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第一篇：高校圖書館非圖書館學館員的提升

1、高校圖書館對非圖書館學專業(yè)人員的發(fā)展需求

1.1高校圖書館中非圖書館學館員的現(xiàn)狀分析

‘在我國高校圖書館，除圖情、信息管理等專業(yè)畢業(yè)的圖書館學專業(yè)人員以外，有一部分是非圖書館學專業(yè)及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)在圖書館工作的人員，如外語、數(shù)學、物理、計算機等專業(yè)的畢業(yè)生。并且由于各種原因，非圖書館學館員在圖書館工作人員的隊伍中占大部分的比例。以寧波大紅鷹學院圖書館為例，現(xiàn)有工作人員26人，僅有圖書館學及相關(guān)專業(yè)館員4人，占15％，其余多達85％的人為非專業(yè)館員。實際上這種人員分布構(gòu)成在其他高校圖書館，尤其是高職高專類院校表現(xiàn)得尤為明顯。

1.2高校圖書館對非圖書館學館員的需求分析

由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和信息存貯等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館自身功能定位的內(nèi)在要求，圖書館不僅僅需要圖書館學專業(yè)人員，也需要更多其他專業(yè)背景的工作人員，尤其是具有計算機網(wǎng)絡(luò)、軟件開發(fā)、外語、財務(wù)管理等學科背景的館員。新興的計算機輔助、參考咨詢、學科館員等一系列服務(wù)時，很大程度上都要依賴這些具有學科背景專業(yè)人才。

2、非圖書館學館員在高校圖書館工作中存在的不足

2.1對圖書館學科體系缺乏深入理解

由于圖書館整體的管理培訓機制的不完善，大部分非圖書館學館員經(jīng)過簡單的培訓便被安排到具體崗位承擔某一項工作，僅要求對其自身工作崗位涉及的系統(tǒng)進行簡單操作。但由于沒有系統(tǒng)地學習圖書情報的理論基礎(chǔ)和專業(yè)技術(shù)，對整個圖書館的運行系統(tǒng)、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程缺乏深入的理解。很多的時候，知其然不知其所以然，成為非圖書館學館員的常態(tài)，在讀者服務(wù)過程中缺乏應(yīng)變能力和創(chuàng)新拓展能力。

2.2對圖書館的核心價值和理念認識不足

通常來說，非圖書館學館員由于專業(yè)背景和崗位工作的局限性，很難主動去了解圖書館的核心價值和服務(wù)理念，這樣就缺乏對自身工作的肯定和自信。無法擺正館員、讀者、資源三者之間的關(guān)系，造成工作方式簡單、服務(wù)態(tài)度不好等問題。不了解圖書館的愿景，就無法把握圖書館未來的發(fā)展方向，對圖書館的服務(wù)改革和拓展持觀望或不理解的態(tài)度，以至于阻滯了圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2.3缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃

由于圖書館事業(yè)的長期落后狀況，造成社會大眾對圖書館社會功能和圖書館員形象形成固有觀念，圖書館的社會地位并未得到充分肯定。圖書館員普遍對自身缺乏自信。并由此形成了圖書館消極的工作氛圍，加之約束圖書館及圖書館員發(fā)展的體制、機制原因也仍舊并將長期存在，在很大程度上限制了個人的創(chuàng)造性，容易使人滋生倦怠和消極情緒。部分館員目光短淺，缺乏危機意識，傳統(tǒng)的工作觀念根深蒂固，而職業(yè)觀念、事業(yè)觀念淡薄。缺乏自己的職業(yè)發(fā)展目標，不會規(guī)劃個人的職業(yè)生涯。基于此，也就不會主動去提高自身的職業(yè)技能、專業(yè)知識和基礎(chǔ)理論。

3、非圖書館學專業(yè)人員做好圖書館工作的策略

3.1切實建立館員在職培訓機制

一方面，要打破以往的僅僅依靠入職培訓的簡單機制，而是要制定長期的職業(yè)培訓計劃，貫穿圖書館員的整個職業(yè)生涯。館內(nèi)要定期開展業(yè)務(wù)培訓，并通過業(yè)務(wù)競賽等形式，激發(fā)館員的學習熱情。同時，依靠與圖書館區(qū)域聯(lián)盟、兄弟院校圖書館、圖書館學專業(yè)院系的合作，積極邀請“外來的和尚”為本館的館員開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，在提高館員的業(yè)務(wù)能力的同時，為他們打下一定的理論基礎(chǔ)，達到“知其然，也知其所以然”的目的。同時，制定明確的激勵機制，積極支持館員走出去，通過實地考察、在職進修、館員交流等方式，讓他們開闊眼界，對自身的差距有一個明確的認知，并據(jù)此作出改進和完善。

