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摘要:本文對企業單位財務管理進行探究分析,闡述了在去庫存的要求下,如何進行財務定額管理。
關鍵詞:會計定額去庫存
為了讓企業活動更多的利潤,一方面要增加企業的營收,另一方面還要對企業的生產成本做出控制。企業的會計成本控制,就是企業最重要的內部控制內容,而定額管理就是進行成本控制最有效的措施,適應現階段的企業成本控制和發展方向。
一、會計成本控制中定額管理的重要性
(一)企業成本控制中定額管理的作用
定額管理在企業的會計成本控制中主要內容是,物資資源、人力資源、成本費用和時間資源定額管理。企業通過對生產環節流程的設計可以對工作環節的消耗提前進行預測,通過對工作時間的定額管理可以有效的監控企業的內部生產過程,并發現和改善運行效率。企業在會計成本控制中尤其要注意對企業可變成本的控制,以便更好地實現控制成本的目的。
(二)科學制定標準,增強定額管理透明度
企業的規模越大,涉及的部門就越多,同時組織管理起來就越困難,因此要專門設置定額管理部門來對企業進行成本控制。該部門一方面負責定制定額管理制度、具體如何開展,另一方面還負責對實施環節進行協調和組織,并且在完成之際還要進行經驗的整理和總結。定額標準制度也是公開的,各個部門的情況都可以很好的體現出來,在促進各部門友好競爭的同時,也讓競爭更加公平化,管理更加透明化。
(三)事前成本控制得以完善
財務部門的工作重點是事后的核算,當有支出后,對支出進行相應的分析和總結評價,這樣操作達不到事前監督的效果,不能規避損失。但是定額標準的制度可以很好的彌補這點缺陷,讓財務部門事前就參與到綜合管理,這樣有利于成本控制。企業管理的事前和事后是有很大差別的,事前控制是通過定額指標設計,系統的對支出進行監控,從而有效進行有效的指導,加強成本控制的效果。
二、企業定額基礎管理存在的缺陷
(一)定額標準不夠完善
定額管理的參考標準還不夠科學,有的甚至脫離實際情況,這使得定額執行不到位。定額沒有納入到責任制的范圍內,使得定額同單位設備和個人權利責任脫節;未制定相應的獎(罰)則,即使制定了相應措施也不能及時獎懲兌現,形同虛設,降低成本消耗不能成為員工的自覺行為。
(二)定額工作執行力不足
額定管理人員素質參差不齊,加之數據收集、整理、分析工作量大,造成定額管理工作水平低下。不能定期對定額執行、完成情況進行檢查分析,更談不上對定額管理進行及時、系統地分析和總結。無法及時修訂或者調整現行不適應企業發展的定額管理制度和辦法。
(三)定額管理與財務成本控制脫節
現階段我國的實際情況是財會管理人員和各個部門的溝通非常少,其他各部門之間的溝通甚至是零溝通,因為各個部門間工作問題交流缺失,讓會計成本控制定額管理人員無法具體確定預算,很難獲得準確的數據,就很難確定符合企業實際情況的生產成本數,這樣會計成本控制定額管理根本發揮不出效果。
(四)市場銷售疲軟,產品庫存積壓
很多粗放的企業更是缺乏定額管理,“隨意性”很強,如隨意下單、隨意回復客戶等。如某家五金企業管理變革時調研發現車間堆積了約20萬件超計劃生產的產品部件,因該車間是計件生產,員工只要生產一件產品就有相應的提成,因此員工就專挑易做易賺錢的產品做,如此造成了呆滯物料的增加。
三、強化定額管理,降低成本落實去庫存
(一)利用政策落實去庫存
以房地產為例,自2月以來,央行、發改委等10多個部委相繼出臺了五項重磅措施,幾乎是周周出臺新政策。不難發現,為了在短期快速去房產庫存,必須從需求側制定措施,如貨幣、財稅等,今后政府可能會進一步的降準減息,以此來達到刺激需求推動存貨的消化的目的。
(二)依靠定額管理,加強成本控制
企業的類型不一樣,所以對于定額的要求也是不一樣的,這就需要企業根據自身實際情況制定定額標準,定額太高就難以達到控制成本的目的,定額太低又太沒意義了。因此,企業需要在自身實際情況的基礎上,結合國家相關政策,采用一定的方法來進行規范,據定額管理進行資金預算,讓目標成本化為現實。
(三)嚴格執行定額的編制原則將成本控制規范化
一般生產條件下,通過努力生產者可以達到甚至超過水平,定額的標準也可以側面反映哪些是先進的技術,有利于降低能耗,達到鼓勵先進,鞭策后進的水平。定額設置應簡單明了、便于查閱,同時,定額項目的設置要盡量齊全完備,以利于成本控制。定額編制是一支經驗豐富、技術管理知識全面的專家隊伍,這樣才能夠保證編制定額的實踐性、準確性和延續性。
(四)堅持實事求是,動態管理的原則將成本控制合理化
編制定額要從實際情況出發,結合生產過程特點,確定各項消耗。對于營銷價比較大的主要項目,要多考慮生產組織設計和工藝水平,從而使得定額的運用更加貼近實際,經濟上更加合理。此外,還應注意到市場行情瞬息萬變,因此定額的編制還要注意便于動態管理的原則。
(五)時時關注“四新”技術,對定額進行補充
“四新”即新技術、工藝、材料、設備,隨著“四新”的不斷出現,定額管理也必須變成動態管理,及時收集相關信息,否則會因為一些落后的設備、工藝造成定額管理實效,要專設部門及時搜集市場信息,了解市場信息和變化原因的具體資料,并對定額管理進行補充和完善,使得定額管理更加科學。
四、結束語
會計成本控制定額管理人員,必須是對企業生產流程十分了解的,對于收集和反饋的信息可以及時進行科學的分析,并快速找出原因進行改善。實行科學合理的全面預算管理,全面落實國家“降本”的要求。
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作者:王義忠 單位:內蒙古自治區國土資源信息院