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網絡環境下職校圖書館信息資源管理

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網絡環境下職校圖書館信息資源管理

1完善職業院校圖書館信息資源的管理的措施分析

1.1加強圖書館集成管理系統的建立

傳統圖書館集成管理系統中,其管理過程中的主要對象及組織主要為文獻印刷,其服務方式體現為館員和用戶面對面服務的形式。該種管理體系的運行及時已經無法適應網絡環境下的圖書館管理。因此,在應用先進網絡信息技術的過程中,為充分利用并確保網絡信息的方便及有序性,圖書館管理需應用具有強大知識重組及導航功能的系統。唯有如此,才能更好地適應網絡環境與各種虛擬環境的需要。該種管理系統,不僅可有效保證管理系統具有良好的穩定性,保證網絡結構進行有序、高速率的信息傳輸。同時還可對網絡上的信息服務及組織方式進行不斷研究,不斷尋求出與網絡特點具有良好適應性的的信息系統及媒介、利用方式等,不斷促進圖書館網絡信息資源管理的優化。

1.2加強數字資源規劃的引進

數字資源引進在職業院校在進行圖書館信息管理的過程中是一項操作復雜、耗資巨大的工程。該工程具體會涉及到服務方式、管理模式、版權等一系列系統性的問題。所以,在進行數字資源引進時,需要事先進行完整、系統、全面地規劃。在科學規劃指導下才可實現對圖書館數字資源信息進行有效管理,提高圖書館信息資源管理與信息環境變化的適應性。劇調查結果顯示,現階段多數高校進行信息資源采購的主要方式均表現為通過對數字資源進行購買,以獲取管理中所需的虛擬信息資源。然而,引進數字資源規劃在各高校圖書館管理中的應用卻還很少。因此,為了不斷完善圖書館信息資源管理,各職業院校應不斷加強數字資源規劃的引進。

1.3加強對數字資源進行整合

缺乏有效整合的數字資源會造成資源檢索界面存在無規律性,增加讀者進行資料檢索的復雜性。讀者在進行資源查找時,需要分別進而相應的系統,對相應系統熟悉掌握后才能進行資料檢索。這樣的資源查找需要花費讀者較多時間,耗時又費力。所以,在網絡環境下,需要應用相關技術將各個資料及其檢索進行有效地整合,并科學的組織起來,形成一個具有統一性的整體。在圖書管信息管理中,數字資源整合具體指的就是,根據相關知識管理規則和具體的服務目的,將各種以分散形式存在的信息資源和服務方式進行有效組織,使其在整個信息管理過程中存在一定的關聯,促進各種檢索系統的有效鏈接。在經過整合后的數字資源中,讀者在進行資料查找時,僅需要在一個檢索平臺上,進行一次性的認證操作,便可有效實現對所有數字資源進行快速檢索,大大提高了資源檢索的效率。在國外,多數高校均已應用SFX技術對圖書館數字資源進行有效整合,使多種類型的復雜數據在相互之間具有較為簡單的關聯鏈接,使得圖書館管理中涉及的各種信息資源形成具有良好融合性的有機整體。這些先進的管理技術值得我國高校借鑒。

1.4積極引進新型信息服務模式

在高校圖書館管理中,不斷加強和優化網絡信息資源管理的主要目的在于增強其服務效率及質量,促進學校科研活動及教學質量的提高。在網絡環境下,要求高校圖書館信息資源管理必須要摒棄傳統管理模式中的被動、單一服務方式。將被動服務轉化為主動服務,應用新的服務理念和方式對圖書館信息管理過程中涉及到的各種類型信息提供服務。例如應用電子郵件、信息推送等技術及虛擬參考臺等方式來為各讀者提供原文傳送、信息推送、數字資源推薦及導航等服務。值得借鑒的信息服務模式有Mylibrary系統的個性化信息服務。該種信息服務模式,可根據讀者的具體要求,自動進行信息或知識的集合,可為讀者提供一個具有針對性和個性化的個人查詢及借閱信息窗口。讀者可通過該窗口來實現增購新書、圖書預約等多種服務要求。

1.5加強特色館藏建設,積極處理存取與擁有間的關系

在高校的圖書館館藏建設中,擁有與存取的地位均較為重要。二者間相互補充、相互依存,缺一不可。高校圖書館信息服務的主要對象為學生和教師。在服務過程中,既要滿足廣大學生進行課程學習及知識擴充的要求,又要滿足廣大教師提高教學水平及進行科研活動的要求。實現這些服務的基本前提是該圖書館中必須擁有相應數量的館藏文獻。只有這樣才可方便和滿足廣大學生及教師在網絡上快速、及時地獲取國內外各種最新學術資料信息,為其學習、教學、科研的有效進行提高保證,促進學生學習能力及教師教學水平的提高。因此,高校在進行圖書館藏書建設的過程中,需嚴格遵循擁有與存取兩手抓的原則。同時,各高校應根據學校的具體情況,有針對性的進行圖書館藏書建設。

2結束語

高校圖書館擔負著滿足學生學習需求和教師教學及科研需求的責任。因此,在網絡環境下,應積極更新圖書館信息資源管理的管理理念及管理模式,促進圖書館信息管理水平的不同提高,進而保證其服務職能得以充分實現,提高學校的教學質量。

作者:周建單位:山東省商務技工學校

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