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摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)會(huì)計(jì)環(huán)境的劇變,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,無(wú)疑對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化有其自身的特征及內(nèi)容,我們必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化目前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出應(yīng)對(duì)措施。
一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展原因分析
(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件
知識(shí)經(jīng)濟(jì)最早于1992年由聯(lián)合國(guó)研究機(jī)構(gòu)提出的。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì),就是知識(shí)和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)的迅速產(chǎn)業(yè)化。它不僅僅對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及個(gè)人帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,而且必將對(duì)提供企業(yè)管理信息、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、處于企業(yè)管理核心地位的會(huì)計(jì)管理也產(chǎn)生諸多影響。從會(huì)計(jì)界的反思來(lái)看,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,是會(huì)計(jì)獲得新的活力的大好機(jī)會(huì)。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使原來(lái)的會(huì)計(jì)電算化已不再適應(yīng)時(shí)代潮流,新的會(huì)計(jì)信息化理論脫穎而出。主要表現(xiàn)在:第一,知識(shí)經(jīng)濟(jì)以信息傳遞的快捷、開(kāi)放為特殊條件,因而在加工與輸出財(cái)務(wù)信息方面,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求;第二,知識(shí)經(jīng)濟(jì)中的新產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們是以知識(shí)為核心的生產(chǎn)要素,是知識(shí)信息依賴型的、明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,這對(duì)于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,尤其對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作是一個(gè)很大挑戰(zhàn),隨著新會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及,會(huì)計(jì)電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到完善、提高和革新;第三,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,是通過(guò)會(huì)計(jì)電算化這一企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng),向企業(yè)內(nèi)外部信息需求者提供所需要的財(cái)務(wù)信息,這就必然要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)上面的分析可以預(yù)測(cè),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將是會(huì)計(jì)電算化極其普及與繁榮的時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息處理與輸出,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)下對(duì)財(cái)務(wù)信息的高要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,是提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的有力手段,是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)輸入、加工以及輸出其財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理和外部信息輸出都將全面采用網(wǎng)絡(luò)處理。因?yàn)槊總€(gè)公司都有網(wǎng)址,企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。絕大多數(shù)公司都是通過(guò)網(wǎng)上的在線服務(wù)方式對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),必將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),將是人力資源會(huì)計(jì)等新的會(huì)計(jì)模式流行和發(fā)揮作用的時(shí)候,新的會(huì)計(jì)模式必將要求新型的電算化軟件來(lái)完成新的業(yè)務(wù)處理方法。此外新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生及流行,也會(huì)推動(dòng)以其為平臺(tái)的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。
總之,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,高新技術(shù)的快速發(fā)展,帶來(lái)會(huì)計(jì)管理方面的一系列改革,進(jìn)而引起現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化的革新,逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,這正是新興的會(huì)計(jì)信息化理論產(chǎn)生的外部條件。
(二)現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾,是會(huì)計(jì)信息化理論產(chǎn)生的內(nèi)在因素
人類正在步出工業(yè)社會(huì),而進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代-信息時(shí)代。信息時(shí)代的到來(lái),無(wú)疑對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面,當(dāng)然包括會(huì)計(jì)在內(nèi),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型提出新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的沖擊,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展方面,除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外,主要還受信息技術(shù)的制約。從理論上講,會(huì)計(jì)模型中的所有規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的可能性。手工會(huì)計(jì)技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型中的地位,僅僅是記賬、算賬的工具,如果把現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù),僅當(dāng)作自動(dòng)化,而不對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重建,那就如同當(dāng)企業(yè)面臨困難時(shí),只要花錢添購(gòu)一些電子計(jì)算機(jī),所有的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解一樣。
會(huì)計(jì)模型是會(huì)計(jì)實(shí)踐的反映,是按照會(huì)計(jì)實(shí)踐的一定特征對(duì)會(huì)計(jì)所作的描述。植根于各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會(huì)計(jì)實(shí)踐是豐富多彩的,雖然豐富多彩的會(huì)計(jì)實(shí)踐形成了各式各樣的會(huì)計(jì)模型,但是目前的各種會(huì)計(jì)模型,拋開(kāi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的不同外,究其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō)都是建立在亞當(dāng)。斯密傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)模型(傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型)。由于信息社會(huì)的到來(lái)所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當(dāng)然要求會(huì)計(jì)對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,它與信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求當(dāng)然相差甚遠(yuǎn),因而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型在處理信息社會(huì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),所表現(xiàn)的困惑必將在所難免,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,無(wú)法提供恰當(dāng)充分的信息,勢(shì)必會(huì)使投資者轉(zhuǎn)而尋求其它信息來(lái)源。以電子計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ埽婚_(kāi)始進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。由于現(xiàn)有的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)的手工操作模式,雖然在處理手段上有了明顯變化,可是其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)程并未因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)而有所改變。由此可見(jiàn),當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理的程序和規(guī)則并不是因?yàn)橛辛擞?jì)算機(jī)以后才出現(xiàn)的。所以筆者認(rèn)為,這些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不具有適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性。為解決這一矛盾,必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立信息時(shí)代的會(huì)計(jì)模型,這是會(huì)計(jì)信息化理論首先需要解決的問(wèn)題。
(三)企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響有了外部的和內(nèi)部的原因,這一部分就沒(méi)有提出的必要了,可以和前兩部分合并或者去掉.
