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一、企業(yè)成本管理基礎(chǔ)理論
(一)成本管理的內(nèi)涵。公司成本管理是現(xiàn)代公司制度下公司不斷發(fā)展的一個重要方面,每個公司都應(yīng)該有一套屬于自己的合理有效的成本管理方法,這樣公司才能在競爭日益激烈的社會環(huán)境下有條不紊的進步。現(xiàn)代的成本管理是指公司成本管理從產(chǎn)品設(shè)計———生產(chǎn)———出售———售后服務(wù)的整個過程,公司環(huán)繞所有消耗而發(fā)生的制作成本、各項費用所進行的一系列管理工作,盡最大能力減少成本支付,為公司獲取更多的經(jīng)濟效益。
(二)企業(yè)成本管理的重要性
1、以成本管理來帶動其他各項管理工作。公司的產(chǎn)品成本和經(jīng)濟效益存在著緊密聯(lián)系,成本管理的好壞,直接影響著公司的經(jīng)濟效益。因此,要想提高公司的競爭能力和收獲更多的經(jīng)濟效益,就必須認(rèn)清成本管理的重要性并把成本管理放在第一的位置,把加強成本管理工作作為公司發(fā)展的一項重要任務(wù)來抓,以成本管理來鼓動和推進公司的其他各項管理作業(yè),然后提升進步經(jīng)濟效益和提高公司整體素質(zhì)的目的。
2、加強成本管理提高企業(yè)競爭力。公司在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會受到來自不同方面的壓力和威脅,這些壓力和威脅有外部的也有內(nèi)部的。公司用來反抗表里壓力的兵器,主要是降低生產(chǎn)成本和管理成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、立異產(chǎn)品設(shè)計和增加產(chǎn)銷量。其間,下降生產(chǎn)和管理成本是其生命力、是其核心競爭力。公司加強成本管理,不僅能夠進步公司成本管理水平,重要的是能夠提高公司報價競爭能力,進一步提高公司的競爭力。
3、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在中國社會市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,公司自始至終都在尋求提高經(jīng)濟效益的方針,并把這項任務(wù)放在首位。成本管理與公司的經(jīng)濟效益之間的聯(lián)絡(luò)十分嚴(yán)密,想要提高經(jīng)濟效益,就必須將降低公司成本放在榜首位,以成本控制為中心,全部打開公司的其他管理工作,然后實現(xiàn)提高競爭力,和經(jīng)濟效益的意圖。公司經(jīng)過加強成本管理,開辟中國公司成本管理的實踐工作,比照剖析投入與產(chǎn)出,以清晰投入成本的必要性,即經(jīng)過盡可能少的成本支付,使得公司取得價值的最大化,直接為公司發(fā)明更多的經(jīng)濟效益,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定根底。
二、企業(yè)成本管理問題
(一)成本管理觀念陳舊。近幾年來,大部分企業(yè)都是在傳統(tǒng)成本管理的舊模式下發(fā)展的。企業(yè)的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)也一度單純的認(rèn)為成本管理就是簡單的降低成本,所以在生產(chǎn)的過程中進行很大程度的節(jié)約,最大限度的減少生產(chǎn)用材料,從而產(chǎn)生了一些副作用。我們以現(xiàn)在成本管理的角度來看待成本管理這一問題,就會發(fā)現(xiàn),成本的降低不是隨意的,既要保證產(chǎn)品的質(zhì)量,同時要節(jié)約資源,這才是我們的最終目的。伴隨著中國經(jīng)濟的極速開展,傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)不再適合如今的公司管理制度。