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【摘要】隨著國(guó)家對(duì)人才的需求，教育問(wèn)題受到全社會(huì)的廣泛關(guān)注，近年來(lái)，職業(yè)教育在我國(guó)迅速發(fā)展起來(lái)。檔案管理是衡量職業(yè)教育質(zhì)量以及管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，職業(yè)教育中的檔案管理主要包括：相關(guān)的職業(yè)教學(xué)資料、教學(xué)科研成果、教學(xué)中使用的各種設(shè)備儀器以及學(xué)生的就業(yè)方向等內(nèi)容。職業(yè)教育中的檔案管理有利于職業(yè)教育取長(zhǎng)補(bǔ)短，及時(shí)改正不足，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良，確保職業(yè)教育快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)教育;檔案管理;教育質(zhì)量;管理水平

一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

職業(yè)教育學(xué)校與普通的高等學(xué)校不同，每個(gè)專業(yè)課程需要準(zhǔn)備的教學(xué)資料比較多，如果整理不及時(shí)，會(huì)造成教學(xué)資料丟失，從而在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，無(wú)法找到相關(guān)的教學(xué)依據(jù)，嚴(yán)重制約職業(yè)教育學(xué)校的發(fā)展。在職業(yè)教育中實(shí)行檔案管理，將相關(guān)的教學(xué)資料進(jìn)行收集，按照類(lèi)別進(jìn)行歸納整理，以便于后面工作的使用。在職業(yè)教育中加強(qiáng)檔案管理，有利于了解學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的了解程度，還可以通過(guò)提升檔案管理水平，提高職業(yè)教育的教學(xué)能力，有利于職業(yè)教育的快速發(fā)展。職業(yè)教育檔案管理主要包括：文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案以及基建檔案等四大內(nèi)容，由于各個(gè)檔案內(nèi)容較多、較復(fù)雜，一旦檔案管理不當(dāng)，使檔案處于混亂的狀況，不利于職業(yè)教育的發(fā)展。

二、職業(yè)教育檔案管理主要內(nèi)容

（一）文書(shū)檔案管理

文書(shū)檔案主要是指學(xué)校在日常管理中產(chǎn)生的各種文件、資料等，這些文件記錄了職業(yè)教育學(xué)校的發(fā)展過(guò)程，還包括學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中取得的成績(jī)，將文書(shū)檔案分類(lèi)別進(jìn)行歸納管理。通過(guò)文書(shū)檔案，可以了解到學(xué)校是如何發(fā)展的，對(duì)學(xué)校發(fā)展有利的項(xiàng)目，學(xué)校應(yīng)該積極推進(jìn)，摒棄學(xué)校發(fā)展中的不足之處，促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展。另外，學(xué)生可以通過(guò)文書(shū)檔案，了解到學(xué)校的輝煌歷史，并使學(xué)生感到驕傲，從而產(chǎn)生愛(ài)校的情懷。

（二）教學(xué)檔案管理

教學(xué)檔案主要包括：教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)筆記、教學(xué)成果等，學(xué)校可以通過(guò)教學(xué)檔案，了解教師的教學(xué)水平和教學(xué)方法，教師可以通過(guò)教學(xué)檔案，了解到學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度。通過(guò)教學(xué)檔案管理，可以了解教學(xué)中的不足，并加以改進(jìn)，不斷提高學(xué)校的職業(yè)教育水平。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)改革與教學(xué)研究的重要依據(jù)，教師可以通過(guò)教學(xué)檔案選擇學(xué)生最容易接受的教學(xué)方式，學(xué)生也可以通過(guò)教學(xué)檔案了解自身的不足，改變學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)效率。

（三）學(xué)籍檔案管理

學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生在入學(xué)時(shí)的基本情況、學(xué)生在校期間的成績(jī)以及各方面的綜合素質(zhì)等內(nèi)容。學(xué)校通過(guò)學(xué)籍資料管理，可以全面地了解學(xué)生，有利于教師更好的管理學(xué)生。社會(huì)用工單位可以通過(guò)學(xué)生的學(xué)籍檔案，判斷學(xué)生是否滿足本企業(yè)的要求，更好地甄別人才，學(xué)籍檔案是學(xué)生最直接的名片，是判斷學(xué)生能力的一個(gè)重要依據(jù)。

（四）設(shè)備、基建檔案管理

設(shè)備檔案是指在教學(xué)過(guò)程中使用的各種儀器設(shè)備詳情以及維護(hù)的相關(guān)信息等，一旦教學(xué)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，可以通過(guò)設(shè)備檔案，了解儀器設(shè)備的基本性能，并以此為依據(jù)，制定科學(xué)合理的解決辦法。基建檔案是指學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的檔案，主要包括：施工的圖紙、水電安裝示意圖以及消防安全通道示意圖等，學(xué)校的基建檔案十分重要，可以清晰明了地掌握學(xué)校建設(shè)的基本情況，有利于維護(hù)校園建設(shè)的安全，學(xué)校建筑如果需要改建、新建或擴(kuò)建，基建檔案是必不可少的依據(jù)。