國(guó)家信息化,企業(yè)是基礎(chǔ)。所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的重點(diǎn)。
企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
現(xiàn)行的大多數(shù)AIM已本能地成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,但普遍存在與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)的弊端,而且會(huì)計(jì)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)與內(nèi)外子系統(tǒng)之間均不能共享,信息不暢通,影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)展。企業(yè)信息化的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)軟件與其它軟件相融合,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,這是對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出的新要求。此外,企業(yè)信息化還要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,為其它相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù),這也是會(huì)計(jì)信息化必須解決的問(wèn)題。
總之,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)全球性的信息化浪潮,社會(huì)信息化已成為時(shí)代的主旋律。然而企業(yè)信息化是社會(huì)信息化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)信息化的核心;所以加快會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必將成為下一階段我國(guó)信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化,一般是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用電子計(jì)算機(jī)的通俗說(shuō)法。主要包括電算化會(huì)計(jì)制度的確立、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其
主要區(qū)別如下:
(一)歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化是產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日劇增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,所以采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì),在信息社會(huì)中,企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息,可見(jiàn)信息之重要性。此外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使企業(yè)由原來(lái)的資本密集型和勞動(dòng)密集型,向著知識(shí)密集型發(fā)展,誰(shuí)擁有高新科學(xué)技術(shù)誰(shuí)就擁有財(cái)富。總之,信息社會(huì)要求社會(huì)信息化,企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,會(huì)計(jì)占有企業(yè)70%以上的信息量,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
(二)目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來(lái),其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng),是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
(三)技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開(kāi)始所產(chǎn)生的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化中的信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
(四)功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它的會(huì)計(jì)程序是模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也就是以記賬憑證為開(kāi)始的,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理、決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
(五)信息輸入、輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
(六)系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主,會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
(七)理論基礎(chǔ)不同
會(huì)計(jì)電算化是建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,是與手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,企業(yè)管理的核心是對(duì)原材料,產(chǎn)品、廠房、機(jī)器設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的管理,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是一種“金字塔”式的縱向多層次的等級(jí)管理機(jī)構(gòu),是在亞當(dāng)。斯密的傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的工業(yè)社會(huì)理論的會(huì)計(jì)模型。而會(huì)計(jì)信息化是在信息社會(huì)中產(chǎn)生的,為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行了重新設(shè)計(jì),使其能為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、快速、合理的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務(wù)最優(yōu)的要求。
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)處理之后,必然要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理。由此可見(jiàn),電算化是信息化的基礎(chǔ)階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。
總之,為加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,必須首先全面加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)信息系統(tǒng)各部分之間協(xié)調(diào)發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化培育良好的發(fā)展和運(yùn)用環(huán)境。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的
研究工作,研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度、財(cái)稅管理制度的影響和改革政策,以便能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)規(guī)劃和發(fā)展21世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
三、會(huì)計(jì)信息化的特征。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,給會(huì)計(jì)帶來(lái)巨大影響,影響到了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件(信息處理的工具)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件(信息處理的程序)和會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容(技術(shù)資產(chǎn))三個(gè)方面。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)正在改寫(xiě)紙張、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化軟件正在改寫(xiě)建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán);現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)正在改寫(xiě)以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的交換方式。而現(xiàn)代新技術(shù)革命的高速發(fā)展,則正在改寫(xiě)以有限資源確認(rèn)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的涵義。由此看來(lái),未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告將會(huì)有以下幾方面的改變和特點(diǎn):
(一)從單一報(bào)表體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。在過(guò)去的近百年中,財(cái)務(wù)報(bào)表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果我們根據(jù)電子計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來(lái)重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,如同他們選擇電視節(jié)目一樣方便,那么未來(lái)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會(huì)計(jì)師來(lái)決定,會(huì)計(jì)的生存空間將自然得到拓寬。
