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檔案管理人員的綜合素質(zhì)急需提升。公路路政檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性、規(guī)范性、獨(dú)立性以及保存性,是一項(xiàng)工作量較大并且十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作,因此,從事這項(xiàng)工作的人也必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),應(yīng)具備很好的事業(yè)心和責(zé)任心,應(yīng)十分熟悉路政方面的相關(guān)人物,同時(shí)也要會(huì)寫文字、懂管理,應(yīng)熟悉各類報(bào)表、臺(tái)帳以及檔案文件,更要做好各類文字材料的撰寫工作,同時(shí)還要具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通的能力。在對(duì)路政檔案進(jìn)行管理的過程中,如果認(rèn)識(shí)上存在差異或是管理上存在問題,那么公路路政的內(nèi)業(yè)工作和外業(yè)工作就無法有效的銜接,外業(yè)數(shù)據(jù)就更不可能及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋給檔案管理人員,也就導(dǎo)致了誤報(bào)和漏報(bào)問題的發(fā)生。無法及時(shí)的搜集到第一手資料,就無法保證各類數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,領(lǐng)導(dǎo)就無法正確的制定決策,既限制路政管理工作的快速發(fā)展,同時(shí)也造成了大量的人力、無力、財(cái)力的浪費(fèi)。
2公路路政檔案管理工作的改善對(duì)策
2.1建立完善的檔案管理工作的運(yùn)行機(jī)制
要想真正的做好公路路政檔案管理工作,首先上層的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到路政檔案的重要作用,充分的保證路政檔案管理人員的作用和地位,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的關(guān)系,保證大家在對(duì)待路政檔案時(shí)是團(tuán)結(jié)一心的,從而促進(jìn)路政管理工作的快速發(fā)展。路政部門對(duì)檔案管理工作應(yīng)定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)應(yīng)及時(shí)的制定解決對(duì)策,合理的解決這些問題,同時(shí)還應(yīng)將檔案管理工作納入到常規(guī)的工作中來,認(rèn)識(shí)到路政檔案管理工作的重要性,路政檔案工作應(yīng)與路政工作一起共同組織、部署和考核,從而真正的實(shí)現(xiàn)路政檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2.2提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
在管理路政檔案的過程中,檔案管理人員的作用無疑是不可替代的,而檔案管理人員的素質(zhì)高低對(duì)路政整體工作的推進(jìn)情況將會(huì)產(chǎn)生決定性的影響,所以,我們應(yīng)進(jìn)一步的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。定期的對(duì)路政檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育工作,而檔案管理人員自身也應(yīng)不斷學(xué)習(xí),準(zhǔn)確的掌握公路路政相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范制度,同時(shí)也要具備較高的實(shí)踐操作水平,熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu),從而與快速發(fā)展的檔案管理事業(yè)的需求相適應(yīng)。
2.3明確檔案管理工作的具體職責(zé)
路政檔案具有周期長(zhǎng)短不同、文件材料種類繁多以及涉及的內(nèi)容復(fù)雜并且專業(yè)廣等特點(diǎn),因此,要想真正的保證我們所收集到的文件材料的完整性和真實(shí)性也是有很大的難度的,這就要求了我們應(yīng)高度的重視路政檔案管理工作,開展各類管理活動(dòng)時(shí)應(yīng)始終遵循《中華人民共和國檔案法》中的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)證研究相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,制定出適合本單位的檔案管理制度,同時(shí)建立相應(yīng)的檔案查閱和借閱、檔案材料歸檔立卷以及檔案材料銷毀鑒定等制度,對(duì)路政檔案科學(xué)的進(jìn)行管理和建檔,明確每一名檔案管理人員的工作職責(zé),根據(jù)檔案管理的制度做好資料文件的收集和歸檔工作,并對(duì)其進(jìn)行妥善的保存和歸檔,從而保證路政檔案管理工作是有跡可循、有章可依的。
2.4推進(jìn)公路路政檔案管理工作的自動(dòng)化建設(shè)
在我國公路交通事業(yè)快速發(fā)展的大背景下,這也對(duì)路政檔案管理工作提出了更高的要求。首先,我們應(yīng)逐步加大在科學(xué)技術(shù)方面的投入力度,借助于更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),真正的實(shí)現(xiàn)路政內(nèi)業(yè)和外業(yè)的有效互動(dòng);其次,應(yīng)多吸取同類執(zhí)法部門的工作經(jīng)驗(yàn),做好執(zhí)法程序和執(zhí)法文書的科技化。每一臺(tái)執(zhí)法車輛上都應(yīng)配備計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)等設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法并且現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,這樣我們所得到的執(zhí)法文書就肯定是第一手的,大大的提升執(zhí)法工作的效率;然后,我們應(yīng)在做好檔案保管和歸檔工作的同時(shí),也做好路政檔案信息的開發(fā)和利用工作,采取各類措施,發(fā)揮出公路路政檔案的獨(dú)特作用,也提升了路政檔案為公路項(xiàng)目建設(shè)、管理和養(yǎng)護(hù)的服務(wù)質(zhì)量;最后,路政檔案的管理人員應(yīng)通過自學(xué)或是參加教育和培訓(xùn)等方式,提升自身的專業(yè)素養(yǎng),熟悉檔案管理工作的基本流程和關(guān)鍵要求,運(yùn)行科學(xué)的管理方法,在保證檔案質(zhì)量的同時(shí)也提高了檔案管理的工作效率。通過以上的論述,我們對(duì)公路路政檔案管理工作中存在的問題以及公路路政檔案管理工作的改善對(duì)策兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。公路路政檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其是衡量我國路政管理工作現(xiàn)代化和科學(xué)化的重要標(biāo)準(zhǔn),因此,我們應(yīng)深入的探討我國公路路政檔案管理工作中存在的問題,積極分析原因并且制定出科學(xué)的、具有針對(duì)性的改善對(duì)策,同時(shí)還應(yīng)積極創(chuàng)新路政檔案的管理模式,保證了我國路政檔案資料的完整性和真實(shí)性,使路政檔案工作更加科學(xué)和實(shí)用,從而促進(jìn)我國公路交通事業(yè)的快速發(fā)展。(本文來自于《民營(yíng)科技》雜志。《民營(yíng)科技》雜志簡(jiǎn)介詳見
作者:明淑蘭單位:富裕縣國省干線公路養(yǎng)路段