3.2加強圖書館核心價值和理念的宣傳工作

圖書館的核心價值，就是圖書館的使命。圖書館事業(yè)有了共同的價值觀念，才能使組織成員在思想上保持一致，明確前進的方向與努力的目標一方面，必須首先要讓館員認識和了解圖書館的核心價值和服務(wù)理念，在崗位設(shè)置、服務(wù)要求、服務(wù)創(chuàng)新、工作布置時，時時作出解釋和宣傳，讓核心價值深入人心，讓理念落到實地；另一方面，必須要讓讀者認識和了解圖書館的核心價值和服務(wù)理念。讓讀者理解圖書館的存在價值，服務(wù)目的，產(chǎn)生服務(wù)需求，同時無形中促進館員更加積極工作，敬業(yè)勤勉。

3.3不斷學習圖書館學的相關(guān)知識

一方面，館員的知識結(jié)構(gòu)要打破單一的崗位需求，除了要熟悉采編、流通、典藏等知識以外，應(yīng)該擴大至圖書、情報領(lǐng)域的相關(guān)基礎(chǔ)知識，同時積極學習和掌握各種新技術(shù)，計算機網(wǎng)絡(luò)、自動化系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、館際互借、參考咨詢等知識決定了一個圖書館員的業(yè)務(wù)綜合能力。另一方面，館員的知識結(jié)構(gòu)要打破圖情系統(tǒng)的要求，應(yīng)該廣泛涉獵現(xiàn)代法律、哲學、心理學、管理學、廣告營銷學等相關(guān)知識。圖書館員首先必須擁有一個完整的人格和完備的知識結(jié)構(gòu)，才能保證對于自身、對于圖書館的未來發(fā)展有一個清醒正確的認識，并據(jù)此作出判斷和規(guī)劃。

3.4崗位輪換制

圖書館工作是一項復雜的綜合性工程，整個系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，在圖書館具體工作中，崗位輪換制或是提高館員素質(zhì)和能力的一個基本途徑。崗位輪換能夠喚醒館員的危機意識，充分激發(fā)繼續(xù)學習的動力。可以促進館員跳出崗位的局限，消除對于工作崗位的偏見，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，增強對圖書館工作的整體觀念。但要注意的是，崗位的輪換必須注意輪換的對象范圍、輪換周期時間等問題，切忌不顧實際情況，盲目進行，否則可能產(chǎn)生反作用。

4、結(jié)束語

隨著圖書館的不斷發(fā)展和壯大，需要越來越多高素質(zhì)、多層次的圖書館員，對非圖書館學人員的要求也越來越高，迫切需要對其加強教育，使其通過不斷的學習和努力，達到自身綜合素質(zhì)的不斷提高，實現(xiàn)非圖書館學專業(yè)人員在圖書館工作中的真正價值。

作者：劉穎君單位：寧波大紅鷹學院

第二篇：高校圖書館學生檔案管理的問題

1、高校圖書館學生檔案管理的構(gòu)成及基本組成內(nèi)容

1.1高校圖書館學生檔案管理的構(gòu)成

高校學生的素質(zhì)主要通過自身檔案內(nèi)容加以反饋，這其中不僅包含身體特征、還有工作素質(zhì)以及政治素質(zhì)等等，圖書館學生檔案是學生大學期間最具權(quán)威、完整的檔案資料，其構(gòu)成情況主要從以下兩個方面展開闡述:第一方面是學生檔案的形成來源，主要是通過學校的教學管理部門進行建設(shè)，這一環(huán)節(jié)流程較為復雜，要根據(jù)學生自身的修學分情況以及學制長短進行設(shè)定。另一方面是圖書館學生檔案的管理范圍，目前高校檔案的管理范圍主要有兩種情況，分別是人事學生檔案和教學管理檔案，這兩者都屬于專屬檔案的范疇之內(nèi)，但是管理的對象有所偏差，在進行構(gòu)建學生檔案時，一定要合理分析其自身范圍。

1.2高校圖書館學生檔案管理的基本組成內(nèi)容

組成高校圖書館學生檔案的內(nèi)容繁多又復雜，它不僅包含大學階段的身體素質(zhì)、成績統(tǒng)計表以及德智體方面的獎勵資料，還包括高中時期的各種學籍證書和體檢表等，這些內(nèi)容都將完整無缺的保存在高校圖書館學生檔案里，只有對各類信息合理、準確地劃分其領(lǐng)域范疇，才能夠充分了解并掌握學生檔案的基本材料，有助于以后管理工作的開展實施。高校圖書館學生檔案管理的基本組成內(nèi)容主要有兩大特性，分別是實際性和多樣性，實際性即學校通過管理檔案來記錄學生們的日常生活規(guī)律以及成績情況，為提升自身教育奠定基礎(chǔ)。多樣性，顧名思義，學生檔案的種類繁多、來源渠道頗多，結(jié)構(gòu)組成也隨之增多。

2、高校圖書館學生檔案的特點及管理的重要性

2.1高校圖書館學生檔案的特點

高校學生事務(wù)管理的首要工作就是管理好圖書館學生檔案，它可以直接展現(xiàn)一個學生在大學階段的各類情況，比如說歷年的成績考察情況以及獎懲方面等內(nèi)容。隨著國家對這一方面的重視程度不斷增加，高校圖書館學生檔案的管理工作已經(jīng)表現(xiàn)出繁雜性與多樣性。因為學生檔案的資料較為豐富，在管理過程中如果千篇一律的進行，則會加大難度，所以必須加大對集中管理的重視程度，這樣做的話，便會使圖書館學生檔案成為社會中辨認學生證書真假的主要依據(jù)所在。

