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編者按：本論文主要從加強(qiáng)漁船檔案管理是實行漁業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要；漁船檔案的歸檔范圍與文件材料的收集；開發(fā)利用漁船檔案信息資源是促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的需要；提高漁業(yè)檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力等進(jìn)行講述，包括了農(nóng)業(yè)部組織開展了首次全國海洋漁船普查工作、漁業(yè)船舶檔案歸檔文件材料、漁業(yè)船舶歸檔文件材料的收集、做好漁船檔案的編研工作、加強(qiáng)現(xiàn)代化管理，提高漁船檔案信息資源開發(fā)利用效率和服務(wù)水平等，具體資料請見：

摘要：加強(qiáng)漁船檔案管理是實行漁業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要，制定漁船檔案的歸檔范圍和做好文件材料的收集，有利于歸檔漁業(yè)檔案的完整準(zhǔn)確。開發(fā)利用漁船檔案信息資源促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展，漁業(yè)檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力的提高，為社會共享漁業(yè)檔案信息提供平臺。

關(guān)鍵詞：漁船檔案收集歸檔開發(fā)利用

泉州海域面積廣闊，北與莆田海域接壤，南與廈門海域毗鄰，海域面積11360平方公，海岸線長427公里，大部分為基巖海岸。岸線婉蜒曲折，沿岸有湄洲灣、大港灣、泉州灣、深滬灣、圍頭灣和眾多小港灣。泉州市登記在冊的漁船有6612艘，其中晉江深滬港、石獅祥芝港兩個國家級中心漁港，擁有各類漁船總計300艘，生產(chǎn)船數(shù)量約占總數(shù)三分之二，而且基本上都是拖網(wǎng)漁船。深滬、祥芝兩港漁船數(shù)量相當(dāng)，在業(yè)外海捕撈漁船每港有700艘左右，馬力大都400－800馬力之間，魚艙總?cè)莘e120－160立方之間，使用容積多在80－120立方之間。近幾年來，隨著漁業(yè)市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，漁船數(shù)量類型迅速增加，成為漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一支強(qiáng)大的生力軍，加強(qiáng)漁船管理已成為漁業(yè)行政主管部門的一項重要工作。漁船檔案是漁政、港監(jiān)及船檢等部門在漁船管理和執(zhí)法工作中的重要資料和依據(jù)，加強(qiáng)漁船檔案管理，對于強(qiáng)化漁業(yè)執(zhí)法，服務(wù)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。

1加強(qiáng)漁船檔案管理是實行漁業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要

去年，農(nóng)業(yè)部組織開展了首次全國海洋漁船普查工作，共查出“三無”漁船6.72萬艘、“三證不齊”漁船5.09萬艘，分別占捕撈漁船總數(shù)的27.5%和20.8%，目前，“三無”船舶從事漁業(yè)生產(chǎn)屢禁不止。“三無”船舶從事生產(chǎn)既擾亂漁業(yè)生產(chǎn)秩序，也存在嚴(yán)重安全隱患。這些漁船的產(chǎn)生和存在極大地危害了正常的海洋捕撈秩序，破壞了海洋漁業(yè)資源和海洋生態(tài)環(huán)境，對海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。建立完整、齊全的漁船檔案檔案有利于漁業(yè)執(zhí)法部門監(jiān)控管理力度的加強(qiáng)。

漁船檔案是海洋與漁業(yè)局檔案一個重要組成部分，海洋與漁業(yè)檔案管理部門，要以民生需求為向?qū)В粩嗾细黝悪n案資源，建立面向民生、覆蓋人民群眾利益的檔案資源體系。嚴(yán)格漁船檔案的歸檔制度，使文件材料得到及時收集歸檔，確保及時建檔，有效管理，不流失，不散失，保證海洋與漁業(yè)部門形成檔案完整齊全，是實行漁業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要，是為服務(wù)民生提供真實可靠的檔案信息來源的有效保證。

2漁船檔案的歸檔范圍與文件材料的收集

漁業(yè)船舶檔案是漁業(yè)船舶建造、改造、購置、引進(jìn)、年審、注銷、轉(zhuǎn)讓等行為直接形成漁業(yè)船舶有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。漁業(yè)船舶的檔案是加強(qiáng)漁業(yè)船舶管理的基礎(chǔ)，是依法辦理漁業(yè)船舶入戶、轉(zhuǎn)讓手續(xù)和核發(fā)證件的原始依據(jù)，是證明漁業(yè)船舶所有者合法權(quán)益及其財產(chǎn)價值的有效材料。

