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園林工程招投標技術(shù)改革探討

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園林工程招投標技術(shù)改革探討

1技術(shù)標存在問題分析

1.1技術(shù)標形式過于原始

不方便專家評標目前技術(shù)標多數(shù)都是采用紙質(zhì)版或Word電子版的文字型標書,技術(shù)標形式原始,內(nèi)容多,篇幅長,專家在評標時要翻閱厚厚的標書查看其中的評分點,如果標書做規(guī)范整齊,目錄清晰,評分點還比較容易找,但是如果標書編制的質(zhì)量不高,在標書目錄中不能很好的體現(xiàn)評分點,那么專家在評標時就要在標書中來回尋找評分點,專家每評一份標書要翻閱好幾遍,非常浪費評標時間,不方便專家評審。

1.2技術(shù)標內(nèi)容缺少針對性

照抄照搬現(xiàn)象普遍同一個地區(qū)相同專業(yè)不同項目招標時技術(shù)標內(nèi)容和評分標準要求都基本相同,所以投標人在編制技術(shù)標時經(jīng)常照抄照搬以前做過的技術(shù)標,在原來技術(shù)標的基礎(chǔ)上稍做改動技術(shù)標就做好了,這樣編制出來的技術(shù)標缺少針對性,反映不出投標人的實際施工水平,不利于專家客觀公正地評標,失去了技術(shù)標應(yīng)有的目的和意義。

1.3技術(shù)標評審標準籠統(tǒng)

不利于公平公正評標技術(shù)標評分標準非常重要,決定著技術(shù)標的得分,在園林工程招標中常用的一種評分標準,評分項目只設(shè)有最高分,沒有具體詳細的評分規(guī)則,專家在打分時主觀性比較大,為打“人情分”留下了隱患,最后可能優(yōu)秀的技術(shù)標得分不高,差的技術(shù)標反而得分較高,這種評分標準過于籠統(tǒng),不利于客觀公正地進行評標。

2技術(shù)標改革思路

2.1合理利用信息化手段

采用視頻技術(shù)標形式當今社會信息化發(fā)展迅速,視頻正在沖擊著我們的生活,在招投標中可以應(yīng)用一些現(xiàn)代信息技術(shù)手段,使傳統(tǒng)的文字型技術(shù)標制作成視頻形式的技術(shù)標,視頻直觀性好,信息量大,方便評審,節(jié)省評標時間。制作技術(shù)標視頻本著實用方便的原則可以使用“錄屏軟件+PPT”的方法,這種方法制作時需用錄屏軟件種類多,在網(wǎng)上可以免費下載,常用的錄屏軟件有Screencast-O-Matic、CamtasiaStudi-o、CyberLinkYouCam,另外再利用電腦、耳麥(錄音用)、攝像頭(講解者出鏡時才需要)等常用設(shè)備,就可以制作視頻了。視頻制作時首先需要把技術(shù)標的主要內(nèi)容做成PPT,然后由投標人對主要內(nèi)容進行解說并用錄屏軟件進行錄制,視頻錄制好之后可以刻成光盤或者進行上傳,供專家來進行評審。這種視頻錄制方法設(shè)備條件要求低、制作方法簡單、制作效果好,所以說把傳統(tǒng)文字型技術(shù)標改為視頻技術(shù)標是完全可行的。視頻技術(shù)標主要是通過解說的形式讓專家進行打分,需要解說人員熟悉工程情況,掌握施工工藝,所以投標人一般會要求工程技術(shù)人員進行解說,這樣就可以杜絕技術(shù)標照抄照搬現(xiàn)象,反映投標人的實際施工技術(shù)水平,使專家能夠客觀地進行評標。

