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【摘要】在事業單位內部管理工作開展的過程中，檔案管理工作一直是其中一項具有較強基礎性的重要工作，是事業單位各項工作開展中資料的重要來源和依據。隨著時代的發展，信息資源已經成為事業單位管理和發展中的一部分重要內容。在新時期，如何與時俱進地對檔案管理工作進行創新和改進，已經成為事業單位檔案管理人員的重要工作內容。本文就對于事業單位檔案管理的創新思路進行了分析和探討。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新思路

1.引言

在事業單位內部管理工作開展的過程中，檔案管理工作占據著重要的地位，是事業單位內部管理工作的重點。隨著我國社會經濟不斷發展，事業單位面臨著新的發展需求和挑戰。檔案管理工作的開展必須要保證具有足夠的真實性、科學性、客觀性與可靠性，并且多個部門需要積極的協調和配合，確保檔案信息的整體質量。檔案管理工作的有效開展，也可以為事業單位的管理決策提供科學的依據，有利于對于發展中的一系列問題進行分析和解決。

2.事業單位檔案管理工作中存在的不足

第一，對檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分事業單位在開展內部管理工作中，對于檔案管理缺乏足夠的認識，相對于行政工作來說，檔案管理工作的開展上過于放松。與經濟業務不同的是，檔案管理工作雖然不能產生直接經濟效益，但是其卻是事業單位發展的必要保障和重要動力來源。這種思想意識上的不重視，導致了檔案管理工作的開展中缺乏足夠的支持和監管，檔案管理工作質量和效果難以得到很好的保障。第二，檔案管理的條件十分有限。檔案管理工作的開展具有一定的系統性，并且是一個規模較大、耗時較長的長期性工作，對于相關基礎設施的需求較高，管理工作的開展難度較大，需要一個完備的基礎設施作為支持和保障。但是，部分事業單位的檔案管理條件較為有限，相關投入不足，不具備完善的檔案管理條件，檔案管理過程較為混亂，經常出現檔案資料的損壞和丟失，這對于檔案管理工作的開展來說是非常不利的。另外，由于相關投入不足，也導致了檔案管理信息化建設工作的開展受到一系列的阻礙和制約。第三，檔案管理人員綜合素質水平不足。事業單位的檔案管理工作囊括了多方面的內容，其對于管理者自身的管理水平有著很高的要求。一部分基層事業單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質的專業檔案管理人員，現有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調任職，或是未經正規業務技能培訓，對檔案管理工作流程不熟悉，對相關法律法規了解有限，并且部分檔案管理人員是身兼多職，檔案管理工作的開展缺乏一個良好的人力資源基礎保障。

3.事業單位檔案管理的創新思路

第一，提高對檔案管理工作的重視程度。事業單位管理者要對檔案管理工作的重要性予以正確的認識，對于檔案管理工作的開展需求進行持續的滿足和配合。只有從思想意識角度，提高對檔案管理工作的認識程度，檔案管理工作的開展效果才能得到最大化的保障。在檔案管理工作開展的過程中，有關管理領導要強化自身的使命感和責任感，從社會發展和經濟建設的角度，積極地對國家的政策方針進行學習，對檔案管理工作的落實進行監管和引導，提高自身的服務意識，讓檔案管理工作的開展更加主動、高效。另外，事業單位管理者也要積極做好宣傳推廣工作，以多種不同的渠道來對檔案管理工作的開展進行推廣，讓不同的干部和基層群眾對檔案管理工作的認知更加深入。第二，對檔案管理機制進行完善。檔案管理工作的開展是為了提高檔案資源的利用效率和管理的科學性，讓檔案管理工作的效用得到更好的發揮，促進事業單位更加持續、穩定、健康的發展。針對檔案管理工作的具體需求和情況，需要對檔案管理工作的有關機制進行更新和調整。在相關機制完善的過程中，要結合檔案管理工作的職責和需求，對不同崗位的檔案管理人員的工作任務、職能以及范圍進行明確，并嚴格落實崗位責任制度。第三，加強投入建設，為檔案管理工作的開展做好鋪墊和執行。檔案管理工作的開展要對相關機制進行不斷的完善，針對檔案管理工作的具體情況，加強相關的投入，并對工作的機制進行科學的更新調整，結合實際情況和檔案管理工作的需求，對檔案基礎設施進行相應的完善。在現代社會信息技術不斷發展的形勢下，檔案管理工作的開展也要積極推進信息化建設工作，將檔案管理工作中的收集、歸檔、查閱、保管等環節實現信息化管理，從而讓檔案信息資源的利用效率得到更好的提高。第四，加強對專業人才的培養，提高檔案管理隊伍的綜合素質。事業單位檔案管理工作的開展，需要一支高水平的檔案管理隊伍來執行和落實。針對當前事業單位內部檔案管理人員自身素質水平不足的問題，事業單位內部要定期組織相關培訓學習活動，提高在崗人員的專業知識技能水平，并且通過交流，提高管理人員的創新學習意識，更好的汲取先進的管理經驗，對于國內外先進的管理理論和技能進行全面的了解和掌握，從而更好地提高檔案管理工作的開展效果，更加有效地應對新時期單調的管理工作的挑戰。與此同時，在人員管理上，也要做好相關的思想道德建設工作，提高管理隊伍的思想覺悟水平，積極的組織學習國家法律法規，端正管理人員的工作態度。在人才引進上，要進行嚴格的篩選，在確保專業素質的基礎上，也要重視對管理人員思想覺悟方面的考核，為管理隊伍補充新鮮血液。

結束語

總而言之，我國事業單位檔案管理工作的開展中，很多問題是客觀存在的。在快速發展的經濟體系下，事業單位的檔案管理工作需要與時俱進地創新和改進，對于既有問題進行針對性的解決，更好地將檔案管理工作的效能進行充分的發揮，促進事業單位的健康發展。

參考文獻：

[1]陳萍.新時期事業單位檔案管理創新分析[J].廣東科技,2013(12).

[2]劉毅.事業單位檔案管理的創新思考[J].科技致富向導,2013(33).

作者：宋強 單位：通榆縣機關事務管理局