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摘要:改革開放和一帶一路建設,國民經濟保持高速發展態勢,民營企業已成為我國經濟發展的中流砥柱。但是,企業日益發展的專業需要與自身知識及人才技能欠缺的矛盾也愈加突出,賬務管理較為混亂,稅收違法隱患逐漸增多。尤其是金稅三期大數據背景下,企業違規操作爆出的各種財務丑聞,引發廣泛關注與探討。本文將分析總結目前中小民營企業賬務管理中存在的問題,并淺議其解決方法,以促進民營中小企業的經濟發展。
關鍵詞:民營企業;賬務管理;規范化
國民經濟高速發展,民營企業肩負經濟繁榮發展的重要使命。我國現存的中小型民營企業中,小作坊式的家族企業居多,管理模式單一,賬務規范化程度低,財務人員技能水平參差不齊等,這些都嚴重阻礙企業的長足發展,民營企業在IPO過程中爆出的財務丑聞,一再刷新公眾對民營企業的財務認知,拉低對民營企業財務數據的可信度。因此民營企業改善財務管理現狀具有極其深遠的現實意義,企業賬務的規范化成為中小型民營企業當務之急。
一、民營企業賬務管理現存問題探討
賬務管理規范對企業合法經營、快速發展起關鍵作用,是企業生命周期長短的決定因素之一。財務管理制度的落后會導致領導者集權化嚴重,管理職責不清,監管不嚴等問題,給企業發展產生負面影響。一次財務造假丑聞,會導致企業百年基業毀于一旦。因此積極完善賬務管理制度及模式,使之規范化是企業管理的必由之路。
(一)決策者理念欠缺,管理意識薄弱
民營企業創始人低學歷者占較大比重,現代化經營模式認識模糊。私營企業決策權通常集中在創業者或部分人手中,重營銷而疏管理,經營模式僵化,管理觀念陳舊,任人唯親的任用決策對企業發展極為不利。(1)管理層對ERP整體解決方案及“互聯網+”模式帶來的革命性成效不清晰,傳統管理方式導致財務數據滯后、片面,決策依據不充分,指導方針無法適應瞬息萬變的營商環境。(2)資金流混亂。對公對私互轉、公司與股東個人互轉、公司與外部公司往來混亂。企業主自以為從對公提取現金,就可以為所欲為的支付任何私人費用而不受監管限制。但事實上,只要是進入企業的賬務處理范圍的資金流或者實物,任何一筆進出,都要符合國家相關法律法規的要求。(3)發票管理混亂。很多企業以票控稅,對外銷售開票均提出額外加稅點的不合理條件,導致每個下游采購商談不含稅的違規采購合同,或者通過支付稅點購買虛假采購發票。銷售出庫時,為了節省稅金,發票能不開則不開,減少收入申報,壓低利潤。以上幾種情況,均屬于發票管理亂象。(4)收入&利潤故意少申報、漏申報或者干脆不報。掩耳盜鈴的違法操作。(5)企業停止或長期暫停經營(超過6個月)沒有及時申報或者提交注銷申請,導致被吊銷營業執照。國家工商行政管理總局《企業法人的法定代表人登記管理規定》明文規定:擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業違法行為負有個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年的,不得擔任其他企業的法定代表人。(6)員工個稅及社保申報不足。根據《中華人民共和國個人所得稅法》及實施條例、《中華人民共和國稅收征收管理法》及實施細則和有關行政法規的規定,企業向員工支付薪酬應足額申報并代扣代繳個人所得稅,而相當一部分私營企業,員工交稅意識淡薄,企業代扣代繳意識欠缺,導致員工個稅及社保不足額申報。(7)對外投資盲目跟風,沒有進行充分的可行性分析,一些需要政府審批備案項目,先斬后奏,而一旦沒有按國家規范執行,環保或者消防驗收不通過,會導致項目夭折,投資失敗。
(二)財務管理制度不健全,賬務核算形同虛設
我國民營企業中,財務管理工作隨意性較大,獎懲制度、財務收支審批制度、財產清查制度等在實際工作過程中無法得到真實有效的執行。導致在財務記錄、核算、審批等關鍵環節上信息失真,違法違規風險成倍增加。而財務管理人員素質較低,專業性較差,無證上崗現象普遍存在,無法保障財務管理工作合理有序的高效運行。(1)財務人員專業技能較弱,經驗判斷不足,稅務及法務知識欠缺,導致關鍵節點把關不嚴,經營風險沒有預警性,甚至協助企業違法操作。(2)人才市場缺乏稅務統籌專業人員。國家為了鼓勵中小企業,相繼出臺高新技術企業、小微企業、殘疾人補助等各種稅收優惠措施,完全可以通過合理避稅降低企業稅賦,而財務人員稅務統籌知識欠缺,前瞻性不足,稅收優惠政策得不到充分享受,企業稅賦高企不下,就會產生劍走偏鋒的違法行為。(3)財務人員沒有嚴格遵守職業道德,堅守執業底線。短視行為歪曲企業核心價值觀。個別企業為了上市圈錢,故意做高營收,外請造假服務中介或包裝公司,協助企業財務人員完成從稅票到銀行流水,到存貨進出記錄等一系列造假手段。
(三)企業資金籌集困難,投資運營能力較差