(二)主體與關(guān)聯(lián)方信息并重
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)信息、財(cái)富分配用途,會(huì)計(jì)主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時(shí),工業(yè)時(shí)代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會(huì)計(jì)主體假設(shè)開(kāi)始失去其合理性。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來(lái)會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。
(三)資源與技術(shù)資源并重
對(duì)有形資源的占有及使用是工業(yè)社會(huì)環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告來(lái)展開(kāi)。但隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的條件開(kāi)始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開(kāi)發(fā)、利用和爭(zhēng)奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的地位日趨下降。在這種趨勢(shì)下,促使新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。
(四)貨幣與非貨幣計(jì)量并重
表格式信息揭示的框架,要求所有的會(huì)計(jì)信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會(huì)計(jì)信息貨幣化的要求。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的計(jì)量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報(bào)表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)量向非貨幣延伸,從貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重。
(五)從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重
年度信息揭示歷來(lái)是會(huì)計(jì)慣有的傳統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)信息決策用途的不斷增強(qiáng),一個(gè)年度的信息揭示必然與投資決策對(duì)信息的及時(shí)性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率。現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會(huì)計(jì)信息揭示也不再需要所謂的會(huì)計(jì)循環(huán),進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。
綜上所述,未來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展,而信息技術(shù)革命的浪潮為
我國(guó)會(huì)計(jì)的改革提供了新的契機(jī),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)。
四、企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施
(一)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量、高水平的國(guó)家信息主干網(wǎng),逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
(二)加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系和建立健全法律法規(guī)體系
解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問(wèn)題是企業(yè)信息化建設(shè)和開(kāi)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和"黑客"攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號(hào)及密碼的安全。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務(wù)運(yùn)行的保證。政府應(yīng)制定和頒布的內(nèi)容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)和個(gè)人隱私的保護(hù)等法律法規(guī),以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
(三)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期連續(xù)不斷改進(jìn)的過(guò)程,因此應(yīng)建立一個(gè)由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專家、計(jì)算機(jī)專家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目決策時(shí),由該機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證,分析需求,明確目標(biāo),細(xì)心聽(tīng)取多方意見(jiàn),從而增加決策透明度,提高決策的科學(xué)性和民主性。
(四)做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金
80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,并且企業(yè)信息化是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金,實(shí)施多渠道、全方位的融資,使資金落實(shí)到位,這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
(五)建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍
人才是關(guān)鍵,企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的"復(fù)合型"信息技術(shù)人才隊(duì)伍,這就要求企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn),技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一大批精通專業(yè)知識(shí),具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層專門人才,來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
(六)面對(duì)新形勢(shì),從實(shí)際出發(fā),采用新技術(shù)和新服務(wù)。
我國(guó)企業(yè),特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)組織的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),以成本的相對(duì)收縮為基礎(chǔ)形成企業(yè)無(wú)邊界的擴(kuò)張,而擴(kuò)張的趨勢(shì)應(yīng)以知識(shí)和市場(chǎng)為指引,通過(guò)技術(shù)、知識(shí)或組織的變革,有效處理市場(chǎng)信息和充分利用市場(chǎng)知識(shí),從而不斷創(chuàng)新強(qiáng)化基于競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)優(yōu)勢(shì),最終企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)就是國(guó)家知識(shí)優(yōu)勢(shì)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)到一定規(guī)模實(shí)現(xiàn)信息化是自然的需求,而對(duì)于多數(shù)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),他們會(huì)在解決具體難題的過(guò)程中感受到信息化給企業(yè)帶來(lái)的改變,漸漸領(lǐng)悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無(wú)論是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)的提高,IT人才的充實(shí),還是信息系統(tǒng)帶來(lái)的企業(yè)效益的顯露,往往需要一個(gè)過(guò)程。因?yàn)槠髽I(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、綜合的系統(tǒng)工程,所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時(shí),就要從實(shí)際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重,在加速推進(jìn)企業(yè)信息化的同時(shí),積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展,通過(guò)對(duì)信息流、資金流和物質(zhì)流的逐步整合,先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),再逐步建立起以行業(yè)為基礎(chǔ),以典型企業(yè)為示范,匯集產(chǎn)品的電子商務(wù)平臺(tái),最終達(dá)到實(shí)施電子商務(wù)的目標(biāo)。
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