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(一)缺乏獨立的公路內部審計機構在實際的公路經濟建設過程中,由于一些領導干部沒有認識到內部審計工作的重要性,認為內部審計工作可有可無,設置內部審計部門也只是為了應付檢查,在實際工作中沒有具體的工作目標,甚至將內部審計工作與紀檢監察同等對待,對于內部審計機構的職能與作用沒有正確的認識,導致內部審計工作缺乏獨立性,很多公立部門沒有設置獨立的內部審計機構,將內部審計機構放在監察部門、財務部門等的現象普遍,這直接導致內部審計中存在客觀性、獨立性不強的問題,甚至在一些公路部門中還沒有設置內部審計結構,這會使得公路內部審計工作難以高效開展,其相關職責與作用也難以得到良好體現。
(二)內部審計人員的綜合素質不高大多數公路部門的內部審計人員都是從單位內部調派的,并且在開展實際工作的過程中,內部審計機構收到本單位的直接領導,這與部門中注冊會計師的獨立審計權有著巨大的差別,本單位直接對內部審計機構領導,在人員的配備及使用上,存在人手少、任務重的問題,并且,在實際工作開展的過程中,人員的變動嚴重,這使得內部審計機構的人員結構存在較大的波動性,并且內部審計機構中的工作人員大多是從財務部門或者是其他部門調派而來,專業性不強,由于不具備專業的審計知識與審計技巧,對于現代審計技術與相關審計方法沒有一個全面的了解,這會直接導致在實際工作中,內部審計質量不高的問題。
(三)公路內部審計的內容與審計范圍比較單一目前的公路內部審計工作還主要停留于財務收支及相關的經濟活動的審計工作中,內部審計工作人員在開展審計工作的過程中,將主要精力放在會計信息的合法性與真實性的監督與查證上,對于其所審計的工程項目的有效性與合理性往往沒有開展深入的分析,如其在物資采購的審計過程中,往往將關注點放在采購程序的規范、采購支付金額、發票金額是否一致、采購合同的完整性等問題上,對于實際的采購數量與采購價格是否合理沒有予以重視,對于使用后的社會效益、經濟效益等問題更是很好關注,關于經濟管理、專項經費管理、領導任期經濟責任、預決算的執行、效益等方面的審計幾乎沒有涉及,這種單一的審計內容與審計范圍,難以起到良好的內部監督、管理作用。
(四)審計理念的落后在長期的發展過程中,公路部門內部審計理念相對來講是比較落后的,其往往只重視審計機構的監督職能,而忽視了監督機構的服務職能,在實際工作中,也只將審計的重點放在財務報告數據的合法性與真實性的查證上,對內部審計職能的理解只停留在經濟監督層面上,對于內部審計機構的服務咨詢職能往往予以忽略,這會導致內部審計部門的工作只局限于財務領域,對于工程建設領域與決策服務領域則很少涉及。另一方面,在其開展審計工作的過程中,只注重事后審計工作,對于過程參與予以忽略,目前很多公路內部審計部門都將關注點放在事后審計工作中,很少真正參與到經濟管理與工程建設過程中,并且在事后審計中還存在走形式、走過場的問題,對于其中存在的相關問題很難發現,即使是發現問題,其所造成的經濟損失也已經難以挽回,這就很難起到有效的監督作用,再加上其獨立性不強的問題,使得這種內部審計管理模式很難在實際的公路工程建設中發揮良好作用。
(五)審計方法的不科學目前的公路內部審計工作中,還應用內審人員查憑證、報表、賬簿等傳統的審計方法,導致其在實際工作中沒有應用內查外調等方法,審計工作不能觸及要害。隨著各項技術的發展,不法分子的作案手段越來越隱蔽,單純地應用以賬查賬的做法是很難發現其中存在的不法事實,導致建設單位蒙受經濟損失,積極改善不科學的審計方法顯得尤為重要。
二、加強公路內部審計的相關措施
(一)設置獨立的內部審計機構各級公路部門應該在現有基礎上,設置專門的、獨立的內部審計機構,并要為該機構配置專門的審計人員,只有在實際工作中保證內部審計機構的獨立性,才能保證內部審計工作的順利開展,這樣才能保證內部審計的職能與作用得到充分發揮,這也是開展內部審計工作的前提條件。在行政隸屬關系上,內部審計機構不能隸屬于紀檢部門或者是財務部門,要讓其能夠在實際工作中獨立地行使內部審計職權。
(二)積極提升內部審計人員的綜合素質目前的內部審計機構中的相關工作人員,大多是從財務部門抽調出來的,不僅缺乏獨立性,還缺乏與內部審計工作相關的知識,這會導致其自身知識儲備及綜合素質難以很好地滿足實際的審計工作所需,這就需要積極提升內部審計工作人員的綜合素質,將工作人員的考試、考核、培訓等予以結合,并要積極引進專業的審計人員,有利于內部審計質量的提升。
(三)拓寬內部審計范圍公路部門的內部審計工作中,不能僅僅局限于監督工作中,還應該充分地結合行業特點,不斷地拓寬設計范圍,以便于有效實現內部審計經濟監督職能向服務、管理及評價等綜合監督職能的轉變,這就需要結合實際需求及相關規定,對內部審計的工作職責及工作范圍予以明確的規定,拓寬其審計范圍,使其能夠在實際工作中發揮良好作用。
(四)建立起有效的內部審計工作模式公路部門要能夠認識到內部審計工作在交通經濟建設中的重要作用,并要認識到傳統審計工作模式中存在的不足之處,對內部審計工作有一個正確的認識,建立健全的內部審計工作制度,制定出科學、合理的內部審計工作模式,以便于在實際工作中真正體現出內部審計工作的重要性、權威性與獨立性,以便于促進公路內部審計工作高效開展。
(五)積極應用有效的內部審計技術方法隨著社會市場經濟的發展,中國的公路建設也取得了一系列進步與發展,對于其內部審計方法也提出了新的要求,一些傳統的內部審計方法已經難以很好地滿足現代內部審計工作的實際需求,積極改進傳統內部審計方法,開展手工操作向電算化處理的轉變,進一步提升公路內部審計工作的技術水平,對于交通經濟的發展具有積極的作用。
三、結語
公路經濟建設過程中,有效的內部審計工作,對于嚴肅財經紀律、健全內部控制、提升經濟效益、改善經營管理具有非常重要的作用,本文主要對目前公路內部審計工作中存在的問題進行了簡單分析,并提出了相關的強化內部審計工作的相關措施。
作者:竇變娥單位:山西銘業工程項目管理有限公司