三、加強(qiáng)職業(yè)教育中檔案管理的實(shí)踐性

（一）增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)

職業(yè)教育的檔案管理工作在學(xué)校管理工作中起著關(guān)鍵性作用，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要檔案管理人員具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且管理人員需要具有檔案管理的意識(shí)。現(xiàn)階段職業(yè)教育中的檔案管理工作人員，缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)管理工作缺乏責(zé)任感，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致部分檔案資料丟失，就會(huì)失去檔案管理的作用，給職業(yè)教育學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)了巨大困難。加強(qiáng)職業(yè)教育的檔案管理，首先，需要樹(shù)立管理人員檔案管理的觀念，了解檔案管理的重要性。其次，在日常的教學(xué)生活中，增強(qiáng)職業(yè)教育學(xué)校全體教職工的收集整理意識(shí)。由于職業(yè)教育中的檔案資料種類(lèi)繁多，單單憑借管理人員的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要學(xué)校的全體教職人員共同努力，將重要的檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理，并上交到檔案管理部門(mén)。另外，學(xué)生在檔案管理中同樣發(fā)揮著積極的作用，努力提高學(xué)生的檔案意識(shí)，積極配合學(xué)校提供相關(guān)的資料信息，以便學(xué)校為學(xué)生建立完善的個(gè)人檔案，為學(xué)生以及用工單位提供便利。

（二）加大檔案管理的力度

職業(yè)教育的檔案管理需要學(xué)校的大力支持，學(xué)校應(yīng)該成立專門(mén)的檔案管理工作小組，在小組中推選最具責(zé)任心的負(fù)責(zé)人，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理小組人員努力做好管理工作，從而促進(jìn)職業(yè)教育快速發(fā)展。在學(xué)校建設(shè)規(guī)劃過(guò)程中，應(yīng)將檔案管理的場(chǎng)地列入規(guī)劃建設(shè)內(nèi)，建立獨(dú)立的檔案館或檔案室，并與普通的辦公室進(jìn)行區(qū)分，在檔案室內(nèi)配備齊全的辦公設(shè)備，配備必要的電子產(chǎn)品，以及檔案管理相關(guān)的軟硬件設(shè)備。在檔案館或檔案室內(nèi)建立紙質(zhì)檔案資料存放處，該存放處不僅需要比較大的空間，還應(yīng)該注意室內(nèi)通風(fēng)，防止潮濕，以免資料被損壞，造成不必要的損失。

（三）建立完善的規(guī)章制度

在職業(yè)教育檔案管理過(guò)程中需要依據(jù)《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)的法律法規(guī)，制定健全的檔案管理制度。在日常的職業(yè)教育檔案管理中，管理人員需要依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行檔案資料收集、移交、查閱、審核、歸納、總結(jié)等，再根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，并按照時(shí)間順序進(jìn)行收納保存。檔案保存也需要按照一定的規(guī)范，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，文書(shū)檔案歸納管理，教學(xué)檔案歸納管理，學(xué)籍檔案歸納管理，基建檔案歸納管理，并由檔案管理部門(mén)的專人負(fù)責(zé)，確保檔案的安全性。

（四）實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也步入了信息化時(shí)代，職業(yè)教育學(xué)校的檔案必須緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)行電子信息化管理。信息化檔案管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，檔案資料整理更加仔細(xì)，查找檔案更加方便快捷。利用電子信息技術(shù)進(jìn)行職業(yè)教育檔案管理，首先，制定一個(gè)整體的檔案管理方案，按照計(jì)劃進(jìn)行收集、錄入、整理、存檔。其次，利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，建立一個(gè)實(shí)用性的檔案信息網(wǎng)站，方便使用人員查找，大大提高工作效率。

（五）提高檔案開(kāi)發(fā)利用水平

職業(yè)教育檔案管理的主要目的是為了通過(guò)檔案資料，促進(jìn)職業(yè)教育快速發(fā)展，檔案的開(kāi)發(fā)利用才能體現(xiàn)出檔案管理的價(jià)值。在檔案資料的收集過(guò)程中，不僅可以保留文字檔案，還可以保留相關(guān)的圖片、音頻和視頻等多媒體信息材料，豐富的檔案內(nèi)容可以提高檔案的利用率。另外，還可以利用計(jì)算機(jī)，對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒別，刪除重復(fù)或者無(wú)價(jià)值的檔案內(nèi)容，提高檔案的水準(zhǔn)和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)部分檔案的公開(kāi)性，方便教師和學(xué)生進(jìn)行查找，提高檔案的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)職業(yè)教育中的檔案管理，可以幫助職業(yè)教育學(xué)校了解自身的不足，為學(xué)校的發(fā)展提供重要的依據(jù)。在職業(yè)教育中加強(qiáng)檔案管理，增強(qiáng)管理人員的檔案管理意識(shí)，制定相關(guān)的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，不斷促進(jìn)職業(yè)教育快速發(fā)展。

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作者：展立 單位：山東省蓬萊市職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校