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摘要：隨著經濟社會的不斷發展以及行業改革的逐漸深入，關于工程地質勘察原始資料檔案的規范化管理探討已經得到越來越多的重視。在我國現代化工程地質勘察項目建設和發展過程中，檔案管理的質量直接影響著工程地質勘察企業的發展。本文即對工程地質勘察原始資料檔案的規范化管理進行了分析，以促進現代工程地質勘察原始資料檔案管理水平的提升。

關鍵詞：工程地質勘察；原始資料檔案；規范化管理

在現代社會運行和發展過程中檔案管理的重要性日益突顯，而工程地質勘察檔案管理是檔案科學管理的重要組成部分。隨著我國交通基礎設施的快速發展，工程地質勘察項目日益增多，而工程地質勘察原始資料檔案對相關主體工程項目建設的全過程進行了較為詳細地記錄，為項目工程管理、改建等各項工作的順利開展提供了支持，在工程項目運行和建設過程中發揮著日益重要的作用。

一、現階段我國工程地質勘察原始資料檔案規范化管理的問題

（一）技術人員檔案意識有待提升

在當前階段工程地質勘察項目管理開展過程中，存在技術人員過于重視工程項目建設效率、忽視檔案管理工作的問題。這表明在工程地質勘察項目管理過程中，工作人員的檔案管理意識還有待提升。尤其是在當前階段野外工作開展過程中，工作人員很少收集相關檔案信息和資料，這導致工程地質勘察原始記錄規范性受到影響。這些問題具體表現在在野外勘探工作開展過程中，工作人員對相關資料信息記錄不完善、記錄方式不規范等。另外，通過研究與調查可以發現，在當前階段工程地質勘察工作開展過程中，檔案管理人員還存在簽字不全或漏簽等現象，這會導致編錄表中的檔案內容不全面，不能滿足工程地質勘察后期發展的需要。

（二）缺乏工程地質勘察檔案管理硬件和軟件設施

在當前工程地質勘察檔案管理過程中，許多企業在檔案管理設施方面存在落后的現象。一方面是專業檔案設施配備不完善，另一方面受到成本等因素的影響，現階段許多企業在運行發展過程中尚未建立工程地質勘察勘探項目相關的數據庫，也未購入專業的數據庫分析軟件，因此無法更加高效且全面地應用工程地質勘察資料信息數據庫，發揮其積極作用。工程地質勘察原始資料檔案管理過程中缺乏檔案管理硬件和軟件設施，嚴重阻礙了整體檔案管理水平的提升。

（三）工程地質勘察項目竣工檔案管理不完善

由于工程地質勘察原始資料檔案管理過程中檔案管理人員變動較為頻繁，而且尚未制定較為嚴格且合理的檔案管理制度，因此常常存在管理工作交接不到位的現象，導致工程地質勘察原始資料檔案管理過程較為混亂，嚴重影響了工程資料交接過程的連續性。由于工程地質項目是一項相對而言較為隱蔽的工作且施工建設周期較長，使得工程地質勘察開展過程中質量檢驗評定工作難度上升。因而在工程竣工過后，檔案往往無法得到及時地驗收，這也在一定程度上使得當前階段工程地質勘察原始資料檔案信息歸檔出現不到位的現象。

二、提升工程地質勘察原始資料檔案規范化管理的措施

（一）提升技術人員檔案意識

在工程地質勘察原始資料的規范化管理過程中，要想有效提升檔案整體質量，首先需要注重改善技術人員的檔案意識。因此，在企業組織運行和發展過程中，需要對相關部門內部人員開展定期和不定期專業技術培訓活動。在此基礎上，一方面通過多種方式提升技術人員的檔案意識，在形成工程地質勘察檔案資料之后，根據管理要求對相關信息進行收集和整理。另一方面，在工程地質勘察項目實施和總結過程中，需要設置專業的檔案管理人員負責整體項目檔案的管理和歸檔工作。在開展質量管理工作過程中，需要提升對工程地質勘察項目檔案的要求，通過獎勵等方式提升檔案管理人員的積極性和責任感，同時相關部門需要按照相關制度要求完成項目工程檔案資料匯交工作。

（二）確保工程地質勘察檔案管理的規范性

為了提升工程地質勘察運行發展過程中工程原始資料檔案管理水平，相關部門應制定具有權威性的巖土工程檔案管理文件和相關制度，明確巖土工程施工管理過程中歸檔文件材料范圍，進一步確保當前階段檔案管理工作的規范性，提升檔案管理整體工作水平。在相關統一標準未出臺或者未形成之前，相關部門需要根據當前階段我國工程地質勘察的相關行業標準，制定符合企業內部運行管理要求的管理細則，對當前工程地質勘察原始資料檔案信息管理工作進行規范和控制。

（三）提升檔案管理人員綜合素質

在當前的工程地質勘察原始資料檔案管理過程中，專業工作的開展具備顯著的高門檻特征。因此，工程地質勘察原始資料檔案管理人員需要在充分了解工程地質勘察項目建設過程和專業工作流程的基礎上，掌握工程地質勘察原始資料檔案的基本原理和操作方法。另外，在工程地質勘察原始資料檔案信息管理過程中，檔案管理人員需要不斷提升自身的責任感和使命感，樹立良好的工作態度。在掌握工程地質勘察原始資料檔案管理專業知識的基礎上，按照標準和要求開展工程地質勘察原始資料檔案管理工作，促進工程運行管理水平的不斷提升。綜上所述，隨著經濟社會發展水平的不斷提升和行業改革的逐漸深入，工程地質勘察原始資料檔案的規范化管理探討得到了越來越多的重視。但通過研究和分析可以發現，當前階段工程地質勘察原始資料規范化管理方面還存在一些問題，例如技術人員檔案意識有待提升、工程地質勘察原始資料檔案管理硬件和軟件設施有所欠缺、工程地質勘察項目竣工檔案管理不完善等，這些都需要不斷地繼續完善，切實提升工程地質勘察原始資料檔案管理的水平，為企業的健康可持續發展服務。

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作者:黃文秀 單位:廣西交通設計集團有限公司