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摘要:成本管理是工業企業經營管理的重要內容,不僅關系著企業的整體經濟效益,也決定著企業在市場競爭中的成本,如何加強成本管理是工業企業管理者應始終思考的問題。本文結合我國工業企業成本管理的實際分析其存在的多方面問題,并從轉變成本管理觀念、加強技術創新成本、提高員工素質、健全約束激勵機制等方面論述了提高成本管理質量的措施。
關鍵詞:工業企業;成本管理;問題;對策
工業和制造業是國民經濟的支柱產業,工業企業的快速發展是保障國民經濟健康運行的重要條件。在新常態下,工業企業面臨的國內外經濟形勢正發生深刻變化,同時,科技的突飛猛進使各行業內部的競爭不斷加劇,對于工業企業來說,加強成本管理、提高生產經營效益正變得日益迫切。當前我國許多工業企業成本管理并不完善,因此探討工業企業成本管理存在的問題及其解決對策具有很大的現實意義。
一、我國工業企業成本管理中存在的主要問題
(一)忽視流通性成本管理
工業企業成本管理是一個系統性工作,而許多工業企業的成本管理僅強調對生產過程中各項費用的控制,而忽視了供應、銷售等其他重要的成本管理。就工業成本管理而言,產、供、銷三個階段是彼此相連的,都會對整體成本管理效果產生根本性影響,任何階段的失利都會對企業生產經營發生消極作用。在多數工業企業生產經營中,材料費、加工費固然是其主要支出,但流通性費用同樣占有相當的比例。一方面,近年來,物流費用不斷增加,昂貴的物流費使工業企業的成本壓力不斷增加。另一方面,對流通性成本管理的不重視還體現在對售后服務成本忽視上,科技的快速發展和行業競爭的加劇使產品的更新換代速度不斷加快,售后升級等服務的費用不斷增加。可見,流通性成本的比重正在逐漸增加,因此,忽視供應環節、銷售環節成本控制的做法將越來越不利于工業企業的生產經營與可持續發展,傳統的成本管理觀念已不符合工業企業在社會主義市場經濟環境中生存競爭的實際要求。
(二)關注有形損失而忽視無形損失
所謂產品的有形損失,指的是能夠用貨幣衡量或定量計算的損失,而因產品供過于求、陳舊過時等出現的產品貶值則可稱為產品的無形損失。由于受到不科學成本管理觀念的影響,在許多工業企業成本管理中,產品有形損失得到了足夠重視,但對無形損失方面的關注則相對滯后,無形損失評估標準模糊和有失合理就是其突出表現。對無形損失的忽視造成了許多經營上的失誤,例如生產量大于銷售量、重復性生產、產品的待售時間過長等,這些問題最終導致了庫存積壓現象的發生。一旦庫存積壓嚴重,為實現利潤最大化,便只能選擇犧牲價值、低價銷售,這會對工業企業帶來嚴重的經濟損失,更不利于有效成本管理的實現。可見,對無形損失的忽視會對工業企業的成本管理造成不可估量的巨大影響。
(三)勞動力成本增加使成本管理壓力加大
勞動力支出在工業企業生產經營成本中占有很大比重,企業不僅要向員工支付與其勞動付出相符的薪資,還要為其提供社會保險等福利性支出。當前,兩大趨勢加劇了人工代加工費用的增長:一方面,工業企業內部分工日趨細化,人力資源浪費的狀況有增無減,且細化還帶來了企業內部組織結構與管理的復雜化;另一方面,隨著我國人口紅利的消失,勞動力價格越來越高,直接使廉價勞動力無處尋覓。這造成了工業企業人工成本的低效率化,生產經營效益遭到嚴重侵蝕。此外,分工的細化和協作環節的復雜化,使信息傳遞的效率降低,也使信息傳遞的停留環節變多,影響了信息的真實度,還使其反饋難度變大。這會增加經營決策失誤的可能性。
二、優化工業企業成本管理的解決對策
(一)樹立科學的成本管理觀念
