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1財務管理信息化的含義及其發展依據

國內外相關文獻對財務管理信息化的研究，作者認為可以將財務管理信息化作以下定義：財務管理信息化是指，財務管理人員充分運用現代信息技術，對企業運作流程進行重組，挖掘開發單位內部各類財務信息資源，發掘財務人力資源在信息化的潛能，加強組織企業財務活動，協調財務關系，實現企業財務目標，最終提高企業經濟效益的過程。①從發展歷史上看，我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段：階段一：使用單機會計電算化軟件。即編寫單機程序，從而在會計記賬與核算，制作財務報表和財務分析方面實現程序化管理，大大提升了財務工作效率。階段二：建設企業內部的局域網，以便于統一運用財務軟件。使得企業財務管理信息系統、生產以及銷售信息系統等各系統實現集成。階段三：是應用層次，實現企業內外流程一體化。在這個層次上，首先經由計算機局域網來實現數據共享和信息集成，并全面應用于財務系統與市場供求等系統；廣域網和數據倉庫技術的運用，使得財務管理信息能夠在企業內部之間、相關價值鏈主體之間及時傳遞，整理，分析并反饋，為企業決策者以及相應的利益方提供決策支持。三大階段是一個循序漸進的過程，發展到第三階段之后，才真正的達到企業財務管理信息化。②現代社會經濟環境迅速發展，企業競爭日益加劇，運用先進的管理思想來施行管理，規范、科學、高效地管理，對我國企業來說愈發重要。信息技術發展的推動，使傳統財務管理模式轉變為集成式的信息化財務管理模式。企業必須順勢而為，著力推進財務管理信息化，實現財務管理傳統模式向信息化的轉變。

2我國企業財務信息化管理的幾大現狀

2.1財務管理軟件技術發展滯后，信息數據缺乏共享性在財務部門，傳統的會計處理獨立于其他業務，企業內部，會計信息系統和其他系統之間缺乏有效溝通，相互獨立，各自相關利益的業務管理部門能夠及時提供相關信息，卻不能在業務部門之間實現實時通信和信息共享。大多數當前的企業財務軟件僅用于會計部門，為企業提供會計信息，很少有軟件可以同時完成集預算管理、財務管理、成本管理、需求管理于一體的系統化信息管理。我國目前大多數企業，都缺乏軟件開發的技術人員，規模較小的軟件公司，開發能力弱，一些昂貴的軟件和外國大公司開發的軟件，不適用于中國企業的特點。企業會計電算化并未真正達到應有的功能，只是通過使用計算機來模擬人工管理與操作，是我國大多數企業會計信息系統的作用。會計電算化系統僅僅是這樣簡單地將計算機軟件搬到傳統會計流程，雖說確實降低了會計從業者的工作強度，卻在一定程度上，增加了管理會計的工作量，所以我們的企業并沒有從根本上改變現有的會計處理過程，沒有切實發揮會計電算化的作用。

2.2各級管理人員對財務信息化的認知度不足作為一個重要的管理工程，建立財務管理信息系統牽涉到很多方面。目前，一些企業管理者理解此項工作的程度還不足，沒有意識到財務管理改革的重要性。企業信息化建設雖然小有成績，但就現狀來看缺乏創新，企業財務管理中計算機信息管理系統的投入不足，特別是企業財務管理軟件為核心管理系統，致使財務管理信息化建設發展十分緩慢。

2.3企業財務管理缺乏健康的內部控制環境和健全的預算控制體系企業的大部分預算由財務部門獨立完成，許多企業財務人員并未掌握預算編制。企業預算管理現狀目前不是很樂觀，有些公司尚未建立和完善預算制度，或一些企業雖然已經做了一個財務預算管理體系和管理機制，并制定年度預算，然而預算卻沒有實質性的基礎，企業管理、生產和市場供求，大都流于形式了，預算控制沒有真正的發揮作用。我國已經實現了廣泛的管理模式，但企業缺乏內部控制，缺乏有效的內部控制的環境，還有很多企業項目或財務報表出現篡改數據，或者改變應用程序代碼，其他財務報表和未經授權的操作混亂現象不斷產生，其中許多企業由于缺乏資金管理，結果企業由于資金短缺、拖延，各項目投融資不盡合理，最終導致嚴重失衡的規模和布局。通常，企業財務信息的完整、有效和準確缺失，企業財務信息不能充分發揮，所有這些障礙，威脅到了企業財務管理信息化的有秩序進行。總之，很多問題出現在企業的財務信息管理之中，產生這些問題既有企業外部環境因素，也有自身因素。外部問題需要加強政府監管(例如，加快相關規范和標準，完善社會保障體系等)，企業內部的問題，只有依靠企業自身建設來破解。要取得成效，企業財務管理信息化過程中應事先采取恰當的防控風險措施。

3建設針對中國企業特征的財務管理信息化的對策分析

想要改善企業管理，就要針對當前企業財務資金集中管理和監督控制的主要問題，大力推廣和運用網絡信息技術和統一財務管理軟件，以此作為促進管理創新并推動企業財務管理發展的關鍵突破口。作者認為，在建設我國企業財務管理信息化過程中，應采取如下對策：

3.1將企業的每項財務業務與計算機信息技術相結合首先要正確認識財務管理信息化建設的作用。知識經濟時代瞬息萬變，信息是至關重要的企業運營命脈，決策者應當樹立管理信息化的理念，運用理論來保證和完善信息化建設的管理。通過企業財務管理信息化建設，快速和準確的收集、分析和使用各類企業信息，并進行科學有效的財務信息處理分析，從而實現企業的信息交流共享，為企業做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業預算管理，這是引導和控制企業各項，表明企業經濟正常運轉和業務能力的重要標準。這不僅有助于加強企業內部財務管理和控制，提高資金使用效率，而且對企業增強核心競爭力，在國際競爭中立足有戰略性意義。

