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摘要網絡時代，專業資料室必須重新思考和定位，確立以適應時展的服務理念，結合資升室自身的特點，提出基于web數據庫技術的資料室管理新模式，為教學科研提供高效的信息服務平臺.

關鍵詞專業資料室，信息服務，網絡，Web數據庫，資源共享

中圖分類號TP393文獻標識碼A文章編號1672一6634(2005)03一0087一03

高校專業資料室是學校圖書資料系統的重要組成部分.資料室立足院、系，靠近教學、科研第一線，直接掌握院、系的教學與科研動態情況，易于開展定題的信息咨詢服務，能夠最準確、最快速、最全面地接受并反饋各個院、系師生的教學與科研需求，能夠與圖書館在功能與服務上形成有效的互補.充分發揮專業資料室資源的價值，是高校圖書管理人員值得研究和探索的一個重要課題.

1網絡時代高校專業資料室定位與改革

1.1信息服務應適應Web技術的發展

高校專業資料室是專業知識資源的寶庫，在知識更新速度日益加快的今天，隨著web技術的發展，極大地改變了文獻信息傳播方式、傳播速度.然而，目前許多高校專業資料室仍然是傳統的服務方式，圖書期刊采購、分類、編目、借閱依然以手工操作為主，普遍存在著文獻資源增長緩慢、設備簡陋、計算機技術、網絡技術應用滯后的問題.因此，在文獻資源的開發利用上，由于資料室受到院、系服務范圍的制約，一些需要外單位資料的師生、科研人員很難借閱到所需文獻資料.

1.2改變重復收藏造成的浪費

各個資料室書刊大量重復，有的書刊學校圖書館收藏，各專業室資料室也收藏.這樣就造了一方面是高校圖書經費不足，很多圖書品種不能購買;而另一方面，有些書卻重復購買.

1.3專業資料室之間難以實現資撅共享

一方面是大量的重復，另一方面卻是各專業資料室互不往來，互不開放，無法實現資源共享.如《外國文學》研究，中、外文專業資料室如能交流開放，會給教學研究帶來更大的方便.資料室這種封閉式的管理模式顯然不利于教學科研人員的教學工作和科學研究.如果資料室不能盡快改革其現行的管理模式，它與校圖書館的管理水平及資源設備上的差距將越拉越大.高校資料室要實現計算機自動化業務管理與服務就必須加速計算機自動化建設，用現代化管理手段來改造或取代傳統的資料室管理模式，使其適應信息網絡時代的要求，朝著信息化、網絡化分析發展，真正實現文獻信息資源的共享.

2網絡時代專業資料室的信息服務工作

2.1高校資料室應充分利用Web技術，真正實現資源共享

網絡的利用，給人們帶來了一種新的獲取信息的方式，同時使資料室的業務工作和服務職能也向網絡社會延伸，因此必須將網絡化的應用和發展放在首位，以適應信息社會發展的需要.

Web技術的應用，為資料室實現校內文獻資源共享提供了技術保障.利用現代化的校園網絡，在現行

的模式上就可以實現教學和科研資源的共享.資料室只要通過校園網，通過關鍵詞、書名、著錄、ISBN、

ISSN、索書號等多個檢索途徑，就可查找到讀者所需的文獻信息;校圖書館的書目信息盡可再現其上，各

專業資料室的書目數據也可輸入其中;能夠檢索期刊論文，通過打印輸出可得到原始文獻.校圖書館與專

業資料室直接對話，資源共享，也從根本上解決了書刊重復訂購的問題.

校園網絡環境中，資料室還可下載校圖書館書目數據庫的數據，把資料員從基礎工作中解放出來，專心開展本專業情報服務，這樣，校圖書館將成為學校文獻信息的中心及為教師、科研人員和學生提供文獻信息的大本營.各資料室則成為伸向學校教學和科研的觸角更有針對性、更直接地為教學科研人員和學生提供本專業文獻信息服務，既發揮了資料室工作人員熟悉本專業的長處，又充分利用了校圖書館的技術力量.校園網絡環境下實現的網上資源共享，可以打破各系、部和研究所資料室“各自為政”的局面，而網上各資料室具有專業特色的藏書更受到人們的歡迎，也更體現了校園網存在的價值.計算機應用于資料室，不僅僅是將手工操作轉換為計算機操作，更主要的是它將圖書資料工作推向了

一個新階段，加速了網絡化進程，特別是順應了讀者對文獻檢索“快、準、高、廣”的要求，真正實現資源共享.IFLA主席韋奇沃斯曾言:“能在信息革命中站住腳的將是那些盡快采用計算機、因特網等新技術，能提供跨時空服務的圖書館界”.由此可見，信息網絡時代專業資料室要尋求自身發展就必須加速計算機自動化建設.

