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【摘要】文章就目前采區(qū)隊組在材料管理方面存在的問題、所采取的對策及加強區(qū)隊組的材料成本管理談幾點粗淺的看法。

【關鍵詞】煤炭企業(yè);材料成本;全員成本意識;節(jié)約挖潛

一、煤炭企業(yè)材料成本獨有的特性

在不同的工業(yè)部門由于生產(chǎn)的特點不同,產(chǎn)品成本的特點也不同。煤炭企業(yè)屬于地下開采業(yè),成本構成復雜且變化大,與其它產(chǎn)品相比,具有它獨有的特性。原材料不構成產(chǎn)品實體,用于煤炭開采的主要是八種主材、輔助材料、配件等材料的消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、專用工具等都不構成產(chǎn)品實體,可以多次進行維修、回收和復用。這些材料回收、復用次數(shù)的多少,取決于煤炭企業(yè)的技術管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理水平。管理得好,復用的次數(shù)就多,成本就低;反之,復用的次數(shù)就少,成本就高。這一特點的存在,說明了煤炭企業(yè)材料費用中蘊藏著較大的可控潛力。

二、當前采區(qū)隊組材料成本管理存在的問題

改革開放以后,煤炭企業(yè)經(jīng)濟增長方式也開始由粗放型向集約型轉變,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部大力推行目標成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。隨著企業(yè)改革不斷深入,各采區(qū)指標的完成,單純依靠采區(qū)領導和職能部門的監(jiān)督與管理是不夠的,還必須依靠各隊組,尤其是隊長、書記及班組長,職工是生產(chǎn)單位的基本細胞,是材料的直接使用者,他們的技能、責任心直觀地體現(xiàn)在材料的浪費與否上。因此,采區(qū)隊組在材料成本管理中存在的問題也逐漸暴露出來。

(一)區(qū)隊組材料成本管理觀念薄弱

企業(yè)的決策層和主要管理層對材料成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認識,但在基層區(qū)隊、班組,直至崗位上的職工都還沒有足夠的認識。在工作中,存在著各隊組每月不能嚴格按照采區(qū)下達的材料指標領用材料,沒有做到事前預測,在實際使用過程中一些隊干部節(jié)約意識仍很淡薄,仍存在浪費現(xiàn)象。例如:掘進隊掛隔爆水袋本可以用舊的頂錨,卻使用好的頂錨;采煤隊的高壓管亂扔亂放致使管有破口;錨桿不能及時上鎖等;工作面仍然存在亂扔亂放材料的現(xiàn)象;材料的堆放不能準確掛牌管理;小物件被煤埋的現(xiàn)象仍隨處可見等等,沒有做到事中控制;事后也不能對工作量與質量進行考核驗收,驗收不合格,很可能造成材料的二次浪費,沒有做到事后分析;造成獎罰出現(xiàn)不公平、公正的現(xiàn)象。

(二)區(qū)隊組人員素質偏低,加之隊組對政策宣傳不到位,材料計劃貫徹力度不大

一部分職工不能正確認識材料成本與工資收入關系,致使在運送材料使用過程中發(fā)生丟失以及浪費現(xiàn)象。因礦井一線人員大多數(shù)來自偏遠山區(qū),文化素質偏低,區(qū)隊、班組,直至二線后勤服務崗位上都還沒有足夠的認識。隨著用工制度的改革,煤炭行業(yè)職工隊伍的構成性質已發(fā)生了較為明顯的變化,有相當多的農(nóng)民合同工(占到采區(qū)人數(shù)的30%~40%)來到礦上并成為煤炭生產(chǎn)的主力軍。他們只片面地認為有產(chǎn)量、進尺就行,而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費熟視無睹,漠不關心,使材料的成本往往超出計劃;指標計劃到隊組又沒有很好的宣傳,到班組就可有可無,到崗位職工那里知道的人就少之又少,材料計劃的貫徹程度就可想而知。

(三)隊干部對材料成本管理的意識不強

采區(qū)下達的材料指標,有的隊干部根本不在乎,只簡單認為有產(chǎn)量和安全就行,材料計劃那只不過是一種形式,材料不夠,采區(qū)還能不給?否則就停工。把隊組材料管理的重任推給了材料員,每月材料超了還不知道,殊不知自己才是材料成本的主要責任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪費,這不僅影響隊組的成本核算,還直接影響到采區(qū)、直至礦區(qū)總成本的核算。

(四)沒有全方位地開展好節(jié)約挖潛、降低消耗活動

煤礦企業(yè)成本與其它企業(yè)的成本有一顯著不同的特點,就是煤炭生產(chǎn)過程中的材料消耗只是有助于產(chǎn)品的形成,而不構成產(chǎn)品實體,具有較高的回收、復用價值。雖然隨著采面的延拓,企業(yè)的材料消耗有上升的趨勢,但如支護用品、專用工具、大型材料、一部分備品配件等,均可以多次回收復用。這些材料回收、復用次數(shù)的多少,取決于煤炭企業(yè)的技術管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理水平。管理得好,復用的次數(shù)就多,成本就低;反之,成本就高。這一特點的存在,說明了煤炭企業(yè)材料費用中蘊藏著較大的可控潛力。因此,沒有將材料費作為煤炭企業(yè)成本的重點控制對象,也就不能全方位地開展好節(jié)約挖潛、降低消耗活動。