3.2以財務管理為核心，建立風險控制體系，加強企業內部控制企業在市場經濟條件下，必須樹立的管理理念是：以財務管理為核心，以資金流量控制為重心，必須注重企業的經營業務、企業預算、會計控制同信息技術的有機結合，從而利用信息網絡技術將各職能部門有機地整合起來。要切實落實企業內部財務管理和控制，達到提高管理水平的目的。在財務領域，實現企業信息化對企業各部門集中協調和監督，將企業信息化高度集中在企業內部財務制度，深入到企業的每一個職能部門，鞏固和完善部門職責和法律政策等各方面的運作規范。一個新的風險控制體系可以利用企業財務信息管理技術創建起來。同時，不但要加強企業的內部控制，還應利用各種信息資源，分析市場的需求，及時建立客戶信息收集和整理等應用流程，通過計算機模擬分析和有效的控制系統，規避經營風險，幫助企業投資決策，加速資本周轉，以降低企業運作和財務資金風險。

3.3規范企業管理運作，實施創新管理，實現軟件技術理論與企業管理的實際相結合財務的管理信息系統是企業管理信息系統的自動化子系統，是一個核心子系統，但財務管理信息化的建設并不僅僅是一項技術性問題，它不僅要建立一個財務信息管理系統的規劃，還必須對管理信息系統作出全面規劃。在建立信息管理系統的基礎之上，企業財務管理系統要實現集團內部統一，統一的財務軟件和計算機網絡的支持，建立集中式管理。以建立企業財務結算中心為前提，使用集中式的管理信息技術實現資金控制和內部財務人員管理，并擴大到整個綜合財務管理系統。加強信息化建設，財務管理需要安裝規范和有效的財務管理系統的信息網絡，需要有統一的技術支持和規劃。決策者要推進適合企業管理實際情況的財務信息管理系統，推進企業信息化建設的財務管理，這是一項重要任務。企業應主動與軟件公司加強溝通，在滿足實際需要的基礎上，不斷完善和更新企業管理軟件開發技術，再次開發等等。

3.4提高企業財務管理人員的信息化技術水平，加大培養信息系統人才的力度目前計算機技術的迅速發展，企業的財務信息系統需要財務人員掌握先進的技術水平。在中國許多老齡財務管理人員，接受新興事物的水平有限，而現有掌握的計算機技術顯然不足。因此，企業必須增強財務人才的培訓和招納工作，軟件供應商派工作人員到企業內，對各級企業財務管理的一些工作人員有針對性的培訓，以及加大對后備財務人才隊伍的培養力度，儲備精通計算機技術及網絡技術知識的全面財務管理人才。信息化系統的研究和發展已經發展到一定高度，人才是建設財務管理信息系統的基礎。所以說，建立并完善財務信息管理系統，需要發展人才儲備。在信息技術開發試運營階段，需要同時具有管理信息系統和技術能力的復合型項目顧問，這類技術工作人員必須掌握企業內部信息系統，擔負企業信息化建設規劃，管理，組織和信息化建設的具體實施工作。在信息系統的決策階段，需要核心的財務管理人員。

3.5財務管理信息化必須建立完善的安全系統對企業財務管理的信息系統來說，安全是一個重要的問題。第一，財務管理信息系統需要基于互聯網的開放系統使用TCP/IP協議，黑客攻擊和攔截等不可避免，這些技術復雜性導致安全問題難以解決。第二，內部財務管理信息系統用戶，如果不合理使用權限，不嚴格進行內部控制，很容易造成信息丟失和濫用行為。第三，企業的生產經營活動中實施企業財務管理信息化，幾乎會完全依賴網絡，假如沒有高水平的管理和維護監測系統，萬一系統崩潰，將嚴重影響到整個企業的運作。基于企業面臨這樣的內外部環境，財務管理信息系統必須是一個完全安全的系統。首先，建立科學而周密的內部控制制度，用于財務管理信息系統，從硬件到軟件開發和管理，組織配置管理員的操作系統，對于數據文件的管理，要有計算機系統的環境控制，進行病毒預防和消除一切可能的技術風險的有效措施，確保企業能夠安全運行財務管理信息系統。其次，利用VPN防火墻、入侵檢測、網絡病毒防護、網絡安全技術如身份認證等，安全技術要加強于所有財務信息管理系統中，各級要認真采取安全措施，防患于未然。

4結束語

伴隨著我國企業的快速發展，許多企業在管理領域，因為存在一些缺陷，造成企業管理出現了問題，因此，積極探索企業管理具有重要意義。理論與實踐相結合的企業財務管理信息化對企業開展財務管理工作具有積極意義。隨著經濟全球化，中國企業要面臨的競爭壓力是空前的。尤其是廣泛運用現代信息技術和網絡的全球化的今天，很大程度上改變了人們的生產生活方式，教育培訓、文化娛樂的方方面面，而對于財務管理理論研究，財務人員培訓，企業財務管理的實踐也具有深遠的影響。企業財務管理的信息化的實現，井然有序的資本運作機制，才能夠促進企業大幅提高管理水平，才能使我國經濟加快發展的步伐，在日益激烈的國際競爭中立于不敗之地。

作者：寧華單位：北京華商繪都建筑有限責任公司