當(dāng)前來看,成本管理應(yīng)當(dāng)聯(lián)系成本產(chǎn)出以及資源配置的優(yōu)化進行高效率、高質(zhì)量的管理。現(xiàn)階段,許多不同規(guī)模的公司運用種類法和分步法來核算商品成本,這些傳統(tǒng)成本核算辦法比較適合大規(guī)模大批量出產(chǎn)產(chǎn)品,當(dāng)把這些方法運用到小規(guī)模小批量出產(chǎn)產(chǎn)品上就有點為難了。而恰恰當(dāng)今社會大規(guī)模大批量生產(chǎn)已經(jīng)不是主流,小規(guī)模小批量多樣化生產(chǎn)才是社會發(fā)展的主流,這是因為科技發(fā)展,人們的生活水平和品位都在不斷的提高,繼而追求更多各種各樣有用的產(chǎn)品,并且每個買家的需求都不一樣,喜好也不相同,隨著社會生產(chǎn)的不斷發(fā)展,購買方完全可以依照自己的需要來讓廠商規(guī)劃制造出自己滿足的作品,廠商也可以高效益保證買家可以在最短的時間之內(nèi)取得最理想的商品。可現(xiàn)在許多公司成本管理的規(guī)模依然限制在公司的內(nèi)部甚至只包括了生產(chǎn)過程,從而把其他有關(guān)公司和范疇的成本行動的管理給疏忽了。并且現(xiàn)階段許多公司的公司成本僅僅簡略的從中心公司搬運到供貨商或者分銷商,不僅不能降低商品的銷售價格,反而會造成成本的增加,減少了從原材料到最后消費品的增值。特別是在如今市場環(huán)境日益激烈的情況下,公司過度的成本搬運將會使公司失去好的合作伙伴。
(二)非生產(chǎn)成本過高。公司不但有生產(chǎn)成本,同時還存在非生產(chǎn)成本,公司存在著非生產(chǎn)成本的費用過高的問題。首先,市場營銷費用過高,雖然公司有著營銷渠道較短的優(yōu)勢,但是沒有好好地把握。公司要想發(fā)展,必須要頻繁的進行促銷以給公司帶來知名度,但在促銷的過程中,不但面臨著人員費用過大的問題,同時單位產(chǎn)品營銷費用偏高也是需要解決的事。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或者產(chǎn)品跟不上經(jīng)濟的發(fā)展,所以也就跟不上客戶的需要,就只有退出市場和降價促銷兩種辦法,最后進入蒙受虧損的兩難境地。其次,行政費用的超支嚴(yán)重。許多企業(yè)真是應(yīng)了麻雀雖小五臟俱全這句話,雖然有些企業(yè)的組織和大企業(yè)相比相對簡單,但是小型企業(yè)也要發(fā)展,在公司不斷擴大的過程中不可能避免增加一些設(shè)備以及工作人員等等。加上公司要打點一些外部方面的各種費用,導(dǎo)致公司這方面的費用不斷地增加,按照這種形勢非生產(chǎn)成本必然會增加,隨之而來的是生產(chǎn)成本的提高。
(三)缺乏成本管理的市場理念。現(xiàn)階段許多公司仍然是員工在手工作業(yè)條件下進行產(chǎn)品成本計算,他們往往只注重財務(wù)成本核算以及生產(chǎn)成本的核算,忽略商品成本費用的核算,乃至忽略了商品的銷售量、開發(fā)過程中的費用以及售后成本費用的核算,使商品的成本信息不能表現(xiàn)常識經(jīng)濟時代的成本特征。缺少成本管理的市場理念是大多數(shù)企業(yè)的一個重大弊端,所謂成本,不僅僅是一個企業(yè)經(jīng)營功率的歸納體現(xiàn),還是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。很多企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為以較少的投入資本而供給相對較多的商品的效勞就可以在市場上發(fā)揮高效益的效果,可是這只能是意味著高功率,并不是高效益。這種經(jīng)過提高產(chǎn)值來降低商品成本的方法是十分片面的。形成這種現(xiàn)象的最主要的原因即是大多數(shù)企業(yè)對成本管理缺少市場理念,以至于在信息管理和決策計劃上呈現(xiàn)誤區(qū),阻止公司的發(fā)展。
