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電子商務環境下的企業審計

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電子商務環境下的企業審計

[摘要]電子商務促成了企業一般性業務活動開展上的轉型,并對財會工作開展產生了較為明顯的影響。在電子商務環境下,企業審計工作開展的環境出現了明顯變化,繼續沿用以往的審計理念、模式與方式方法驅動一般性審計工作開展并不可取。通過對部分企業電子商務背景下的審計工作開展狀況進行分析可以發現,審計工作開展中也暴露出了一些共性問題。文章對這些問題進行分析,并就如何更好開展審計工作提出合理化建議。

[關鍵詞]電子商務;財會審計;企業審計

電子商務已經成為了一種十分成熟和普遍的經濟形式,且得到了企業的廣泛認可和支持。但隨著企業內部業務開展,以及經濟往來形式的不斷變化,審計工作開展也受到了較為明顯的影響。從積極影響來看,這有利于企業審計工作開展上的轉型。從消極影響來看,這很容易誘發一些具體的審計問題產生,并在加大審計工作開展難度與壓力的同時,導致企業核心管理層無法對經營狀況進行較好感知。鑒于此,探尋出電子商務背景下企業更好進行審計工作開展的有效路徑十分必要。

1電子商務環境下企業審計概述

電子商務環境下企業審計工作創新開展的趨勢十分明顯,業務開展層面出現的變化更是倒逼審計工作開展層面進行較好調整與優化。但也要清醒地看到,很多企業的審計工作開展能力相對較低,在電子商務環境的影響下,一些審計工作開展問題更是應運而生。對于企業而言,電子商務形式已經不可避免,而在借助電子商務進行業務開展和總體發展時,自然需要對審計工作開展中存在的問題進行有效分析,并進行科學的應對和解決,這也是企業在電子商務環境下更好發展的一個必要條件。

2電子商務環境下企業審計工作開展中存在的問題

2.1審計理念與方式方法轉變速度較慢

電子商務環境下企業審計工作開展中暴露出的首要問題便是理念陳舊,方式方法單一問題。可以對審計工作開展產生影響的因素較為多樣,但理念與方式方法選用的影響最為直接。電子商務環境下,企業審計工作開展上需要進行較好的調整、優化與創新,但大多數企業對審計工作開展的重視程度較低,且并未基于電子商務的視角進行審計工作開展考量,這也導致較為傳統的審計理念與方式方法被長時間沿用。這一狀態下,企業在審計工作開展上便處于一種十分被動的狀態之中,且審計工作開展的形式往往較為固化。更為嚴重的是,由于審計理念與方式方法的轉變速度較慢,一些具體的審計工作開展問題也很有可能順勢產生,這也會大為降低審計工作開展的效率和實際有效性。

2.2財務與業務信息審計工作量較大

電子商務環境下,企業審計工作開展的本質并未發生變化,但財務與業務信息的形式發生了變化。紙質憑證的數量越來越少,而以磁性介質存在的數據信息總量不斷增加。雖然一些交易記錄等信息能夠被審計人員較為輕松地獲取,部分電子商務交易軟件也能夠對交易數據進行匯總計算。但審計工作開展不僅是單純地進行數據獲取,對相關信息的真偽進行鑒別、分類與分析才是審計工作開展中的核心。但很多企業的業務模式是“線上+線下”同步開展,這也導致財務與業務信息往往存在于不同的“領域”內,對于審計人員而言,單位時間內的審計工作量往往十分巨大,缺乏電子商務背景下審計工作開展的經驗也會導致審計工作的開展效率處于較低水平,最終審計結果的真實性保障也較為困難。

