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第一篇 一、高校圖書(shū)館檔案管理存在的問(wèn)題

(一)管理模式落后由于部分高校圖書(shū)館沒(méi)有建立統(tǒng)一管理檔案的綜合檔案室，沒(méi)有配備專職的檔案人員，將綜合檔案交與圖書(shū)館辦公室管理，將業(yè)務(wù)檔案劃歸相關(guān)各業(yè)務(wù)科室管理，這種分散的管理模式存在許多弊端，最主要的是致使許多有價(jià)值的檔案文件材料嚴(yán)重?fù)p壞高校圖書(shū)館檔案管理工作淺析合肥工業(yè)大學(xué)桑媛媛丟失，未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。檔案管理工作中的操作規(guī)程、基本技術(shù)等缺少專業(yè)性，圖書(shū)館檔案業(yè)務(wù)建設(shè)缺乏專業(yè)性指導(dǎo)和管理。

(二)兼職人員檔案專業(yè)知識(shí)薄弱有的圖書(shū)館是由辦公室人員作為兼職檔案員，對(duì)檔案知識(shí)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作缺乏深入的了解和足夠的重視，加上其往往兼職過(guò)多，工作繁忙，所以很難集中精力把圖書(shū)館的檔案工作做好。

(三)圖書(shū)館檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢目前，很多高校圖書(shū)館的檔案仍然是單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)，檔案管理也還是沿襲傳統(tǒng)的管理模式，在文獻(xiàn)信息交流自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，已無(wú)法滿足人們多渠道獲得檔案文獻(xiàn)資源的需求，特別是在已實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)資源服務(wù)自動(dòng)化的圖書(shū)館，其自身的檔案文獻(xiàn)管理和利用手段沒(méi)有與圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)同步。

二、高校圖書(shū)館應(yīng)建立科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制

(一)加強(qiáng)高校圖書(shū)館檔案工作的全員意識(shí)全館人員應(yīng)進(jìn)行不定期檔案知識(shí)培訓(xùn)，各個(gè)部門、每個(gè)人都應(yīng)該有意識(shí)和責(zé)任來(lái)參與檔案管理工作。首先，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)，館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問(wèn)、經(jīng)常檢查督促并參與檔案管理工作，要在人力、物力、財(cái)力方面給予大力支持；其次，主抓檔案工作的辦公室工作人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做好相關(guān)檔案的建設(shè)和管理工作，檔案管理兼職人員要及時(shí)收集檔案材料，進(jìn)行整理、登記、歸檔和編號(hào)造冊(cè)；最后，各業(yè)務(wù)部門的工作成員都要積極參與到檔案建設(shè)工作中來(lái)。圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)和借閱服務(wù)等工作的特殊性，決定了檔案工作并非辦公室一個(gè)部門力所能及，圖書(shū)館各部門有其相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)圖書(shū)館黨支部、工會(huì)等組織也有本組織工作的特殊性，這些部門或組織在平時(shí)工作活動(dòng)中，也要注意收集、整理檔案文件材料，積極配合辦公室做好館內(nèi)檔案管理工作。

(二)確立高校圖書(shū)館檔案管理的根本依據(jù)要制定高校圖書(shū)館檔案保管制度，實(shí)行專人管理；要建立圖書(shū)館檔案保密制度，不擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，管理人員不得泄露檔案內(nèi)容；嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)；確立檔案鑒定制度，認(rèn)真成立鑒定小組，對(duì)檔案等級(jí)和保管年限等進(jìn)行鑒定；建立檔案立卷歸檔制度，確保有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料不被遺失。立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。各科室歸檔的案卷應(yīng)編制移交目錄，向辦公室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)，認(rèn)真遵守檔案統(tǒng)計(jì)制度。

(三)建立內(nèi)容全面的高校圖書(shū)館檔案體系高校圖書(shū)館的檔案可以分為行政綜合檔案和業(yè)務(wù)檔案，兩者有機(jī)結(jié)合構(gòu)成了科學(xué)合理的圖書(shū)館檔案資料體系。

