理念的創新。有了先進的服務理念,高校圖書館才能得以發展進步。作為圖書館管理工作的指導方針,圖書館管理工作的基本理念,服務理念涵蓋了服務原則、服務態度和服務方式等在內的三個內容。要求圖書館的一切服務都應從讀者的角度出發,時刻保證讀者在任意區域都可以通過多種渠道獲取自己所需的文獻資源信息,圖書館的最終目的是為廣大師生傳播信息和知識,所有的管理服務工作都要以廣大師生的需求為出發點,利用一切有效手段改變管理觀念,提高館員個人素質和服務水平,使用先進的資源設備,及時更新文獻資源,構造新型的服務體系,為廣大師生營造良好學習閱讀環境。2.服務內容的創新。高職院校圖書館應結合本館的基本情況,建立一套適合本館、內容全面,在滿足讀者閱讀需要的同時,還能為讀者進行額外推送服務的服務體系。該服務體系的服務目標是通過各種渠道將文獻資源中的專業學科知識傳送給有需要的讀者,營造出優質的閱讀服務環境,為廣大師生提供各種信息服務和課題研究服務。圖書館的服務目標是廣大師生,所以無論是信息服務還是網絡服務都應該以廣大師生為出發點。

(二)圖書館管理工作標準的創新

1.加強抓住主要問題的工作標準。管理創新首先是將工作重點從過程轉化為結果,不要求館員采用固定的工作方式,只需要確保能達到工作目標,鼓勵館員主動找出并抓住問題的根源,積極采取措施解決問題,提高工作效率,順利完成工作。2.提升全面解決問題的工作標準。通過運行管理創新下的高職院校圖書館工作標準可以解決圖書館館員知其然不知其所以然的工作現狀;可以解決圖書館員對圖書管理工作缺乏系統準確的掌握的問題;可以解決圖書館員沒有大局觀,在實際工作中往往只看片面不看全局的問題。從而保證了圖書館員在工作中遇到問題時能夠準確的將問題描述出來并針對性的提出解決問題的圖書管理工作方案。

(三)圖書館信息資源的創新

1.完善特色館藏數據庫。隨著時代的發展,傳統數據庫功能單一,漸漸滿足不了讀者的需求,建設特色的數據庫來吸引讀者的注意已成為一種必然趨勢。這是一種新型信息管理方式,為圖書館管理工作的創新注入一股新的生機,它既改良了對圖書資源的管理收藏模式,又給讀者提供了各種獲取所需知識的渠道。管理人員應結合圖書館的實際情況和現有資源以及讀者的閱讀需求建立適合的具有特色的圖書館。對于已經建成的特色圖書館,應對其不斷地進行改良和完善,全面提高圖書館管理的質量和水平,為讀者營造更優越的學習閱讀環境。2.構建聯合書目資源數據庫。圖書館信息量龐大且復雜,人工管理難免會出現錯誤,要改正這些錯誤又得花費大量的人力物力和財力,使用網絡技術進行信息管理能較大程度的避免這些失誤。網絡技術的應用不僅簡化了管理人員的管理程序,而且使讀者能快速查詢并獲取所需文獻資源信息。而實現這些功能的前提是需要按照標準建立一個完整的書目資源數據庫,這個環節至關重要,是實現網絡信息化管理圖書館的必備條件。

四結語

總之,高職院校圖書館管理方面既具有普遍性的特征,又因其各高校本身的原因存在差異,整體看來,高職院校圖書館的管理水平參差不齊,不能一概而論,那些針對圖書館管理工作所提出的創新方法在不同院校的使用強度和力度也應因校而異。根據各高職院校圖書館的實際情況,結合網絡技術的應用,積極探索能夠提高服務質量和文獻資源利用率同時又能滿足廣大讀者的需求的管理方法,營造良好的學習閱讀環境,為社會培養高質量人才。圖書館管理是內容復雜、時間較長的工作,急功近利的方法并不適用,需要隨著時代的進步和科學技術的發展,建立健全管理機制,改善管理環境,提高管理人員質量,循序漸進,穩定發展。

參考文獻

[1]范廣秀.高職院校圖書館的定位與發展問題探索[J].產業與科技論壇.2014(01):254-255.

[2]肖小翠.管理創新下的高職院校圖書館工作標準研究[J].科技經濟市場,2010(5):96-97.

[3]張鵬.高職院校圖書館管理創新模式研究[J].遼寧經濟管理干部學院學報,2013(1):35-36.

作者:王芳 單位:天津青年職業學院

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