2.2高校圖書館學生檔案管理的重要性

高校圖書館學生檔案管理工作的主要內(nèi)容是對數(shù)據(jù)信息進行歸納、整理和保護，在近些年來我國教育部對學生檔案的管理加強了監(jiān)管力度，并相繼頒布有關(guān)制度條例，在這其中強調(diào)了高校圖書館學生檔案管理工作的主要任務(wù)，由此看出這一內(nèi)容的重要性。高校圖書館學生檔案管理是管理體制中最重要的一個環(huán)節(jié)，從學校角度考慮，檔案的完善情況直接決定著學校設(shè)備的健全程度，而且檔案的高度完善，有利于以后企業(yè)單位的招聘和選拔工作。從個人層次思考，學生檔案對學生自身將來發(fā)展有著重要的影響，比如說出國留學的申報環(huán)節(jié)以及研究生考取工作等都離不開大學檔案。

3、高校圖書館學生檔案管理的基本原則

高校圖書館學生檔案管理正向著高新技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展，從而更好地完成社會的基本要求。檔案管理的基本原則主要包含以下幾個方面:首先，嚴格遵守學校設(shè)定的檔案制度，參考圖書館的需求和預(yù)期計劃，合理安排、檢測學生檔案等一系列管理工作。其次，高校圖書館學生檔案的管理工作需要由專門部門領(lǐng)導，需要及時對檔案的數(shù)據(jù)信息進行核實，確保信息的準確性。在管理途中，值得注意的是檔案采用的管理模式為集中管理，這樣有利于以后的開發(fā)工作，并能夠迅速、完整地采集數(shù)據(jù)。最后，學生檔案的管理是檢查學校工作的重要指標，必須列入教學的計劃之中。

4、高校圖書館學生檔案管理存在的問題

4.1檔案管理模式過于陳舊，管理體系不夠完善

由于我國高校圖書館學生檔案管理正處于初級發(fā)展階段，所應(yīng)用的模式以及技術(shù)都不夠先進，有的高校檔案管理還采用最傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式，這不僅加大了操作難度，還浪費了大量時間。管理體系不夠完善也是眾多學校目前關(guān)心的問題之一，一套完整、科學的管理體系需要經(jīng)過日積月累，要想短時間內(nèi)完成這一目標，并不容易。現(xiàn)在高校大多將重心放在教學方面，圖書館檔案管理往往被忽略，沒有明確的指標、沒有充足的資金是目前主要的阻礙。

4.2圖書館檔案管理的數(shù)據(jù)信息不足，檔案的建設(shè)存在缺陷

圖書館檔案管理主要是由學校學生組織負責，眾所周知學校學生組織分布在各個學院或是管理部門，在進行檔案管理時效率較低，而且不受到大家重視，所以采集到的數(shù)據(jù)信息較為匱乏。這一問題的產(chǎn)生不僅與學校組織安排有關(guān)，更重要的還是受到檔案建設(shè)不規(guī)范的影響。在進行數(shù)據(jù)信息采集過程中，只記錄學生的學籍、歷年階段成績、獲得過的榮譽稱號以及登記表等，這些內(nèi)容固然能反映一個學生在大學期間的表現(xiàn)情況，但不能體現(xiàn)出學生的創(chuàng)新意識以及誠信問題。

5、針對高校圖書館檔案管理問題采取的措施

5.1提高學生檔案管理團隊的建設(shè)速度

圖書館學生檔案管理內(nèi)容是一門科學，只有提升管理者的自身素質(zhì)，才能從根本上優(yōu)化目前的形式。學校主要應(yīng)該采取的措施如下:首先，加強管理者對學生檔案的認識程度，這一方面可以通過相應(yīng)的培訓課程加以學習。其次，提升管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)，比如說會使用計算機等高新設(shè)備，以此保證管理工作的順利展開。

5.2加強檔案采集的規(guī)范程度

學校在建設(shè)檔案管理內(nèi)容時不能只注重表面，還需挖掘?qū)W生內(nèi)在的東西，這一環(huán)節(jié)便需要一個規(guī)范的檔案管理機制加以配合。在收集數(shù)據(jù)信息時要嚴格限定筆墨以及紙張規(guī)格，讓檔案管理工作更加標準和規(guī)范。在填寫學生具備的優(yōu)點及特長時，應(yīng)根據(jù)其相應(yīng)的道德素質(zhì)、思想發(fā)展進行評價，不能隨意猜測。

6、結(jié)論

高校圖書館學生檔案管理工作是評判教學環(huán)節(jié)的重要指標之一，但是目前許多高校對其不夠重視，相關(guān)管理人才也較為缺乏，導致學校整體的教育發(fā)展以及改革并不能按照計劃順利展開。相信隨著高校的不斷重視，檔案管理工作將有更好的實施空間。

作者：王余銀單位：河南大學醫(yī)學院