1.高校圖書(shū)館行政綜合檔案的主要內(nèi)容高校圖書(shū)館的行政綜合檔案主要包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、申請(qǐng)報(bào)告等重要文書(shū)，采購(gòu)合同、服務(wù)合同和個(gè)人合同等重要合同，津貼、考勤、加班和物品領(lǐng)取登記等統(tǒng)計(jì)材料，職稱評(píng)審材料，評(píng)先評(píng)優(yōu)和考核材料，學(xué)術(shù)講座、文體活動(dòng)、讀書(shū)征文、讀書(shū)標(biāo)兵評(píng)選等文化活動(dòng)材料，論著發(fā)表、課題結(jié)項(xiàng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)等科研學(xué)術(shù)材料等等。行政綜合檔案條目多、內(nèi)容雜，不容易分類和歸檔，而且不確定因素較多，很多檔案文件材料還關(guān)系到高校圖書(shū)館的窗口形象和教職工的切身利益，完整建立和保存這些檔案有特殊的重要性。

2.高校圖書(shū)館業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容高校圖書(shū)館業(yè)務(wù)檔案是圖書(shū)館科學(xué)決策、不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要參考和借鑒。其內(nèi)容主要包括五部分：一是用戶檔案。包括用戶的姓名、系別、專業(yè)、特長(zhǎng)和研究方向等，特別是學(xué)校知名專家、教授等重要用戶的檔案，它們記錄和反映了圖書(shū)館的用戶成分、借閱傾向和服務(wù)要求等，圖書(shū)館管理者可以因此更好地做好導(dǎo)讀和借閱服務(wù)。二是文獻(xiàn)利用檔案。包括文獻(xiàn)外借、文獻(xiàn)閱覽和文獻(xiàn)復(fù)制等工作中的用戶人數(shù)、借閱規(guī)律資料，反映服務(wù)效果與要求的讀者意見(jiàn)流通閱覽工作方法和管理手段等。通過(guò)對(duì)借閱檔案的分析，可以了解用戶不同時(shí)期的閱讀傾向以及各類文獻(xiàn)的利用情況，有利于采編部調(diào)整采訪內(nèi)容，也有利于流通部、閱覽部和科技部等部門不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高文獻(xiàn)利用率。三是文獻(xiàn)采訪檔案。包括圖書(shū)館各類文獻(xiàn)采訪的方式、渠道、名稱、數(shù)量、價(jià)格、折扣等，也包括文獻(xiàn)采訪中標(biāo)方的資料和服務(wù)效果檔案。通過(guò)對(duì)不同時(shí)期采訪檔案的比較，可以優(yōu)化采訪策略，更好地建設(shè)文獻(xiàn)資源。四是館際交流檔案。包括館際互借、聯(lián)合編目、文獻(xiàn)團(tuán)購(gòu)和業(yè)務(wù)知識(shí)交流等內(nèi)容，是加強(qiáng)館際合作、提高辦館水平的重要資料。五是教學(xué)科研服務(wù)檔案。教參提供、調(diào)查支持、實(shí)習(xí)服務(wù)是教學(xué)服務(wù)檔案的主要內(nèi)容；科研服務(wù)則包括所服務(wù)的課題名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、課題查新、文獻(xiàn)需求、課題進(jìn)展等內(nèi)容。為本校教學(xué)科研人員提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，不僅能擴(kuò)大圖書(shū)館工作人員的知識(shí)視野，提高學(xué)術(shù)水平，更能彰顯圖書(shū)館自身的文化價(jià)值。