要轉變工業企業成本管理觀念,統籌全局,把成本管理當作系統性工程來對待,全面分析和確立成本管理的管理對象和管理內容,制定科學的成本管理方法。要跳出材料費、加工費等狹窄的傳統成本管理范圍,注重分析產品的技術開發成本、成品設計成本、市場需求、市場營銷、技術發展態勢、售后服務成本等,從而加強供應、銷售等環節的成本管理。要致力于對成本項的細化,例如生產成本、技術成本、庫存成本、客戶服務成本、售后服務成本、信息來源成本、銷售成本、后勤成本等,運用科學方法管理具體的成本項。就成本管理對象而言,在注重物質產品成本管理的同時,還應加強非物質成本管理,如環境成本,對生產技術和設備進行改良,實現綠色生產與經營。此外,工業企業成本管理還應處理好企業內與企業外之間的平衡關系,在完善生產管理的同時加強經營決策管理,探討決策成本管理的方法,如加強邊際成本、機會成本等方面的管理。
(二)通過技術創新提高生產水平
科學技術是第一生產力,技術創新能夠促進生產效率的提高,增強成本管理效果。產品的創新研發設計科學合理程度將會對產品的生產技術、質量水平和成本消耗等產生較大影響。相比于內部挖掘潛力帶來的效益提升,新技術的應用能夠帶來更為可觀的效果,這是從根本上提升成本競爭力的不二法則。一方面,技術創新與升級有利于提高產品本身的價值,其售價、銷量、市場占有率也會因之而更有利于企業發展;另一方面,新技術直接促進了生產效率的提高,有利于降低能源和原材料消耗,減少生產支出,降低粗放型生產帶來的非必要損失,企業利潤將因此而受益。因此,工業企業要加大科研投入力度,加快新技術向生產力的轉換速度,鼓勵員工針對生產技術進行創新,為員工個人發展提供適宜空間。毫無疑問,技術創新將促進產品質量、性能和工藝水平不斷進步,售后質量問題會得到一定的遏制,這有利于售后服務成本的縮減,促進企業成本管理。
(三)提高員工的業務素質和工作效率
從科學的成本管理理念上說,員工是工業企業的基本資源,全面加強成本管理要求企業加強人才培訓與培養,提高員工的業務能力。企業除了要向員工支付薪資、繳納社會保險外,還要保證其勞動安全保障方面的投入,并注重業務培訓,改善員工的工作環境,換言之,企業要積極通過人力資源的開發與管理,提高人力資本的價值。此外,要加大設備投入,適當增加自動化生產,從而減少人工代加工費支出。企業還要對各項分工進行分析研究,加強工作流程的整合,減少人力資源浪費。我國工業企業傳統工作流程與現代工作流程間的關系較為復雜,既有相一致的部分,也有許多矛盾和沖突之處,因而企業要對各項流程進行認真探討,不斷優化和改進,結合自身生產經營特點,發揚優勢,規避不足,優化生產經營流程。
(四)完善成本約束激勵機制
任何改革和措施只有真正落實才能發揮其應有效果,為實現成本管理措施預期效果,促進工業企業成本管理質量提高,要注重成本約束激勵機制的建構與健全。要合理調整和分配成本管理的組織結構及職能分工,并將各項措施列入成本管理的程序和規范之中,包括獎懲措施、績效評價、業務處理。約束激勵機制雖然不能對生產經營成本產生直接的、立竿見影的影響,但它會對企業員工的工作行為進行規范,從而使成本管理由理論層面變為事實,企業所有生產經營活動會在有利于整體效益的軌道上運轉。因此,要不斷培養企業員工工作的積極性和責任心,并最大限度地激發員工的創新能力,充分挖掘人力資源的價值,將其轉化為生產力和創造力。要使員工的工作表現與個人利益掛鉤,根據績效考核結果獎罰措施。由此,不僅有利于員工獲得自我認同感,實現其自我價值,還能激發其創造力,促進企業成本管理工作的有序進行,提高企業在市場中的綜合實力。
三、結束語
綜上所述,經濟形勢的復雜性和市場競爭的加劇使工業企業的生存發展壓力越來越大,加強成本管理是企業實現其可持續發展的必要前提。由于傳統成本觀念根深蒂固,先進的現代企業管理方式還在成長和完善之中,我國許多工業企業在成本管理上還存在著許多亟待解決的問題,尤其物流費用昂貴、人工代加工費用增加、庫存積壓、產品更新換代等售后服務頻繁使成本管理壓力不斷加大。因此,要積極轉變成本管理觀念,完善各項制度建設,通過全體企業員工的共同努力做好成本管理工作,從而不斷提高企業的生產經營效益。
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作者:張穎 單位:上海上尚自動化技術有限公司