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成本管理是確保企業穩定發展的根本,是企業提高競爭力的重要手段。A公司作為國內化學試劑生產研發龍頭企業,在其生產過程中會產生許多的成本消耗,如化學試劑技術研發成本、材料采購成本、物流成本等,進行“成本管理在企業管理中的作用”研究對推動A公司利潤增長而言是十分有必要的。
一、A公司成本管理現狀
下文從兩個方面分析A公司成本管理現狀:
(一)A公司成本的構成
A公司是國內一家大型化學試劑和助劑制造企業,公司每年都要采購大量原材料和零配件,用以開展藥用輔料生產、催化劑燃料制造、相關技術設計與研發工作,同時還要將生產成品對外銷售。在此過程中,必然會產生很大的成本消耗。對A公司的成本構成進行分析,奠定成本管理對策研究基礎。A公司的成本構成主要包括以下幾點:1.人工費用,企業相關從業人員、勞動人員的勞動報酬;2.采購費用,企業購買有機原料、金屬原料、包裝材料、五金材料、生產輔料等原料所產生的費用支出,同時包括差旅費、運輸費;3.倉庫保管費,企業生產化學試劑的原料中,有部分特殊材料如劇需要專門的倉庫進行保管;4.營業費用,生產經營活動所產生材料、人員花費,如材料消耗費,辦公費等;5.物流設施、設備維修和更新費,倉庫的折舊費;6.產品銷售費用,產品交易過程產生的物流費用,如運輸費、運費、裝卸費、倉儲費等。同時,A公司的產品部分會銷往國外,其中一部分會委托經銷商銷售,其中所產生的報關費由A公司承擔,其屬于產品銷售費用之一;7.物流信息費,如物流活動記錄的計算機設備,及其維修費用;8.財務費用,如物流活動中的貸款利息、手續費、資金占用費等;9.研發費用,A公司一直以來致力于化學試劑技術研發,因此會產生相關的研發費用,其屬于成本支出的一部分;10.其它費用,如公司商標注冊、工藝改進等所產生的成本支出。
(二)公司物流成本管理存在的問題分析
結合A公司的成本構成,分析其成本管理制度,發現存在以下幾個方面問題:1.企業流動資產中應收賬款過多應收賬款與預付賬款都是企業財務管理的重要內容,關系企業發展。下面從兩個方面闡述A公司成本管理中的應收賬款管理現狀。一方面,A公司的流動資產中,應收賬款比例較高,且難以在短期內實現回籠。數據統計分析表明,A公司賒銷比例呈現逐年增長的趨勢,賒銷總數約占企業銷售總收入的35%。客戶拖欠款問題比較常見,嚴重干擾了A公司的資金運轉,一些“三角債”、“債務鏈”等財務問題也因此而來。另一方面,應收賬款數目占企業流動資產比例超過20%。在正常的情況下,應收賬款比例低于15%,企業各項生產經營才會不受影響。如果企業應收賬款能夠按期收回,企業流動資金的支出與回收才能實現平衡。但是,應收賬款的逾期或發展成為壞賬則會限制企業資金的正常流動。應收賬款比例過高是造成A公司凈利潤下滑的重要原因。2.成本管理觀念有待更新傳統成本管理強調控制支出費用、降低產品成本,從而提高利潤。現代的財務管理理念則強調提高資金利用率,提高管理手段的科學性,最終提高企業競爭力。對此,A公司需從“節約”的財務管理理念中跳出來,樹立現代化的成本效益觀念。3.成本風險管理預警線的落實不夠完善因為企業的財務管理中,有一個重要的環節是企業財務風險管理。制定財務預警的目的就是為了加強企業財務風險的管理,財務預警體系能夠直接反應部分敏感性財務指標變化情況,方便企業及時采取財務控制對策,降低財務風險。在這一方面,A公司的成本風險管理預警線的建立并不十分完善。
二、A公司成本管理改進建議
A公司作為一家國內大型化學試劑生產企業,其生產經營過程中費用支出較大,產生的成本消耗總量必然不小,若能有效利用成本管理手段,提高企業資金利用率,對企業經濟發展將十分有利的。
(一)物流成本的預算與核算
核算體系是為滿足企業內部管理的需要而建立的,其特點是將業務流程中的制造成本和物流成本采用作業成本法進行單獨的、分開的核算,這種成本核算體系的工作是跨部門進行的。也就是說物流成本核算將由“物流管理部”與“財務部”共同進行,其中,“物流管理部”主要負責對物流作業進行確定,而具體的成本歸集與分配、計算等工作由財務部的人員負責。按其物流的過程,將物流成本的核算對象定位為——采購物流成本、生產物流成本、銷售物流成本。采用如此的物流成本核算體系,可以提高的A公司的運行效率。
(二)優化價值鏈成本管理
企業中的價值鏈不僅體現在部門之間,也體現在企業業務與業務之間,價值鏈的產生是建立在資源消耗的基礎上,因此,優化價值鏈成本管理,實際上就是減少企業資源消耗。A公司內部價值鏈成本的管理,不單單是從每項經營活動著手,還應考慮A公司所付出的作業勞動,及其資源消耗。即在優化作業活動的前提下,實現對作業過程資源消耗的控制;其次確定作業效率高低,通過降低作業時間、增設作業設備等方式提高作業效率,降低作業成本;最后,要加強整體成本與作業成本相互作用分析。
(三)建立現代成本管理信息系統
在化學行業領域內,現代信息技術和自動控制技術的廣泛應用,將現代技術與成本管理的進行緊密的結合,在一定程度上就是增加國內化學行業信息流和資金流的流動總量。在科技領先的環境背景下,信息技術的地位和重要性在不斷上升,是否建立現代成本管理信息系統是影響A公司未來發展的重要因素,因此,建立并完善、高效的現代成本管理信息系統至關重要。
三、總結
綜上所述,提高成本管理水平能夠充分發揮企業成本優勢。本文建議從制定物流成本的預算與核算、優化價值鏈成本管理、建立現代成本管理信息系統這三個方面來加強A公司成本管理工作,希望能為A公司成本管理提供一些可參考性建議。
作者:吳紅芬 單位:南京化學試劑股份有限公司