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[摘要]互聯網時代的到來,推動了工業信息化的發展。特別是在建筑工程施工中,更要注重建設工程質量,科學管控成本,實現內部經濟的穩定增長。建筑工程是施工單位的主要經濟來源,也是企業綜合實力增長的源動力。企業的長久發展必須在工程項目的推動下,實現收益的穩步上升。所以,在項目正式開始運作前,應該做好全面考察,提前完善管理體系,不斷提升整個工程的施工水平,更好地發揮管理的重要作用,為社會輸出更多優質工程。本文首先分析了工程建設企業的管理信息化重要作用,并探討了企業信息化工程建設與工程建設企業管理現狀,進而增強企業領導部門信息化管理意識、構建工程管理信息化平臺、創建項目管理數據庫、提高軟件的運用和開發力度、完善管理力度、建立企業風險評估機制、整體提升人員素養等管理措施進行闡述,以供參考。
[關鍵詞]企業信息化;工程建設;企業;管理
引言
隨著科技的不斷優化和升級,信息化技術已經逐步融入我們日常的生產和生活中,引領著我們的生活。引進信息技術后,工業發展速度有了明顯提升,質量控制更加精準,同時大大縮減了企業的支出。企業的收益有了明顯提升,資金保障更加充沛,帶動了社會經濟的穩步增長。
1工程建設企業的管理信息化重要作用
在工程建設中,企業的信息化發展進程直接影響到其發展程度。從具體使用情況分析,主要優勢如下:第一,內部管理有了顯著提升,特別是在工程項目推進中,可以更好地發揮現有技術、管理、資源等項內容的有效融合。在實際應用中,工作人員的綜合素養明顯提升,在實際工作中不斷提升自身的能力,實現企業的最大創收。第二,企業的成本支出明顯下降,借助網絡信息資源的固有優勢,可以讓錯綜復雜的工作有序完成,工作效率和資源利用率明顯提升。用時更短,自身收益更穩定。第三,企業自身的管理能力得到了有效提升,各部門之間的協作能力更強。建筑工程綜合性較強,管控難度較高,其中涉及多個部門和行業。任何一個細節工作中出現問題,都會遺留安全隱患,給企業帶來不可彌補的損失。而電子信息技術的應用,可通過機械自動化,有效緩解了人為操控中失誤率較高等問題發生。通過網絡信息系統的特征,可以實現資源的實時共享,工程整體效率有了明顯提升,資金和技術保障更穩固。第四,在智能技術輔助下,我們生產和生活中的復雜工藝被簡單化,以人們便于熟悉和喜好的方式予以表達,融入先進的思想之中。該技術可以快速高效完成各類信息資源的整合,得出參考價值較高的結果,隨后有針對性地展開調整。在日常管理中,相關人員在智能技術應用中,綜合現代信息技術的優勢,完成技術的升級和優化。這種方式可更好地發揮現代科技的作用,提升問題的解決效率,帶動社會經濟的高效發展。
2企業信息化工程建設與工程建設企業管理現狀
應用信息化管理的主要目的是輔助企業更好地開展風險管控。從現階段的信息化技術應用情況來看,在具體實施階段,阻礙其正常發展的問題是信息化管理能力有待提升。信息技術要想在企業生產中發揮更大的作用,就要使其充分融入自有產業中,建筑類企業尤為顯著。我國現階段的施工管理技術受傳統工作影響較大,有很大的上升空間。在實際招聘階段,人員考核除了要注重專業知識外,還要提升對實際管理經驗的考察,以便更好地解決現有問題。但就現階段的工作需求來說,這部分管理人才基本信息處理能力普遍不足,沒有形成良好的行為習慣,導致整體工作效率持續低下。但就現狀而言,企業管理者沒有足夠的風險防范認知,過分注重外部市場大環境,而忽視了企業自身的問題。此外,對內風險管控和防范措施不到位,內部風險管控點把握不夠全面,單純面對財務工作,缺少規范化的管理體系。管理者對自身的風險防范缺乏足夠的關注,無法形成規范化的管控標準,缺乏足夠的理論支撐,當面臨重大項目或者重要決策時,現有資源略顯蒼白。
3企業信息化工程建設措施
信息工程綜合性較強,需要各個學科的專業知識、工序煩瑣、工藝復雜。所以,在相關工作的調整階段,要盡可能做好多方面內容的綜合考量。綜合以往工作經驗,企業信息化工程建設措施可從以下方面進行提升。