三、當前煤炭企業(yè)加強材料成本管理的對策

(一)材料計劃成本的制定

材料成本計劃是考核隊組材料消耗的標準和依據(jù),采區(qū)每個月根據(jù)礦業(yè)公司分項成本指標以及本月任務,必須結合現(xiàn)場實際和安全質量標準化將各項指標自上而下層層分解到隊組到班組,再具體到人,使人人頭上有指標,個個肩上有任務。既滿足了生產(chǎn)的需要,又能通過計劃合理使用材料,盡量做到該投入的投入,可投入或緩投入的適當投入,不必要投入堅決不投入,真正做到事前計劃,從而起到事前控制成本的作用。

(二)材料實際消耗量的核算

材料實際消耗量的多少是考核隊組材料成本超支或節(jié)約的基礎,也是隊組受到獎罰的依據(jù)。隊組對班組的用料要實事求是的統(tǒng)計,對三班共同使用的材料要建立材料存放點,配備專兼職材料管理員,建立現(xiàn)場交接班材料原始記錄,對于當班的材料領用、使用、退回都要進行嚴格清點,以便能準確統(tǒng)計各班材料的使用數(shù)量,及時揭露、分析計劃和實際的差異,并迅速采取措施加以改進,使成本在事中得以控制和加強,同時也便于月末核算和考核。

(三)實際工作量和質量的驗收考核是隊組獎罰的前提

如果驗收工作質量不合格,一切考核就失去了意義,因為它與材料成本有著直接的聯(lián)系,所以必須在保證工程一次達標的基礎上進行考核,堅決杜絕使用過程中的浪費和因工程質量不合格造成二次浪費。

(四)獎罰兌現(xiàn)

對隊組材料成本的獎罰兌現(xiàn)是搞好材料成本管理的關鍵,必須做到公開、公平、公正,否則一切材料的管理都流于形式。

(五)要求各隊組充分做好材料管理的各項基礎工作

如各隊材料的領用制度、建立健全原始記錄、材料臺賬、并將記錄裝訂成冊,妥善保管,以便為月末召開成本分析會提供第一手分析資料,查找原因,查明責任歸屬,評價業(yè)績,從而制定行之有效的措施,以避免不合格的支出和損失的再次發(fā)生,為以后成本管理和降低成本指出努力的方向,從而使成本事后控制得以實現(xiàn)。

(六)隊干是材料管理的主要責任者,充分加強隊干領導對材料管理的作用

所有隊干是材料管理的直接責任者,他們和班組接觸最多,并負責著班組材料的管理,因此發(fā)揮著舉足輕重的作用。開展節(jié)約挖潛、降低成本,材料消耗是材料管理的關鍵,隊段領導抓得緊抓得松,效果是完全不一樣的。因此要讓他們在隊組充分發(fā)揮好管理的作用,就必須要有“牽牛要牽牛鼻子”的理念,要讓他們把安全管理、生產(chǎn)管理、材料成本管理等三位一體放在同等重要的位置來抓,經(jīng)常和職工談心、交心,及時了解他們的思想動態(tài),及時做好職工細致入微的思想教育工作,讓每個職工都能把礦、坑的文件精神理解、吃透,做到井上井下文明生產(chǎn),盡量減少各種材料隨手亂扔亂放現(xiàn)象,杜絕偷盜、丟失現(xiàn)象的發(fā)生,使人人都能從身邊小事做起,節(jié)約一顆螺絲、一個螺帽、一滴油、一滴水、一分錢。把隊組的事當作自己家的事來做,最大程度減少材料的消耗和浪費,從而大大降低班組的成本,相應隊組的材料生產(chǎn)成本也就降低了。

(七)強化全員成本意識,倡導降低成本為中心的企業(yè)文化

強化教育,努力提高全員參與成本管理的意識,人在任何管理中都能起到?jīng)Q定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,進一步教育職工增強成本意識,使職工都能積極地、主動地參與到材料成本管理中來。同時在企業(yè)還要塑造一種以降低成本為中心的企業(yè)文化,注重細節(jié),精打細算,講究節(jié)儉,嚴格管理。不但要抓外部成本,也要抓內(nèi)部成本,要以“降低成本”為核心,一切行動和措施都應該體現(xiàn)這一核心,一切矛盾和沖突的解決都應服從于這個核心。企業(yè)有了這種以降低成本為中心的企業(yè)文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本為己任。因為降低成本,關系到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,關系到企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強,關系到企業(yè)的生存發(fā)展,關系到企業(yè)每一個員工的根本利益。企業(yè)的方方面面、上上下下都要圍繞成本的降低下功夫,從身邊的小事做起。降低成本的首要一點就是杜絕浪費,一分錢、一滴水、一度電、一顆螺絲釘,能節(jié)約的就節(jié)約,成本就在每個員工手中。武漢柴油機廠的德國專家格里希應聘擔任廠長以后,發(fā)現(xiàn)廠里到處都是釘子、螺絲掉在地上,他要員工撿起來,并說,在德國如果發(fā)現(xiàn)這種情況第一次不撿,要警告,第二次不撿就會被解雇。如今企業(yè)都在緊緊抓住降低成本這個目標,加強各項管理,增強市場競爭力。那我們作為一個老采區(qū)更應該抓住部分裝置老化、物耗能耗高等問題,不斷強化員工的成本意識,完善以“降本增效”為中心的管理體系,并采取崗位盤算、班組核算、過程倒算、裝置結算等措施,把成本指標細化、分解到人。此外,要降低成本,還要不斷提高勞動者的素質,在員工心目中樹立成本、節(jié)約、效益、競爭的市場觀念,并以此支配員工的日常行為。從一張紙、一分錢做起,全方位降低消耗,降低成本。