2.2web環境下資料室在教改中的特色服務

傳統的服務是以書刊為單元的服務，而網絡的優勢是以章節、知識層次為單元的服務，還可以為讀者提供專題服務、定題服務等，對新的情報資料進行針對性的摘選，編成信息量大是集中的二、三次文獻，為不同學科領域的讀者提供研究性的、高層次的、高質量的網上服務.配合學科建設，資料室還可以在自己的網頁上介紹室藏資源，提供數字化信息，把適合專業需要的數據庫推薦給讀者，并結合本專業特點自建一些規范化、實效性強的特色數據庫，如室藏文獻目錄數據庫、專業數據庫、科研成果數據庫、學術論文數據庫等，正確引導讀者使用室藏資源，有意識地培養讀者的信息能力和自助服務能力.利用視聽設備、多媒體電腦、網絡瀏覽等從事文獻信息交流、學習和進行科研活動，使教學科研人員在較短的時間內獲得較多信息.

3基于Web的專業資料室管理新構想

目前，各類高校圖書館的信息化建設都取得了很大發展，基于校園網絡的圖書資料管理系統相當完善，不僅給廣大讀者提供了很大的便利，而且也有效地提高了圖書資料的利用率.然而，在許多院系資料室內圖書資料的管理手段仍然比較落后.引起這種現象的主要原因是:一方面，現有的圖書資料管理系統雖然功能強大，但由于運行的軟硬件平臺和系統維護人員的水平要求高，所以并不適用于這些小型專業資料室;另一方面，專業資料室的藏書量較小，一般從幾千冊到幾萬冊不等，讀者人數也較少，大多數單位都沒有購買大型圖書管理系統軟件的經濟實力.即使購買了昂貴的大型管理軟件，往往又很難充分應用其所有功能，從而造成經濟與資源上的浪費.為此，我們可以利用Web數據庫技術，設計一種適合專業資料室的管理的工作平臺.

數據庫技術是計算機處理與存儲數據的最有效、最成功的技術，而計算機網絡的特點是資源共享，因此數據與資源共享這兩種技術的結合即成為今天廣泛應用的Web數據庫(也叫網絡數據庫).

web數據庫技術就是用戶利用瀏覽器作為輸入接口，輸入所需要的數據，瀏覽器將這些數據傳送給服務器，而服務器再對這些數據進行處理，例如，將數據存入后臺數據庫，或者對后臺數據庫進行查詢操作等，最后服務器將操作結果傳回給瀏覽器，通過瀏覽器將結果告知用戶.服務器上的后臺數據庫就是Web數據庫.web數據庫可以實現方便廉價的資源共享.數據信息是資源的主體，因而Web數據庫技術自然而然成為互聯網的核心技術.

SQLServer是微軟公司從Sysbase獲得基本部件的使用許可后開發出的一種關系型數據庫.由于均出自微軟之手，使得SQLServer和Windows、115等產品有著必然的聯系.事實上以Windows為核心的幾乎所有微軟的軟件產品都采用了一致的開發策略，包括界面技術、面向對象技術、組件技術等，這樣在微軟的軟件中很多都可以相互調用，而且配合得非常密切.因此，采用Windows2000，sQLserverZ。。。的設計環境是目前系統開發的最佳選擇.

4基于Web的專業資料室管理平臺的主要功能

利用Web數據庫技術設計的資料室管理系統至少應具有:(1)書刊編輯功能:資料室管理人員利用系統數據庫著錄書刊和刪除書刊等工作.(2)書刊借閱功能:資料室管理人員能夠利用系統很方便的完成書刊借閱與歸還工作.(3)書刊查詢功能:讀者能根據書名(或刊名)、作者、出版社等信息從系統中迅速檢索書刊，實現書刊的快速檢索、查詢.(4)讀者查詢功能:根據借書證號查詢到某讀者所借書刊信息和歸還日期.

5結束語

新時期專業資料室能否充分利用自身特點，成為有專業特色的情報服務中心，與資料員的觀念、文化修養、專業水平及現代化服務技能、創新精神有直接關系.為此，資料員需要掌握一些專業基礎知識，及時、準確、全面地向本單位的教學科研人員提供專業信息資料.掌握圖書館學的基本知識，懂得如何從圖書館和網絡上獲取專業信息.應有嫻熟的計算機操作技術，利用Web技術構建的資料室管理平臺，實現資料管理工作的自動化.資料員還應注重從讀者的角度管理資料室，服務更貼近讀者，方便讀者，充分考慮到讀者的需求，主動為讀者服務.

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