3.1增強企業領導部門信息化管理意識
作為企業發展的領頭人,管理者在企業信息化發展中起到了重要的作用。只有他們從思想上轉變認識,加強學習,才能帶動更多的人朝著正確的目標持續前進。由此可見,管理者思想的轉變是決定企業信息化發展的直接因素。確定了最終的發展目標后,在日常工作中從人員、設備以及資金等多方面給予更多的支持,信息化發展水平才會得到平穩提升。各部門的管理人員要充分發揮其帶頭作用,在相關政策的指導下,加強對現有人員的思想宣傳教育。嚴格按照企業現行管理制度,努力提升自身的理論知識,豐富實踐經驗。動員企業內部所有員工共同努力,全員都認識到信息化發展對企業的重要性,在工作中不斷提升個人素養,實現信息化技術的普及和應用。
3.2構建工程管理信息化平臺
為了順應網絡信息時代的發展潮流,參與項目管理的工作人員要不斷提升自身的學習能力。以積極正向的心態迎接科技的進步,及時轉變觀念、站在時代的前沿,不斷提升自身的管理能力。要敢于摒棄傳統認知中的不足,與時代同發展,與社會同進步。從企業的利益出發,管理者要有敏銳的市場洞察力,時刻關注行業最新資訊。深入到市場一線,緊握競爭機會。對內合理壓縮成本,為企業儲備更多的資金保障。借助網絡資源的優勢,打造新型多媒體平臺,推進各部門的協調發展。各部門可以從信息管理平臺中獲取對自身有價值的資源,時刻關注市場變化,更好地完成本職工作。信息化的管理模式,成本支出更低、工作效率更高、經濟收益更有保障。隨著模型應用技術的不斷優化,4D時代的到來,能夠更好地輔助企業提前預測工程的發展變化,及時發現問題并作出正確調整。結合現有4D模擬技術,可以提前模擬主體結構分布、內部選材以及現場施工工藝中的實際運用情況。通過進一步分析模擬結果,做好質量防控工作,及時找出潛在風險,并盡快解決。對于工程建設信息化而言,信息平臺的建設能夠不斷提升各個部門之間的交流以及溝通。但是目前而言,很多的建設項目都存在相互交叉的情況,在時間價值的利用方面存在一定的問題,進而對施工的安全以及質量都有一定的影響。這就需要利用信息化平臺,將交叉作業的問題進行解決,對其施工中產生的問題進行充分的利用,運用信息平臺的有效功能,對傳輸的內部數據以及設計圖進行良好的改善,進而提升問題的處理速度。
3.3創建項目管理數據庫
在企業信息化工程建設中,需要進行數據庫的創建。在建筑項目的數據分析過程中,將每個模塊的運用進行分類,并對數據庫做好整理工作,確保搜索以及管理工作的便捷性。在進行信息化管理以前,需要對信息資料進行研究,充分分析建筑的施工工序以及相關的連接情況,確保信息化系統管理設計的有效性。此外,還需要提升數據庫管理的多樣性,對現場進行檢查,并對其中的條件進行考慮。在進行施工技術的選擇中,還需要做好建筑材料以及施工機械設備的運用,確保相關的工作人員能夠對信息化的知識進行熟練掌握,進而提升建筑數據效果發揮的可靠性。
3.4提高軟件的運用和開發力度
人才是企業發展和壯大的基礎保障,是社會進步的中堅力量。就現階段的建筑工程而言,高水平的人才團隊打造尤為重要。現如今,人才培養要符合企業的發展需求,除了具備過硬的專業技能外,還要有一定的信息化知識儲備。所以,在企業信息化發展的進程中,管理者要認清自身的發展形勢,制定符合自身需求的培訓體系,進一步壯大整個團隊的綜合實力。對外,要吸引更多的優秀人才投入到團隊發展中,為企業的信息技術化發展儲備更多的優質人才。在科技的推動下,信息軟件更新換代的速度也越來越快,應用范圍越來越廣泛。企業要根據自身的特點,充分發揮信息化軟件的優勢,確定最佳推廣途徑,更好地發揮其作用。像現代化網絡應用系統、調控現場施工情況的系統等等。此外,生產環節還要學會運用一些輔助完成質量管控的系統,及時找出問題,為后續施工提供更精確的參考數據。常用的有模板、基坑的相關數據調整和計算等工具,問題防范意識越強,工程質量更有保障。
4工程建設企業管理措施
4.1完善管理力度,細化管理措施
