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摘要：信息技術的飛速發展給許多行業領域帶來了全新的發展機遇，也在很大程度上改變了檔案工作的具體工作方式。隨著企業管理方法的創新與升級，檔案工作也成為了企業信息化建設中不可缺少的一部分。在深入分析檔案管理特點的基礎上，較為詳細的闡述了利用信息化提升檔案管理質量的有效對策。

關鍵詞：信息化；檔案管理；工作模式；探討

檔案管理是一項十分基礎的工作，同時也是一項非常重要的工作，但是從當前的檔案管理工作模式來看，傳統管理觀念的不利影響依然存在，整體管理效率不高。在當前的時展形勢下，這種傳統的檔案管理工作模式已經無法滿足工作要求，必須及時采取有效措施，提高檔案管理的工作效率。信息化技術在檔案管理領域中的應用，可以改變傳統檔案管理模式存在的缺陷，起到提升管理質量的預期作用。

1檔案管理工作的痛點

1．1檔案管理工作邊緣化

檔案也是一種信息資源，具有留存歷史，輔佐考證的巨大作用，然而，許多檔案管理者認為自己的工作可有可無，并不是核心工作，因此在工作中出現十分散漫的狀態，不認真對待檔案工作的現象也是屢見不鮮。另外，單位領導也存在不重視檔案管理工作的現象，甚至一些單位都沒有配備專門從事檔案管理工作的人員，而僅僅是一些人兼職，這些人在管理工作中缺乏專業知識，無法進行有效管理。可以說，對于檔案管理工作不重視是影響檔案管理水平的重要因素。

1．2缺乏健全的檔案管理工作機制

除了檔案工作邊緣化的因素外，影響檔案管理質量提升還有一個主要問題，那就是沒有形成完善的檔案管理機制。在檔案管理工作中，由于管理觀念傳統，并且對于檔案工作的重視程度不夠，因此尚未制定完善的檔案管理工作制度，沒有科學標準的檔案管理工作流程，實際工作中一直處于較為隨意的狀態。有些即使制定了相關管理制度，但是其中絕大部分都是照搬其他單位的條文，沒有結合自身的實際特點，缺乏針對性和可操作性，沒有實際指導意義，缺乏完善的檔案管理機制。

1．3檔案管理模式陳舊，信息化程度較低

信息技術的快速發展給許多行業領域帶來了全新的發展契機，檔案管理工作也是如此，目前，檔案管理信息化已經成為發展的必然趨勢，也是檔案管理工作急需解決的重要問題。但是從當前的檔案管理工作來看，信息化檔案管理的程度并不高，許多單位還一直沿用傳統的檔案管理方式，管理效率較低，并且耗費了大量的人工成本和時間成本，而且在檔案管理提檔升級的過程中也無法適應時展的趨勢，造成了檔案管理水平一直處于相對滯后的狀態，影響了檔案管理的整體工作效率，這是當前檔案管理過程中面臨的主要問題。

2信息化條件下提升檔案管理工作質量的有效途徑

要想解決檔案管理工作中存在的突出問題，必須積極運用信息化技術，提升檔案管理的整體質量。具體來說，可以通過以下幾種途徑發展檔案管理工作。

2．1提高檔案管理人員整體水平

在信息化時展的背景下，檔案管理實踐中制約管理工作質量提升的一個主要原因就是管理人員的專業素質不高，欠缺一定的信息化應用能力，缺乏信息化技術水平。因此，提高檔案管理人員的專業素質，也是構建和優化檔案管理模式、提升檔案管理信息化程度的重要環節。對此，應該安排一定數量的人員專門從事檔案管理工作，并且這些從業人員除了應該具備一定的檔案管理基礎知識，還應該掌握一定的數據處理和信息化應用管理能力，這樣才能在檔案管理工作中實現不斷優化，加快檔案管理信息化進程。還可以聘請有關領域的專家學者，對檔案管理人員開展定期或者不定期的培訓，讓檔案管理人員不斷更新自己的知識結構，學會利用專業技術提升檔案管理信息化水平的能力，從而提升檔案管理人員的專業素質，為優化檔案管理模式、提升檔案管理信息化水平創造良好的前提條件。

2．2不斷優化檔案管理模式

在信息化高度發展的情況下，檔案管理過程中缺乏完善的管理模式，檔案工作機制不健全，是制約檔案管理質量提升的主要問題之一。因此，應該在充分認識信息化技術優勢的基礎上，結合自身實際特點，積極構建和完善檔案管理工作機制。在具體的工作實踐中，首先要高度重視檔案管理工作，在條件允許的情況下，建成數字化檔案管理中心，將各部門的產生的檔案統一標準，集中管理，并將檔案管理工作納入到發展戰略之中。同時，應該積極利用大數據技術對檔案管理模式進行優化，并不斷完善檔案信息化工作程序，利用大數據技術挖掘其中存在的問題和缺陷并及時予以改進，提升檔案管理效率，改掉傳統檔案管理模式存在的缺陷和弊端，實現傳統檔案管理模式的優化和升級，促進信息化管理質量不斷提升。

2．3將檔案管理信息化作為重點工作來抓

在檔案信息化建設管理過程中，影響管理質量的另外一個主要因素就是缺乏健全完善的管理依據。因此，針對這個問題，有關部門應該積極重視，并且及時采取有效措施，制定檔案信息化建設和管理方面的法律法規，從而為檔案管理提供充足的法律依據，也可以在一定程度上規范管理工作流程，實現檔案管理的規范化和標準化，為檔案信息化建設提供良好的法律基礎。在此過程中，應該結合自身檔案管理信息化工作實際，在符合上位法規定的前提下，制定適合本單位實際情況的檔案管理信息化建設標準，重點針對其中存在的問題和缺陷，完善信息化工作流程，并且在檔案管理過程中嚴格按照法律規范執行，包括檔案管理、材料的使用、檔案的核對和調用等等。在執行過程中，如果一旦發現制度中存在問題或者有與實際工作不符的情況，應該及時對其進行調整，以確保檔案管理制度的規范性。

2．4加強信息化基礎設施建設

隨著大數據技術的不斷發展和完善，檔案信息化管理需要企業內部多系統的協同推進，通過內部完善的企業信息管理系統，推動檔案管理信息化工程的集成與完善。由于在之前的工作實踐中，受傳統檔案管理的消極觀念制約，對檔案管理工作做邊緣化布局，因此檔案管理工作的工作設備還比較落后，根本無法適應新時代檔案信息化建設工作的需要。針對這個問題，應該專門撥付一部分資金，對檔案管理設備進行更新換代，引進先進的檔案管理設備和管理技術，將檔案管理工作從傳統管理模式逐漸過渡升級到信息化水平，從而有效提升檔案管理質量，在此過程中也能節省大量的人力和時間成本，從而更好的投入到其他工作之中，大大提升了檔案管理的工作效率。

3結語

綜上所述，信息技術的飛速發展給檔案管理模式優化升級提供了良好的基礎條件，在檔案管理實踐中，應該在充分認識工作中存在問題的基礎上，積極利用信息化技術，改變管理模式存在的缺陷，創新和優化檔案管理工作模式，提升檔案管理的信息化水平，從而促進檔案管理質量不斷提升。

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作者:王瑩 單位:撫松縣安全生產監督管理局