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談合理規避項目成本危險

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談合理規避項目成本危險

以現場實際調查價格、預算資料為基準,考慮采取的技術節約措施,費用細目劃分要盡量與財務系統費用接近,以便于考核與控制。按照工程項目的特點及施工條件的不同等因素,采用工作分解法進行責任目標的分解,盡可能將責任成本預算落實到各班組、各工序,做到相互協調、相互監控,同時明確各管理人員和作業層的權限及相互關系,認真履行成本控制的考核與評定機制,做好責、權、利相結合的成本控制,保證責任目標的有效落實。

財務付款應根據合同及結算嚴格執行無合同不付款、無結算不付款、無稅務發票不付款,未按規定繳納不付款的原則,防止多付或超付現象,有效避免經營風險。如因資金緊張時,也要及時辦理結算和掛賬處理,以保證主業收入與實際成本核算一致。

材料費的控制,要以目標核定的材料費用為基礎,由于是甲方招標或指定廠家供應,對于材料單價施工單位無法控制,主要是進行數量控制為主。對材料資源進行調查,建立合格方供應名冊,對于較大宗物資及地材要進行招標,避免在材料采購時就遠不就近,就次不就好,就高不就低,以最低的價格,最經濟合理的運輸方式,采購到滿足合同條件的材料,降低物資采購成本。

要按統一劃分的核算單元,要實行全過程,依據核算表、限額卡按月進行核算分析,檢查責任成本的執行情況,及時總結節約的經驗,找出超耗的癥結,避免材料的浪費。加強周轉材料的管理,強化資產意識,做好周轉材料的保管、使用、維修、維護工作,以增加材料的周轉次數。對外租周轉料,要合理確定進出場時間,使用完畢后及時辦理退租手續,減少不必要的支出。對于廢舊物資和工程剩余料,要做好的回收、利用和處理工作,鼓勵職工修舊利廢、技術革新,合理利用、節約材料,杜絕浪費,降低材料費成本。

機械使用費的控制與人工費的控制密不可分,分工序與人工費綜合進行費用的控制,為有效控制機械使用費的支出,開工前,要認真做好機械設備適用方案(購買、租賃或內部調配)的評估,充分核算各個方案在工程存續期所消耗的經濟資源,以選擇較經濟的方案,根據制定的施工組織設計,合理地配置施工機械的型號和數量;過程中,要認真做好機械設備的調度工作,提高現場設備的利用率。加強機械設備的維修保養工作,是有效提高設備完好率,降低機械使用費的另一關鍵環節,項目部要根據每部機械的不同特點制定不同的養護方案,并規定專人負責,加強設備的維修和保養,保證機械正常工作,同時強化機械操作人員的技術培訓,操作人員必須做到“三好”(管理好、使用好、養修好),“四會”(會使用、會養修、會檢測、會排除故障)。

項目要健全制度,開展月度成本及時、全面、公正、合理的評價落實情況,有效地協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡,將成本控制置于良性循環之中,保證成本目標的實現。做好成本風險控制能否有效地控制風險對項目成本的影響巨大,因此,全面識別項目經營風險,采取有效的防范措施,對項目成本管理意義重大。在項目成本管理過程中,不僅要重點抓好成本目標的控制,也還要做好成本風險方面的管理與控制。

與業主合同履行方面,施工前,要認真解讀投標文件及業主合同書,充分理解合同條款包含范圍及涉及的內容,過程中要及時掌握各級相關單位的有關政策、法規,嚴格按照合同條款規定辦事,有效規避合同風險,避免有支出無收入現象的發生。項目部合同管理方面,要嚴格執行合同評審程序,對簽訂合同單位的信譽、人員素質、設備投入等要進行詳細的評審,避免由于能力不足對施工生產造成影響,從而增加項目經營風險;其次,要對合同條款進行認真評審,施工項目包含內容、施工環境、氣候條件、風險承擔范圍等條款要翔實明確,最大限度地降低合同潛在風險,減少合同風險對成本目標控制的影響。

總結進度計劃落實情況,發現問題要及時查找原因,制定糾偏措施,保證施工進度計劃的真正落實,從而避免重復施工、突擊施工,降低工期影響造成的成本增加。其他不可預見風險控制工程項目施工日常成本控制中,項目要加強對當地氣候條件等不可預見的因素發生重大變化的防范措施和補救措施,最大可能的減少不必要的損失。施工過程中,要注意認真做好施工周邊環境、土地等的維護工作,避免由于自身管理原因造成的一些不必要的支出。四、結束語項目成本管理控制工作,是貫穿項目實施全過程的一項系統而復雜的系統工程,關系到企業的每一個員工,不是單單靠幾個人就能完成的,因此,我們必須以嚴謹的科學態度,不斷轉變和更新員工的觀念,認真抓好制度落實,強化基礎管理工作,提高員工核心競爭力,才能認真落實好項目成本責任制,不斷提高企業的盈利能力,保證企業穩定健康的發展。

作者:石寶忠單位:中鐵六局集團

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