(八)加大回收復用的力度是節(jié)約挖潛降低成本的有效手段

為進一步貫徹執(zhí)行礦文件精神,降低采區(qū)生產(chǎn)成本,提高干部、職工的經(jīng)營意識,把修舊利廢回收復用當作“挖潛補漏,節(jié)約增效”的有效手段。一是采區(qū)根據(jù)礦上文件精神成立了修舊利廢回收復用管理機構和管理辦公室。二是制定了《廢舊物資回收復用管理獎罰辦法》各隊書記、隊長都是所在隊組的第一責任人,并要求做好保管、回收、上繳及檢修復用的記錄,若發(fā)現(xiàn)在上繳過程中存在丟失或以個人名義買賣的處以材料總價值3倍以上的罰款。為了調動隊組和個人參與這項活動的積極性,對回收的隊組和個人分別給予獎勵,加強材料的回收費用和設備維修管理,組織職工對工作面的廢舊電器設備、隨壞的皮帶托輥、板梁等廢舊材料進行集中回收修理,提高復用率。三是加強材料管理,嚴格獎懲考核制度,對材料使用按照采面推進度、產(chǎn)量進行考核,節(jié)獎超罰。四是安排人員對本區(qū)工作面材料使用進行跟蹤監(jiān)督,在材料使用中堅持能做不買、能修不換、能用不扔的原則,使其“壞變好”、“舊變新”、“廢變寶”,在安全的前提下提高廢舊物資二次復用率,實現(xiàn)安全生產(chǎn)利益的最大化。

四、加強對隊組的材料成本管理,對降低材料的成本具有重要的意義和作用

一是實行隊組材料成本管理,把各項材料消耗的成本與個人的工資、獎金掛鉤考核,使責任與任務進一步明確化、具體化、直接化。改變以往那種事前無計劃,事中無控制,事后無考核,用多用少一個樣的“大鍋飯”的管理模式,發(fā)展到隊組及每個職工都能增強節(jié)約的思想,明白浪費材料就等于浪費自己的工資的意識。每個隊組的每個班組都能做到在班前會上對當班所用材料先算后領,合理使用,由過去“用了算”變?yōu)楝F(xiàn)在的“算著用”的好的理念,好的風氣。

二是實行隊組材料成本管理,就必須使隊組所屬的班組做到日領用,日核算,日考核,使各隊組每天都能了解自己的成果,了解各班當天材料的消耗情況,能夠及時準確發(fā)現(xiàn)問題,并針對所發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,改變過去那種只片面地強調產(chǎn)量、進尺而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費熟視無睹,漠不關心,從過去的“要我管”逐漸轉變?yōu)椤拔乙堋钡男碌墓芾砝砟睢?/p>

三是實行隊組材料成本管理,就必須把其材料成本管理納入到隊組的重要日程上來,把其放在與安全產(chǎn)量、生產(chǎn)任務等同等重要的位置來抓,做到一起抓,一起管,不分輕重,不分薄厚,使隊組的管理更加全面、系統(tǒng)。

四是實行隊組材料成本管理,就必須使職工轉變過去那種“窯黑子,不需要什么文化、技術,有力氣就行”的錯誤思想。因為在科學發(fā)展的今天,加強內(nèi)部管理,降低成本、降低費用是關系到隊組切身利益,同時也關系到隊組每一個職工的根本利益。而成本就在每個職工心中、手中。就比如說掘進隊組打眼放炮,看似簡單的活其實并不簡單,放炮員在打眼放炮前要先算好眼的個數(shù),裝藥的數(shù)量,如果個數(shù)和數(shù)量掌握不好,炮眼就會打肥或打瘦,造成二次返工不說,也會造成材料成本的浪費,從而影響隊組的工程進度和質量。因此,要想提高工程的質量、進度,降低材料的成本就必須提高職工的素質,在職工心中樹立成本、節(jié)約、利益的新理念,并以此來支配職工的日常行為,同時還要不斷提高職工的專業(yè)技術水平,經(jīng)常對他們進行技術方面的培訓,在全礦、全采區(qū)之間開展“學、練、比”的技術會戰(zhàn),對取得好的成績和名次的同志不僅要給予精神上的獎勵,而且還要給予物質上的獎勵,形成先進帶后進,后進趕先進的良好風氣,從而促進職工的整體技術水平得到進一步的加強和提高。