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1在成本控制管理系統(tǒng)中企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的應(yīng)用

在成本控制管理實(shí)踐中，企業(yè)資源計(jì)劃（以下稱(chēng)為ERP）受到廣泛的認(rèn)可而被采用，機(jī)械廠在物資供應(yīng)管理中做了一些嘗試，取得了成效。ERP作為優(yōu)秀的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，是由GartnerGroupInc開(kāi)發(fā)，由用友公司主推的物資管理系統(tǒng)軟件，主要功能是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)、庫(kù)存、成本、銷(xiāo)售等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，其應(yīng)用在理論上將給企業(yè)帶來(lái)管理效益上的想象空間，提升企業(yè)管理模式。就一段時(shí)間機(jī)械廠物資管理的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，要達(dá)到真正的效果，還需要企業(yè)各個(gè)管理環(huán)節(jié)特別是生產(chǎn)設(shè)計(jì)和工藝部門(mén)都要具備完善的網(wǎng)絡(luò)通聯(lián)技術(shù)。首先，計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）在企業(yè)沒(méi)普及完善，做不到每個(gè)工序均能采用，或者部分不具備充分條件，ERP管理系統(tǒng)存在斷點(diǎn)，特別是在車(chē)間生產(chǎn)環(huán)節(jié)并未實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化，受諸多因素制約滯礙更是不可避免，應(yīng)用時(shí)做到面面俱到的投入收益比也不盡合理，機(jī)械廠在物資管理環(huán)節(jié)先行先試，以期帶動(dòng)ERP技術(shù)全面運(yùn)用。在此過(guò)程中數(shù)據(jù)單獨(dú)補(bǔ)充采集銜接的必要性尤為凸顯。在應(yīng)用嘗試時(shí)，主要針對(duì)這一問(wèn)題與軟件推介方共同對(duì)界面的人工端口做了適用性改造，基本達(dá)到了ERP資源管理系統(tǒng)在物資管理方面需要的預(yù)期效果，在驗(yàn)證原設(shè)想的同時(shí)，也給今后更廣泛的應(yīng)用打下了基礎(chǔ)，在摸索中積累了經(jīng)驗(yàn)。其次，供應(yīng)鏈的上游企業(yè)和本企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)（JIT）無(wú)法完全確信，其管理環(huán)節(jié)并非下游企業(yè)所能決定和促成，必須留有相應(yīng)的時(shí)間余量以保障生產(chǎn)接續(xù)的順暢，而交貨時(shí)間要求比物資管理效益對(duì)利潤(rùn)的直接影響更大，加之銷(xiāo)售市場(chǎng)訂單也非連貫，使得這一系統(tǒng)的應(yīng)用更受到局限。這就需要銷(xiāo)售、采購(gòu)人員更加努力，收集更多的上下游相關(guān)信息，有方向性地充實(shí)這一管理鏈。

因此，在ERP加載之前全面調(diào)研，發(fā)現(xiàn)預(yù)設(shè)人工數(shù)據(jù)采收環(huán)節(jié)非常必要，以彌補(bǔ)斷點(diǎn)造成的系統(tǒng)運(yùn)行不暢的障礙。同時(shí)，掌握物資消耗的第一手情況，不僅有益物資管理，還能協(xié)助一線生產(chǎn)物資組織、控制、考核，對(duì)材料計(jì)劃的編制也起到改進(jìn)的作用。還能夠掌握合理調(diào)配節(jié)奏，及時(shí)回收邊角余料。第三，調(diào)查總結(jié)統(tǒng)計(jì)，做好基礎(chǔ)工作。與生產(chǎn)技術(shù)人員共同摸索ERP應(yīng)用的空檔部分的填充和數(shù)據(jù)模型的建立，力求不留死角。即使不能徹底解決，也要找到問(wèn)題所在，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編程人員提供可做的課題。另外，這一系統(tǒng)應(yīng)增加管理效果評(píng)估功能，以期在實(shí)施后有一客觀的評(píng)價(jià)，找出資源管理有待加強(qiáng)的方面，促進(jìn)管理的改善，把人工智能引進(jìn)資源管理系統(tǒng)，提高管理效率和管理效能，而不是停留在現(xiàn)有的僅為結(jié)果統(tǒng)計(jì)。綜上所述，EPR應(yīng)成為更具開(kāi)放性友好界面的工具，在實(shí)用中不斷提高可操作性、對(duì)各種生產(chǎn)環(huán)境的適用性，還有很多擴(kuò)展空間。