2.3審計風險誘發因素明顯增加

在審計工作開展中必然會伴隨著一些審計風險,外部審計力度不斷加大的情形下,企業審計工作開展上的質量保障也顯得尤為重要,而避免審計風險的產生也成為審計工作開展中的重中之重。電子商務環境下,財務人員對很多線上業務開展無法進行實時記錄,由于線上支付十分便利,且電子商務模式下付款周期明顯縮短時,財務報表中應收賬款的規模會明顯縮小。但財務報表中一些具體項目下的金額很難做到與業務開展實際進行同步變動,且線上交易量加大,在出現了數據錯誤時,審計人員很難進行精準定位。這些都很容易成為具體的審計風險誘發因素,審計風險誘發因素明顯增加也會導致審計風險發生的概率不斷提升。一旦出現了較為明顯的審計風險,無論是財務工作還是業務的開展都會受到嚴重影響和沖擊。

3電子商務環境下企業更好進行審計的建議

3.1及時進行審計理念與方式方法轉變

電子商務環境下企業更好進行審計工作的開展需要進行理念與方式方法的調整,審計理念與方式方法調整也需要成為電子商務環境下審計工作調整的前置性工作。建議企業內審計人員在工作開展上進行積極的思考,通過互聯網等途徑進行審計工作開展相關知識的學習,并在審計工作開展上不斷進行經驗的總結,對新時期審計工作出現的新變化進行較好感知。理念上進行了較好調整后,審計工作開展的方式方法也需要進行調整。例如,企業可以基于財務信息化建設,借助專業的軟件進行審計工作開展,從而在提升審計工作開展效率的基礎上,緩解審計人員在電子商務環境下審計工作開展的壓力,并盡可能地保障審計結果準確無誤,這種做法也能夠大為縮短審計周期,降低審計成本。一旦審計理念與方式方法的轉變同電子商務環境間保持了較高的協調性,審計人員在審計工作開展上也能夠掌握更多的主動權。

3.2注重審計工作開展上的整合與規劃

電子商務環境下企業審計工作開展上需要對審計工作開展資源進行整合,更加需要對不同層面業務開展所產生的財務信息進行整合。在有效地進行了資源與信息整合后,審計主體則要對具體的審計工作開展進行規劃,從而更為具有條理性和目的性地開展審計工作。例如,企業可以對電子商務環境下的審計工作開展進行分割,從而對傳統業務開展以及線上業務開展的相關財務信息進行審計。在進行了審計工作開展的分割后,審計主體需要對不同層面的審計工作開展進行整合,并對審計結果進行匯總,從而形成一個全面的審計報告。審計人員在審計工作開展上也能夠更為輕松,即便是審計工作開展中存在著具體問題和不足,審計人員也可以進行精準定位與解決,這對于持續性的提升審計工作開展效率、質量也具有重要意義。

3.3多角度進行審計風險分析與控制

審計工作開展中必然伴隨著一定的風險,而審計工作開展的目標之一也在于對相關風險予以較好抵御和防范。電子商務環境下,企業審計風險發生的概率大為增加,因此,多角度的進行審計風險分析與控制較為必要。建議企業基于內部控制的視角在思想意識層面對審計風險分析與控制事宜給予足夠關注。與此同時,審計人員也要定期對業務開展狀況以及業務開展下的財會信息變動進行分析,盡量避免業務開展和財務信息變動間的滯后性過于明顯,這也是審計風險分析與控制的不錯選擇。帶著審計風險防范的理念定期對財務數據進行風險篩查,做到及時發現風險因素并進行原因分析和解決后,審計風險便可以得到較好控制,企業審計工作在電子商務環境下的轉變與過渡也能夠更為順利,審計風險分析與控制能力的不斷提升對于審計主體自身能力提高也具有重要意義。

4結論

企業需要對電子商務背景下審計工作開展環境與需求層面出現的變化進行較好感知,并積極進行審計理念、模式與方式方法選用層面的調整。未來一段時間里,國家層面對企業審計工作開展的重視程度會不斷提升,而企業出于自身業務更好開展,總體上更好發展的考量也要積極進行審計工作開展層面的調整與優化。通過發現審計工作開展中的問題,對相關問題進行解決,審計工作開展的實際有效性也可以得到更好提升。

參考文獻:

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[4]許港,任軼男.電子商務下的審計風險防范研究[J].現代營銷(下旬刊),2018(4).

作者:賀莉鷗 單位:長沙理工大學

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