2.2簡化技術(shù)標內(nèi)容

方便專家進行評標在招投標過程當中,評標專家都是在開標前一天或是當天隨機抽取的,在評標專家對工程不了解、評標時間又短的情況下,需要評審長達幾十頁甚至上百頁的技術(shù)標,要真正做到公平公正評標是一件相對困難的事情,所以為方便專家評標,技術(shù)標內(nèi)容應(yīng)該進行簡化。招標人在招標時可以根據(jù)工程特點有針對性地選擇重要的技術(shù)標內(nèi)容,讓投標人編制,如項目工程量大,工期緊,可以要求投標人編制主要施工方案、施工進度計劃和工期保證措施,如項目技術(shù)復雜,質(zhì)量要求高,可以要求投標人編制施工重點難點解決措施、主要施工方案和質(zhì)量保證措施,工程特點不同技術(shù)標內(nèi)容要求也應(yīng)該不同,專家在評標時只需對重要的技術(shù)標內(nèi)容進行評分,大大減少評標工作量,節(jié)省評標時間,可以使專家通過技術(shù)標更好地了解投標人對工程熟悉情況及其施工技術(shù)水平,真正體現(xiàn)編制技術(shù)標的目的,方便專家客觀地進行評標,使技術(shù)標的評審更加公平公正。

2.3細化技術(shù)標評分標準

使評標更加公平公正招標時技術(shù)標評分標準制定的籠統(tǒng),專家評分時主觀性比較大,不利于公平公正評標,影響中標結(jié)果,所以應(yīng)將評分標準進行細化,評分標準中應(yīng)制定每一項評分點的最高分及相應(yīng)的加分或扣分標準,這樣專家在評分時,才能做到比較客觀公正的評分,防止專家打“人情分”。例如項目管理班子配備情況這一評分項目,可以設(shè)定最高分為6分,制定具體評分標準為:①人員配備齊全,土建、水、電、園林專業(yè)技術(shù)每缺一人扣0.5分;專業(yè)技術(shù)人員非中級職稱以上者,缺一扣0.5分;②項目經(jīng)理業(yè)績達不到標書要求,扣0.5~1.0分;有業(yè)績但未提供證據(jù),扣0.5~1.0分。③項目技術(shù)負責人應(yīng)為高級職稱,參與過類似工程施工,每缺一項扣0.5~1.0分,這樣評分標準制定的越詳細,越有利于專家打分,評標的公平性可以相對得到保證。

3技術(shù)標改革方案

3.1技術(shù)標要求

3.1.1技術(shù)標內(nèi)容要求

技術(shù)標常包括的主要內(nèi)容的施工方案評分項目,在招標時制定技術(shù)標內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各工程特點、工程需評審重點有針對性地從中選擇,簡化技術(shù)標內(nèi)容,方便專家評審。

3.1.2技術(shù)標制作要求

技術(shù)標要求使用“錄屏軟件+PPT”的方法錄制視頻,視頻格式為MP4,視頻要求圖像清晰穩(wěn)定,聲音清楚。PPT文件首頁需注明公司名稱,內(nèi)容包括所有評分項目和評分點,并且評分項目和評分點應(yīng)以標題的形式顯示,以方便評標。

3.2評分標準要求技術(shù)

標評分標準制定時首先根據(jù)選擇的技術(shù)標內(nèi)容相應(yīng)地選擇評分項目和評分點,然后再對其設(shè)定詳細的評分規(guī)則。細化的技術(shù)標評分標準包括格式規(guī)范和技術(shù)方案兩部分,格式規(guī)范有3個評分點,技術(shù)方案有8個評分項目,每個評分項目有若干評分點,每個評分點都設(shè)有最高分及相應(yīng)的加分或扣分標準,可以方便專家客觀地評分。

4結(jié)論

鑒于當前技術(shù)標在形式、內(nèi)容、評分標準這三方面存在的問題,本文對技術(shù)標提出了相應(yīng)的改革思路及方案,技術(shù)標在形式上可以把傳統(tǒng)文字型技術(shù)標制作成視頻技術(shù)標,在技術(shù)標內(nèi)容上可以簡化,針對工程特點選擇重要的技術(shù)標內(nèi)容讓投標人編制,在技術(shù)標評分標準上可以細化評分點,明確加分扣分標準,改革后的視頻技術(shù)標方便專家評審,節(jié)省評標時間,防止專家打“人情分”,有利于專家客觀、公平公正地進行評標。本文所提出的技術(shù)標改革方案只是一個設(shè)想,關(guān)于技術(shù)標改革方案在招標評標工作中的成效,尚需要在實踐中進一步證實,可以先在一些項目中試行,并可以根據(jù)實際情況進行相應(yīng)改進,再考慮是否進行全面的推廣。

作者:王瑞 單位:深圳市國藝園林建設(shè)有限公司

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