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摘要:現階段,社會經濟體制不斷完善,國有企業的數量逐漸增加,規模也越來越大。在公司發展以及拓展業務的過程中,集團化管理成為關鍵的發展模式。由于大部分集團化企業都具有內部結構復雜的特點,經營管理的對象較為復雜。所以,國有企業就要關注信息化建設,及時獲取到關鍵的信息,做出合理化的經營決策。本文從基于集團化管控視角國有企業信息化建設面臨的核心問題展開分析與研究,然后提出了堅持統一組織領導、促進財務業務一體化發展、做好動態化維護與管理工作、加強監督管控力度等幾個方面的策略,具體闡述如下。
關鍵詞:集團化;國有企業;信息化建設;核算體系
在現代社會的運營發展階段,實現集團化的企業管理成為常態。但就實際情況進行分析,國有企業的財務信息與業務信息處理比較復雜,更加依賴于利用信息化建設,做好財務管理層面的工作。而財務管理信息化有許多難點問題,財務工作也是衡量企業的核心標準。而集團化國有企業的內部結構具有復雜性的特點,相對來說行業監管力度較大。由于受到不同因素的影響,決定了做好國有企業內部管理工作的重要意義,需要加快信息化建設的腳步,結合企業的主營業務,實現管理機制的創新,對信息資源進行充分的挖掘,完善內部信息化系統,顯著提升企業管理效率。在實現資源合理配置目標的同時,提升整體的把控能力,為企業的健康可持續發展奠定穩固基礎。
一、基于集團化管控視角國有企業信息化建設面臨的核心問題
(一)財務信息化建設缺乏統一組織領導
對于大部分集團化國有企業來說,都存在信息化建設滯后的情況,沒有從全局性的角度開展分析工作,集團內部單位存在各自為政的情況,沒有統一的信息管理系統,也沒有結合自身的基本需求,對財務工作、管理工作利用信息化手段。而受到這些因素的影響,使得有些企業的系統存在建設重復、功能存在矛盾、各個模塊連接不到位的情況,直接的影響企業信息化建設的效率,甚至產生了資源浪費的風險問題,或是流程運行不順暢,導致信息化技術實際價值無法發揮出來,不利于完善系統后期的功能。
(二)財務信息化沒有與全面信息化融合
有些集團化國有企業的財務信息化建設較為健全,但財務信息化建設,逐漸形成了獨立的體系,沒有與整體的信息化體系相互融合,導致國有企業的管理活動與財務管理工作存在相互脫節的情況,還可能導致財務信息孤島問題出現。財務管理工作作為集團化企業運營發展的核心構成部分,實際的功能與企業的各項活動有緊密的聯系。若財務信息化無法與全面信息相互融合,企業編制決策計劃就無法獲取到業務信息與財務數據的支撐,制約國有企業的長效發展。
(三)財務決策支持系統建設不完善在集團化國有企業的財務信息化建設階段,建設財務決策支持系統十分重要,并且在財務信息化建設階段發揮關鍵的作用。但就實際情況進行分析,集團化企業財務決策系統存在不完善的情況,甚至出現信息混亂的問題。即便是國有企業關注如何利用信息化技術,構建財務決策支持系統,但是也無法避免財務決策系統中出現問題。對于財務決策支持系統的構建來說,主要就是采用報告的方式,傳輸關鍵的財務信息,并且結合不同的系統,完成財務信息報告的編制工作。而在此階段,財務決策支持系統則存在建設不完善的情況,無法建設完善的信息整合機制。
二、基于集團化管控視角的國有企業信息化建設思路
(一)堅持統一組織領導,完善制度體系
國有企業的財務信息化,屬于信息化建設與發展的關鍵構成內容,相對來說比較復雜,與企業的經營管理各個方面內容有著直接的關系,應當進一步優化業務流程、管理框架體系、制度等。整體來說涉及的范圍較大,員工的工作任務較重。集團化國有企業的最高管理層,應當提升整體重視度,了解財務信息化對企業管理的重要意義,并且顯著提升核心競爭力,做好組織領導的工作。而財務信息化作為國有企業信息化的突破口,應當由母公司做好統一的組織與管理工作,踐行長期發展規劃,了解各個崗位的工作任務與要求,并合理化的分配與使用資金,建立財務信息化工作組織體系。
(二)踐行統一整體規劃,促進財務業務一體化發展
