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【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件方向發(fā)展，會計電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化進程中。文章針對中原機電設(shè)備有限公司在財務(wù)上應(yīng)用會計電算化軟件出現(xiàn)的有關(guān)問題進行了深入的探討。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計信息化；內(nèi)部控制；會計檔案

從我國電算化會計經(jīng)歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進步。傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦賬務(wù)系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，各企業(yè)單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，從而確定對會計電算化管理工作的目標。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，但由于中小企業(yè)自身的特征，開展會計電算化時也存在許多問題。因此，我對中原公司會計電算化的應(yīng)用從以下三大方面進行闡述：

一、會計電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的有利之處

會計電算化是電子計算機為主的當(dāng)代電子處理技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。在現(xiàn)階段我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化——決策支持計算機化。并且從中原公司我認識到會計電算化軟件對企業(yè)加強和完善會計工作起到的三大作用：

（一）會計電算化應(yīng)用推動了會計理論和實務(wù)的有機結(jié)合

從表面上來看，中原公司會計僅是利用電算化通過將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實際上，公司會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而重要的是引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

（二）會計電算化應(yīng)用促進了會計管理制度的改革

中原公司的會計電算化管理不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革。

（三）會計電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)經(jīng)濟效益

中原公司引進的會計電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點。從運行結(jié)果來看，建賬后，只需進行初始化工作，既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對賬（含銀行對賬）、往來帳管理。部門核算、專項核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁實現(xiàn)連續(xù)編號，便于裝訂，大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度。利潤、資金等項目計劃執(zhí)行、增減變動、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達到了當(dāng)時財務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、會計電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的弊端

企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對企業(yè)財務(wù)管理起到了改進作用，但是沒有同時改變公司財務(wù)部門傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒有發(fā)揮出會計電算化軟件的最大功能。所以我發(fā)現(xiàn)了以下幾點弊端：

（一）會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善

中原公司雖然已經(jīng)使用了先進的會計電算化軟件，但是他們沒有注意到加強會計核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實際工作中，他們沒有很好的明確對上機人員的權(quán)限管理,以至于財務(wù)人員從出納到會計主管隨時能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導(dǎo)致公司財務(wù)機密的流失。

（二）會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足

在公司電算化軟件出問題的時候，很少是會計人員自己解決，財務(wù)人員僅僅是對電算化軟件的賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問題時，計算機人員與財務(wù)人員忙成一團，浪費大量的時間去解決存在的問題。這就是說明，中原公司原有的會計人員和計算機人員沒有對軟件起重視，總是依靠支付給外來計算機人員上門服務(wù)的高額“費用”來解決問題。

（三）會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會計檔案保管不善

中原公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財務(wù)工作的進行，影響公司的正常工作。公司里沒有專門負責(zé)管理電算化會計檔案的人員，在需要以前資料的時候總是費很長時間去查找找，這樣可能導(dǎo)致重要的財務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

三、企業(yè)改進在應(yīng)用會計電算化過程中存在的問題

針對中原公司會計電算化進程中存在的問題，我認為中原公司應(yīng)該采取以下對策：

（一）完善電算化會計的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是指被審計單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制訂和實施的政策程序。內(nèi)部控制的目標及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。中原公司對財務(wù)部門除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應(yīng)做到以下幾點：（1）系統(tǒng)用戶只負責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；（2）系統(tǒng)部門只負責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；（3）系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計與計算機的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。以上的錯誤都是因為公司內(nèi)部控制沒有抓好造成了嚴重的后果，影響了企業(yè)的形象。所以內(nèi)部控制在每個企業(yè)或事業(yè)單位的管理工作中處于十分重要地位。

（二）加速會計電算化人才的培養(yǎng)和提高會計人員的電算化知識

1．會計電算化人才的培養(yǎng)。會計人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，要求既懂會計又懂管理：既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性；躍熟悉會計電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識；既會會計業(yè)務(wù)操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。但是目前一大部分會計人員的專業(yè)知識可以說相當(dāng)薄弱，文化程度偏低，根本不能適應(yīng)電子商務(wù)條件下的會計的發(fā)展要求。因此，會計人員的素質(zhì)不高問題是電子商務(wù)條件下會計發(fā)展中面臨的最大困難。為此，應(yīng)加大對現(xiàn)有財會人員的計算機和商務(wù)知識的培訓(xùn)，以適應(yīng)未來的網(wǎng)絡(luò)時代的需要。

2．如何提高會計人員的電算化知識？要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（三）進一步做好電算化會計檔案管理工作

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作。中原公司為了保證會計電算化工作的質(zhì)量、更有效地做好電算化會計檔案管理工作，他們就必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。因此，會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理，單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的貢點來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。電算化在會計工作中起著越來越重要的作用，這是一種必然的趨勢，所以我們更應(yīng)該不斷地完善會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。

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