當前民營企業賬務不規范,導致金融機構對民營企業信用評級較低,民營企業想通過國內金融機構籌集資金困難重重。而企業要發展,又離不開必要的資金投入,企業主只能透過民間資本拆借緩解資金壓力,而民間資本拆借利率高、融資數額小、融資周期短。企業主為了收回高昂的投資成本,一味追求短期目標,盲目投資,導致企業資產利潤率下降,企業對日常現金流管理的疏忽,也會導致財務結構失衡,企業資金周轉不靈,最終無法正常運作。企業主以上種種短視行為,必然導致企業無法通過長期穩定的投入提升自身的核心技術水平,市場競爭力得不到有效保證。
(四)外部審計機構審查不嚴
眾所周知,企業要出具審計報告,大多需要自費聘請外部審計機構,雙方形成勞務合作關系,而收費多少,取決于被審計單位的資產規模,審計難易程度及審計結論等。事務所為了獲得足額報酬,與企業形成微妙的合作關系,而不是審與被審的關系。更有甚者,犧牲效果換效率,不進行基本的審計程序,僅憑幾張會計報表就出審計報告,更談不上內部控制、會計政策調查、風險評估和編制審計底稿了;此外,近幾年事務所發展較快,合伙事務所的大量涌現。實力不強、資質不全的小所,以降低審計標準降低服務價格去承攬業務,《會計師事務所服務收費標準》形同虛設!此舉已嚴重干擾會計市場秩序和良性發展。歷次IPO造假丑聞,所有的外部事務所及券商都存在不同程度的包庇行為。引用一句話:雪崩時,沒有一片雪花是無辜的……
二、加強民營企業財務管理的措施
(一)更新管理理念,改變經營模式
總理強調,“互聯網+”新業態層出不窮,大數據發展已經成為一個潮流,我們只有順應這個潮流,才能抓住新的機遇。傳統產業確實在經受挑戰,網購和實體店沖突,方便面被“餓了嗎”等外賣行業倒逼,傳統出租車被滴滴順風車搶占市場,大巴客車被高鐵、飛機搶奪客流……但是,時代變革過程中所有的經濟沖突都是暫時的,是有利于整個社會進步的。經歷了零售行業整體洗牌后,留下更優質更適應時展的企業;滴滴叫車的出現,會更加方便大眾出行,也讓司機不再盲目空跑搶客流;諾基亞、柯達,曾經行業龍頭老大,在行業日新月異的發展機遇中,沒有自我革新,故步自封,最終被數碼時代所拋棄。改革是一場硬仗,只有勇于應戰、排除萬難、適應時代變遷,才能贏得每場革新的戰斗,應戰反而增強了企業實力。所以,挑戰是巨大的,但是應對挑戰的方法更多。企業要發展,管理者作為核心決策者應當與時俱進,適時轉變觀念,增加對企業財務管理的重視程度,提高財務人員管理意識及人員素質、專業技術能力。樹立以人為本的管理理念,并加強專業技能的培訓考核,嚴格把控管理制度的實施,建立責權相結合的財務運行機制。打破舊的工作模式,通過預見性的決策意識,順應時代變革帶來的機遇和挑戰,為企業的發展贏得先機。
(二)優化財務結構,降低企業風險
(1)提高資金運營效益,建立有序的資金循環機制,保持合理的籌集資金結構,避免因為資金鏈斷裂而導致經營中斷。(2)保持良好商業信譽。建立均衡的資本結構,避免企業債務到期產生違約風險,重承諾守信用,讓公司和股東個人都保持最佳的征信狀態,樹立優質企業品牌,為順利獲得持續的金融支持創造良好的投資環境。(3)不跟風投資、不盲目擴張、不樂觀估計、不妄自菲薄,緊盯企業自身的產品優勢和核心技能,并突擊火力加大研發力度,穩扎穩打,保持并提高核心業務的盈利能力。
(三)建立健全企業財務管理制度,強化財務人員管理
(1)民營企業想要發展壯大,必須建立完善的財務管理機制,提高從業人員準入門檻,對企業的資金融通、賬務記錄核算等工作進行細致嚴格的管理,在國家會計政策及稅收法律框架內開展各種經營活動。(2)企業財務人員應分工合作、協調配合,加強對企業會計、稅務等相關法規的學習,不斷增強技術能力,自覺參加每年的會計繼續教育培訓,參考會計從業所必需的初級、中級、甚至高級會計職稱,始終更新自身的知識儲備,了解企業所處的行業環境和國家層面的各種優惠政策,為企業創造更大的價值。(3)制定考核制度,強化監督機制,摒棄家族式管理模式,充分調動財務管理人員的工作積極性,做好監督與考核工作,為從業者提供培訓機會及學習交流的平臺,確保具備專業工作能力。(4)企業應當加強審計制度,組建獨立內審,聘請專業外部審計定期自查糾錯,讓企業始終處于法制建設的正確軌道,提高違法違規預警機制,為企業安全運營保駕護航。
三、結語
綜上所述,針對當前民營企業賬務規范化管理當中存在的不良現狀,民營企業應當采取積極的改進措施,不斷更新財務管理理念,使財務管理向規范化方向發展,以便更好更快地適應市場經濟的發展要求。與此同時,政府針對鼓勵創業,營造良性融資環境出臺的一系列相關政策,都將為中小型民營企業的飛速發展提供堅實的后盾。只要能夠積極轉變理念,改進模式,完善賬務管理制度,樹立良好企業形象,營造優質融資信譽,提高從業人員整體素質,就能夠有效促進企業的長足發展,為國家經濟建設提供最大助力。
參考文獻
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作者:高樹香 單位:漳州香洲皮革有限公司