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高校基建財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策

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高校基建財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策

摘要:高等教育事業(yè)發(fā)展得到了廣泛關(guān)注,由于高校擴(kuò)招等因素的影響,國內(nèi)高校掀起了一股基建熱潮,很多高校在基建上也進(jìn)行了較多投入。這一情形下,高校基建財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)壓力不斷增加,一些固有的基建財(cái)務(wù)管理理念、模式和方式方法的實(shí)際有效性也不斷降低,部分高校在基建財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中更是存在著較為顯著的問題,這些問題也嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理的有效性,甚至影響到了基建工程的進(jìn)行。本文將對(duì)當(dāng)前高校基建財(cái)務(wù)管理中存在的顯著問題進(jìn)行逐一分析,并就其如何更好進(jìn)行基建財(cái)務(wù)管理提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:高校;基建;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

現(xiàn)代管理理論中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)核心管理,即便是在高等院校中,財(cái)務(wù)管理的影響也十分顯著,其對(duì)于高校基礎(chǔ)職能履行以及常態(tài)化發(fā)展也具有重要意義。最近幾年時(shí)間里,國內(nèi)高校基本建設(shè)工程數(shù)量不斷增加,基建財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)控制也出現(xiàn)了很大程度變化。但多數(shù)高校基建財(cái)務(wù)管理依然存在著很多顯著問題,且大多數(shù)高校不知道怎樣對(duì)基建財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行有效解決。鑒于此,探尋出新時(shí)期高校更好進(jìn)行基建財(cái)務(wù)管理問題解決的有效策略也十分必要。

一、高校基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)基建財(cái)務(wù)管理存在片面傾向

眾所周知,高校往往匯集了各類人才,在各個(gè)領(lǐng)域都有比較高的專業(yè)能力,但是反觀高校基建財(cái)務(wù)管理,卻沒有達(dá)到相應(yīng)的水準(zhǔn)。其中一個(gè)重要表現(xiàn)就是高校基建財(cái)務(wù)管理存在加強(qiáng)片面性。比如在基建財(cái)務(wù)管理過程中,存在重預(yù)算,卻忽略對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行有效控制;重視成本的投入?yún)s忽略了對(duì)成本投入以后的效益產(chǎn)出進(jìn)行有效分析,都是目前比較顯見的問題。而還有一個(gè)重要的片面性傾向就是高校在基建財(cái)務(wù)管理過程中,往往對(duì)市場行情變化、相關(guān)政策變化等沒有進(jìn)行及時(shí)關(guān)注,使得在基建財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)可能引起成本上漲、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題的因素難以有效把握和判別,而基建工程在開展過程中,其成本支出很大一部分受到市場行情的影響,缺乏對(duì)外部相關(guān)信息的準(zhǔn)確把握,將直接造成一些不必要的麻煩如超支、基建財(cái)務(wù)管理失控等等。而目前很多高校往往將過多精力集中在了辦學(xué)方面,對(duì)于基建財(cái)務(wù)管理這塊重視還是比較少。

(二)預(yù)算管理水平有待提升

在高校基建財(cái)務(wù)管理中,一個(gè)重要方面就是對(duì)基建財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,對(duì)于預(yù)算管理的水平如何,將直接影響到基建工程是否能夠順利進(jìn)行,以及基建工程的效益目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。但是目前,很多高校在基建預(yù)算管理方面還是有或多或少的欠缺,一個(gè)重要表現(xiàn)就是在預(yù)算編制的過程中,“經(jīng)驗(yàn)主義”還是占據(jù)了上風(fēng),往往是憑借對(duì)過去的預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)的簡單總結(jié)并結(jié)合上年度收支情況便草草確定,中間缺乏必要的和相關(guān)部門的溝通協(xié)作,使得基建預(yù)算在完成以后投入到實(shí)際執(zhí)行流程中,往往會(huì)出現(xiàn)和實(shí)際情況有出入的現(xiàn)象,于是便出現(xiàn)了超支、追加預(yù)算等現(xiàn)象,中間還有可能產(chǎn)生一些資金風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。因此,預(yù)算管理過程中缺乏協(xié)作,過分憑經(jīng)驗(yàn)編制基建預(yù)算,是目前很多學(xué)校在基建管理方面應(yīng)當(dāng)格外重視的問題。

(三)監(jiān)督內(nèi)控能力不足

財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,尤其是基建工程,很多工程項(xiàng)目不僅投入較大,而且周期較長,如果對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)督內(nèi)控工作不到位,那么不僅會(huì)導(dǎo)致基建工程財(cái)務(wù)資金的流失、浪費(fèi),甚至還會(huì)在材料采購、施工運(yùn)行等方面產(chǎn)生一些負(fù)面影響,進(jìn)而影響到基建工程的順利進(jìn)行。但是目前在很多高校基建財(cái)務(wù)管理方面,監(jiān)督內(nèi)控不足的情況還比較明顯,比如預(yù)算控制、資金控制、決算控制等,都或多或少存在一定的無序性、不規(guī)范性,給基建財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行帶來了一定負(fù)面影響。

