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一．系統設計

1總體設計思想

本系統采用B/S結構，這種結構不需要管理人員安裝任何客戶端軟件，只需要瀏覽器就可以訪問系統，使用方便，響應速度快，便于數據的存取，成熟開發具有很強的針對性。因此，操作界面友好、形式多樣，能充分滿足管理人員的人性化要求。

2系統功能在分析了我院的倉庫管理需求的基礎上，將整個系統劃分為五大模塊，每個模塊又有若干個子模塊。對上述的系統模塊中主要的模塊進行簡要說明。

(1)入庫管理模塊:入庫產品信息的錄入及入庫單打印。

(2)庫存管理模塊:庫存信息的查詢，產品的入庫和出庫數量及金額情況。

(3)出庫管理模塊:產品出庫信息、產品出庫記錄查詢、產品退貨信息和退貨記錄查詢。

(4)統計報表模塊:產品的入庫、出庫和退貨統計、打印及信息的導出。

(5)系統設置模塊(a)基本信息設置:設置添加產品后是否打印，查詢時每頁顯示的記錄數，入庫出庫一次可以添加多少產品，員工是否可以查看自己的操作記錄。(b)員工管理:添加、修改、刪除員工的信息，可以查看員工的詳細信息。添加員工的過程中可以設置該員工具有本系統中哪些模塊及子模塊的操作權限。可以通過篩選部門查找員工。(c)員工部門管理:添加、修改、刪除部門信息。(d)部門管理:入庫產品所屬部門的管理，包括添加、修改和刪除部門信息。(e)產品大類管理:添加、修改、刪除產品的大類信息。(f)產品小類管理:添加、修改、刪除產品的小類信息。(g)系統登錄日志:查詢管理登錄系統人員情況，包括登錄的用戶名、時間和登錄的IP地址。

二．系統功能實現

1產品入庫子模塊

產品入庫子模塊的功能分已有產品入庫、新產品入庫及打印入庫產品信息。可以添加產品的數量、選擇入庫產品的部門、產品的供應商、入庫時間、經辦人及產品的備注等信息，具體信息如圖二所示。

2入庫記錄查詢子模塊

入庫記錄查詢子模塊主要是用于查詢產品入庫的記錄信息、打印入庫信息的報表、修改入庫產品信息和刪除入庫產品信息的記錄。產品信息查詢的主界面如圖三所示。查找入庫產品信息，可以按照以下幾種條件搭配進行搜索。

(1)按時間段查詢入庫產品信息。

(2)按時間段及產品所屬部門查詢入庫產品信息。

(3)按時間段、部門及產品信息的某個字段進行查詢。通過上面的不同條件組合可以得到產品的信息，包括入庫編號、入庫時間、經辦人、供應商、入庫數量、入庫產品的金額及具體的入庫產品的信息。

3退回公司子模塊

當產品已經入庫后，出庫前發現產品出現了問題或想更換或退貨，這時就需要使用退回公司子模塊處理。通過該模塊選擇已入庫的想要退貨的產品信息，輸入產品的數量、價格、所屬部門、供應商，以及添加備注等相關信息后，就可以退貨，并打印退貨產品信息。本系統實現了圖一的所有功能，由于篇幅所限，在此僅介紹入庫管理模塊的產品入庫、入庫記錄查詢子模塊和退回公司子模塊。

三．系統運行效果

本系統于2011年12月上線應用至今，運行狀態良好，效果顯著。

(1)降低用工成本。應用本系統后只需一個人就可以進行庫房產品的入庫、出庫、盤點等管理工作，不再需要人工記賬的方式進行管理工作，減少了3個管理人員，并減少了賬本等材料的使用。

(2)提高查詢速度。通過本系統只需要、輸入查詢條件，就可以快速找到想要的庫房產品信息。工作效率是人工查找速度的十倍以上。

(3)降低工作誤差。人工統計庫房產品信息可能出現錯誤，而通過使用本系統可以迅速準確的統計庫房產品的數量，不會出現錯誤，為下一次的產品采購提供準確的數據參考。

四．結語

設計實現的能源學院倉庫管理系統能夠滿足高校后勤倉庫管理的基本需求，而且在應用過程中取得了良好的效果，提高了庫房管理人員的工作效率。

作者：肖景陽單位：河北能源職業技術學院