(四)成本管理制度不完善。當(dāng)前,中國大多數(shù)公司跟著商場進步,劇烈的競爭環(huán)境逐步培養(yǎng)了成本管理的概念,但根據(jù)大多數(shù)公司因為規(guī)劃所限,沒有樹立起完善的成本管理準(zhǔn)則,有些公司只有成本管理的一些框架,但是在公司內(nèi)部管理上,缺少相應(yīng)的成本管理準(zhǔn)則、內(nèi)部操控準(zhǔn)則等,施行的效果并不是很理想。導(dǎo)致有些公司并沒有考慮到成本管理以及有關(guān)準(zhǔn)則的樹立,直接致使公司成本管理工作處于真空狀況,提高了公司的成本,加劇公司的生計擔(dān)負(fù)。
(五)成本管理人員素質(zhì)不高,缺乏專門性人才。公司要想更好并且持久的穩(wěn)步發(fā)展下去,除了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確管理,還要有高效率、高品質(zhì)的成本管理人才。企業(yè)由于自身條件的限制,往往無法吸引高素質(zhì)的人才,管理人才流失嚴(yán)重,同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也沒有想辦法留住高素質(zhì)、高學(xué)歷的人才。他們認(rèn)為成本核算比較簡單,只要每一個員工都認(rèn)真完成自己分內(nèi)的工作,不論是高素質(zhì)員工還是低素質(zhì)員工都可以做好工作,即使沒有專業(yè)的知識也是可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的。如果培養(yǎng)這樣一支只能夠習(xí)慣自己公司成本管理需求的專業(yè)職工隊伍,就不可避免地使公司處于粗放和低下的成本管理模式中。
三、提高企業(yè)成本管理的措施
公司要想更好地進行成本管理工作,就必須完善和健全企業(yè)成本管理的措施,把控制成本這項工作放在首位,只有這樣,公司才能在競爭日益激烈的社會環(huán)境下穩(wěn)步的發(fā)展,取得更多的經(jīng)濟效益。以最低的耗費獲取最大的經(jīng)濟效益,是公司所尋求的方針。所以加強成本管理勢在必行,為此,我們提出幾點建議:
(一)提高企業(yè)全員成本意識,實行全員成本控制。企業(yè)想要提高整體職工的成本認(rèn)識,那么首先就應(yīng)當(dāng)實施全員成本操控。上到公司企業(yè)主管以及財務(wù)管理人員,下到整體職工都應(yīng)當(dāng)對他們進行課堂教學(xué),有必要讓他們知道自己的本職工作與企業(yè)成本具有多大的聯(lián)系。設(shè)置一個獎優(yōu)罰劣的準(zhǔn)則,以催促和幫助職工疾速進步成本認(rèn)識,構(gòu)成一種人人心中有集體的良好氛圍。全員成本管理,就是要帶動起全公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工一起進行成本管理,讓公司的每一位人員都充分認(rèn)識到成本管理的重要性。所以先進的生產(chǎn)技術(shù)、高專業(yè)的管理人員,這些都是公司實施全部成本管理不可或缺的要素。為了真實達(dá)到成本操控的意圖,充分發(fā)揮每個部門和每個職工操控成本、降低成本的積極性,就需要樹立一個縱橫的群眾性成本操控組織。關(guān)于各種定額、費用開支規(guī)范、成本方針和降低成本的措施,應(yīng)廣泛發(fā)起職工評論,使其變成自己的奮斗方針,這樣才能使成本操控變?yōu)槁毠さ淖杂X舉動。