(四)建設(shè)高校圖書(shū)館檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行途徑應(yīng)按照檔案學(xué)的專業(yè)要求，對(duì)高校圖書(shū)館檔案建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范操作。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，是圖書(shū)館檔案建設(shè)和管理的根本要求和有效途徑。檔案學(xué)和圖書(shū)館學(xué)這兩個(gè)專業(yè)本身就很相近，有很多相同或互通之處，這也使得圖書(shū)館的檔案管理便利了很多。檔案分類歸檔前要先進(jìn)行檔案鑒別。要制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)，剔除重復(fù)和無(wú)保存價(jià)值的材料。高校圖書(shū)館檔案建設(shè)的規(guī)范操作應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是對(duì)圖書(shū)館檔案的外在形式加以規(guī)定，其保存體量、裝訂格式、裝裱形式和紙張樣式等都要符合檔案專業(yè)要求；二是在對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析時(shí)，賦予其規(guī)范、統(tǒng)一的檢索符號(hào)；三是對(duì)歸檔裝訂的檔案要進(jìn)行科學(xué)分類、合理命名，規(guī)定每類檔案的收集范圍和命名原則；四是要按案卷排列的統(tǒng)一要求進(jìn)行編排，如按照先年度、后項(xiàng)目的規(guī)則編排案卷。

(五)不斷健全、創(chuàng)新有效的圖書(shū)館檔案管理模式高校圖書(shū)館要通過(guò)會(huì)議和教育宣傳等形式，使全館人員都認(rèn)真遵守檔案借閱的有關(guān)規(guī)章制度。要強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度，檔案管理人員要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，不違規(guī)借閱檔案給別人，自己更不能私自查閱相關(guān)檔案；要嚴(yán)格檔案存檔、借閱審批和歸檔登記等手續(xù)，做好工作日志，記錄檔案借閱的詳細(xì)情況備查。目前，要建立健全高校圖書(shū)館的檔案管理機(jī)制還有很多工作要做，有些還是基礎(chǔ)性、前提性的工作。如相當(dāng)一部分高校圖書(shū)館還沒(méi)有設(shè)立檔案室，也沒(méi)有配備專職檔案管理人員，檔案管理規(guī)章制度還不健全，或者雖有制度，但還缺乏落實(shí)措施等等。另一項(xiàng)重要工作是檔案數(shù)字化建設(shè)，在數(shù)字化辦公的大趨勢(shì)下，圖書(shū)館不缺乏數(shù)字化檔案，缺少的是對(duì)數(shù)字化檔案的整理和管理。如何統(tǒng)一協(xié)調(diào)建設(shè)圖書(shū)館的紙質(zhì)傳統(tǒng)介質(zhì)檔案和電子檔案、聲像等虛擬數(shù)字化介質(zhì)檔案，以及圖書(shū)館數(shù)字化檔案的建設(shè)，需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗤卣雇緩剑瑒?chuàng)新思路，不斷實(shí)踐。

作者：桑媛媛單位：合肥工業(yè)大學(xué)

第二篇 1、圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理的重要性以及規(guī)范化管理的要求

1.1圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理的重要性

國(guó)家檔案重要的組成部分就是圖書(shū)館高校學(xué)生檔案，因?yàn)槠洳粌H對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著積極作用，還具有較高的政治價(jià)值，所以在目前的形勢(shì)下成為了改革的首要目標(biāo)。加大改革力度，是為了更好的凸顯圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理的重要性，從而加快適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的腳步，將經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)轉(zhuǎn)，建設(shè)的更加科學(xué)、合理。圖書(shū)館高校學(xué)生檔案主要記錄的是學(xué)生日常生活以及學(xué)習(xí)內(nèi)容，將大學(xué)期間的數(shù)據(jù)信息整理歸納并創(chuàng)建檔案，從一定程度上可以將其認(rèn)定為人才選拔的重要資料來(lái)源。相信隨著改革的深入，學(xué)生檔案能夠更全面、詳細(xì)地展現(xiàn)學(xué)生的潛能價(jià)值。