2.1漁業(yè)船舶檔案歸檔文件材料主要內(nèi)容有：①漁業(yè)船舶入戶申請審核表；②船網(wǎng)工具控制指標(biāo)批準(zhǔn)書復(fù)印件；③自然人的個人身份證復(fù)印件（持證人的戶口本復(fù)印件），或企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；④所在漁業(yè)社區(qū)居委會或單位的證明；⑤漁業(yè)船舶船股東（所有人）登記表，及其股東股權(quán)協(xié)議書；⑥漁業(yè)船舶檢驗證書的復(fù)印件；⑦漁業(yè)船舶登記證書、漁業(yè)捕撈許可證和漁業(yè)船舶產(chǎn)權(quán)證書的復(fù)印件；⑧漁船年度審核表；⑨其它材料。

2.2漁業(yè)船舶歸檔文件材料的收集在制定切合本單位實際情況《漁業(yè)船舶檔案歸檔范圍》的前提下，檔案管理人員要從各個形成者手中收集相應(yīng)材料，積聚起豐富的檔案資料，同時建立文件材料形成部門和人員的收集文件材料工作職責(zé)。如各科室在辦理漁業(yè)船舶的建造、購置、改造、引進(jìn)、年審、注銷、轉(zhuǎn)戶等業(yè)務(wù)時，必須將漁船有關(guān)材料移交辦公室集中管理，任何人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。對遺缺不全的漁業(yè)船舶檔案，采取有效措施，積極設(shè)法收集齊全。已辦理入戶或轉(zhuǎn)讓手續(xù)完畢的漁業(yè)船舶必須建立其檔案。漁業(yè)船舶檔案管理納入各級領(lǐng)導(dǎo)重要的議事日程，基本上做到“一船一檔、一檔一表、一年一訂”，有專（兼）人負(fù)責(zé)檔案管理。

3開發(fā)利用漁船檔案信息資源是促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的需要

漁船檔案記載著漁船的編號、噸位、作業(yè)類型等多種原始資料，控制和掌握這些信息資料，有利于漁業(yè)行政主管部門加強(qiáng)漁船的規(guī)范化管理。開發(fā)利用好漁船檔案信息資源，為漁業(yè)執(zhí)法部門提供科學(xué)可靠的信息資料，有利于控制海洋捕撈強(qiáng)度和海上銷鮮、漁需物資運(yùn)銷隊伍的結(jié)構(gòu)和布局，有利于保護(hù)海洋漁業(yè)資源，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展。

漁船檔案信息資源開發(fā)利用工作必須做好以下兩方面的工作。

一是做好漁船檔案的編研工作，充分發(fā)揮漁船檔案信息資源的作用。

開發(fā)漁船檔案信息資源要根據(jù)漁船的數(shù)量、作業(yè)類型、噸位、主機(jī)功率以及漁船編號從不同的角度編制各類專題目錄、漁船編號索引、基礎(chǔ)數(shù)字編等檢索工具，并根據(jù)漁船登記、漁船年度檢驗、職務(wù)船員培訓(xùn)、漁船海損事故檔案以及《漁業(yè)捕撈許可證書》《漁船船舶許可證書》和《漁業(yè)船舶檢驗證書》等編寫檔案利用指南，為檔案利用提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。同時應(yīng)根據(jù)檔案信息開展多種形式的咨詢服務(wù)，多渠道深入開發(fā)漁船檔案信息資源，積極主動地為管理者提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

二是加強(qiáng)現(xiàn)代化管理，提高漁船檔案信息資源開發(fā)利用效率和服務(wù)水平。

漁業(yè)行政執(zhí)法部門辦公自動化水平的提高，為檔案信息資源的自動化綜合管理奠定了基礎(chǔ)，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)利用，提高漁船檔案信息資源的開發(fā)利用效率以及信息資源處理的準(zhǔn)確性。由于漁船檔案管理涉及到漁政、港監(jiān)、船檢等多家漁業(yè)行政執(zhí)法部門，因此各部門之間應(yīng)當(dāng)通力合作、相互協(xié)調(diào)、積極配合，逐步建立起一個完整的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系，運(yùn)用高新技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)捕撈許可證書、船舶檢驗證書和所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收等資料輸入計算機(jī)網(wǎng)系統(tǒng)，進(jìn)行規(guī)范化管理，突破時間和空間限制，進(jìn)行遠(yuǎn)距離信息交流，使?jié)O船檔案信息資源在更大的范圍內(nèi)充分發(fā)揮其信息服務(wù)作用，為清理整頓“三無”漁船和“三證不齊”漁船、控制捕撈強(qiáng)度、解決漁船糾紛和漁船異地辦證等問題提供可靠依據(jù)，為提高漁業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展提供可靠的信息服務(wù)。

4提高漁業(yè)檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。漁業(yè)檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣低效的工作之中，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息予以數(shù)字化，并通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會傳播檔案信息，使?jié)O業(yè)檔案成為重要的信息資源。掌握計算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息，及時準(zhǔn)確地提供信息，最大程度地運(yùn)用信息，使利用者在短時間內(nèi)跨地域、跨時間、跨學(xué)科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。