二、高校更好進(jìn)行基建財(cái)務(wù)管理的建議

(一)強(qiáng)化對(duì)基建財(cái)務(wù)管理相關(guān)影響因素的全面把握

首先是高校應(yīng)當(dāng)要更加重視對(duì)高校基建財(cái)務(wù)管理工作的重視,并且不斷從制度、流程等方面引導(dǎo)高校基建財(cái)務(wù)管理工作朝著更加全面性、前瞻性的方向發(fā)展。其次,在制定高校基建財(cái)務(wù)管理方案過程中,應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各種影響預(yù)算的不確定因素的研判,為此,首先是要積極和上級(jí)主管部門保持良好的關(guān)系,對(duì)可能出現(xiàn)的政策變動(dòng)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化等,要盡可能掌握最前沿的信息,使得財(cái)務(wù)管理中政策風(fēng)險(xiǎn)這一塊能夠得到進(jìn)一步的控制和防范。其次是要通過積極深入市場進(jìn)行調(diào)研走訪,以及關(guān)注資訊、行業(yè)資訊,把握一些建筑施工原材料成本、人工成本可能出現(xiàn)的波動(dòng)變化趨向,從而進(jìn)一步對(duì)市場波動(dòng)所帶來的影響因素準(zhǔn)確把握。第三是要加強(qiáng)和設(shè)計(jì)單位、和建設(shè)單位的溝通,對(duì)施工過程中可能會(huì)遭遇的一些不可控的自然因素進(jìn)行分析論證,并共同商討防范和應(yīng)對(duì)的策略。此外,還要針對(duì)一些不確定、不可控的因素預(yù)留一定的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,使得一旦當(dāng)意外情況發(fā)生,能夠有所準(zhǔn)備。

(二)強(qiáng)化預(yù)算管理過程中的全面協(xié)作

首先是在預(yù)算編制階段,高校基建管理部門應(yīng)當(dāng)要摒棄閉門造車的做法,從工程建設(shè)項(xiàng)目的整體出發(fā),對(duì)所有工程項(xiàng)目從宏觀角度進(jìn)行全面性把控,對(duì)工程項(xiàng)目資金實(shí)行全預(yù)算管理,合理的調(diào)配資金,保證工程進(jìn)度款、設(shè)備款的及時(shí)支付。要積極和技術(shù)部門、物資設(shè)備部門、安全部門、后勤部門、計(jì)劃合同部門等進(jìn)行交流研討,并對(duì)編制預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的分析論證,確保預(yù)算編制的結(jié)果能夠契合基建工程項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際需要。其次是在預(yù)算確定以后,應(yīng)當(dāng)要對(duì)預(yù)算按照相關(guān)歸屬進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,對(duì)各部門、各項(xiàng)目、各關(guān)鍵崗位進(jìn)行分解落實(shí),使得每一項(xiàng)預(yù)算都能夠具體到相應(yīng)責(zé)任人,提高預(yù)算的精細(xì)化管理程度。同時(shí)要做好持續(xù)的溝通交流,確保在預(yù)算管理周期內(nèi),能夠?qū)︻A(yù)算管理的效果、相關(guān)信息持續(xù)把握。此外,如果發(fā)生追加預(yù)算的情況,也應(yīng)當(dāng)要積極組織相關(guān)方面開展研究論證工作,在此基礎(chǔ)上做出是否加追的決定。

(三)強(qiáng)化基建管理監(jiān)督,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理

基建財(cái)務(wù)管理在基建項(xiàng)目管理中具有重要的地位,它貫穿于基建項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。首先加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,組織基建工程預(yù)算的編制、匯總、執(zhí)行情況的工作,對(duì)于超預(yù)算項(xiàng)目及時(shí)分析、調(diào)整預(yù)算方案,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)預(yù)算的日常工作。對(duì)于重大變更及時(shí)與審計(jì)人員聯(lián)系,查看現(xiàn)場、收集有關(guān)資料,認(rèn)真做好變更洽商記錄,擬定調(diào)整預(yù)算報(bào)告,及時(shí)按程序報(bào)批預(yù)算。第二、合理安排和使用配套建設(shè)資金,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制,按照經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目、概預(yù)算使用各項(xiàng)建設(shè)資金,資金實(shí)行專戶儲(chǔ)存,專款專用,不得挪用,按合同規(guī)定條款、價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,加強(qiáng)工程價(jià)款的監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的控制。第三,加強(qiáng)工程造價(jià)管理,重大工程實(shí)行建設(shè)工程全過程造價(jià)控制,參與重大設(shè)計(jì)方案,工程變更洽商的論證會(huì)與設(shè)計(jì)人密切配合,提出合理化的建議,使設(shè)計(jì)方案更加合理。把控制工程造價(jià)觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中。保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程投資效益。

(四)注重專業(yè)化基建財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,高校基建財(cái)務(wù)管理活動(dòng)亦是如此。一般性財(cái)務(wù)管理人員充當(dāng)基建財(cái)務(wù)管理主體本身帶有很大的弊端,高校在基建財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,也要注重對(duì)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。具體來說,高校可以結(jié)合基建財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng),并將基建財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)容,技巧,方式方法等作為培訓(xùn)的基本內(nèi)容,使得財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)基建財(cái)務(wù)管理有一個(gè)更為清晰和完整的認(rèn)識(shí)。高校也要鼓勵(lì)基建財(cái)務(wù)管理人員通過自主學(xué)習(xí)的方式,對(duì)自身基建財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行不斷提升,并鼓勵(lì)基建財(cái)務(wù)管理人員將更好新穎的管理理論,方式方法等運(yùn)用到基建財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之中,促進(jìn)高校基建財(cái)務(wù)管理水平的持續(xù)性提升。高校基建財(cái)務(wù)管理是重要工作,但是因?yàn)榉N種原因,當(dāng)前高校基建財(cái)務(wù)管理還是存在或多或少的問題,制約了基建工程管理的規(guī)范化和有序化,本文在對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行分析的同時(shí)也提出了若干對(duì)策,希望可以提供一些有價(jià)值的參考和借鑒。

參考文獻(xiàn):

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作者:王日元 單位:山西大同大學(xué)

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