1.2圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理的規(guī)范化管理要求

規(guī)范化管理要求主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi)闡述：首先是學(xué)生檔案方面，我國(guó)圖書(shū)館高校學(xué)生檔案的管理較為單一，針對(duì)不同場(chǎng)合、環(huán)境，采取的管理方式都一成不變，從根本上不能有效地反映一個(gè)學(xué)生的基本特點(diǎn)。規(guī)范化管理要求則指出在審視學(xué)生檔案內(nèi)容時(shí)，必須注重客觀的評(píng)價(jià)，剔除“表現(xiàn)優(yōu)異”、“學(xué)習(xí)努力”等類似格調(diào)的語(yǔ)言，并要求學(xué)生在敘述自己愛(ài)好興趣時(shí)，增加實(shí)際事件的描寫(xiě)；其次，是構(gòu)建圖書(shū)館高校檔案方面，嚴(yán)格要求所使用的紙張大小一致，所填寫(xiě)的檔案蓋有學(xué)校印記，保證構(gòu)建圖書(shū)館高校檔案環(huán)節(jié)的安全和穩(wěn)定性。

2、目前圖書(shū)館高校學(xué)生檔案規(guī)范化管理存在的問(wèn)題

2.1學(xué)生檔案規(guī)范化管理體系不完善

學(xué)生檔案規(guī)范化管理體系的不完善主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案的部門機(jī)構(gòu)沒(méi)有明確或是統(tǒng)一，在進(jìn)行管理工作時(shí)內(nèi)容分配不夠具體，導(dǎo)致出現(xiàn)各行其是的情況。舉例而言，個(gè)別學(xué)校在進(jìn)行圖書(shū)館學(xué)生檔案規(guī)范化管理過(guò)程中，將所要管理的檔案與其他教師甚至是職工資料混為一談，或者是分別安置在各個(gè)學(xué)院的手中。這樣不僅增加了規(guī)范化管理的難度，還造成資金上不必要的浪費(fèi)；另一方面，所收集的檔案范圍不夠具體。大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有對(duì)檔案的范圍進(jìn)行具體化分類，在審視過(guò)程中全靠工作人員的主觀意念加以操控，不但破壞了檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，還為以后的人事調(diào)動(dòng)增大了難度。

2.2圖書(shū)館學(xué)生檔案信息較為殘缺，不夠統(tǒng)一

我國(guó)之所以開(kāi)始網(wǎng)絡(luò)招生錄取工作，是為了避免傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案帶來(lái)的問(wèn)題，比如說(shuō)紙質(zhì)檔案的數(shù)量較多，質(zhì)量較大，搬移工作較為困難，而且在進(jìn)行采集和記錄的環(huán)節(jié)也不能較好的完成預(yù)期計(jì)劃。但隨著工作的不斷深入，圖書(shū)館學(xué)生檔案信息的使用也相繼出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，信息殘缺成為主要的薄弱方面，學(xué)校在招收新生時(shí)只需要將其檔案從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行轉(zhuǎn)移便可，學(xué)生檔案調(diào)入情況被疏忽的現(xiàn)象便與日俱，檔案信息的不完整性因此暴露出來(lái)。而且各個(gè)高校所建設(shè)的圖書(shū)館學(xué)生檔案系統(tǒng)都存在差異，不能及時(shí)整理歸納信息，信息的不統(tǒng)一情況也隨之增加，有的學(xué)校只收集一張學(xué)生檢測(cè)表，而有的學(xué)校卻省略了學(xué)生的家境情況等等。

3、針對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題加強(qiáng)規(guī)范化的執(zhí)行力度

3.1對(duì)規(guī)范化管理體系進(jìn)行改進(jìn)

