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一、落實信用證

出口商將貨物準備好后，就要對信用證進行落實。買方通常應當在裝運前15-30天將信用證開至賣方。如果買方不能及時開出信用證或者故意拖延，出口商就應該及時催促進口商辦理開證手續。當進口商開出信用證后，要通過開證行將信用證寄送至賣方所在地的通知行。通知行要首先對信用證進行初步審核，其次是出口商的審核。審核要點包括：信用證的種類；開證申請人和受益人的詳細信息；商品的規格、數量、包裝、價格；信用證的幣種、信用證所要求提交的單據及其份數等等。需要注意的是，在審證過程中，如果發現信用證的某一條款與買賣合同有出入，就要立即通知進口商及時辦理改證手續。

二、租船訂艙

在貨物備好后，出口商需要安排租船訂艙事宜。大多數出口商會交給貨運人代為辦理。由于我國大多數出口業務多采用班輪運輸，所以下面主要介紹班輪托運的流程。班輪托運流程可以用圖1來說明。

三、出口報檢、報關

1.報檢。

如果出口貨物屬于法定檢驗檢疫的商品，出口商在貨物報關前就必須填寫“出境貨物報檢單”，最遲應于報關或裝運日期前10天向國家質檢總局設在各地的檢驗檢疫機構申請檢驗檢疫，并提供需要的單據（一般包括買賣合同、信用證、發票、出口貨物報關單以及買賣雙方相關的往來函電等資料），以取得“出境貨物通關單”。

2.報關。

屬于法定檢驗檢疫的商品，在貨物取得《出境貨物通關單》后，出口商應當在貨物運抵海關監管區后，于裝貨的24小時以前向海關申報出口貨物的報關。出口企業先在網上的“中國電子口岸”辦理報關申報手續，即進行網上預錄入、申報以及打印報關單。之后按照海關要求提交相應的紙質單據。在出口企業報送相關單證后，報關員須陪同海關工作人員在海關規定的時間和場所對貨物進行查驗。查驗完畢，核對稅費，并開具稅款繳款書和收費票據，在相關單據上簽章放行。出口商應在規定的時間內，持稅款繳款書和收費票據到指定銀行繳納稅費。

四、投保

出口商在訂好艙位后，被保險人（出口商）應當按照信用證或合同要求向保險公司辦理保險手續。保險公司對投保單進行確認后，核算保險費，隨后簽發“貨物運輸保險保險單”。目前，有很多的保險公司為了方便工作，很少使用投保申請單，而是由被保險人自行繕制保險單，之后將保險單會同發票及信用證副本等材料一并交保險公司。保險公司審核后，填制險別并簽章。CIF術語下，出口商完成投保工作后，要在保險單的背面進行背書以保證保險單可以順利流通。

五、裝運

在托運人完成報關、投保等手續后，憑蓋有“海關放行章”的裝貨單（ShippingOrder，S/O，又被稱為下貨紙）要求船公司裝貨。貨物裝船后，船公司簽發“大副收據”（mate’sreceipt，M/R，即收貨單）。托運人憑“大副收據”到船公司交納運費（指預付運費的情況），而后船公司簽發正本提單。需要說明的是，在運費到付的情況下，待貨到后，由收貨人持提單向船公司交納運費換取提貨單后才能提貨。貨物裝船后，出口商要及時向收貨人發出裝船通知（ShippingAdvice），以便對方辦理進口報關等相關手續。

六、制單結匯

貨物裝運后，出口商要按照信用證的要求繕制相應單據，并且出口商需要在信用證規定的交單期內向銀行提交全套單據才能保證順利結匯。

1.制單的基本要求。

出口商在繕制單證的過程中，要嚴格按照合同和信用證的要求，保證所有單據上的欄目內容一致，單據本身與實際貨物情況一致，單據內容與信用證的內容一致，單據內容與買賣合同的內容一致。而且還要保證每張單據的字跡清晰，紙面干凈整潔，盡量避免涂改。

2.結匯所需要的單證。

2.1商業發票。

商業發票（CommercialInvoice）俗稱發票，是出口商開立的說明貨物的名稱、數量、價格等詳細內容的清單，是出口貿易中賣方必須提供的單據之一。它是全套出口單據的核心。

2.2匯票。

匯票（BillofExchange）是出票人簽發的，委托付款人在見票時或者在指定的日期無條件的支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。在出口貿易中，匯票是由出口商或者銀行簽發的，要求付款人付款的一種支付命令。

2.3裝箱單。

裝箱單（PackingList）是發票的重要補充，用來說明每件商品包裝的詳細情況。其內容應與信用證、托運單以及其他單證相一致，否則結匯會受到影響。裝箱單是出口商根據實際情況自行繕制的。

2.4受益人證明。

受益人證明（Beneficiary’sCertificate）是由出口商簽發的證明自己已經按照信用證的要求或規定辦事的證明。一般情況下，如果信用證要求出口商提交受益人證明，出口商必須簽發并提交。2.5原產地證書。原產地證書（CertificateofOrigin，C/O）是用來證明貨物原產地的一種文件，它是由出口國政府的授權機關、商會或出口商生產商根據相關的原產地規則簽發的。它是各國海關用以征收關稅和實施差別待遇的重要憑證，并且也能為海關實施貿易統計提供依據。

七、出口收匯核銷

出口企業在“中國電子口岸”網站辦理完入網手續后，還要到相關部門辦理“中國電子口岸”企業法人IC卡和“中國電子口岸”企業操作員IC卡的認證手續。之后，出口單位要向外匯局提供相應的材料以辦理核銷備案登記。企業核銷員持操作員IC卡首先要在網上向外匯局提出申領“出口收匯核銷單”的申請。之后，出口企業憑相應的單據到外匯局辦理書面核銷。外匯局向出口企業發放核銷單，并將核銷單的電子數據底賬傳送至“中國電子口岸”數據中心。出口企業報關后，要登錄“中國電子口岸出口收匯系統”將核銷單先向外匯局進行網上交單。貨物離境后，出口企業要及時收款。待到外匯入賬后，銀行可以向企業出具出口收匯核銷專用聯。之后，出口企業應當在預計收匯日期的30天內，憑出口收匯核銷單、報關單以及出口收匯核銷專用聯等規定的單據，到外匯部門辦理核銷手續。

作者：王亞男 單位：北京經濟技術職業學院