集團化國有企業需要結合長期戰略發展計劃,分析信息化綱要。結合財務162管理體系建設、集團化實際管理需求,并做好整體規劃的工作。本著成本效益、科學化原則、財務業務一體化發展的基本原則,踐行信息化系統的建設計劃。在此階段,需要了解財務信息的整體目標、分階段的任務,有步驟、有計劃的開展各項工作。通過集團整體信息化規劃同步、標準統一、信息共享等,傳遞關鍵的業務數據與財務信息,并且在建設規劃下促進財務信息化工作順利開展。子公司應當與集團總部保持一致性,明確長期戰略發展方向,順利的開展各項經營活動。
(三)搭建完善的核算體系,做好動態化維護與管理工作
首先,國有企業需要完善各項資產的管理制度,加強企業應收賬款、貨幣資金、固定資產、投資項目的把控力度。其次,結合我國頒布的新會計準則、財務制度等,統一做好會計核算工作,加強內部交易活動的監督把控力度,并且編制完整的財務報告。再次,實現對不同經營環節、業務流程的梳理,完成流程再造的工作,并對業務流程進行統一、集中化管理,不斷加快業財一體化的發展進程,做好投融資管控工作、資金管理工作、成本管理工作。還需要建設風險預警機制,開展業績考核評價工作,將結果反饋給上級領導層。最后,立足于國有企業的基本特點,統一核算規則、會計科目、賬目流程等,并且針對于合同信息、會計科目等,做好分類管理的工作,實現統一規范編碼,做好動態維護與管理工作。還需要實現各個模塊的相互連接,實現數據集成化管理目標,并且發揮財務信息系統的作用,為信息共享與傳遞、軟件集成做好鋪墊。
(四)做好安全保密工作,加強監督管控力度
在財務信息化系統中,可以存儲大量的業務數據與財務數據,所以需要做好安全保密的工作。集團化國有企業的下屬單位較多,相對來說管理難度較高。因此,相關人員需要提升關注度,做好企業商業機密的保護工作,踐行我國頒布的安全管理規定、技術操作規范等。從安全技術、管理制度、操作流程等方面入手,做好合理化的設計以及規劃的工作,并對系統運行情況進行維護。在貫徹安全保密要求的基礎上,確保安全保密管理工作到位,加快信息化系統建設腳步。同步設計以及實施,有助于做好下屬單位的管理工作,提升監督管控力度,避免出現信息數據泄露風險。
(五)完善硬件、網絡等基礎設施,建設良好的硬件基礎平臺
國有企業搭建母公司與子公司統一的辦公自動化平臺,有助于顯著的提升整體工作效率,節約辦公成本與管理成本的支出。而從子公司的生產模塊中了解到,需要結合設備管理、運行管理等,實現生產管控一體化的管理目標。通過建設集中財務管理平臺,顯著的提升管理效率,做好資金使用的監督管控工作,并對外提供相應的財務報告與數據。在搭建統一物資管理平臺的同時,開展統籌規劃以及管理工作,以便于科學化的使用企業資源。通過建設完善的項目管理系統,加強基礎設施建設項目的管控力度,將重心放在成本支出、安全、進度等方面。由母公司、子公司、項目部合作,形成三級管理目標,在項目完成以后匯總數據,存儲在生產運營系統當中。而國有企業開展資金管理、預算管理的工作,應當實現信息化管理的核心目標。在對數據進行挖掘的同時,解決任意決策的主題做好分析工作,支持基于數據倉庫的聯機數據分析。采用文字、數字、表格、圖形等方式,將關鍵績效指標提供給各級管理人員,并且幫助高層做出合理化的決策。最后,信息化系統滲透到各項業務活動中,可以規范化業務流程,并且提出程序化、標準化的處理方式。在對數據進行集中化管理與維護的同時,確保數據源完整性,還可以及時的處理信息,并且將生產情況準確的反映出來。
三、結束語
在國有企業的實際發展階段,引入先進的信息化技術,可以從根源上解決集團化傳統管理模式的弊端,但是也可能面臨許多新的問題?;诖?,集團化國有企業的相關人員,要將重心放在如何實現財務管理與信息技術融合方面,完成關鍵信息的整理、收集以及傳遞的工作,減少管理費用支出,并提升計算機處理信息的準確性,減少計算失誤的問題,動態化的反映國有企業實際生產成本,加強資金流、信息流的全面管控力度。并立足于自身的基本情況,創新管理體制,建立與自身發展相適應的財務管理模式,滿足集團化國有企業的發展需求,實現精細化管理目標,逐步創造出更高的經濟價值與社會價值。
參考文獻
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作者:吳旭英 單位:義烏市國有資本運營有限公司