大多數(shù)高校所使用的圖書(shū)館學(xué)生檔案管理模式都較為傳統(tǒng)，目前已經(jīng)不能很好的滿足學(xué)校以及學(xué)生的基本要求，為此必須加強(qiáng)規(guī)范化管理體系的改進(jìn)力度。學(xué)校應(yīng)該加大財(cái)政方面的投入力度，增強(qiáng)教師以及相應(yīng)工作人員對(duì)規(guī)范化管理體系的認(rèn)知程度，從而提高學(xué)校各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的相互聯(lián)系。并且學(xué)校應(yīng)該擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)的監(jiān)管范圍，由于巨大信息量，所以應(yīng)該構(gòu)建與之匹配的大容量檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，以此提高管理的效率。信息化的檔案管理模式可以有效的解決該階段存在的普遍問(wèn)題，并最大程度發(fā)揮圖書(shū)館檔案的存儲(chǔ)功效，為學(xué)生的成長(zhǎng)成才做出巨大貢獻(xiàn)。

3.2學(xué)生檔案管理團(tuán)隊(duì)需得到規(guī)范，提高人員基本素質(zhì)

為了更好地發(fā)展圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理，首先需要從管理團(tuán)隊(duì)方面出發(fā)，確定工作任務(wù)，并進(jìn)行合理劃分，從而構(gòu)建一支具有專業(yè)素養(yǎng)的隊(duì)伍。如何才能規(guī)范學(xué)生檔案管理團(tuán)隊(duì)已然成為炙手可熱的話題，作者認(rèn)為應(yīng)該增加新觀念的宣傳工作，將“以人為本”的理念帶入到實(shí)際操作過(guò)程中，這樣才能為學(xué)生的利益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)；其次在工作層次上也需要不斷創(chuàng)新，不能一味的照搬照抄，根據(jù)學(xué)校特色，時(shí)代背景，設(shè)計(jì)最為適宜的工作方針，為提升人員的基本素質(zhì)打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。綜上所述，在信息時(shí)代，只有不斷提升圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化構(gòu)建水平，才能緊跟社會(huì)腳步，解決目前存在管理規(guī)范化的問(wèn)題，推動(dòng)整個(gè)學(xué)校的教育更好更快的發(fā)展。

4、結(jié)論

圖書(shū)館高校學(xué)生檔案管理正隨著社會(huì)發(fā)展、就業(yè)改革以及人才市場(chǎng)的擴(kuò)大而改變，所以應(yīng)用的技術(shù)和設(shè)備也不能一成不變，從而滿足學(xué)校和學(xué)生的基本要求。但是檔案管理的制度仍然需要遵守，規(guī)范化、科學(xué)化的理念不能更改，這樣才能使得每一個(gè)學(xué)生都享有公平的待遇和周到的服務(wù)。本篇論文主要從圖書(shū)館高校學(xué)生檔案的特點(diǎn)及作用、針對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題加強(qiáng)規(guī)范化的執(zhí)行力度等方面展開(kāi)論述。

作者：王余銀單位：河南大學(xué)醫(yī)學(xué)院

第三篇 一、高校圖書(shū)館檔案管理體系的必要性

1.加強(qiáng)高校圖書(shū)館檔案管理符合現(xiàn)實(shí)要求

高校圖書(shū)館檔案管理具有現(xiàn)實(shí)意義，在高校的圖書(shū)館管理工作中有明確的使用價(jià)值，許多高校的圖書(shū)館檔案都包含著高校的重要信息和資源，檔案管理能夠?yàn)楦咝５囊恍┬畔Q策提供原始資料憑證，為高校的一些管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)提供依據(jù)和參考，方便管理者的正確決策，降低管理工作的不確定因素，符合發(fā)展方向，符合現(xiàn)實(shí)需求。

2.高校檔案的特征決定其發(fā)展的必要性

高校檔案具有專業(yè)性和獨(dú)立性的特征，其專業(yè)性主要是伴隨著圖書(shū)館一系列的專業(yè)活動(dòng)而形成的具體數(shù)據(jù)信息，在編排工規(guī)定等方面也存在很強(qiáng)的專業(yè)性。高校檔案的獨(dú)立性使其作為相對(duì)獨(dú)立的主體存在并且發(fā)揮其功能，它能夠依靠其獨(dú)立性參與到圖書(shū)館的活動(dòng)中，并且保證活動(dòng)的正常順利開(kāi)展。