就整個建筑工程的施工全過程而言,大到企業發展方向的制定,小到具體的一個工作細則,都要通過嚴格規范的管理來完成。管理工作越全面、執行力度越大,更能帶動企業內部經濟的持續穩定增長,不斷壯大其綜合競爭實力。綜合以往建筑類企業的經驗來看,管理者要密切關注市場動態以及行業最新資訊,不斷優化企業自身的管理體系。此外,施工單位在具體實施階段,除了制度的運用外,還要打造一套符合自身發展特色的內部文化。充分發揮這些元素的重要作用,帶動整個行業經濟的穩步增長。對于現有管理制度的踐行,企業要注重工作細節的把控,及時調整不合理現象,為企業指明正確的發展道路,激發自身更大的發展潛力。在工程項目的深入推進階段,根據項目需求調整管理模式,強化現有的管理制度,完善管理規范。在整個建筑工程的具體實施階段,要明確項目部在內部管理中的主體地位,同時要對其整個執行監管過程做進一步規范和監督,從多方面嚴控工程質量、施工安全、工程進度等等。要學會借鑒以往施工中的優秀管理經驗,結合工作內容和目標,進一步優化管理條例及相關方案。以工程在施工中的核心管理部門制定的具體實施細則為例,要制定工程施工中的原材料、人員、施工技術、機械設備等多方面的規章制度,為工程的順利推進做好基礎保障。就管理部的工作而言,要注重現場施工安全的管控,明確相關規定,發現違規操作,絕不姑息。
4.2建立企業風險評估機制
從現階段的基本形式來看,大多數企業在項目資金管控上都無法滿足企業的當前需求,現場施工效率以及資金的收支都無進一步保障。從人力資源的管理制度來看,無法充分調動工作人員的積極性,整體管控能力有助于進一步提升。由此可見,形成一套符合企業自身特色的標準化的管控流程非常重要。風險評估體系也是工作中的重要內容,從預算規劃到管控,從企業內部自上至下的全體員工管理,都要明確崗位責任,認真落實。要想確保評估體系的合理性,要從制度上逐步推進,滿足企業自身發展的一體化服務。充分發揮財務部門的監督作用,隨時掌控財務部門的工作情況。風險防范工作要貫穿于整個項目發展的始終,形成標準的評估體系。從源頭上提升管控效率,提升風險防范認識,抑制風險源出現,形成規范化的管理制度。
4.3優化管理機制,整體提升人員素養
在高速增長的社會經濟形勢下,施工企業要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展,就要注重管理,在創新中求發展。要形成一套具有自身特色的企業文化,不斷提升現有人員的綜合實力,在工作中投入更多的專注和熱情。其一,企業的發展要順應時代的變化,在優化管理體系的同時,還要注重及時調整工作模式。提高對影響生產的相關因素的重視,注重自身軟實力的提升。對于生產力的調控,要及時引進行業內先進的生產技術,定期淘汰和更換老舊設備,要重視科技的作用,不斷提升現有施工工藝,為工程質量穩步提升奠定良好的基礎。生產關系與生產力之間有著密切的關聯,特別是科技日新月異的時代,施工企業更要注重發展的效率。借助現代化的生產技術,帶動內部工藝的創新和發展,在科技推動下取得更大的進步。本著節能環保的基本原則,在創新中求發展。在技術的變革中,也要充分調動企業內部的力量,減少不必要的資金支出。對于現有人員的管控,施工單位要注重人性化管理,充分調動他們的積極性和主動性,將更多的熱情投入到工作中。其二,施工單位在其內部管理和工程的具體實施階段,要注重整個團隊綜合能力的培養。管理工作的主要對象是員工,相對而言,員工也是該項工作的主要發動者。人員思想認知越到位,工作主動性越高,實施效果越顯著。所以,施工單位要堅持以人為本,形成一套科學有效的激勵制度,對于表現出色的員工給予他們足夠的晉升空間。對于人才的選任,也要適當提升考核標準,特殊工種要具備相應的崗位資格證書,員工上崗前要接受全方位的崗位安全培訓。
5結束語
總而言之,網絡信息時代的到來,大大加速了我們的生活節奏。信息工程技術逐步深入到我們工作和生活的每一個環節,發揮著重大的作用。我國現有技術距國際先進水平還有一定差距,在細節上難免會出現一些失誤。這就需要相關研發人員及時找出問題,確定最佳解決方案,使其在企業發展中發揮更大的作用,為企業注入更多的活力。
作者:李曉慧 單位:張掖交通建設投資有限責任公司