(二)做好非生產(chǎn)成本的控制。公司要不斷的運行,在運行的過程中就必然會產(chǎn)生成本,并且最終會影響產(chǎn)品成本。而成本的操控不僅包含生產(chǎn)成本操控,它還包含非生產(chǎn)成本操控,所以,我們不能忽視對非生產(chǎn)成本的控制。最主要的是市場營銷費用,為此,應(yīng)該加強預(yù)算管理和預(yù)算意識、嚴(yán)格審批手續(xù)、厲行勤儉節(jié)約以及利用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。只有這樣才能使市場營銷的費用與銷售掛鉤。其次是堅決壓縮行政開支。行政開支也是非生產(chǎn)成本的重要部分,緊縮行政開支,說起來簡單做起來難,往往只是口頭空喊,最嚴(yán)重的是如果實施不好還會引起員工部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾糾紛。所以在實際操作時,一定要借鑒成功的例子循序漸進的慢慢來。大多數(shù)公司都面臨著非生產(chǎn)成本操控的問題,如果能解決好這一問題,相信公司會有更好的發(fā)展。
(三)全面理解成本管理的市場理念。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,計算機技術(shù)已經(jīng)被公司廣泛的運用到各種管理工作之中,用計算機技術(shù)降低成本讓管理者嘗盡了甜頭,是傳統(tǒng)手工方法比不了的。公司應(yīng)該在信息管理方面大力開展,主要是恰當(dāng)?shù)耐度肴肆Α⒇斄σ约拔锪Γ瑯淞⒔艹龅男畔⒐芾眢w系。最流行的就是EPR體系,此體系能夠削減公司的盲目投入、浪費資源等疑問。其次,以公司價值鏈來歸集和分?jǐn)偝杀尽9緝r值活動依據(jù)所出產(chǎn)商品的聯(lián)系可分為三種:一是直接活動,指直接發(fā)生的活動;二是間接活動,指保證直接活動的持續(xù)成為可能的活動,如技術(shù)開發(fā)等;三是效勞活動,指那些保證公司各項價值活動質(zhì)量的活動,如訓(xùn)練、保護養(yǎng)護、技術(shù)支持等,旨在進步商品或效勞的附加值。給商品帶來更高的使用價值,以招引更多消費者的采購。
(四)完善相關(guān)制度,建立合理有效的成本管理體系。擬定完善的成本管理原則,完善公司的財務(wù)處理原則,保證原則的權(quán)威性與標(biāo)準(zhǔn)性,并建立合理有用的成本管理系統(tǒng)。每個公司都要做好成本核算這項工作,這是最基本的,所以應(yīng)當(dāng)建立一套完善的成本核算原則。因為在公司不斷運作發(fā)展的時候,會產(chǎn)生各種費用和支出,只有對這些費用和支出做出合理的計算,才能保證合理的成本運用;另一方面公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司各個部門的特色,采用不同的辦法對成本開支控制原則進行不斷的完善。例如運用計劃指標(biāo)分解法、核算法、定額法等多種辦法對出產(chǎn)過程中的成本進行控制。一同出產(chǎn)商品的過程中,難免會有一些成本出現(xiàn)誤差,這種情況下只要按照預(yù)先制定好的計劃標(biāo)準(zhǔn)來對誤差進行查實和修改,問題麻煩就會迎刃而解,這樣就不會浪費不必要的成本消耗,從而節(jié)約公司的生產(chǎn)成本和管理成本。
(五)提高企業(yè)成本管理人員素質(zhì)。在常識經(jīng)濟年代,公司之間的競爭首要表現(xiàn)為科技的競爭,而科技的競爭又取決于人才的競爭。因此,是不是擁有良好的專業(yè)常識布景、杰出的創(chuàng)造力和高明的運營管理能力的高品質(zhì)管理人員,是公司在市場競爭中能否取勝的關(guān)鍵因素。面臨常識經(jīng)濟的年代潮流,公司管理者怎么習(xí)慣年代需求,不斷提高自身的本質(zhì)和管理能力,就顯得尤為迫切。搞好成本管理,不僅僅是管理者的責(zé)任,也是每一位成本管理員工的責(zé)任,換句話說,只有公司的管理者注重成本管理而員工不以為然的話是不會對公司的發(fā)展有任何好處的。這就要求每一位成本管理的員工有較高的專業(yè)知識、較高的素養(yǎng)和熟練的成本管理技術(shù)。其他員工也應(yīng)該結(jié)合自身的長處全身心投入到工作中,認(rèn)真做好每一件事,無論大小,這樣長此以往的發(fā)展下去,在未來公司一定會有更好的發(fā)展。
作者:劉曉露單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院