二、高校圖書(shū)館檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案意識(shí)不夠

大部分高校盡管實(shí)行了檔案管理體系，但是并沒(méi)有落到實(shí)處，檔案意識(shí)不夠，嚴(yán)重影響了高校圖書(shū)館的檔案管理工作。首先是高校的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致許多檔案信息不能及時(shí)建立、整理，在日后的相關(guān)工作中，不能使檔案信息發(fā)揮其應(yīng)有的作用，給專業(yè)活動(dòng)的決策造成影響。其次圖書(shū)館管理人員的檔案意識(shí)不夠，對(duì)檔案管理產(chǎn)生了直接影響，對(duì)檔案制度的建立和健全檔案管理的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境都起到了阻礙作用，使一些重要的信息資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的整理入檔，使檔案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容不盡合理和完整。

2.檔案管理缺乏系統(tǒng)性

圖書(shū)館檔案信息的科學(xué)、完整、系統(tǒng)性能夠?yàn)楣芾頉Q策和制度提供合理、規(guī)范的信息依據(jù)。目前，我國(guó)大部分高校的檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，許多檔案不能夠完整的保存，數(shù)據(jù)丟失和不健全的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，許多高校檔案管理沒(méi)有正規(guī)的檔案室進(jìn)行登記管理，缺乏成套的管理系統(tǒng)。

3.圖書(shū)館檔案管理方法不健全

目前大部分高校對(duì)圖書(shū)館的檔案管理方法不健全，缺乏科學(xué)性、合理性和完整性。很多高校簡(jiǎn)單的按照年份或者是檔案形式進(jìn)行歸檔，使檔案的分類、標(biāo)引等不能具體的表現(xiàn)檔案主題，無(wú)法進(jìn)行檔案的延伸，在使用過(guò)程中，難以確切的找出相關(guān)主題的類似檔案，增加了工作量。

三、提高高校圖書(shū)館檔案管理質(zhì)量的建議

1.提高高校圖書(shū)館檔案管理意識(shí)

高校要針對(duì)自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案的管理工作。首先高校的領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)圖書(shū)館檔案的管理意識(shí)，對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行思想教育，通過(guò)自身的重視去感染管理者。其次圖書(shū)館的管理人員要改變傳統(tǒng)的工作觀念，從自己的思想層面提高對(duì)檔案管理的重視，深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義和提供依據(jù)作用。

2.加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性

提高檔案管理工作的規(guī)范性對(duì)于檔案管理的順利進(jìn)行有重要意義。首先要求圖書(shū)館于檔案管理部門加強(qiáng)合作，在歸檔范圍內(nèi)做好檔案的搜集整理和移交工作，檔案管理部門要對(duì)圖書(shū)館的檔案工作進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)。其次圖書(shū)館要加強(qiáng)自身的建設(shè)，利用現(xiàn)代管理技術(shù)，依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)工作效率的提高，開(kāi)發(fā)圖書(shū)館檔案管理軟件，提供工作的科學(xué)性，進(jìn)行數(shù)字化工作，提高工作的準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)規(guī)范性。

3.高檔案管理工作人員的工作素質(zhì)

檔案管理工作人員在圖書(shū)館的檔案管理工作中有重要作用，其素質(zhì)水平直接決定了檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)情況。因此，高校要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)，提高其工作服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)其檔案管理科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并且提高其專業(yè)技術(shù)水平，并且熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，并且加強(qiáng)與工作人員的交流，提高對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況的解決能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校圖書(shū)館檔案管理工作已經(jīng)成為圖書(shū)館工作的重要組成部分，圖書(shū)館的許多工作都離不開(kāi)檔案工作的支持，因此對(duì)于檔案管理存在的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)解決，為圖書(shū)館檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

作者：姜翠娥單位：青島農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館