2項(xiàng)目物資直通式管理

根據(jù)煤礦機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)管理特點(diǎn)，將物資管理程序作出相應(yīng)的調(diào)整勢(shì)在必行，操作形式上力圖更好地發(fā)揮各個(gè)管理環(huán)節(jié)的效能，靈活運(yùn)用各種管理資源，創(chuàng)新管理思路和方案。機(jī)械廠在應(yīng)用ERP的同時(shí)，還從物資供應(yīng)特殊要求考慮適用實(shí)際生產(chǎn)形態(tài)的不同，有目的地對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)提出并試創(chuàng)了直通式物資管理模式，主旨是以變化服務(wù)變化，改面到面的管理形式為貫穿工序始末的線管理，提高物資管理的精確性。就機(jī)械廠生產(chǎn)實(shí)際現(xiàn)狀，結(jié)合前一段該廠與大型跨國(guó)集團(tuán)公司協(xié)作生產(chǎn)成套設(shè)備的心得，一些特殊需要的器材供應(yīng)要與正常供應(yīng)類(lèi)別加以隔離，以提供報(bào)關(guān)、通關(guān)和審查的操作便利，特別是定制生產(chǎn)的器材供應(yīng)采取直通式管理行之有效，即劃定項(xiàng)目范圍單獨(dú)的臨時(shí)機(jī)制，從項(xiàng)目設(shè)立到項(xiàng)目竣工專(zhuān)門(mén)組織人員服務(wù)到底，遇到協(xié)作聯(lián)系、技術(shù)枝節(jié)等統(tǒng)一由專(zhuān)設(shè)小組負(fù)責(zé)。直通式物資供應(yīng)管理相當(dāng)于施工工程的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，因?yàn)槎ㄖ剖缴a(chǎn)與施工工程具有類(lèi)似的特征，可以參照借鑒。對(duì)生產(chǎn)不飽和的企業(yè)有一定的應(yīng)用價(jià)值，因?yàn)轵v出一定的人員針對(duì)有一定規(guī)模的定制式生產(chǎn)項(xiàng)目，專(zhuān)門(mén)組織直通式管理才是更有可能的。通常供應(yīng)路線，是多點(diǎn)采購(gòu)，分批次運(yùn)輸至倉(cāng)儲(chǔ)分類(lèi)存放；再由生產(chǎn)車(chē)間按工序和生產(chǎn)進(jìn)度需要領(lǐng)取，再分布到工作面或施工點(diǎn)。這樣就會(huì)多次倒運(yùn)經(jīng)手，增加出差錯(cuò)的可能性，同時(shí)因?yàn)榄h(huán)節(jié)多，也會(huì)拖延很多時(shí)間。

特別是面對(duì)新項(xiàng)目，難免會(huì)有生疏感，更可能會(huì)有多次核對(duì)的重復(fù)勞動(dòng)。為了避免來(lái)回盤(pán)點(diǎn)核對(duì)耽誤時(shí)間，可由專(zhuān)組人員一次審核，采用直通式配送管理一條線負(fù)責(zé)到底，即從到廠交接至生產(chǎn)操作面；同時(shí)可掌握生產(chǎn)面材料消耗情況，并反饋到頂層供應(yīng)鏈，由此節(jié)省了集中、分散、再集中、再分散的多次審驗(yàn)。每減少一個(gè)交接審驗(yàn)層次，等于節(jié)約一個(gè)交接循環(huán)時(shí)間，而點(diǎn)到點(diǎn)的管理形式也就最大程度上把供應(yīng)線精減為最高效率，同時(shí)盡可能地杜絕誤差的疊加。其準(zhǔn)確性、可靠性也就大大提高。直通式物資管理方式，因?yàn)槭怯蓪?zhuān)人協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)，在審驗(yàn)保障程序中，因?yàn)槭菍?zhuān)人負(fù)責(zé)可以做到熟門(mén)熟路，只要對(duì)物資本身清點(diǎn)核實(shí)，對(duì)物資以外的其它事項(xiàng)審驗(yàn)就只須組成直通管理小組時(shí)確認(rèn)，在有更換人員必要時(shí)重新確認(rèn)即可有保障。直通式物資管理的特點(diǎn)是：減少了交接時(shí)間；避免了多次交接難免發(fā)生的理解出入造成的誤差疊加；供應(yīng)鏈聯(lián)絡(luò)更順暢，反饋更及時(shí)，把握各個(gè)節(jié)點(diǎn)提高供應(yīng)效率；相同生產(chǎn)要素，供應(yīng)調(diào)度得力；可以做到共同定貨，分期供應(yīng)，并且不至于失掉大單定貨的價(jià)格優(yōu)先權(quán)，還不增加庫(kù)存的壓力，確保供應(yīng)的及時(shí)有效；統(tǒng)一調(diào)配綜合利用，減少損耗更有可能。但此直通式物資管理，可能會(huì)擴(kuò)大同崗員工之間的能力差距。解決方法之一是可以采取輪流參與；二是可以承擔(dān)其它日常物資管理工作，同時(shí)可以進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng)和再教育。當(dāng)每個(gè)人都能勝任這種工作形式的時(shí)候，那就有機(jī)會(huì)同時(shí)開(kāi)辟幾個(gè)工作面，承攬更多的大型項(xiàng)目。另外，這種管理形式需要收入分配的支持，使員工提高工作積極性和責(zé)任心，同時(shí)也能激發(fā)員工的進(jìn)取心和學(xué)習(xí)興趣。這種創(chuàng)新形式在鍛煉物資管理人員綜合能力的同時(shí)，也給ERP的應(yīng)用打下更牢的基礎(chǔ)。培養(yǎng)物管人員一專(zhuān)多能，也是對(duì)生產(chǎn)部門(mén)工作的進(jìn)一步支持，做到有的放矢。掌握生產(chǎn)物資需要的規(guī)律，分門(mén)別類(lèi)編制材料編碼，并與市場(chǎng)相應(yīng)編碼掛鉤，使材料供應(yīng)與市場(chǎng)物流管理模式統(tǒng)一，從配件、原材料供應(yīng)商到生產(chǎn)部門(mén)一站式管理。將來(lái)根據(jù)需要還可以建立自動(dòng)分揀、送配設(shè)備，節(jié)省人力，提高效率，替代簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省出更多人力去做復(fù)雜的基礎(chǔ)調(diào)查工作，以配合生產(chǎn)對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變的需要。

3總結(jié)

通過(guò)以上管理鏈的整合、重組、優(yōu)化，企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)將提升至更高水平，物流管理效率大幅度提高，在ERP應(yīng)用更加完善的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)資源管理全信息化。

作者：梁存宇單位：徐州礦務(wù)集團(tuán)